Dokumentenverwaltung
mit der TecArt CRM- und Business-Software

Die TecArt Dokumentenverwaltung bildet die Grundlage zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten und Vorlagen. Eine integrierte Versionserkennung sichert dabei alle Speichervorgänge.

Vorteile und Nutzen:
Dokumentenmanagement inklusive Versionierung und Volltextsuche

Mit unserer Software können Sie Dokumente jeglicher Art einfach und unkompliziert an- und ablegen. Selbst das Verschieben großer Datenmengen funktioniert in unserem Dokumentenmanagement schnell und sicher.

Der Zugriff auf eine einheitliche Datenbasis ermöglicht es Ihren Mitarbeitern – sofern sie eine entsprechende Berechtigung haben – aktuelle Unterlagen jederzeit und überall einzusehen, zu bearbeiten oder definierte Vorlagen zu nutzen.

Eine integrierte Versionierung sichert höchsten Komfort in der Dokumentenverwaltung. Laden Sie eine Datei unter einem immer gleichen Namen hoch, so speichert unser Online Dateimanager lediglich eine neue Version dieses Dokumentes ab. Alle vorherigen Versionen bleiben dabei stets erhalten und sind jederzeit wiederherstellbar.


Finden Sie ein konkretes Dokument, in dem Sie ein darin enthaltenes Wort oder eine bestimmte Textpassage gezielt in die Suche eingeben! Dies geschieht mit Hilfe unserer Volltextsuche, die alle lesbaren, indizierten Dokumente nach Ihren speziellen Vorgaben durchsucht – und das in rasender Geschwindigkeit. Mit der lizenzpflichtigen OCR-Texterkennung ist sogar ein Durchsuchen von Bildern, eingescannten Faxen, Briefen, Verträgen u.v.m. kein Problem.

Über das Kontextmenü können Sie unterschiedliche Dokumente durch einfache Markierung als E-Mail versenden. Die gekennzeichneten Dateien sind nun im Anhang verfügbar und werden zwecks einfacherer Bearbeitung und Datenreduktion sofort (bei Ordnern) oder manuell gepackt.

Alle Highlights und Funktionen im Überblick

Im zentralen Dokumentenmanagement können Sie sämtliche Dateiformate speichern, bearbeiten, sperren und archivieren. Nutzen Sie den internen Linkversand, Verknüpfungen und die Versionierung zur effektiven Reduzierung des Datenvolumens und profitieren Sie von Dokumentenvorlagen, ZIP-Funktion, Abos u.v.m.

Abonnement-Funktion mit Benachrichtigung
Gemeinsame und private Dokumentenverwaltung
Verschlüsselung von Dokumenten
Nutzerrechte für lesen, bearbeiten, löschen
Serienbriefe im PDF-Format auf Basis von ODT-Dokumenten
Verknüpfungen von Dateien und Ordnern inkl. automatischer Aktualisierung
WebDAV Nutzung
OCR-Texterkennung
TecArt Dokumentenverwaltung Screenshot


TecArt Funktionsüberblick

Download Funktionsübersicht Dokumentenverwaltung

Neben den Highlights bietet die Software zahlreiche weitere Funktionen. Diese Details komplettieren den modulspezifischen Funktionsumfang - für ein rundum cleveres Unternehmensmanagement und effizientes Task-Management.


Funktionsübersicht - Dokumentenverwaltung
Format: (*.pdf), Dateigröße: 257 KB
Download
TecArt Beratung und Verkauf - Oliver Bärwolff und Stefan Weisheit
Oliver Bärwolff und Stefan Weisheit
TecArt Beratung und Verkauf

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und beraten Sie gern darüber hinaus!

Die richtige Software mit den passenden Modulen für Ihr persönliches Business auswählen kann schnell zu einem komplexen Thema werden. Damit Sie den Überblick nicht verlieren und in Ihrem gewünschten Budget bleiben, beraten wir Sie gern persönlich.

Sie erreichen uns Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:30 Uhr

+49 361 302624-22

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Laptop mit TecArt System

Dokumentenverwaltung kennenlernen
in der TecArt CRM- und Business Software

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Dokumentenverwaltung
mit TecArt CRM- und Business-Software

Unsere Dokumentenverwaltung ist eines von 6 Modulen die standardmäßig in der All-in-One CRM- und Business-Software intergriert sind. Sie können sich Ihr System darüber hinaus ganz individuell und Jederzeit zu einer integrierten CRM-Lösung oder Faktura-Lösung erweitern. Dafür bieten wir 14 Zusatz-Module. In unserem Marktplatz finden Sie weitere Add-ons zu Erweiterung und Spezialisierung Ihrer Software.

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