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Angebotsverwaltung

Die TecArt Angebotsverwaltung mit einer flexiblen Organisation der Registerkarten unterstützt ein individuelles Angebotssystem mit zahlreichen nützlichen Funktionalitäten.

Angebotskalkulation über Artikelliste
Automatische Angebotserstellung
Individuell einstellbare Kategorien, Filter und Vorlagen
Nachvollziehbarer Angebotsstatus
Angebotsverwaltung Screenshot

Zentrale Funktionalitäten
Das Angebotsmanagement für Ihr Unternehmen

Das Angebotsmanagement macht Kalkulationen in Verbindung mit der Artikelverwaltung zum Kinderspiel. Je nach Rechtevergabe nutzen Sie individuelle Zählmasken, Registerkarten, Kategorien, Filter oder Vorlagen. Farbliche Markierungen nach Wiedervorlage und eigene Stati optimieren Übersicht und Qualität.
  1. Bearbeitungsstand

    Kennzeichnung des Angebotsstatus

    Hinterlegung verschiedener Stati zu einem Angebot (Angebot erstellt, geprüft, versandt, angenommen oder abgelöst durch Folgeangebot)
  2. Rechtevergabe

    Festlegung von Lese-, Schreib- und Löschrechten sowie differenzierte Sperrung und Sichtbarkeit von Feldern je nach Rechtevergabe möglich
  3. Eigene Angebots-Templates

    Individuelle Gestaltung mehrerer Ansichten durch eigene Templates in der Angebotsansicht (z. B. Angebot an Partner, Angebot an Endkunden) mit der Möglichkeit der abhängigen Anzeige der unteren Registerkarten.
  4. Suchfilter für Angebote

    Filterung von Angeboten

    Einrichtung individueller und unternehmensweiter Filter für alle Angebote nach gewünschten Eigenschaften innerhalb der Listenansicht
  1. Individuelle Register und Felder

    Erstellung und Bearbeitung mehrerer Registerkarten mit individuellen und flexiblen Feldern innerhalb eines Angebots
  2. Wiedervorlagen

    Wiedervorlage von Angeboten zur Nachbearbeitung
  3. Angebotsprüfung

    Qualitätsmanagement

    Steigerung des Qualitätsmanagements durch 2- bis 6-Augen-Prinzip (mehrere interne Prüfungsinstanzen zum Erstellen, Prüfen und Versenden eines Angebots)
  4. Registerkarten anpassen

    Benutzerdefinierte Registerkarten

    Individuelle Anpassung der Registerkarten im jeweiligen Angebot über Filter (bspw. für Daten oder Dokumente)
  5. Individuelle Kategorien

    Erstellung von individuellen Kategorien (wie z. B. Partner, Lieferanten, Endkunden etc.)
  1. E-Mail-Versand

    Automatischer E-Mail-Versand der Angebote inkl. angehängtem PDF-Dokument in Verbindung mit der Artikelverwaltung.
  2. Farbliche Listenmarkierung

    Farbliche Markierung von Angebotszeilen in der Listenansicht je nach Status (aktuelles, abgeschlossenes oder überfälliges Angebot)
  3. ODT- und PDF-Ausgabe

    ODT- und PDF-Ausgabe

    Kalkulation von Angeboten inkl. Ausgabe dieser als ODT- und/oder PDF-Datei (in Verbindung mit dem Modul Artikelverwaltung)
  4. Zählmasken

    Individuelle Zählmasken für Angebote und Folgeangebote möglich
  5. Formelberechnung

    Anlegen von einfachen Formeln über beliebige, bereits vorkonfigurierte oder selbst angelegte Felder zur Berechnung von Daten
  6. Autovervollständigung

    Autovervollständigung von Verknüpfungsfeldern während der Eingabe (wie z. B. in Projekten, Tickets, Verträgen, Kontakten etc.)
Testen Sie diese und viele weiteren Funktionen der Angebotsverwaltung, kostenfrei und ohne Registrierung, direkt über unsere Live-Demo.
TecArt Software Screenshots

Komplexes Angebotsmanagement mit Wiedervorlagen

Legen Sie Angebote nach Ihren konkreten Vorstellungen an, indem Sie die Registerkarten durch variable Felder selbst gestalten! In unserem Angebotsmanagement können Sie Ihre Angebote mit den Modulen Projekte und Kontakte verknüpfen und so bereits existierende Daten direkt mineinander verbinden. Zudem können mithilfe unserer Auftragssoftware alle für Ihre Angebote wichtigen Dokumente gespeichert und strukturiert hinterlegt werden.

Falls Sie nur einen bestimmten Abschnitt nachlesen möchten, können Sie die gesamten Angebotsinhalte via Volltextsuche nach genau diesen Textstellen durchsuchen lassen. Vereinfachen Sie Ihre Angebotsverwaltung mit einer individuellen Übersichtseinstellung sowie durch rechtzeitig getimte Wiedervorlagen!

Impressionen zur Angebotsverwaltung

Unsere Screenshots veranschaulichen Ihnen einige der zentralen Funktionalitäten des Moduls Angebote. So erhalten Sie schnell und einfach einen kurzen Einblick in die TecArt Business Software.
Funktionsübersicht - Angebotsverwaltung
Format: (*.pdf), Dateigröße: 300 KB
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Ergänzende Funktionalitäten im Überblick

Neben den Highlights bietet das Modul Angebote zahlreiche weitere Funktionalitäten. Diese Details komplettieren den modulspezifischen Funktionsumfang - für ein rundum cleveres Unternehmensmanagement.
Laptop mit TecArt System
Neben den Basis-Modulen wie E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben, Dokumente und Notizen, können Sie Ihre Angebotsmanagement-Lösung auch mit weiteren Zusatz-Modulen aufwerten. Wählen Sie dazu nur die Module aus, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen.
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