Mit TecArt arbeiten Sie DSGVO-konform!Jetzt informieren!

Software für Verwaltungsriesen

IT-Award Cloud CRM 2018       BITMI - Software Made in Germany       ISG Provider Lens - CRM 2017       Einfach intuitiv - Usability für den Mittelstand


Ziehen Sie Ihre Siebenmeilenstiefel an!
Aus analog wird digital. Ihre
sichere und moderne Verwaltungsplattform.

TecArt Baukasten - Auswahl der Module und Funktionen
eGovernment Plattform
Nutzen Sie unser Baukastenprinzip und stellen Sie Ihre individuelle Software für die Verwaltung als Bürgerportal oder digitale Vertragsakte zusammen.
Bürger auf Tuchfühlung
Gestalten Sie Verwaltungsaufgaben der öffentlichen Hand bürgernah für eine nachhaltig und effiziente Verwaltung.
Microsoft & Notes Alternative
Gewohnter Funktionsumfang von Microsoft und Lotus Notes ohne Design- und Usabilitybruch.
Sicher &
Transparent
Unsere Lösung ist ISO 27001 zertifiziert und in jede 9001 Umgebung implementierbar.

Bauen Sie sich Ihre eigene Digitale Verwaltung

Effizientes eGovernment

Ansicht eGovernment von Personendaten bei Behörden
Ansicht eGovernment von Personendaten bei Behörden

Vereinfachen Sie die Durchführung von Transaktionen, Informationen und Kommunikation innerhalb Ihrer Kommune. Ein modernes eGovernment bietet Vorteile für Bürger und Kommunen. Mit TecArt führen Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und machen Stammdaten eines Bürgers oder Unternehmens zentral verfügbar. Organisieren Sie auf dieser Basis Ihre Dienstleistungen über verschiedene Abteilungen und schaffen Sie ein einheitliches Bürgerportal für Ihr Beschwerde- und Informationsmanagement. Auch als Erweiterung für die bereits bestehende IT-Landschaft nutzbar.

Spezifische Rechtestrukturen

Ansicht der Rechtestruktur bei kommunalen Einrichtungen
Ansicht der Rechtestruktur bei kommunalen Einrichtungen und Gemeinden

Dank der umfangreichen Rechtestrukturen können für jeden Nutzer detaillierte Einstellungen vorgenommen werden. Legen Sie genau fest, wer Zugriff auf welche Module, Objekte und Dokumente hat. Vergeben Sie die Rechte über Gruppen und definieren Sie Lese-, Schreib- und Löschrechte.

Intelligente Vernetzung und Wissensmanagement

Ansicht des Wissensmanagement in öffentlichen Verwaltungen
Ansicht des Wissensmanagement in öffentlichen Verwaltungen

TecArt ermöglicht einen Verzicht auf Insellösungen durch maßgeschneiderte Lösungen entsprechend Ihrer Anforderungen. Durch die Möglichkeit einer ämterübergreifenden Nutzung von Daten gehört eine fehlende Vernetzung der Vergangenheit an. Nutzen Sie die umfangreichen Schnittstellen für eine Optimierung der kommunalen Datenverarbeitung für den Aufbau einer zentralen Informations- und Kommunikationsplattform. Nutzen Sie TecArt ebenso für Ihre digitale Personalakte oder Ihr Stellenmanagement.

Sicheres Dokumentenmanagement

Ansicht sichere und verschlüsselte Dokumente für kommunale Einrichtungen
Ansicht sichere und verschlüsselte Dokumente für kommunale Einrichtungen

Das lokale Abspeichern von Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Vermeiden Sie unnötige Zettelwirtschaft und legen Sie sämtliche Dokumente in einem vordefinierten zentralen Aktenplan ab. TecArt bietet Ihnen weiterhin die Möglichkeit einer modernen Versionsverwaltung, eines Dokumenten-Abonnements, einer direkten Dateibearbeitung und einer OCR-Texterkennung für Volltextsuchen. Mit den integrierten Such- und Filterfunktionen können Dokumente schnell wiedergefunden werden.

