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Rechnungsverwaltung | Rechnungsmanagement | Kleinunternehmer Rechnung Konstruierte Automatismen im Rechnungswesen

Ihre Rechnungsverwaltung Ă€hnelt einer großen Erfindung. Das Ergebnis wird Ihre Welt verĂ€ndern.

  • Kundenberatung ohne Zeitdruck mit höherem Abschlussvolumen als Ergebnis
  • Testen neuer Ideen, die schon ewig in der Schublade liegend schlummern
  • Stressfreies Arbeiten fĂŒr Sie und Ihre Mitarbeiter

Use Case | Rechnungslegung

Versandfertige Rechnungen ganz stressfrei!

Sie kennen das bestimmt: Jeden Monat wartet der Rechungsversand auf Sie. Der Zeitdruck und Aufwand dahinter sind enorm und liegen wie eine schwere Last auf Ihren Schultern. Und bloß keinen Fehler machen! Dabei sollten Sie sich eigentlich freuen, denn jede geschriebene Rechnung wĂŒrdigt Ihre Leistungen.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten mit wenigen Klicks eine neue Rechnung erstellen und diese genauso schnell versenden! Aber das ist noch nicht alles. Ihre Kollegen in der Buchhaltung werden strahlen, bei den drei magisch klingenden Wörtern: fehlerfrei, freigegeben und fertig. Klingt wie Zauberei? WĂ€re möglich! Doch unser automatisiertes Rechnungstool ist real und hĂ€lt Ihnen den RĂŒcken frei. So können Sie sich wieder schneller um neue Angebote und zufriedene Kunden kĂŒmmern.

  • Sie sparen bis zu 50% Zeit beim Anlegen von Rechnungen.
  • Ihre Rechnungen sind 100% sicher und geprĂŒft durch festgelegte Genehmigungs-Workflows.
  • Der Rechnungsversand geschieht mit nur 1 Klick.
E Billing Whitepaper Seiten 6 7

Kleinunternehmer Rechnung In 3 Schritten Rechnungswesen von KMU automatisieren

Im Whitepaper erklÀren Ihnen unsere Experten die Vorteile und Herausforderungen der automatischen Rechnungslegung. Dabei gehen sie auf die speziellen Herausforderungen von Kleinunternehmern ein. Der Leitfaden zeigt, wie und welche Rechnungsprozesse bei Ihnen optimiert werden.

  • 50% Zeit sparen: Mit diesen Workflows & Automatismen wird die Arbeitszeit pro Rechnung verringert.
  • Sicher & Fehlerfrei: Anhand der Grundeinstellungen machen Sie Ihre Rechnungen GOBD sicher.
  • ZahlungsausfĂ€lle minimieren: Lernen Sie die wichtigsten Funktionen kennen, um Ihren Cashflow anzukurbeln.

Feature-Check fĂŒr Online Rechnungsmanagement

Rechnungsverwaltung Online im TecArt CRM auf iPad

Ausgangsrechnung

Produkte und Dienstleistungen automatisiert in Rechnung stellen.

Eingangsrechnung

Elektronische Erfassung der Zahlungsbelege.

Gutschriften

NachtrÀgliche Stornierungsoption einer Rechnung.

Buchungen

Automatisiertes Buchen sowie Datenweitergabe an Steuerberatung bzw. Buchhaltung.

Rechnungskonten

Stetiger Überblick aller RechnungsvorgĂ€nge.

Lieferscheine

Erstellung von Lieferscheine zu Artikeln, Rechnungen oder individuell.

Mahnungen

Automatische und individuelle MahnlÀufe erstellen.

KassenbĂŒcher

Erfassung von Einnahmen und -Ausgaben mit VerknĂŒpfung zu allen Rechnungsarten.

Rechnung Online Software Preise fĂŒr das Rechnungsprogramm inkl. CRM

CRM plus Rechnungs- und Artikelverwaltung

Das Basis System enthĂ€lt eine komplette Kontakt- und Terminverwaltung. SĂ€mtliche AktivitĂ€ten - wie E-Mails und Anrufe - werden mit Ihren Kunden und Rechnungen verknĂŒpft.

