Mit TecArt arbeiten Sie DSGVO-konform!Jetzt informieren!

TecArt® ERP-Software & -System
Made und Hosted in Deutschland

ISG Provider Lens - CRM 2017       BITMI - Software Made in Germany       Einfach intuitiv - Usability für den Mittelstand

Ausgezeichnete ERP-Software
inkl. CRM, DMS, Faktura, Auftragsmanagement,
sowie Ressourcen- & Personalverwaltung.

einfach.
Lösen Sie mit uns Ihre täglichen Herausforderungen im Arbeitsleben!
besser.
Steigern Sie Produktivität und Qualität Ihrer Prozesse und Kommunikation. Sparen Sie Zeit und Kosten!
machen!
Nutzen Sie eine hochflexible und zentrale Unternehmenssoftware für nachhaltigen Unternehmenserfolg.

TecArt® ERP - Beste Funktionalität für Ihr Ressourcenmanagement

Klicken Sie auf den Laptop für eine große Ansicht.

Screenshot Kontaktmanagement mit Aktivitätenübersicht (360° Kundensicht) - TecArt ERP

Kontaktmanagement und Stammdatenverwaltung

  • Bewährtes CRM für professionelles Kontaktmanagement
  • Stammdaten, lückenlose Korrespondenz und Kontakthistorie, verknüpfte Datensätze
  • Beliebige Kontaktarten, bei Bedarf mit eigenen Datenmasken und Filter/Selektoren
  • Integration aller wesentlichen Kommunikationsmittel (Telefon, E-Mail, Dokumente)
Screenshot Angebotswesen mit Artikelkalkulation - TecArt ERP

Artikel- und Angebotsverwaltung

  • Angebotskalkulation aus Artikelstamm inkl. Dokumenterstellung und Freigabeprozess
  • Artikel-Set mit beliebigen Beschreibungstexten, Bildern und Parametern wie Kontierung etc.; Zuordnung in Stücklisten und Warengruppen
  • Angebotskalkulation aus Artikelstamm inkl. Dokumenterstellung ("ready to send") aus eigenen Vorlagen – bei Bedarf mit einstellbarem Freigabeprozess
  • Hinterlegung von Einkaufspreisen in Verbindung mit Lieferanten, hierzu können je Artikel mehrere Lieferanten hinterlegt werden
Screenshot Ressourcenverwaltung mit Buchungsübersicht - TecArt ERP

Ressourcenverwaltung & Personalmanagement

  • Übersicht in allen geschäftskritischen Bereichen
  • Integrierte Tools für Personalmanagement, wie Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und Aufgabenverwaltung inkl. Timelines und Gantt-Unterstützung
  • Integrierte Ressourcenverwaltung für Mitarbeiter, Räume, Fuhrpark, Ausstattung etc.
Screenshot Dokumentenmanagement mit Abo-Funktion - TecArt ERP

Dokumenten- und Informationsmanagement

  • Einheitlicher Informationsstand aller Mitarbeteiter
  • Integriertes Dokumementen-Management-System mit Versionierung, globalen Dokumentenvorlagen und Volltext-Suche
  • Zentrales Info-Management für alle Mitarbeiter über Kontakte, Projekte, Verträge, Dokumente, Unternehmensressourcen wie Fahrzeuge, Räume, Ausstattung/Material u.v.m.
Screenshot Faktura Buchungsübersicht mit Exportfunktion - TecArt ERP

Vorbereitende Buchführung & Übergabe an FiBu/DATEV

  • TecArt liefert die Belege und Datensätze für die weitere finanzbuchhalterische Bearbeitung – inkl. DATEV-Connector.
  • Erstellung von Einzugslisten und Zahlungsabgleich/Buchungsimport
  • Massenexport von Belegen oder direkte Anbindung an DATEV
Screenshot Faktura Kundenumsatzauswertung - TecArt ERP

Beschaffungs- und Auftragswesen bis Fakturierung

  • In einem simplen Workflow vom Angebot zum Auftrag zur Rechnung
  • Übernahme von Daten und Artikelkalkulationen von einem Vorgang zum nächsten
  • Lieferantenmanagement mit Hinterlegung verschiedener Lieferanten inkl. Einkaufspreise
  • Erstellung von Angeboten zur Auftragsbestätigung bis zum Vertragsmanagement
  • Alle Faktura-Vorgänge werden abgebildet, von Eingangsrechnung bis Mahnlauf und Kassenbuch
  • Automatische Rechnungserstellung für Intervallfälligkeiten auf Vertragsbasis
  • Saubere Trennung zwischen Kunden- und Lieferantenvorgängen

Diese erfolgreichen Unternehmen nutzen das TecArt® ERP

Jörn Carstensen, Prokurist und Vertriebsleiter bei der greentech GmbH

"TecArt ermöglicht es uns, jederzeit strukturierten Zugang auf alle relevanten Stammdaten und zu offenen Vorgängen zu haben. Durch die PV-Lösung von TecArt steigern wir die Effizienz und Qualität der täglichen Arbeit deutlich."

