Cebit LogoBesuchen Sie uns auf der CeBIT! Messe Hannover - 20. bis 24. März 2017 - Halle 5 - Stand E38 Jetzt Dauerticket bestellen!

Ressourcenplanung

Die Ressourcenplanung der TecArt Business Software sorgt für eine bequeme Buchung, Auslastungsabbildung und Kostenkontrolle all Ihrer im Unternehmen vorhandenen Betriebsmittel.

Verwaltung sämtlicher Ressourcen
Genehmigungsebenen bei Buchungen
Hinterlegung von Kostenstellen
Integration in Modul Terminverwaltung
Ressourcenplanung Screenshot

Zentrale Funktionalitäten
Die Ressourcenplanung für Ihr Unternehmen

Planen Sie Ihre Kapazitäten und Betriebsmittel je nach Sicherheitsstufe und Genehmigungspflicht in der Ressourcenverwaltung! Hinterlegen Sie Beschreibungen, Bilder, Stati, Ressourcentyp und Kostenstellen! In der direkten Bestandspflege nutzen Sie die Verfügbarkeitsprüfung sowie die direkte Verknüpfung zu Terminen.
  1. Ressourcenverfügbarkeit

    Ressourcenüberblick

    Anzeige verschiedener Ressourcen über den Ressourcenüberblick inkl. diverser Filtermöglichkeiten
  2. Bilderanzeige

    Hinterlegung beschreibender Fotos zu jeder Ressource zwecks vereinfachter Zuordnung, Verwaltung und Buchung
  3. Fixe und variable Kosten

    Festlegung von einmaligen Fixkosten und/oder variablen Kosten nach Stunden für die Kostenermittlung bei Buchung einzelner Ressourcen möglich
  4. Budgetverwaltung

    Budgetverwaltung

    Verwaltung von Budgets und Zuordnung zu möglichen Kostenstellen bei Buchung von Ressourcen
  5. Auswertung

    Auswertungsoption der ressourcenspezifischen Buchungsliste (Modul Auswertungen vorausgesetzt)
  1. Buchungsvarianten

    Festlegung einer einzelnen oder parallelen (zusammenhängenden) Ressourcenbuchung möglich
  2. Zugriffsrechte

    Einstellung differenzierter Zugriffsrechte (Sicherheiten) für die Sichtbarkeit und Bearbeitung von Ressourcen
  3. Individuelle Felder für Ressourcen

    Individuelle Felder und Register

    Anlegen individueller Registerkarten mit angepassten oder neuen Feldern innerhalb einer Ressource möglich
  4. Ressourcen-Benachrichtigung

    Automatische E-Mail-Benachrichtigung an den jeweiligen Ressourcen- verantwortlichen bei Buchung oder Änderung der Buchung einer Ressource
  5. Genehmigungspflicht

    Interne Benachrichtigung des Zuständigen bei Buchung einer genehmigungs- pflichtigen Ressource zwecks Annahme oder Ablehnung
  1. Farbliche Markierung

    Farbliche Darstellung verschiedener Ressourcenstati (frei, gebucht, reserviert)
  2. Zuordnung einer Ressource zu einem Termin

    Terminzuordnung

    Hinzubuchung von Ressourcen zu einzelnen Terminen oder Serienterminen inkl. Auswahl einer Kostenstelle möglich
  3. Verbrauchsressourcen

    Festlegung bestimmter Verbrauchsressourcen und automatische Bestandsbuchung
  4. Ressourcenliste

    Erweiterte Rechtevergabe

    Flexible Rechtevergabe und Zugriffsoptionen für Mitarbeiter zur Verwaltung von Ressourcen, Genehmigungen, Ressourcentypen und Budgets
  5. Formelberechnung

    Anlegen von einfachen Formeln über beliebige, bereits vorkonfigurierte oder selbst angelegte Felder zur Berechnung von Daten
Testen Sie diese und viele weiteren Funktionen der Ressourcenverwaltung, kostenfrei und ohne Registrierung, direkt über unsere Live-Demo.
TecArt Software Screenshots

Ressourcenverwaltung zur Planung von Kapazitäten und Betriebsmitteln

Legen Sie in unserer Ressourcenverwaltung eigenständig fest, welche Betriebsmittel von Ihren Mitarbeitern genutzt und vergeben werden dürfen! Dabei haben Sie unbegrenzte Möglichkeiten wenn es darum geht, welche Ressource eingeplant und inwieweit untergliedert wird. In unserem Ressourcenmanagement können Sie ebenfalls entscheiden, ob eine Ressource zunächst autorisiert werden muss und ob sie parallel genutzt werden darf. Für eine optimale Kapazitätenplanung kann anschließend jede dieser Ressourcen zu Ihren Terminen hinzugebucht werden.

Über verschiedene Ansichten kontrollieren Sie die Auslastung all Ihrer Ressourcen und durch unterschiedliche Kostenstellen können Sie diese auch flexibel abrechnen. Wenn Sie die Betriebsmittel künftig Ihren Terminen zuteilen, werden diese zudem in ein verknüpftes Projekt eingerechnet.

Impressionen zur Ressourcenplanung

Unsere Screenshots veranschaulichen Ihnen einige der zentralen Funktionalitäten des Moduls Ressourcen. So erhalten Sie schnell und einfach einen kurzen Einblick in die TecArt Business Software.
Funktionsübersicht - Ressourcenplanung
Format: (*.pdf), Dateigröße: 255 KB
Download

Ergänzende Funktionalitäten im Überblick

Neben den Highlights bietet das Modul Ressourcen zahlreiche weitere Funktionalitäten. Diese Details komplettieren den modulspezifischen Funktionsumfang - für ein rundum cleveres Unternehmensmanagement.
Laptop mit TecArt System
Neben den Basis-Modulen wie E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben, Dokumente und Notizen, können Sie Ihre Ressourcenmanagement-Lösung auch mit weiteren Zusatz-Modulen aufwerten. Wählen Sie dazu nur die Module aus, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen.
Ausgezeichnet &
zertifiziert:
Auch erhältlich in der:
Made in Germany