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Dokumentenverwaltung für digitale Worfklows

Mit der digitalen Dokumentenverwaltung automatisieren Sie Ihre Unternehmenprozesse. Live Bearbeitung durch alle Mitarbeiter und externe Projektteilnehmer von Office-Dokumenten oder Bildern aus Aufgaben, Projekten oder Terminen.

Digitale Dokumentenbearbeitung am Laptop
Gesamtüberblick aller Aufgaben mit SOLL-IST Zeiten und hinterlegen Kosten - Screenshot
Office-Dokumente live in Termine, Aufgaben oder Projekten bearbeiten
ScreenShot Kontakte
Individulle Rechteverwerwaltung für sichere Dokumentespeicherung und -sharing

3 Highlights um stressfrei Aufgaben zu bearbeiten


TecArt digitale Dokumentenverwaltung in 5 Minuten kennenlernen



Abo-Funktion auf Dokumentenänderung mit auto. Benachrichtigung
Sichere Trennung von gemeinsame und private Dokumentenverwaltung
Digitale Verschlüsselung von Dokumenten für mehr Schutz
Individuelle Nutzerrechte auf Dokumentenebene für lesen, bearbeiten, löschen
Erstellung von Serienbriefen für kostengünstige Mailings
Verknüpfungsfunktionen von Dateien und Ordnern um den Dokumentenstand aktuell zu halten
Einbindung von lokalen Ordnern per WebDAV
OCR-Texterkennung aller Dokumente für schnellere Suche nach Inhalten

Business Webinar: Budget­überwachung in der Aufgaben- und Projekt­verwaltung

Sie lernen die gezielte Projektplanung und Steuerung mit Budgetvorgaben kennen, um Aufgaben termingerecht und kostengünstig durchzuführen.

Bildbearbeitung und E-Mailversand

OCR-Texterkennung und automatische Versionierung für schnellen Zugriff

Finden Sie ein konkretes Dokument, in dem Sie ein darin enthaltenes Wort oder eine bestimmte Textpassage gezielt in die Suche eingeben! Dies geschieht mit Hilfe unserer Volltextsuche, die alle lesbaren, indizierten Dokumente nach Ihren speziellen Vorgaben durchsucht – und das in rasender Geschwindigkeit. Mit der lizenzpflichtigen OCR-Texterkennung ist sogar ein Durchsuchen von Bildern, eingescannten Faxen, Briefen, Verträgen u.v.m. kein Problem.

Über das Kontextmenü können Sie unterschiedliche Dokumente durch einfache Markierung als E-Mail oder nur den Link zum Dokumente für die Bearbeitung versenden. Die gekennzeichneten Dateien sind nun im Anhang verfügbar und werden zwecks einfacherer Bearbeitung und Datenreduktion sofort (bei Ordnern) oder manuell gepackt.
TecArt Funktionsüberblick

Download der Funktionsübersicht unserer Dokumentenverwaltung

Im zentralen Dokumentenmanagement können Sie sämtliche Dateiformate speichern, bearbeiten, sperren und archivieren. Nutzen Sie den internen Linkversand, Verknüpfungen und die Versionierung zur effektiven Reduzierung des Datenvolumens und profitieren Sie von Dokumentenvorlagen, ZIP-Funktion, Abos u.v.m.

Neben den Highlights bietet die Software zahlreiche weitere Funktionen. Diese Details komplettieren den modulspezifischen Funktionsumfang - für ein rundum cleveres Unternehmensmanagement und effizientes Task-Management.

Funktionsübersicht - Dokumentenverwaltung
Format: (*.pdf), Dateigröße: 257 KB
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Testen Sie unsere Aufgabenverwaltung live in der Cloud oder fordern Sie sich gleich Ihr Testsystem an. Kostenfrei und unverbindlich!

Dokumentenverwaltung mit Excel-Bearbeitung und Dokumenten-Verschlüsselung

Dokumentenmanagement mit Office-Live Bearbeitung inkl. Versionierung

Mit unserer Software können Sie alle Office- und andere Dokumente einfach und unkompliziert an- und ablegen. Alle Mitarbeiter können live aus Terminen, Aufgaben und Projekten die Dokumente bearbeiten. Damit arbeiten Sie immer am aktuelle Stand und vermeiden Fehler. Selbst das Verschieben großer Datenmengen funktioniert in unserem Dokumentenmanagement schnell und sicher.

Der Zugriff auf eine einheitliche Datenbasis ermöglicht es Ihren Mitarbeitern – sofern sie eine entsprechende Berechtigung haben – aktuelle Unterlagen jederzeit und überall einzusehen, zu bearbeiten oder definierte Vorlagen zu nutzen.

Eine integrierte Versionierung sichert höchsten Komfort in der Dokumentenverwaltung. Laden Sie eine Datei unter einem immer gleichen Namen hoch, so speichert unser Online Dateimanager lediglich eine neue Version dieses Dokumentes ab. Alle vorherigen Versionen bleiben dabei stets erhalten und sind jederzeit wiederherstellbar.
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Whitepaper: In 3 Schritten automatisiert vom Angebot zur Rechnung

Sie erhalten 20 Seiten komprimiertes Wissen und Infografikenüber die Automatisierung von Auftrags- und Rechnungsprozessen.

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