Jörn Carstensen – Prokurist und Vertriebsleiter, greentech GmbH & Cie. KG - Potrait Jörn Carstensen - Prokurist und Vertriebsleiter
greentech GmbH & Cie. KG


Christian Bertsch-Engel, Geschäftsführer der CEE Group Geschäftsführer

"Die Sicherheit einer Standard-Software kombiniert mit der Flexibilität einer Individuallösung sind optimale Vor­aus­setzungen für uns. Der Einsatz unserer Asset-Management-Lösung mit TecArt macht die Verwaltung unserer Projekte deutlich effizienter und reduziert relevante Projektrisiken."

Foto von Christian Bertsch-Engel - Geschäftsführer CEE Operations Christian Bertsch-Engel - Geschäftsführer
CEE Group


Case Study der TecArt ERP Software
für Asset-Management und Finanzdienstleister

TecArt® Case Study: CEE Group - PDF Cover

Ihre Vorteile mit dem TecArt® ERP!

Informationsbrüche und Insellösungen vermeiden
Nutzung eines zentralen, übergreifenden Softwaresystems
Effektive Ressourcenplanung
Optimale Ausschöpfung sowie keine Doppelbuchungen von Ressourcen durch Verfügbarkeitsprüfung
Zeitsparende Datenübergabe an FiBU/DATEV
Vorbereitende Buchführung anhand gelieferter Belege und Datensätze
Intransparenz durch einheitlicher Informationsstand vermeiden
Wissen aus unterschiedlichen Abteilungen zentral beim Kunden oder Projekt
Komplexe Prozesse plan- und steuerbar machen
Transparente Darstellung von Projektmanagement und Abrechnungsvorgängen
Reduzierung Durchlaufzeiten bei Angebots- bis Rechnungserstellung
Automatisieren von Standard-Tätigkeiten
Automatische Reports auf Knopfdruck
Schnelle Auswertungen von Projekten, Zeiten, Budget für Projektleiter und Geschäftsführung
Einfache Datenpflege in einem System
Integrierte Kundendatenbank sowie Artikeldatenbank
Übersichtliche Personal- und Urlaubsplanung
Einfache Genehmigungskreisläufe und Dienstplanung
Analyse-Tool zur Errechnung von Kostenersparnisse im Unternehmen

Decken Sie Ihre Kostenersparnisse durch eine Faktura Software auf!

Unser Tool errechnet Ihnen die Zeit und Kosten, die Sie pro Monat mit einer ERP-Software für Ihre Faktura Workflows sparen können. Laden Sie sich das Excel-Dokument herunter! Füllen Sie die markierten Felder aus und Sie erhalten die Kosten- und Zeitersparnisse durch eine Faktura-Software. Außerdem errechnet Ihnen unser Tool den Zeitraum der Amortisierung aus.

Errechnen Sie:

  • Kostenersparnisse pro Monat
  • Zeitersparnisse pro Monat
  • Armotisierungs-Zeitraum der TecArt® Software

Was bringt der Einsatz eines ERP-Systems für Dienstleister?

Enterprise Resource Planning Systeme (kurz: ERP) dienen der übersichtlichen und strukturieren Planung, Steuerung und Kontrolle aller relevanten Ressourcen wie Kapital, Mitarbeiter und Betriebsmittel in einem Unternehmen oder einer Organisation. Sie sind daher in jeder Branche und in allen Abteilungen einsetzbar. Für Sie als Dienstleistungsunternehmen hängt Ihr Erfolg maßgeblich von der taktischen und strategischen Planung Ihrer Ressourcen sowie der schnellen und fehlerfreien Abrechnung von Projekten und Vorgängen ab. ERP Softwarelösungen, wie das TecArt ERP, können als voll integrierte Arbeitsplattform mit zentraler Datenbank in Ihrem Unternehmen agieren und verknüpft dabei alle relevanten Unternehmensbereiche - somit ist das ERP System ein wertvolle Management-Werkzeuge und unterstütz in allen geschäftsführenden Aufgaben. Durch die Verbesserung und Beschleunigung der organisatorischen Abläufe und Strukturen optimieren Sie nachhaltig Ihre Geschäftsprozesse und steigern das unternehmerische Wachstum.

