Das CRM speziell für KMU

Eine Lösung für alle Prozesse: Effizient, sicher & auf Wachstum ausgerichtet.

CRM für KMU

Das mehrfach ausgezeichnete All-in-One CRM für den Mittelstand

> 25 Jahre

Erfahrung

> 500

zufriedene Kunden

> 12.000

glückliche Benutzer

Das CRM System für mehr Wachstum

All-in-One statt Insellösungen

Optimieren Sie Vertrieb, Marketing und Kundenservice mit TecArt CRM Pro. Es ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Kundendaten, individuelle Workflows und eine schnelle Bearbeitung von Anfragen - und ist dabei besonders auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen und des Mittelstandes zugeschnitten. Unsere CRM Software bietet Vielfalt in einem System - mit übergreifender Datenbasis.


Eigentlich sind es viele kleine Dinge, aus denen sich am Ende der große Mehrwert für uns ergibt. Über allem steht für mich der Fakt, alles in einem System vereint zu wissen. Endlich konnten wir der Zettelwirtschaft - die vorher knapp die Hälfte eines jeden Schreibtisches ausmachte - ade sagen.
Marko Nickel, Werbeagentur Marko Nickel

Alle Funktionen in einer CRM Software
Alles drin – der Funktionsumfang

Alles drin – der Funktionsumfang

  • CRM & Kommunikation
  • Projektmanagement
  • Ticketsystem & Kundenservice
  • Aufgaben & Zeiterfassung

Alles in einem System – keine Insellösungen, keine Schnittstellenprobleme.

Datensicherheit aus Deutschland

Datensicherheit aus Deutschland

  • ISO 27001-zertifiziert
  • DSGVO-konform
  • Hosting in deutschen Rechenzentren
  • Kein US-Cloud-Anbieter

Ihre Daten bleiben sicher – transparent, nachvollziehbar, rechtskonform.

Flexibilität & Anpassbarkeit

Flexibilität & Anpassbarkeit

  • Anpassbar an Ihre Prozesse
  • Erweiterbar & skalierbar
  • Keine starren Strukturen
  • Individuelle Workflows

TecArt CRM passt sich Ihrem Unternehmen an – nicht umgekehrt.

Ergebnisse, die für sich sprechen

Mehr als 500 Kunden vertrauen auf unsere leistungsstarke Systemarchitektur – konzipiert für maximale Sicherheit, volle DSGVO-Konformität und höchste Skalierbarkeit. Fordern Sie gern konkrete Referenzen aus Ihrer Branche an – wir beraten Sie kompetent und lösungsorientiert.

Mit Workflows Leads automatisiert bearbeiten

Ihre Lösung für modernes Vertriebsmanagement

Das TecArt-System ist als flexible Softwarelösung angelegt und stellt vor allem für innovative Unternehmen einen großen Vorteil dar. Diese Stärken kommen besonders in mittelständischen Unternehmen voll zur Geltung.

  • Effiziente Lead-Erfassung und -Qualifizierung
  • Individuell anpassbare Workflows und automatisierte Prozesse
  • Umfassende Analyse-Tools für fundierte Entscheidungen
  • Integration von Ansprechpartnern und Dokumenten

Ein Lead in der Angebotsphase
Aufgabenplanung für Teams

Mehr Produktivität durch smarte Planung

Sie arbeiten nach der Kanban-Methode? - Dann sind Sie hier genau richtig!

Priorisieren, kategorisieren und erfassen Sie Einzel- oder Teamaufgaben, inklusive Serienaufgaben und Zeiterfassung. Sie passen den angezeigten Inhalt der Karten an und optimieren so die Abarbeitung Ihrer Aufgaben, in Echtzeit.


Durch die Implementierung des TecArt-Systems, haben wir nachhaltig mehr Transparenz und Struktur in unseren Prozessabläufen geschaffen. Dies hat uns in die Lage versetzt, unsere Effektivität zu steigern und durch die vorhandene Web-Lösung bundesweit zu zentralisieren.
Knut Simon, ACU Sicherheitsservice

Ihr kostenfreies Testsystem ist nur wenige Klicks entfernt.

Testen Sie unser System einfach 30 Tage unverbindlich aus - keine Installation und kein Zahlungsmittel nötig, kostenlos mit automatischer Kündigung.

Tauschen Sie Nachrichten, Dokumente und Bilder über den internen Chat aus – auch mobil per App mit Push-Benachrichtigungen.

