All-in-One
Alles, was Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen
CRM
Verwalten Sie Kontakte, Dokumente, Notizen, Aufgaben und Termine zentral und behalten Sie immer die wichtigsten To-Dos im Blick.
Projektmanagement
Planen Sie Aufgaben und Termine und überwachen Sie das Budget sowie projektspezifische Zeiten.
Rechnungswesen
Verwalten Sie Mahnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Aus- und Eingangsrechnungen sowie Buchungen, inkl. DATEV-Connector.
E-Rechnung
Mit unserer Software sind Sie bestens auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet: Empfangen, erstellen und versenden Sie Rechnungen in den Formaten X-Rechnung und ZUGFeRD.
Alles in einer Software
Wofür brauchen Dienstleister ein ERP-System?
Die Dienstleisterbranche ist geprägt von hohem Wettbewerb und dynamischen Marktbedingungen. Die Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren, ist in diesem stark umkämpften Markt entscheidend für das Wachstum. Gute Kundenbeziehungen sind dabei das Fundament des Geschäftserfolgs. Schnelle, datengestützte Entscheidungen tragen zur Senkung von Kosten und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit bei. Dabei hilft ein spezielles Dienstleister-ERP-System: Eine Software, die Faktura, Projektmanagement und CRM vereint. Die Software ermöglicht die nahtlose Integration und Optimierung aller Geschäftsprozesse und die Mitarbeiter können sich auf das Kerngeschäft fokussieren.
Was kann ein ERP-System?
Ein gutes ERP-System (Enterprise Resource Planning) verknüpft alle Geschäftsbereiche miteinander und ermöglicht somit die Optimierung sowie Automatisierung Ihrer Prozesse. So verknüpfen Sie Ihr Rechnungswesen mit Projektmanagement, Vertrieb, Kundenservice, Controlling und mehr. Eine gemeinsame Datengrundlage für alle Vorgänge ermöglicht den Einblick in Aktivitäten und Daten in Echtzeit.
Projektmanagement
Unser Projektmanagement-Tool wurde gezielt entwickelt, um Ihre Projekte von der Planung bis zur Auftragsabwicklung effizient zu steuern. Profitieren Sie von einer lückenlosen Verfolgung von Projekten, einschließlich Zeiterfassung, Budgetüberwachung und Leistungsanalyse.
Schaffen Sie eine nahtlose Verbindung zwischen Ihrem Team und Ihren Kunden, indem alle wichtigen Infos im System gebündelt sind. Von Anrufen über E-Mails bis hin zu Termindokumentationen - alles in einem System!
Verbessern Sie Ihre Projektarbeit nachhaltig - betrachten Sie Ihre Projekte im Kundenkontext und überwachen die Fortschritte in Echtzeit. Erhalten Sie detaillierte Berichte über Performance, Kundenengagement und Rentabilität und überwachen Sie die Fortschritte in Echtzeit.
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Überblick über alle Posten
Haben Sie jederzeit den Status aller Rechnungen, Aufträge und Angebote im Blick! Überwachen Sie offene, bezahlte oder überfällige Rechnungen in der Listenansicht und reagieren Sie schnell auf Zahlungsverzüge. Verwalten Sie mühelos verschiedene Rechnungsarten, wie Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Mahnungen. Automatisieren Sie wiederkehrende Rechnungen per Vertrag und behalten Sie die Kontrolle über alle Daten, die sicher in Ihrem Unternehmen verbleiben.
Individualisierbare Workflows
Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung durch individuell anpassbare Regeln und behalten Sie stets den Überblick über den aktuellen Workflow-Schritt. Egal wie komplex Ihre Rechnungsprozesse sind: Legen Sie spezifische Workflows mit unterschiedlichen Genehmigungsstufen und Zuständigkeiten fest, um den gesamten Prozess effizienter zu gestalten. Sie können das Genehmigungsverfahren individuell konfigurieren, vom 2-Augen-Prinzip bis hin zu komplexeren 6-Augen-Prinzip, um sicherzustellen, dass jede Rechnung den erforderlichen Freigabeprozess durchläuft.
