Rechnungsverwaltung

Rechnungsverwaltung vereinfachen

  • Automatischer Rechnungsversand
  • DATEV-Connector als Add-On
  • Generierung von SEPA-Einzugslisten
  • Verfolgung von offenen Posten und Mahnungen

Feature-Check für Online-Rechnungsverwaltung

Unsere Rechnungsverwaltung besteht aus 8 Bausteinen.

  • Ausgangsrechnung

    Produkte und Dienstleistungen automatisiert in Rechnung stellen.

  • Eingangsrechnung

    Elektronische Erfassung der Zahlungsbelege.

  • Gutschriften

    Nachträgliche Stornierungsoption einer Rechnung.

  • Buchungen

    Automatisiertes Buchen sowie Datenweitergabe an Steuerberatung bzw. Buchhaltung.

  • Rechnungskonten

    Stetiger Überblick aller Rechnungsvorgänge.

  • Lieferscheine

    Erstellung von Lieferscheine zu Artikeln, Rechnungen oder individuell.

  • Mahnungen

    Automatische und individuelle Mahnläufe erstellen.

  • Kassenbücher

    Erfassung von Einnahmen und -Ausgaben mit Verknüpfung zu allen Rechnungsarten.

Einmal mit dem Finger geschnipst und schon ist die Rechnung fertig - Fehlerfrei!

Steigern Sie die Effizienz und sparen Kosten im gesamten Rechnungswesen. Automatisieren Sie den Zahlungsverkehr sämtlicher Geschäftsbereiche und schaffen einen transparenten Überblick für sich, Ihre Kunden, Lieferanten und Partner.

Unser Rechnungsprogramm bietet Ihnen sämtliche Funktionen rund um den Bereich der Rechnungslegung. Einfach und zeitsparend erlaubt es Ihnen, Ihre gesamten Rechnungen direkt online zu erzeugen, übersichtlich zu verwalten und gesetzeskonform nach §367 BGB zu buchen. Mithilfe der zugehörigen Artikelverwaltung ist eine strukturierte Abbildung von Warengruppen sowie Auflistung und Sortierung von entsprechenden Artikeln und Unterartikeln dabei kein Problem mehr.

Hier wird Rechnungen schreiben zum Kinderspiel - egal ob Einzelrechnung, Sammelrechnung oder Serienrechnungen auf Grundlage bestehender Verträge. Einfach und schnell können alle benötigten Daten aus den Modulen Angebote, Verträge und/oder Artikel herangezogen werden, Sonderbedingungen (wie Rabatte oder Gebühren) eingefügt, Artikel gruppiert oder Sonderposten (ohne direkte Artikel) abgerechnet werden. Natürlich lassen sich alle einzelnen Preise auch individuell anpassen. Erstellen Sie weitere Rechnungsdokumente - wie Lieferscheine, Gutschriften oder Mahnungen in nahezu beliebigen Variationen.

Alle Dokumente lassen sich sowohl einzeln als auch automatisiert erstellen und ebenso automatisiert über spezielle Vorlagen sowie E-Mail-Adressen elektronisch versenden. Ebenso können Sie Ihre Rechnungen ausdrucken und per Post verschicken. Alle Vorgänge in unserer Buchhaltungs- und Faktura-Software werden in vordefinierten Rechnungskonten verbucht. Hier legen Sie individuelle Zahlungs- und Lieferbedingungen Ihrer Kunden (wie z.B. Anschriften, Fristen und Rabatte) fest und Dokumente (wie z.B. Lastschriftvereinbarungen) strukturiert ab. Verschaffen Sie sich durch die farbliche Kennzeichnung einen schnellen Überblick über Salden, offene Posten sowie dem jeweiligen Status eines Zahlungsvorganges! Organisieren und versenden Sie Ihre Ausgangsrechnungen einfach automatisiert in Intervallen sowie nach Ihren ganz spezifischen Rechte- und Prüfungsvorgaben über ein 2- bis 6-Augen-Prinzip! Final werden alle Rechnungsdaten unveränderlich unter einer individuellen Rechnungsnummer abgespeichert.

Falls nötig, können Sie eine Rechnung natürlich jederzeit stornieren (Stornorechnungen) und eine Gutschrift erstellen. Auch Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen im Rahmen von drei individuellen Mahnstufen inklusive definierbaren Gebühren lassen sich problemlos mit unserem Rechnungsprogramm erstellen. Individuelle Buchungskonten sowie Zahlungs- und Buchungsjournale dienen einer nachhaltigen Abwicklung und Dokumentation.

Achtung: Das Modul Rechnungen ist nicht mit einer kompletten Finanzbuchhaltung gleichzusetzen! Es bietet Ihnen jedoch zahlreiche Optionen im Rahmen der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Sie können ihm alle benötigten Daten zur weiteren Verwendung übermitteln sowie Angaben zu Steuersätzen, Bilanzpositionen u.v.m. hinterlegen. Auch ist eine Buchung von Beträgen über Standardkontenrahmen sowie den verschiedenen Versteuerungsarten möglich.

Buchhaltung
E Billing Whitepaper Seiten 6 7 Png

Digitale Rechnung

In 3 Schritten automatisieren Sie Ihre Rechnungsverwaltung

Im Whitepaper erklären Ihnen unsere Experten die Vorteile und Herausforderungen digitaler Rechnungen. Der TecArt-Leitfaden zeigt, wie und welche Rechnungsprozesse in Ihrem Unternehmen optimiert werden.

  • Potenzialanalyse: Errechnen Sie die Zeit und Kostenersparnisse pro Monat.
  • Rechtliche Grundlagen: Das müssen Sie beachten, um die Vorteile zum Steuervereinfachungsgesetz zu nutzen.
  • Software-Anforderungen: Lernen Sie die wichtigsten Funktionen einer digitalen Rechnungslösung kennen!