Mit TecArt arbeiten Sie DSGVO-konform!Jetzt informieren!

Ihr digitales Dokumentenmanagement System

Mit der DMS-Software von TecArt digitalisieren Sie alle Arten von Dokumenten und automatisieren dazugehörige Abläufe und Prozesse. Unser Dokumentenmanagementsystem verwaltet Ihre Dokumente nicht nur zentral, sondern berücksichtigt wichtige Funktionen in Bezug auf Workflows und Teamarbeit.

Digitale Dokumentenbearbeitung am Laptop
Gesamtüberblick aller Aufgaben mit SOLL-IST Zeiten und hinterlegen Kosten - Screenshot
Office-Dokumente live in Termine, Aufgaben oder Projekten bearbeiten
ScreenShot Kontakte
Individulle Rechteverwerwaltung für sichere Dokumentespeicherung und -sharing

8 Highlights zur effektiven Dokumentenverwaltung

Nie wieder Dokumente ewig und vielleicht sogar erfolglos suchen. Kein Ärger mehr über falsche oder veraltete Dokumentversionen. Keine lästigten Doppelarbeiten mehr und Überspeichern von Informationen. Keine Mehrfachablage und Dateienchaos. Mit der TecArt Dokumentenmanagement Software koordinieren, organisieren und konrollieren Sie die Ablage und Nutzung aller Dateien und Formate - DSGVO-konform und revisionssicher! 



Abo-Funktion auf Dokumentenänderung mit auto. Benachrichtigung
Sichere Trennung von gemeinsame und private Dokumentenverwaltung
Digitale Verschlüsselung von Dokumenten für mehr Schutz
Individuelle Nutzerrechte auf Dokumentenebene für lesen, bearbeiten, löschen
Erstellung von Serienbriefen für kostengünstige Mailings
Verknüpfungsfunktionen von Dateien und Ordnern um den Dokumentenstand aktuell zu halten
Einbindung von lokalen Ordnern per WebDAV
OCR-Texterkennung aller Dokumente für schnellere Suche nach Inhalten
TecArt Funktionsüberblick

Download der Funktionsübersicht unserer Dokumentenverwaltung

Im zentralen Dokumentenmanagement können Sie sämtliche Dateiformate speichern, bearbeiten, sperren und archivieren. Nutzen Sie den internen Linkversand, Verknüpfungen und die Versionierung zur effektiven Reduzierung des Datenvolumens und profitieren Sie von Dokumentenvorlagen, ZIP-Funktion, Abos u.v.m.

Neben den Highlights bietet die Software zahlreiche weitere Funktionen. Diese Details komplettieren den modulspezifischen Funktionsumfang - für ein rundum cleveres Unternehmensmanagement und effizientes Task-Management.

Funktionsübersicht - Dokumentenverwaltung
Format: (*.pdf), Dateigröße: 257 KB
Download
Dokumentenverwaltung mit Excel-Bearbeitung und Dokumenten-Verschlüsselung

Dokumentenmanagement mit Office-Live Bearbeitung inkl. Versionierung

Mit unserer Software können Sie alle Office- und andere Dokumente einfach und unkompliziert an- und ablegen. Alle Mitarbeiter können live aus Terminen, Aufgaben und Projekten die Dokumente bearbeiten. Damit arbeiten Sie immer am aktuelle Stand und vermeiden Fehler. Selbst das Verschieben großer Datenmengen funktioniert in unserem Dokumentenmanagement schnell und sicher.

Der Zugriff auf eine einheitliche Datenbasis ermöglicht es Ihren Mitarbeitern – sofern sie eine entsprechende Berechtigung haben – aktuelle Unterlagen jederzeit und überall einzusehen, zu bearbeiten oder definierte Vorlagen zu nutzen.

Eine integrierte Versionierung sichert höchsten Komfort in der Dokumentenverwaltung. Laden Sie eine Datei unter einem immer gleichen Namen hoch, so speichert unser Online Dateimanager lediglich eine neue Version dieses Dokumentes ab. Alle vorherigen Versionen bleiben dabei stets erhalten und sind jederzeit wiederherstellbar.

Kostenlos testen

Testen Sie unsere Dokumentenmanagement live in der Cloud oder fordern Sie sich gleich Ihr Testsystem an. Kostenfrei und unverbindlich!


Bildbearbeitung und E-Mailversand

OCR-Texterkennung und automatische Versionierung für schnellen Zugriff

Finden Sie ein konkretes Dokument, in dem Sie ein darin enthaltenes Wort oder eine bestimmte Textpassage gezielt in die Suche eingeben! Dies geschieht mit Hilfe unserer Volltextsuche, die alle lesbaren, indizierten Dokumente nach Ihren speziellen Vorgaben durchsucht – und das in rasender Geschwindigkeit. Mit der lizenzpflichtigen OCR-Texterkennung ist sogar ein Durchsuchen von Bildern, eingescannten Faxen, Briefen, Verträgen u.v.m. kein Problem.

Über das Kontextmenü können Sie unterschiedliche Dokumente durch einfache Markierung als E-Mail oder nur den Link zum Dokumente für die Bearbeitung versenden. Die gekennzeichneten Dateien sind nun im Anhang verfügbar und werden zwecks einfacherer Bearbeitung und Datenreduktion sofort (bei Ordnern) oder manuell gepackt.

IT-Kosten senken und Umsatz erhöhen - Mehr Erfolg im Business durch CRM- und Business-Software

Übersicht der Unternehmensprozesse - Infopaper Seite 5
Folgende 4 Fragen beantworten wir Ihnen:

  • Welche Prozesse kann die Business Software in meinem Unternehmen optimieren?
  • Mit welchem Aufwand und Kosten muss ich rechnen?
  • Wie gehe ich bei der Suche und Auswahl der Software vor?
  • Wie macht mich TecArt mit seiner Software erfolgreicher in meinem Business?
Übersicht der Software Features - Infopaper Seite 6

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