CRM
Verwalten Sie Kontakte, Dokumente, Notizen, Aufgaben und Termine zentral und behalten Sie immer die wichtigsten To-Dos im Blick.
Unsere Groupware-Lösung bietet Ihnen eine 360° Sicht auf Ihre Kontakte, damit Sie stets den Überblick behalten. Verknüpfen Sie Projekte, Verträge, Rechnungen und vieles mehr, um Ihre Arbeit zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Unsere kollaborative Business-Software bietet Ihnen somit nahtlose Arbeitsabläufe und effiziente Zusammenarbeit über verschiedene Aufgaben und Geschäftsprozesse hinweg.
Personalisierbare PDF-Vorlagen
Sie können ganz einfach Angebote in Aufträge sowie Verträge umwandeln und diese dann in Rechnungen überführen.
Dafür können Sie personalisierte Vorlagen für Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen erstellen, die sich individuell an Ihr Corporate Design anpassen lassen. So stellen Sie sicher, dass alle Ihre Dokumente professionell und einheitlich sind.
Unsere Software bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, unterschiedliche Vorlagen je nach Vertragsart, wie z. B. Lieferanten- oder Mitarbeiterverträge, anzulegen.
Ihr kostenfreies Testsystem ist nur wenige Klicks entfernt.
Testen Sie unser ERP-System einfach 30 Tage unverbindlich aus - keine Installation und kein Zahlungsmittel nötig, kostenlos mit automatischer Kündigung.
Branchenlösung
Für wen eignet sich ein Dienstleister-ERP?
Unabhängig von der Art der angebotenen Dienstleistung – sei es ein Taxiunternehmen, eine Gebäudereinigungsfirma, eine Werbeagentur, eine Steuerkanzlei oder ein IT-Dienstleister – ist eine effiziente ERP-Software von Vorteil. Denn eine gemeinsame Herausforderung haben alle Dienstleister: sich in einem dynamischen Markt durchsetzen. In jeder Branche ermöglicht die Software effizientes Arbeiten und eine gezielte Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Kunden.
Lösungen gibt es für alle Unternehmensgrößen. Wir bieten eine skalierbare Software, die mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt hält. Auch für kleine Teams lohnt sich die Anschaffung, die sich durch Einsparungen in optimierten Prozessen schnell rentiert.
IT-Dienstleister
Agenturen
Kanzleien
Consultants
Ihre Vorteile auf einen Blick
Was haben Sie davon?
Effiziente Geschäftsabläufe
- Prozesse automatisieren
- Klare Zuständigkeiten und Abläufe
- Digitalisierung von Prozessen
Beste Performance
- Abläufe anpassungsfähig gestalten
- Auf dynamischen Markt vorbereitet
- Langfristig wettbewerbsfähig
Hohe Dynamik
- Tools für effizientes Projektmanagement
- Echtzeit-Zugriff auf alle Geschäftsdaten
- Datengestützte Analysen
Gesteigerte Produktivität
- Anpassbare Workflows
- Prozessautomatisierung
- Verbesserte Kollaboration
Solide Finanzen
- Umfassender Überblick über Finanzbewegungen
- Optimierter Geldfluss
- Hohe Liquiditätslage
Glückliche Kunden
- Schnelle Reaktion auf Anfragen
- Alle Kundendaten jederzeit im Blick
- Optimierte Kundenerfahrung
Motivierte Mitarbeiter
- Verbesserte Kollaboration
- Ortsunabhängiges Arbeiten
- Immer die aktuellste Datenlage
Kundenstimmen
Wir suchten im Netz explizit nach einer Kundenverwaltungssoftware aus der Cloud - mit Faktura und Ticketsystem. Mit TecArt decken wir nun die Dinge der täglichen Arbeit ab, managen sämtliche Kundenanliegen sowie die komplette Abrechnung. Und, es funktioniert! Am Ende bleibt mehr Zeit für das Wesentliche und unsere Vision: Pflege einfacher zu machen!
