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Kennen Sie das?
Rechnungsstellung kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein
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Zeitfresser: Manuelle Dateneingabe
Das händische Erstellen von Rechnungen kostet wertvolle Stunden, die Sie besser in Ihr Kerngeschäft investieren könnten.
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Ärger mit fehlerhaften Rechnungen
Tippfehler, falsche Beträge oder vergessene Positionen verzögern den Zahlungseingang und sorgen für unnötigen Mehraufwand.
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Unübersichtliche Angebots- und Rechnungsprozesse
Ohne einheitliche Strukturen verlieren Teams schnell den Überblick über offene Angebote und fällige Rechnungen.
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Herausforderungen bei E-Rechnungs-Standards
ZUGFeRD, XRechnung & Co. sind komplex und fehleranfällig in der Umsetzung.
TecArt zeigt, wie einfach es auch gehen kann
All-in-One-Lösung
Kunden, Aufträge und Rechnungen in einem zentralen System.
Cloud-basiert
Ortsunabhängig arbeiten – jederzeit und auf jedem Gerät.
Flexibel anpassbar
Passt sich Ihren Prozessen an und wächst mit Ihrem Unternehmen.
ISO-zertifizierte Datensicherheit
Ihre Daten bleiben in Deutschland und sind maximal geschützt & DSGVO-konform.
Mit TecArt CRM Enterprise erstellen Sie Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen in einem System – schnell, fehlerfrei und jederzeit im Zugriff.
Automatische Rechnungserstellung für maximale Effizienz
Ob einmalige oder wiederkehrende Rechnungen – mit TecArt erledigen Sie Ihre Faktura in Minuten statt Stunden. Alle Kunden- und Projektdaten sind direkt integriert, sodass Fehler vermieden und Abläufe beschleunigt werden.
Alles drin – der Funktionsumfang
- Automatische Rechnungs- & Angebotsgenerierung
- E-Rechnungen nach ZUGFeRD/XRechnung-Standard
- CRM mit Ticketsystem
- Angebots-zu-Rechnung-Konvertierung mit 1 Klick
Alles in einem System – keine Insellösungen, keine Schnittstellenprobleme.
Datensicherheit aus Deutschland
- Rechtssichere Archivierung
- ISO 27001-zertifiziert
- DSGVO-konform
- Kein US-Cloud-Anbieter
Ihre Daten bleiben sicher – transparent, nachvollziehbar, rechtskonform.
Flexibilität & Anpassbarkeit
- Anpassbar an Ihre Prozesse
- Erweiterbar & skalierbar
- Keine starren Strukturen
- Cloud- & On-Premise-Option TecArt CRM passt sich Ihrem Unternehmen an – nicht umgekehrt.
Das sagen unsere Kunden
Über 500 Kunden im B2B-Segment aus mehr als 30 Branchen vertrauen bereits auf unsere Qualitätssoftware.
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Ralf Ritter
Projektleiter, DVAG - Deutsche Vermögensberatung AG
Als digitales Instrument hilft uns das TecArt CRM beim strategischen Markenaufbau und der konsequenten Umsetzung unserer Leitlinien - egal ob Grafik oder Content. Seit der Nutzung des Tools haben wir die volle Projektübersicht, können unsere Kapazitäten besser planen und hochprofessionell arbeiten. Bereits im ersten halben Jahr der Nutzung haben wir insgesamt 250 Projekte angelegt und gepflegt. Beratung und Support sind einfach top!
Thomas Gehb
Geschäftsführer, blue connect GmbH
Die TecArt Software unterstützt aktiv beim Absatzmanagement, der Leadgenerierung und der Verkaufsförderung. Insgesamt betrachtet vereint das TecArt-System alle Anforderungen, die für unser Unternehmen wichtig sind.Wir schätzen zudem die Kommunikation auf Augenhöhe von Mittelständler zu Mittelständler sowie die regionale Nähe.
