Projektverwaltung Software

Die TecArt Projektverwaltung arrangiert all Ihre Projekte in einer zentralen sowie detaillierten Übersicht und ermöglicht eine genaue Kostenkontrolle. Profjektleiter erhalten detailierten Einblick auf alle Ressourcen, Zeiten und Termine des Projektes.

Individuelle Felder einstellbar
Verschiedene Projektarten & Kategorien
Abbildung sämtlicher Vorgänge
Einbindung externer Projektmitglieder
Projektverwaltung Screenshot

Zentrale Funktionen
der Projektverwaltung Software

Verwalten Sie sämtliche Daten im individuell gestaltbaren Projektool und weisen Sie spezifische Aktivitäten direkt zu. Farbliche Kennzeichnungen erhöhen dabei die Übersicht. Binden Sie externe Anwender oder benötigte Ressourcen ein und abonnieren den Projektstatus per E-Mail. Die TecArt Projekt Software ist von Anfang bis Ende auf Collaboration und Teamwork zur Planung von Projekten ausgerichtet.
  1. Screenshot Projektübersicht der TecArt Software

    Alle Projektinhalte übersichtlich planen

    Verschaffen Sie sich den Überblick über alle Mitglieder, Dokumente, Angebote, Verträge, Aktivitäten sowie aller Projekte, Projektarten sowie aktueller oder erledigter Aktivitäten in der Projektliste.
  2. Externer Zugriff und einfaches Zusammenarbeiten

    Gewähren Sie Anwendern externen Zugriff auf ein bestimmtes Projekt und dessen Daten, um optimale Workflows der Projektteilnehmer zu gewährleisten.
  3. Screenshot Zugriffsrechte im Projekt von Projektverwaltung Software

    Individuelle Lese- und Schreibrechte

    Der Projektleiter kann differenzierte Lese- und Schreibrechte für Felder sowie begrenzenden Zugriff für Mitarbeiter auf einzelne oder alle Projekte je nach Rechtevergabe gewähren.
  4. Automatische Formelberechnung

    Es ist möglich Formeln über beliebige, bereits vorkonfigurierte oder selbst angelegte Felder zur Berechnung von Daten zu hinterlegen. So läßt sich z.B. mit Zeiterfassung und den hinterlegten Kosten das Controlling leichter steuern.
  5. Automatische Abrechnung von Aktivitäten

    Automatisieren Sie Projektaktivitäten wie Aufgaben, Termine, Anrufe) innerhalb eines Projekts zur Abrechnung.
  1. Erstellung individueller Felder und Register

    Estellen Sie sich mehrere Registerkarten mit individuellen und flexiblen Feldern innerhalb einer Projektansicht.
  2. Einfache Trouble-Ticket Zuordnung

    Die einfache Erstellung und Zuordnung von Trouble Tickets innerhalb eines Projekt optimiert die Zusammenarbeit und Workflows.
  3. Screenshot E-Mail Ablage in Projekten

    Automatische E-Mail Ablage

    Automatische Ablage einer E-Mail bei Erstellung über das entsprechende Projekt ohne zusätzlichen Einsatz von Filtern ist problemlos möglich.
  4. Eigene Projekt-Templates

    Individuelle Gestaltung mehrerer Ansichten durch eigene Templates in der Projektansicht (z. B. Kundenprojekt, Messe, Marketing) mit integrierter abhängiger Anzeige der unteren Registerkarten ist möglich.
  5. Screenshot Projektzuständigkeit der Projektverwaltung

    Automatische Projekt-Benachrichtigung

    Erstellen Sie automatische E-Mail-Benachrichtigung bei Änderung des Projektleiters (wahlweise an alle zuständigen Personen).
  1. WebDAV Nutzung

    Nutzen Sie WebDAV, um alle einem Projekt zugeordneten Dokumente über die Dokumentenverwaltung Ihres Betriebssystems einzubinden.
  2. Screenshot Projekt-Budgetierung der TecArt Software

    Budgetierung und Controlling

    Berechnen Sie Ist-Kosten eines Projekts anhand der Zeiterfassung aus den zugehörigen Aufgaben, Anrufen und Terminen.
  3. Flexible Kostensätze zuordnen

    Ordnen Sie interne und externe Mitglieder bzw. Mitarbeiter zu einem Projekt inkl. Festlegung verschiedener Kostensätze für unterschiedliche Projekte zu.
  4. Erstellung benutzerdefinierte Registerkarten