Preisinformation: Schnell und kostenlos erhalten

Oliver Bärwolff - TecArt Produktmanager

Oliver Bärwolff
Produktmanager

Oliver Bärwolff - XING Profil

Ihr Kontakt zu unseren ERP-Experten

Stellen Sie uns Ihre Fragen. Wir geben kostenfreie Auskunft.

+49 361 302624-22
Mo bis Fr - 08:00 bis 17:30 Uhr

Carina Manzan - TecArt Beratung und Verkauf

Carina Manzan
Sales Management

Carina Manzan - XING Profil

ERP Anforderungen für Dienstleister
Das muss Ihr ERP System können!

Überblick der Funktionen der TecArt® ERP-Software für Dienstleister

Alles in einem Workflow: Angebote, Aufträge und Rechnungswesen

Essentieller Bestandteil einer professionellen ERP-Lösung mit ganzheitlichen Ansatz ist das Rechnungswesen mit integrierter Fakturierung. Den Grundstein legt die Artikelverwaltung. In einem ERP-System spricht man dabei von einer Stückliste, die das Management von produktbezogenen Daten enthält. Dabei bilden Sie alle Ihre Produkte, Warengruppen sowie sonstigen Leistungen detailliert in der Artikelverwaltung ab. So schaffen Sie die Basis für einen integrierten Workflow aller folgenden Ablaufprozesse. Alle Softwaremodule sind untereinander verknüpft, so dass Sie den Faktura-Workflow über die Kalkulation Ihrer Angebote, das daraus resultierende Auftrags- und Vertragsmanagement bis hin zur Rechnungslegung verfolgen können. Durch das Automatisieren von Standardprozessen und -tätigkeiten beugen Sie Fehlerquellen vor und verkürzen die Durchlaufzeiten der Geschäftsprozesse.

Alle Vorteile einer Artikelverwaltung, Rechnungsverwaltung, Faktura Software

Zentrales Kontaktmanagement inkl. aller Aktivitäten

Als Dienstleistungsunternehmen ist die ohnehin schon wichtige Aufgabe der Kundenbeziehungen noch existenzieller. Für Sie es notwendig alle Vorgänge, Korrespondenzen, Aktivitäten, Verträge, Projekte, Tickets etc. zentral beim Kontakt einzusehen. Durch das integrierte CRM beinhaltet das TecArt ERP als Herzstück das Kontaktmanagement, indem Sie individuell alle für Sie relevanten Stammdaten Ihrer Kunden, Investoren, Interessenten und sonstiger Bezugsgruppen pflegen. Um auf die unterschiedlichen Stammdatenanforderungen einzugehen, können verschiedene Kontaktarten mit jeweiligen Ansichten genutzt werden.

Alle Vorteile einer Kontaktverwaltung

Effektive Ressourcenverwaltung & Risiko Management

Die effektive Verwaltung, Planung und Steuerung von Ressourcen ist in einer ERP Software der Dreh- und Angelpunkt und Schlüssel für Ihren unternehmerischen Erfolg. Als Ressourcen werden dabei alle Kapital- und Betriebsmittel sowie Mitarbeiter gesehen. Durch den Einsatz einer professionellen Softwarelösung sind Sie in der Lage Ihre Finanzplanung, Mitarbeiterentwicklungen und Unternehmensressourcen zu managen, optimal auszuschöpfen sowie Engpässe frühzeitig zu erkennen und entgegen zu wirken. Mit Unternehmenssoftware, wie dem TecArt ERP, setzen Sie gleichzeitig ein Überwachungs-Tool zur Identifizierung, Bewertung und Aufzeichnung von möglichen Risiken / Engpässen ein, welches Sie bei Ihrem strategischen Risiko Management unterstützt.