Markus Wiesmann
IT Services / Systemadministrator, HANSALOG GmbH und Co. KG
TecArt ist eine innovative CRM-Lösung mit einem starken Team im Hintergrund. Die Lösung konnte bereits im Standard viele relevante Geschäftsprozesse unseres Unternehmens abbilden und unterstützt unsere kundenorientierte Arbeitsweise sehr. Keine Information in Bezug auf den Kunden geht verloren, jeder ist in der Lage sich einen Überblick zu verschaffen und den Kunden optimal zu unterstützen. Die Zusammenarbeit mit dem TecArt-Team ist sehr angenehm und produktiv, sowohl auf technischer als auch zwischenmenschlicher Ebene.
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Bereit sein für E-Rechnungen
Intelligente Rechnungsprozesse mit direkter Kundenverknüpfung
Digitalisieren Sie Ihr Rechnungsmanagement und behalten Sie Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Lieferscheine stets im Blick.
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E-Rechnungen: Empfangen, Verarbeiten und Schreiben Sie E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD - unkomplizert und gesetzeskonform.
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Rechnungsverwaltung: Schreiben und empfangen Sie Rechnungen, verwalten Sie Lieferanschriften und Zahlungsbedingungen und importieren Buchungen & Zahlungen.
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Nahtlose Kundenverknüpfung: Jede Rechnung wird direkt mit dem Kundenkontakt verbunden, sodass eine lückenlose Historie entsteht.
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Zahlungsziele & Status im Blick: Dank farblicher Statusdarstellung, direkter Kontaktverknüpfung und Filteroptionen behalten Sie stets den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen.
Volle Transparenz im Ressourcenmanagement
360° Sicht auf Kunden, Projekte und Ressourcen
- Zentrale Kundenakte: Alle Infos, Mails, Tickets & Angebote an einem Ort
- Projekt-Cockpit: Aufgaben, Deadlines, Budgets & Status immer im Blick
- Ressourcenplanung: Wer ist wann verfügbar? Wo drohen Engpässe?
- Intelligente Verknüpfung: CRM, Projektmanagement und Abrechnung greifen ineinander
- Zeiterfassung inklusive: mobil, webbasiert, direkt ins Projekt verknüpft
Ihr kostenfreies Testsystem ist nur wenige Klicks entfernt.
Testen Sie unser System einfach 30 Tage unverbindlich aus - keine Installation und kein Zahlungsmittel nötig, kostenlos mit automatischer Kündigung.
Das mehrfach ausgezeichnete Rundum-sorglos-Paket für Dienstleister
> 25 Jahre
Erfahrung
> 500
zufriedene Kunden
> 12.000
glückliche Benutzer
Unsere Softwarepakete im Ãœberblick
Sie suchen eine Software, mit der Sie alle Geschäftsbereiche in Ihrem Dienstleistungsunternehmen abdecken können? Dann empfehlen wir ihnen das Paket TecArt CRM Pro! Damit decken Sie Kundenservice, Projektmanagement und Vertriebsaktivitäten ab.
TecArt CRM Basic
CRM und Groupware für kollaboratives Arbeiten im Team und Pflegen von Kundenbeziehungen.
Enthaltene Features:
- Kontakte
- Aufgaben
- Termine
- Anrufe
- Dokumente
- uvm.
TecArt CRM Pro
Für Unternehmen, die Vertrieb und Marketing optimieren wollen. Tools für Projektmanagement und Kundenservice.
Enthaltene Features:
- alles aus Basic
- Leads
- Workflows
- Projekte
- Tickets
- Angebotsverwaltung
- Artikelverwaltung
- uvm.
TecArt CRM Enterprise
Das All Inclusive Paket für alle Unternehmensbereiche inklusive Tools zum Rechnungsmanagement.
Enthaltene Features:
- alles aus Basic und Pro
- Aufträge
- Verträge
- Rechnungen inkl. E-Rechnungen
- Auswertungstools
- uvm.
Das klingt gut?
Dann vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit unseren Experten! Lassen Sie sich in einer Live-Demonstration die Anwendungsmöglichkeiten der TecArt-Software für Ihr Unternehmen aufzeigen. Wir beraten Sie gern individuell und zeigen Ihnen, wie TecArt Ihre tägliche Arbeit leichter machen kann.