    Individuelle Anpassung der Registerkarten über Filter (bspw. für Daten, Aktivitäten oder Dokumente) bis hin zur Einbindung externer webbasierter Datenquellen sind problemlos möglich.
  5. Farbliche Listenmarkierung

    Farbliche Markierung von Projektstatus (aktuelles, abgeschlossenes, überfälliges Projekt) lassen sich individuelle für die Listenansicht festlegen.
  6. Schnelle Autovervollständigung

    Autovervollständigung von Verknüpfungsfeldern während der Eingabe (wie z. B. in Kontakten, Tickets, Angeboten, Verträgen etc.) beschleunigen die Eingabe.
Testen Sie diese und viele weiteren Funktionen der Projektverwaltung, kostenfrei und ohne Registrierung, direkt über unsere Live-Demo.
TecArt Software Screenshots der Projektverwaltung

Umfassende Projektverwaltung mit Budgetüberwachung

In unserer Projektverwaltung Software speichern und sammeln Sie online alle wichtigen und zusätzlichen Daten rund um das angelegte Ereignis und den betreffenden Kunden. Flexible Felder ermöglichen es Ihnen, individuell zugeschnittene Registerkarten anzulegen. So können Sie beispielsweise einzelnen Teams Zugang zu den Resourcen gewähren.

Hinterlegen Sie alle geschäftlichen Bewegungen und die Zeiterfassung innerhalb eines Projektes. So werden entstandene Kosten automatisch aufsummiert. Über die Angabe eines Kulanzwertes haben Sie jederzeit Einfluss darauf und können Aktivitäten auch nur prozentual in die Berechnungen einfließen lassen. Legen Sie zudem Dokumente, Angebote oder Verträge im dazugehörigen Projekt ab und verkürzen Sie so unnötige Suchzeiten! Mithilfe unserer Projektverwaltung Software entfallen zukünftig unnötige Suchzeiten nach spezifischen Unterlagen. In Ihren Projekten können sowohl interne als auch externe Personen online verwaltet und diesen Aufgaben zugewiesen werden. So haben alle involvierten Mitarbeiter oder Externe - je nach Rechtevergabe - Zugriff auf Ihre Projekte und können wichtige Daten und damit einhergehenden Aktivitäten einsehen. Nutzen Sie hierbei auch die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern projektbezogen unterschiedliche Stundenlöhne zuzuteilen und erhalten damit ein wertvolles Ressourcenmanagement.

Zusätzliche Funktionen der Projektverwaltung im Überblick

Neben den Highlights bietet unsere Projektverwaltung zahlreiche weitere Funktionen. Diese Details komplettieren den modulspezifischen Funktionsumfang für mehr Controlling, Collaboration und Kommunikation im Projektmanagement.
Laptop mit TecArt System

Screenshots zur Projektverwaltung

Unsere Screenshots veranschaulichen Ihnen einige der zentralen Funktionalitäten der Projektverwaltung Software. So erhalten Sie schnell und einfach einen kurzen Einblick in die TecArt Business Software.
Funktionsübersicht - Projektverwaltung
Format: (*.pdf), Dateigröße: 577 KB
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oder mit Zusatz-Modulen konfigurieren

Die TecArt Projektverwaltung Software besteht aus 7 Software Modulen. Dazu zählen die 6 CRM- und Groupware Basis-Module E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Dokumente und Notizen . Alle Module sind in der Projektverwaltung Software integriert und ermöglichen einen reibungslosen Ablauf Ihrer Projekte.

Zusätzlich zur fest konfigurierten Software können Sie sich Ihre Projektverwaltung individuell zusammenstellen. Wenn Sie beispielsweise Anrufe als Aktivitäten automatisch erfassen möchten, ist dies mit dem Zusatz-Modul Anrufverwaltung möglich Konfigurieren Sie einfach je nach Bedarf Ihre Software . Dazu wählen Sie nur die Module aus, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen.

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Sie können die TecArt Projektverwaltung als Cloud-Variante ab 12€ pro Monat mieten oder mit weiteren Zusatz-Modulen ab 22€ frei konfigurieren. Auf Wunsch erhalten Sie von uns ein individuelles Angebot für eine Inhouse Server-Lösung..
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