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Mahnungen

Im Rahmen unseres Rechnungsmanagements können Sie verschiedenste Rechnungsdokumente anlegen und versenden. Mahnungen dienen dabei der zeitnahen Begleichung offener Forderungen.

Automatischer oder individueller Mahnlauf
2- bis 6-Augen-Prinzip für das Mahnwesen
Definition von Mahngebühren
Zusammenführung und Verrechnung möglich
Rechnungsverwaltung Screenshot

Zentrale Funktionalitäten
Mahnungen im Modul Rechnungen

In der Rechnungsverwaltung können Sie zwischen einem automatisierten oder individuellen Mahnlauf auswählen. Nutzen Sie hilfreiche Prüfmechanismen für Ihre Mahnungen, den signierten Mahnungsversand und spezifische Mahngebühren - für einen stetigen Überblick all Ihrer offenen Zahlungsposten.
  1. Automatische Mahnungserstellung

    Automatische Mahnungserstellung

    Automatisches Anlegen von Mahnungen aufgrund offener Posten für Einzelrechnungen oder händisch über alle offenen Posten des Rechnungskontos
  2. Prüfmechanismus

    Unterschiedliche Rechte für Erstellung, Prüfung und Versand von Mahnungen nach dem 2- bis 6-Augen-Prinzip möglich
  3. Signierter E-Mail-Versand

    Festlegung eines individuellen E-Mail-Kontos für Mahnungen und den Versand von Mahnungen signiert und/oder mit signiertem Dokument
  4. Konfigurierbarer Dokumentenname

    Angabe individueller Dokumentennamen für die verschiedenen Mahnstufen (z. B. Mahnung der 1. Stufe heißt „Zahlungserinnerung“)
  1. Verrechnung von Zahlungseingängen

    Automatische Verrechnung von Zahlungseingängen zuerst auf angefallene Gebühren einer Mahnung und anschließend auf die Hauptforderung mit gleichzeitiger Buchung auf die offenen Rechnungen
  2. Mahngebühren

    Hinterlegung von festen Mahngebühren für bis zu drei Mahnstufen
  3. Datensperre nach Versand

    Automatische Sperrung aller Daten der Mahnung nach deren Versand (keine nachträgliche Bearbeitung mehr möglich)
  4. Standard-Druckvorlage

    Festlegung einer Standard-Druckvorlage bei Verwendung mehrerer Vorlagen
  5. Massenbearbeitung

    Massenbearbeitung für einzelne Felder, Rechte und Ordnerstrukturen inkl. Rechtestruktur für gewünschte und ausgewählte Objekte
  1. Zusammenführung

    Zusammenführung

    Automatische oder manuelle Zusammenführung von mehreren Mahnungen zu einer einzigen Mahnung möglich
  2. Individuelle Felder

    Einrichtung weiterer individueller Felder für zusätzliche Angaben innerhalb einer Mahnung möglich
  3. Mahnlauf

    Wahlweise Einstellung des automatischen oder individuellen Mahnlaufs mit gesondert festzulegenden Zahlungszielen abweichend vom Rechnungskonto
  4. Protokollierung

    Speicherung jeder Feldänderung über die Protokollierung für bessere Nachvollziehbarkeit von Sachverhalten (Zusatz-Feature Protokolle erforderlich)
Testen Sie diese und viele weiteren Funktionen der Rechnungsverwaltung, kostenfrei und ohne Registrierung, direkt über unsere Live-Demo.
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