Alle Vorteile einer Ressourcenverwaltung

Personalmanagement & Zeiterfassung

Speziell für Dienstleister ist die projektbezogenen Zeiterfassung der geleisteten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter ein wichtiger Punkt. Das TecArt ERP bietet dabei die Zeiterfassung auf alle Arbeitsprozesse. Je nach dem was Sie benötigen, können geleistete Tätigkeiten bezogen auf das gesamte Projekt oder auf einzelne Aufgaben, Aufträge etc. erfasst und ausgewertet werden. Selbstverständlich werden alle Mitarbeiter-Daten sowie geleistete Überstunden im System erfasst. Eine Urlaubs- und Dienstplanung dient dazu Urlaubszeiten, Kranktage, Feiertage und eine Personaleinsatzplanung abzubilden.

Alle Vorteile einer Online Urlaubsverwaltung, Dienstplanung

Komplexes Projektmanagement abbilden

Als projektorientiertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranchen wissen Sie, dass meist kein Projekt dem anderen gleicht. Die Herausforderung für den Projektmanager besteht darin optimal Zeit, Ressourcen und Geld einzusetzen. Mit Hilfe des TecArt ERP Systems können Sie komplexe Projekte abbilden und managen. Durch den modularen Aufbau der TecArt ERP Software können Sie alle einzelnen Abläufe der Projektphasen vom Angebot bis hin zur Auslieferung und nachträglichen Services-Dienstleistungen überschaubar abbilden. Außerdem bietet Ihnen die Lösung jederzeit die Möglichkeit externe Projektbeteiligte mit speziellen Rechten für die einzelnen Projekte freizuschalten.

Alle Vorteile einer Projektmanagement Software

Übersichtliches Dokumentenmanagement

Eine moderne ERP-Lösung mit kollaborativer Ausrichtung sollte eine zentrale Dokumentenverwaltung integriert haben. Für alle beteiligten Mitarbeiter wird so das Suchen nach dem richtigen und aktuellen Dokument nicht mehr zur zeitraubenden Beschäftigungsaufgabe. Dokumente können zentral beim zuständigen Projekt, Vertrag oder Kontakt abgelegt werden, oder finden sich als global als Wissenspool in "Gemeinsamen Dokumenten" wieder. Ein integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) bietet außerdem die Möglichkeit einer revisionssicheren Dokumentenarchivierung.

Alle Vorteile einer Dokumentenverwaltung (DMS)

Informations- & Qualitätsmanagement

Für Sie als Dienstleister ist es ein unwiderruflicher Wettbewerbsvorteil Informationen aller Art schnell und einfach zu erfassen und einsehen zu können. Je mehr Projekte Sie bearbeiten und Mitarbeiter sowie Projektbeteiligte involviert sind, umso höher ist das Risiko den Überblick und die Qualität der Arbeitsabläufe zu verlieren. Die Entscheidungs- und Reaktionsgeschwindigkeit hängt hierbei stark von verlässlichen, jederzeit erreichbaren Informationen ab. Mit Hilfe einer ERP-Software greifen Sie auf eine zentrale Datenverwaltung zu, wodurch die Informationen innerhalb der Prozesse und Projekte unterstütz, abgebildet, optimiert und dokumentiert werden. Zusätzlich sind Sie in der Lage die Qualität Ihrer internen und externen Kommunikation stark zu erhöhen und somit auch die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Zielgerichtetes Controlling & Reporting

In vielen projektorientierten Dienstleistungsbranchen ist ein schnelles und zielführendes Erstellen von Auswertungen und Reports zwar gewünscht, aber praktisch oft schwer mit einzelnen, unterschiedlichen und ellenlangen Excel-Tabellen umzusetzen. Durch den Einsatz eines ERP-Systems erhalten Geschäftsführer, Projektleiter und Mitarbeiter die benötigten Kennzahlen und Reportings mit wenigen Handgriffen für die für sie wichtigen Informationen aus den Bereichen Rechnungswesen, Projektverwaltung und Personalwesen.

Alle Vorteile einer detailierte Auswertungen

Vollintegrierte CRM-Funktionen

Neben Groupware-Funktionen für effektives Team-Work beinhalte TecArt ERP auch die bewährte CRM-Lösung für Kundenbetreuung, Akquise und Support. Diese Synergie ist unschlagbar, denn nur so können Ihre Daten wie Zahnräder ineinandergreifen und im gesamten Unternehmen einen Mehrwert bilden. Einzellösungen für diese Einsatzbereiche schaffen keine Verbindungen zwischen den Datensätzen – erst teure Schnittstellen ermöglichen den Datentransfer. TecArt bringt diese Integration bereits mit und dient Ihnen als zentrale Plattform für Ihre Daten und Arbeitsprozesse.