Unser Rechnungsprogramm bietet Ihnen sĂ€mtliche Funktionen rund um den Bereich der Rechnungslegung. Einfach und zeitsparend erlaubt es Ihnen, Ihre gesamten Rechnungen direkt online zu erzeugen, ĂŒbersichtlich zu verwalten und gesetzeskonform nach §367 BGB zu buchen. Mithilfe der zugehörigen Artikelverwaltung ist eine strukturierte Abbildung von Warengruppen sowie Auflistung und Sortierung von entsprechenden Artikeln und Unterartikeln dabei kein Problem mehr.

Hier wird Rechnungen schreiben zum Kinderspiel - egal ob Einzelrechnung, Sammelrechnung oder Serienrechnungen auf Grundlage bestehender VertrĂ€ge. Einfach und schnell können alle benötigten Daten aus den Modulen Angebote, VertrĂ€ge und/oder Artikel herangezogen werden, Sonderbedingungen (wie Rabatte oder GebĂŒhren) eingefĂŒgt, Artikel gruppiert oder Sonderposten (ohne direkte Artikel) abgerechnet werden. NatĂŒrlich lassen sich alle einzelnen Preise auch individuell anpassen. Erstellen Sie weitere Rechnungsdokumente - wie Lieferscheine, Gutschriften oder Mahnungen in nahezu beliebigen Variationen.

Alle Dokumente lassen sich sowohl einzeln als auch automatisiert erstellen und ebenso automatisiert ĂŒber spezielle Vorlagen sowie E-Mail-Adressen elektronisch versenden. Ebenso können Sie Ihre Rechnungen ausdrucken und per Post verschicken. Alle VorgĂ€nge in unserer Buchhaltungs- und Faktura-Software werden in vordefinierten Rechnungskonten verbucht. Hier legen Sie individuelle Zahlungs- und Lieferbedingungen Ihrer Kunden (wie z.B. Anschriften, Fristen und Rabatte) fest und Dokumente (wie z.B. Lastschriftvereinbarungen) strukturiert ab. Verschaffen Sie sich durch die farbliche Kennzeichnung einen schnellen Überblick ĂŒber Salden, offene Posten sowie dem jeweiligen Status eines Zahlungsvorganges! Organisieren und versenden Sie Ihre Ausgangsrechnungen einfach automatisiert in Intervallen sowie nach Ihren ganz spezifischen Rechte- und PrĂŒfungsvorgaben ĂŒber ein 2- bis 6-Augen-Prinzip! Final werden alle Rechnungsdaten unverĂ€nderlich unter einer individuellen Rechnungsnummer abgespeichert.

Falls nötig, können Sie eine Rechnung natĂŒrlich jederzeit stornieren (Stornorechnungen) und eine Gutschrift erstellen. Auch Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen im Rahmen von drei individuellen Mahnstufen inklusive definierbaren GebĂŒhren lassen sich problemlos mit unserem Rechnungsprogramm erstellen. Individuelle Buchungskonten sowie Zahlungs- und Buchungsjournale dienen einer nachhaltigen Abwicklung und Dokumentation.

Das Modul Rechnungen bietet zahlreiche VerknĂŒpfungen zur Finanzbuchhaltung. So können Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater vereinfachen. Sie können ihm alle benötigten Daten zur weiteren Verwendung ĂŒbermitteln sowie Angaben zu SteuersĂ€tzen, Bilanzpositionen u.v.m. hinterlegen. Auch ist eine Buchung von BetrĂ€gen ĂŒber Standardkontenrahmen sowie den verschiedenen Versteuerungsarten möglich.

Kostenpflichtige Erweiterungen fĂŒr das Rechnungmanagement

Dieses Add-on ermöglicht den Versand von XRechnungen. Mehr Informationen ĂŒber die Vorteile der XRechnungen gibt es in unserem Academy Beitrag "XRechnung vs. ZUGFERD".

Mit dem DATEV Connector stellen wir Ihnen eine direkte Schnittstelle zu Datev bereit.

Nutzen Sie unsere Dokumentenvorlagen um mit wenigen Klicks Ihre Rechnungen zu Automatisieren.

Der Integrierte Office Editor ermöglicht es, mit einem Klick Word und Excel Dokumenten im System selbst zu bearbeiten. Sie brauchen keine weitere Office Software.