Informationsverteilung in Echtzeit

Sichere und verschlüsselte E-Mail- und Chat-Kommunikation im Bürgerservice
Sichere und verschlüsselte E-Mail- und Chat-Kommunikation im Bürgerservice

Jederzeit den Überblick über die Informationsflut behalten. Im Zeitalter einer globalisierten und digitalen Welt ist dies nicht so leicht möglich. Mit TecArt sind Sie stets auf dem aktuellen Stand. Die Software unterstützt Sie bei der Erstellung Ihres papierlosen Büros. Schaffen Sie eine einheitliche Sicht auf Ihre Daten. Redundanzen werden vermieden und die Effizienz gesteigert. Erstellen und Verwalten Sie Briefe, Grafiken, Verträge oder nutzen Sie TecArt zur Verwaltung verschiedener Akte. Der integrierte E-Mail Client und das Anrufmodul unterstützen Sie bei der täglichen Kommunikation. Mit Hilfe von Vorlagen, Signaturen und Textbausteinen sind E-Mails effizient verfasst. Der systeminterne Chat ermöglicht eine direkte Kommunikation auf kurzem Dienstweg.

Digitale Vertragsakte

Ansicht digitale Vertragsakte für Behörden
Ansicht digitale Vertragsakte für Behörden

Verwalten Sie mit TecArt alle mit Ihrer Einrichtung bzw. Institution verbunden Verträge. Mit Hilfe der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten (individuelle Felder und Registerkarten) können alle relevanten Vertragsmerkmale und verschiedene Vertragsarten auf einer zentralen Plattform gespeichert werden. Wiedervorlagen ermöglichen fristgemäße Reaktionen, um auslaufende Verträge rechtzeitig verlängern oder kündigen zu können. Ein 2- bis 6-Augen Prinzip sichert den internen Qualitätsstandard und den Überblick über die verschiedenen Vertragsstatus. Bei Anpassungen oder Verlängerungen von Verträgen kann mit Folgeverträgen eine Vertragshistorie erzeugt werden. Hinterlegen Sie alle relevanten Vertragsdokumente beim zugehörigen Vertrag und verknüpfen Sie verbunden Verträge. Auch als Erweiterung für die bereits bestehende IT-Landschaft nutzbar.

Internes Vorgangsverwaltungssystem

Ansicht Vorgangsverwaltung bei Behörden und Gemeinden
Ansicht Vorgangsverwaltung bei Behörden und Gemeinden

Verwalten Sie alle wichtigen Informationen Ihrer internen Vorgänge und Aufträge an zentraler Stelle. Mit den Aktivitäten (Aufgaben, Terminen, E-Mails und Anrufnotizen) und den integrierten Benachrichtigungsfunktionen sind alle Mitarbeiter, welche an einem Vorgang arbeiten, auf dem gleichen Wissensstand und können per Popup oder E-Mail über diese benachrichtigt und erinnert werden. Somit ist eine abteilungs- und sogar standortübergreifende Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeiter an einem Vorgang ohne Medienbrüche problemlos möglich. Durch die Zuweisung eines Vorganges zu einem bestimmten Mitarbeiter wird dieser automatisch per E-Mail benachrichtigt, sodass eine effiziente Abarbeitung ermöglicht wird.

Datenschutz und Sicherheit

Ansicht Dokumentenverschlüsselung für kommunale Einrichtungen
Ansicht Dokumentenverschlüsselung für kommunale Einrichtungen

TecArt legt größten Wert auf Sicherheit. Die Software bietet eine Sicherheitseignung für Dokumente und Vorgänge bis zur Stufe von behördlichen, vertraulichen Verschlusssachen. Weiterhin existiert ein personenbezogener Lese- und Schreibschutz von Modulen, Objekten und einzelnen Dokumenten. Durch die integrierten Nutzerpapierkörbe sowie nachgelagerte Systempapierkörbe können gelöschte Daten vor der endgültigen Löschung jederzeit wiederhergestellt werden. Ein Überschreibungsschutz von Dokumenten ist durch personifizierte Versionsablagen und -kontrollen gegeben. Durch das persönliche Login ist ein Standardzugriff nur über ein individuell wählbares Passwort möglich.
Spezifische Rechtestrukturen
Effizientes eGovernment
Sicheres Dokumentenmanagement
Intelligente Vernetzung
Informationsverteilung in Echtzeit
Digitale Vertragsakte
Einfaches Wissensmanagement
Internes Vorgangsverwaltungssystem
Datenschutz und Sicherheit

 

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Die KEM Kommunalentwicklung Mitteldeutschland GmbH steht der öffentlichen Hand als kompetenter Partner bei der Lösung von aktuellen und Zukunftsfragen zur Seite und bietet umfangreiche Dienstleistungen und lösungsorientierte Beratungsansätze auf Basis einer langjährigen Expertise im Public Management an. Sie bedient die Bereiche:

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  • Stadt- und Regionalplanung
  • Standort- und Projektentwicklung
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