Kundenbetreuung & Service Helpdesk-System

Als Dienstleistungsunternehmen ist der Service Ihren Kunden gegenüber, das Zünglein an der Waage. Eine professionelle, schnelle und freundliche Bearbeitung von Kundenanfragen ist der Garant, um im Wettbewerb zu bestehen. ERP-Systeme können daher zusätzlich mit einem Ticket Helpdesk-System kombiniert werden, um einen erstklassigen Kunden-Service und Support zu bieten. Das TecArt ERP hat diesen Vorteil bereits erkannt und bietet ein komplettes "Trouble Ticket System" zur Bearbeitung von Service- und Supportanfragen. Egal in welcher Dienstleistungsbranche Sie tätig sind, auch hier können alle Ticket-Masken Ihren Anforderungen angepasst werden.

Alle Vorteile des Support Ticket Systems

Schnittstellen zu DATEV/ FIBU - Systemen

Eine ERP-Software kann noch so gut sein, sie ist meist nicht praktikabel, wenn sie nicht über offene Schnittstellen oder bereits bestehende Connectoren zur Integration von Dritt-Systemen verfügt. Nicht selten, scheitern Systemeinführungen an fehlender Integrationsmöglichkeiten und Kompatibilität. Um den Workflow Ihrer Arbeitsprozesse zu vereinfachen, können Sie alle Belege und Datensätze aus dem TecArt-ERP zur weiteren finanzbuchhalterischen Verarbeitung an FiBu-Systeme übergeben. Eine direkte Anbindung an DATEV bietet TecArt über einen DATEV-Connector. Eine Anbindung von weiteren Unternehmenssystemen (wie z.B. PPS, Lagerverwaltung) und die reibungslose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft sind aufgrund unserer sehr gut dokumentierten, umfangreichen Schnittstellen problemlos möglich.

Optimiertes Lieferantenmanagement

Durch ein integriertes Lieferantenmanagement können neben Bestellprozesse auch Beschaffungsvorgänge abgebildet werden. Mit der Möglichkeit mehrere Lieferanten mit unterschiedlichen Einkaufspreisen zu hinterlegen, findet eine optimierte und zeitsparende Lieferantenqualifikation und -auswahl statt. Vorn Vorteil ist es dabei auch, Kunden- und Lieferantenvorgänge sauber zu trennen. Der Unterschied liegt darin, dass für Kunden ein Verkaufspreis angesetzt wird, während bei Lieferanten ein Einkaufspreis für die kaufmännischen Vorgänge relevant ist. So lässt sich zu einer Bestellung auch die Beschaffung im TecArt-System abbilden und der Auftragsprozess wird insgesamt komplettiert.

Asset-Management

Hochflexible ERP-Systeme ermöglichen auch sehr komplexe und tiefführende Projekte und Unternehmensstrukturen und -beziehungen abzubilden. Beim Asset-Management werden dabei die Betreuung eines Finanz- oder Betriebsportfolios sowie die Verwaltung der Unternehmensanlagen abgebildet. Eine ausführliche Case Study des TecArt ERP im Asset Management zeigt dabei unser Spezialwissen für Ihre erfolgreiche Projekt- und Vorgangsplanung.

Zur TecArt ERP Case Study Asset-Management der CEE Group

Multisprache und -Währung

Die Globalisierung und Erschließung bzw. Bearbeitung neuer Absatzmärkte ist für jedes Unternehmen ein großer Potenzialpool. Eine moderne ERP-Lösung sollte daher immer die Anforderungen einer Mehrsprachigkeit sowie Multiwährung abdecken. Die TecArt ERP Software bringt von Haus aus eine einzigartige Funktionstiefe und Anpassbarkeit an die individuellen Kunden-Anforderungen mit sich, sodass unterschiedlicher Währungen sowie unterschiedliche steuerliche Rahmenbedingungen etc. abgebildet werden können.
 


 
 
10 unverzichtbare Vorteile für Ihren Erfolg mit TecArt®

1. modular aufgebaut

2. einfach skalierbar

3. umfangreiche Schnittstellen

4. flexibel anpassbar

5. ganzheitlicher Ansatz

6. made / hosted / supported in Germany

7. automatisierte Prozesse

8. mobil optimiert

9. webbasierte Oberfläche

10. benutzerfreundlich

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Made in Germany