CDU Landesverband Sachsen

Der politische Landesverband koordiniert mit dem TecArt-System sowohl die Zusammenarbeit mit Fraktion und Bundesgeschäftsstelle als auch den Wahlkampf.

Politischer Landesverband
CDU Sachsen
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Wissenswertes zur Organisation

Die CDU - Die Sächsische Union ist ein eigenständiger politischer Landesverband der Partei „CDU Deutschland“. Zu diesem Landesverband haben sich 17 Kreisverbände zusammengeschlossen, die vor Ort Politik konkret planen und gestalten. Der Landesverband koordiniert für Sie die tägliche Zusammenarbeit mit der CDU-Fraktion im Sächsischen Landtag und der Bundesgeschäftsstelle der CDU in Berlin.
Aufgabenstellung

Was war gewünscht?

Die Landesgeschäftsstelle ist für den Generalsekretär der CDU der zentrale Informationsknoten zwischen seiner Funktion als politischer Akteur in Sachsen und gewähltes Mitglied des Deutschen Bundestages in Berlin. Die Terminvielfalt seiner unterschiedlichen Büros verursacht einen dementsprechend hohen Zeitaufwand zur Koordination seines Terminkalenders. Es galt lange Zeit, bis zu vier verschiedene Kalender von den Büromitgliedern zu vergleichen, anzupassen und danach aufwendig mit dem PDA des Abgeordneten zu synchronisieren. So war man auf der Suche nach einer Software-Lösung, die diese Problemstellung optimal löst. Zusätzlich sollte mit dem gleichen System auch die Koordination von unterschiedlichsten Veranstaltungen zwischen dem Landesverband und den Kreisverbänden verbessert werden. Dazu wollte man die verteilt über das Jahr stattfindenden Veranstaltungen als Projekt anlegen und innerhalb dieses Feldes alle notwendigen Bausteine der Organisation (wie z.B. Teilnehmer, Lieferanten, Aufgaben und Sachstände) transparent einsehen und auch einfach nur das Budget überwachen. Mit der bisherigen Outlook-Exchange-Lösung war dies in einem System allerdings so nicht mehr möglich, da wichtige Funktionalitäten fehlten.
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