TecArt Kirchen-Software Box

Software für Kirchen
Moderne Verwaltung von Kirchen und Gemeinden

Die TecArt Software für Kirchengemeinden unterstützt Sie tatkräftig, nachhaltig und garantiert sicher bei allen Vorgängen in Ihrem Pfarramt und Gemeindebüro.

Die Lösung für Verwaltungsaufgaben
im Pfarramt und Gemeindebüro

Die TecArt Kirchensoftware ist auf die Aufgaben einer Kirchengemeinde präzise abgestimmt. Sie unterstützt Pfarrer(innen) und das Sekretariat bei der Adressverwaltung von hauptamtlichen, sowie ehrenamtlichen Mitgliedern und Gemeindegliedern. Eine einheitliche Termin- und Ressourcenverwaltung erlaubt eine übersichtliche und strukturierte Planung aller Veranstaltungen. Im Folgenden haben wir Ihnen die Anwendungsvorteile beim Einsatz eines einheitlichen Kirchengemeindesystems detailliert zusammengestellt.
Kontaktmanagement

Kontaktdaten- und Adresslistenverwaltung

Eine komfortable Adressdatenhaltung umfasst alle für Ihre Kontakte wichtigen Informationen (bspw. Adresse, E-Mail, Telefon, Gruppen- und Kreiszugehörigkeit, Schlüsselvergabe, Bankverbindung). Durch die interne Such- und Filterfunktion werden Daten schnell gefunden. Diese können wiederum nach relevanten Kriterien zu Adresslisten zusammengestellt werden - und das alles mit nur einem Klick.
Ticket-Aktivitäten

Organisation von Gruppen und Kreisen

Alle Gruppen und Kreise Ihrer Gemeinde erhalten auf Wunsch ihren eigenen geschützten Bereich. Dort finden sich alle Teilnehmer sowie die Verantwortlichen mit Ihren genauen Kontaktdaten wieder. Die Mitglieder können Termine anlegen, Dokumente austauschen, E-Mails versenden sowie Aufgaben vergeben und werden so bei der Organisation und Kommunikation unterstützt.
Laptop mit TecArt System

Alle Vorteile einer modernen Kirchensoftware im Überblick

Gewachsene Strukturen führen in Pfarrämtern und Kirchengemeindebüros oft zu von Hand geführten Adresslisten, Dokumenten in zahlreichen Varianten, Daten auf verschiedenen Computern, keiner Datensicherung und zahlreicher, verschiedener Softwarelösungen im Einsatz. Die Erledigung einfacher Aufgaben benötigt zu viel Zeit und ist fehleranfällig, der Verwaltungsaufwand nimmt zu viel Raum ein und Ihre Kernaufgaben kommen dabei zu kurz. Unsere moderne Kirchensoftware wurde genau für die Anforderungen und Aufgaben in einer Kirchengemeinde mit komplexen haupt-, neben- und ehrenamtlichen Strukturen entwickelt und erleichtert die Zusammenarbeit enorm. Die Highlights der TecArt Kirchengemeinde Edition auf einen Blick:
  • Organisation von Gruppen und Kreisen
  • Integrierte Terminverwaltung für Gottesdienste, Taufen und Hochzeiten
  • Transparente Verwaltung von Räumen, technischen Geräten und anderen Ressourcen
  • Verwaltung von Haupt- und ehrenamtlichen Kooperationen
  • Sortierung aller Dokumente (Protokolle, Noten, mp3-Dateien, Predigttexte u.v.m.)
  • Alle Gemeindeaktivitäten im Überblick
  • Sicherheit und Datenschutz für alle Beteiligten

Wertvolle Informationen für eine moderne Verwaltung von Gemeinden, kommunalen Einrichtungen und Behörden:
Kostenloser Download

TecArt Cover des Infopaper TecArt Cover der Fallstudien TecArt Cover der Technischen Daten

Ihr Mehrwert unseres Infomaterials:

  • Checkliste: Hinweise zur Software-Auswahl für Kirchen
  • Case Studies: Fallstudien erfolgreicher Software-Projekte im kommunalen Umfeld
  • Potentiale der Digitalisierung erkennen und nutzen: Tipps für Behörden und Verwaltungen um Ressourcen und Kosten zu sparen
  • Kontaktmanagement ohne Outlook und Exchange: Funktionsübersicht der TecArt Groupware mit integriertem Kontaktmangement

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