Kooperatives Arbeiten leicht gemacht

Nahtlose interne & externe Kommunikation in einem System

Mit unserem CRM System bleiben Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden jederzeit vernetzt – dank der integrierten E-Mail- und Chat-Lösung für eine lückenlose Kommunikation.

  • E-Mail-Management: Empfangene und gesendete E-Mails werden automatisch dem jeweiligen Kontakt zugeordnet, sodass Sie jederzeit eine vollständige Kontakthistorie einsehen können.

  • Effiziente Arbeitsabläufe: Nutzen Sie Gruppenpostfächer und individuelle E-Mail-Vorlagen, um Ihre Vertriebs- und Marketingprozesse zu optimieren.

  • Integrierter Chat: Tauschen Sie Nachrichten, Dokumente und Bilder über den internen Chat aus – auch mobil per App mit Push-Benachrichtigungen.

Zugriffsrechte, Versionierung und Freigaben

Zusammenarbeit an Dokumenten

  • Dokumentenmanagement: Teilen Sie Dokumente über interne Links, organisieren und kategorisieren Sie Ihre Dateien mit Versionierung und Revisionssicherheit. Dank des internen Editors (Only Office) können Dokumente direkt im CRM bearbeitet werden.
  • Zugriffsrechte & Freigaben: Definieren Sie individuell, wer Zugriff auf welche Dateien hat, und stellen Sie ältere Versionen mit wenigen Klicks wieder her.
  • Persönliche & öffentliche Notizen: Halten Sie wichtige Informationen fest – entweder privat oder zur Verknüpfung mit Kontakten.


TecArt ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich permanent dem Kundenbedarf entsprechend entwickelt und neue Lösungen zur Verfügung stellt.
Roman Brinkmann, Brinkmann Pflegevermittlung GmbH

Kooperatives Dokumentenmangement

Unsere Softwarepakete im Überblick

Sie suchen nach einer Software für Ihr Unternehmen, die alle Geschäftsprozesse vereint? Dann empfehlen wir Ihnen das Paket TecArt CRM Pro! Ihr gesamtes Daily Business kompakt in einer einzigen Software vereint - für reibungslose Prozesse und langfristig zufriedene Kunden.

TecArt CRM Basic

CRM und Groupware für kollaboratives Arbeiten im Team und Pflegen von Kundenbeziehungen.

Enthaltene Features:

  • Kontakte
  • Aufgaben
  • Termine
  • Anrufe
  • Dokumente
  • E-Mail
  • uvm.

TecArt CRM Enterprise

Das All Inclusive Paket für alle Unternehmensbereiche inklusive Tools zum Rechnungsmanagement.

Enthaltene Features:

  • alles aus Basic und Pro
  • Aufträge
  • Verträge
  • Rechnungen inkl. E-Rechnungen
  • Auswertungstools
  • uvm.

TecArt:Fit – Der individuelle Onboarding-Prozess

Damit Ihre Software wirklich passt.

1. Kick-off Meeting: Wir lernen Sie kennen

Gemeinsam legen wir die Basis: Im Kick-off erarbeiten wir Ihre Prozesse, Ziele und Anforderungen, natürlich kostenfrei.

  • Tiefes Verständnis statt Standardfragen
  • Grundlage für maßgeschneiderte Konfiguration
  • Kostenfreier Service für Sie

2. Konfiguration: Maßarbeit statt Vorlage

Wir passen TecArt CRM exakt auf Ihre Prozesse an – individuell und flexibel. Alle Anpassungen können Sie auch selbstständig durchführen, und das ohne Programmiererfahrung.

  • Benutzerdefinierte Workflows
  • Rollen, Rechte, Felder und Dashboards
  • Keine Limitierung durch starre Strukturen

3. Rollout: Reibungslos in den Alltag

Nach intensiven Tests wird TecArt CRM in Ihrem Team eingeführt – klar, strukturiert, begleitet.

  • Schulung und Dokumentation
  • Pilotbetrieb mit Feinschliff
  • Einführung nach Ihrem Tempo

4. Support: Persönlich und kompetent

Auch nach dem Start sind wir für Sie da – mit echtem Support und Einsatz.

  • Ansprechpartner statt Hotline-Warteschleife
  • Anpassungen auch nach dem Go-Live
  • Stetige Weiterentwicklung mit Ihnen

Das klingt gut?

Dann vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit unseren Experten! Lassen Sie sich in einer Live-Demonstration die Anwendungsmöglichkeiten der TecArt-Software für Ihr Unternehmen aufzeigen. Wir beraten Sie gern individuell und zeigen Ihnen, wie TecArt Ihre tägliche Arbeit leichter machen kann.