Das TecArt-System hat sich als sehr flexible Softwarelösung erwiesen und stellt vor allem für innovative Unternehmen einen großen Vorteil dar. Mit neuen Prozessen und angepassten Datenfeldern können wir auf veränderte Marktbedingungen schnell reagieren.
Wir sind auf der Suche nach einem Programm zur Vereinfachung unserer tagtäglichen Workflows auf TecArt gestoßen. Bis morgens um halb 4 habe ich die Live Demo einem ausgiebigen Test unterzogen. Überzeugt haben mich besonders die individuellen Möglichkeiten zur Abstimmung unserer komplexen Arbeitsabläufe. Sämtliche Funktionen - wie E-Mails, das Auftrags- und Rechnungswesen oder der Terminplaner - werden in einem einzigen System vereint, was den Arbeitsaufwand entscheidend verringert.
FAQ
Hier haben wir für Sie Wissenswertes zum Thema Dienstleister-ERP zusammengefasst.
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Warum brauchen Dienstleister ein ERP?
Dienstleister benötigen ein eigenes ERP, um in einem dynamischen und wettbewerbsintensiven Marktumfeld bestehen zu können. Ein ERP-System optimiert und automatisiert Geschäftsprozesse, was zu schnellerem und effizienterem Arbeiten führt. Dadurch können Unternehmen sich voll und ganz auf ihre Kunden konzentrieren, anstatt sich in manuellen Aufgaben zu verlieren. Mit einem zentralen ERP gewinnen Dienstleister wertvolle Zeit für ihr Kerngeschäft und verbessern gleichzeitig die Kundenerfahrungen.
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Ab welcher Unternehmensgröße brauche ich ein ERP?
Ein ERP-System kann bereits für kleine Unternehmen ab etwa fünf Nutzern sinnvoll sein, da es die Effizienz steigert und hilft, sich im dynamischen Marktumfeld zu behaupten. Auch für kleinere Teams lohnt sich die Investition, da sich die Kosten durch Einsparungen in den Abläufen schnell amortisieren. Die Software ist zudem skalierbar und wächst mit dem Unternehmen mit, sodass sie für Unternehmen jeder Größe geeignet ist.
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Für welche Branchen ist ein Dienstleister-ERP geeignet?
Kurz gesagt: für jede! Ein Dienstleister-ERP ist für jede Branche geeignet, da es auf die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen unterschiedlichster Dienstleistungssektoren zugeschnitten werden kann. Ob Taxiunternehmen, Gebäudereinigungsfirma, Werbeagentur, Steuerkanzlei oder IT-Dienstleister – ein ERP-System bietet branchenübergreifende Lösungen. Unsere Experten haben umfassende Praxiserfahrung in zahlreichen Branchen und beraten Sie gerne, um die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.
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Welche Funktionen sind essentiell?
Essentielle Funktionen eines Dienstleister-ERPs umfassen ein zentrales Tool für alle Geschäftsprozesse, das die Verwaltung von Buchhaltung, Kundendaten, Zeiterfassung und mehr ermöglicht. Das System sollte den Versand und Empfang von E-Rechnungen unterstützen und Funktionen für Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und CRM bieten. Zudem ist ein umfassendes Management von Kunden, Aufträgen, Terminen, Ressourcen, und Dokumenten wichtig. Integration durch Schnittstellen rundet die Funktionalität ab und ermöglicht eine nahtlose Verbindung mit anderen Systemen.
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Worauf sollten Sie sonst noch achten?
Bei der Auswahl eines ERP-Systems sollten Sie auf Flexibilität und Skalierbarkeit achten, um auf Veränderungen im Unternehmen und Wachstum angemessen reagieren zu können. Ein umfassendes Datenschutzkonzept, insbesondere DSGVO-Konformität, ist essenziell, daher sollte der Anbieter idealerweise ein deutscher Hersteller sein. Darüber hinaus ist ein guter Support wichtig, um bei Fragen oder Problemen schnell Hilfe zu erhalten.
Ãœberzeugen Sie sich selbst!
Machen Sie sich selbst ein Bild von den Funktionen der TecArt ERP-Software für Dienstleister.
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