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Rechnungsverwaltung | Rechnungsmanagement | Kleinunternehmer Rechnung Konstruierte Automatismen im Rechnungswesen

Ihre Rechnungsverwaltung ├Ąhnelt einer gro├čen Erfindung. Das Ergebnis wird Ihre Welt ver├Ąndern.

  • Kundenberatung ohne Zeitdruck. Das Ergebnis sind h├Âhere Abschlussvolumen.
  • Testen neuer Ideen, die schon ewig in der Schublade liegend schlummern.
  • Stressfreies Arbeiten f├╝r Sie und Ihre Mitarbeiter.

Use Case | Rechnungslegung

Zoom in: Versandfertige Rechnungen ganz stressfrei!

Sie kennen das bestimmt: Jeden Monat wartet der Rechungsversand auf Sie. Der Zeitdruck und Aufwand dahinter sind enorm und liegen wie eine schwere Last auf Ihren Schultern. Und blo├č keinen Fehler machen! Dabei sollten Sie sich eigentlich freuen, denn jede geschriebene Rechnung w├╝rdigt Ihre Leistungen.

Stellen Sie sich vor, Sie k├Ânnten mit wenigen Klicks eine neue Rechnung erstellen und diese genauso schnell versenden! Aber das ist noch nicht alles. Ihre Kollegen in der Buchhaltung werden strahlen, bei den drei magisch klingenden W├Ârtern: fehlerfrei, freigegeben und fertig. Klingt wie Zauberei? W├Ąre m├Âglich! Doch unser automatisiertes Rechnungstool ist real und h├Ąlt Ihnen den R├╝cken frei. So k├Ânnen Sie sich wieder schneller um neue Angebote und zufriedene Kunden k├╝mmern.

  • Sie sparen bis zu 50% Zeit beim Anlegen von Rechnungen.
  • Ihre Rechnungen sind 100% sicher und gepr├╝ft durch festgelegte Genehmigungs-Workflows.
  • Der Rechnungsversand geschieht mit nur 1 Klick.

Preis├╝bersicht TecArt CRM mit Rechnungsverwaltung

Preiseab 34,00 Euro pro Nutzer im Monatab 4698 Euro einmalig
CRM ProdukteTecArt CRM Pro CloudTecArt CRM Pro Server
Nutzermind. 6mind. 5
Speicher60 GB inklusiveindividuell buchbar
8 CRM Module + Rechnungen & Artikel
Zusatz Moduleab 2,50 Euroab 440,00 Euro
Community Support
Support
Desktop Pad Screenshot Montage 1920 Png
E Billing Whitepaper Seiten 6 7 Png

Kleinunternehmer Rechnung In 3 Schritten Rechnungswesen von KMU automatisieren

Im Whitepaper erkl├Ąren Ihnen unsere Experten die Vorteile und Herausforderungen der automatischen Rechnungslegung. Dabei gehen sie auf die speziellen Herausforderungen von Kleinunternehmern ein. Der Leitfaden zeigt, wie und welche Rechnungsprozesse bei Ihnen optimiert werden.

  • 50% Zeit sparen: Mit diesen Workflows & Automatismen wird die Arbeitszeit pro Rechnung verringert.
  • Sicher & Fehlerfrei: Anhand der Grundeinstellungen machen Sie Ihre Rechnungen GOBD sicher.
  • Zahlungsausf├Ąlle minimieren: Lernen Sie die wichtigsten Funktionen kennen, um Ihren Cashflow anzukurbeln.

Feature-Check f├╝r Online Rechnungsmanagement

Rechnungsverwaltung Online im TecArt CRM auf iPad

Ausgangsrechnung

Produkte und Dienstleistungen automatisiert in Rechnung stellen.

Eingangsrechnung

Elektronische Erfassung der Zahlungsbelege.

Gutschriften

Nachtr├Ągliche Stornierungsoption einer Rechnung.

Buchungen

Automatisiertes Buchen sowie Datenweitergabe an Steuerberatung bzw. Buchhaltung.

Rechnungskonten

Stetiger ├ťberblick aller Rechnungsvorg├Ąnge.

Lieferscheine

Erstellung von Lieferscheine zu Artikeln, Rechnungen oder individuell.

Mahnungen

Automatische und individuelle Mahnl├Ąufe erstellen.

Kassenb├╝cher

Erfassung von Einnahmen und -Ausgaben mit Verkn├╝pfung zu allen Rechnungsarten.

Rechnung Online Software Preise f├╝r das Rechnungsprogramm inkl. CRM

TecArt CRM

CRM + Rechnungs- & Artikelverwaltung ab 34,-ÔéČ

Das Basis System enth├Ąlt eine kompletten Kontakt & Terminverwaltung. S├Ąmtliche Aktivit├Ąten wie E-Mail und Anrufe werden mit Ihre Kunden und Rechnungen verkn├╝pft.

Unser Rechnungsprogramm bietet Ihnen s├Ąmtliche Funktionen rund um den Bereich der Rechnungslegung. Einfach und zeitsparend erlaubt es Ihnen, Ihre gesamten Rechnungen direkt online zu erzeugen, ├╝bersichtlich zu verwalten und gesetzeskonform nach ┬ž367 BGB zu buchen. Mithilfe der zugeh├Ârigen Artikelverwaltung ist eine strukturierte Abbildung von Warengruppen sowie Auflistung und Sortierung von entsprechenden Artikeln und Unterartikeln dabei kein Problem mehr.

Hier wird Rechnungen schreiben zum Kinderspiel - egal ob Einzelrechnung, Sammelrechnung oder Serienrechnungen auf Grundlage bestehender Vertr├Ąge. Einfach und schnell k├Ânnen alle ben├Âtigten Daten aus den Modulen Angebote, Vertr├Ąge und/oder Artikel herangezogen werden, Sonderbedingungen (wie Rabatte oder Geb├╝hren) eingef├╝gt, Artikel gruppiert oder Sonderposten (ohne direkte Artikel) abgerechnet werden. Nat├╝rlich lassen sich alle einzelnen Preise auch individuell anpassen. Erstellen Sie weitere Rechnungsdokumente - wie Lieferscheine, Gutschriften oder Mahnungen in nahezu beliebigen Variationen.

Alle Dokumente lassen sich sowohl einzeln als auch automatisiert erstellen und ebenso automatisiert ├╝ber spezielle Vorlagen sowie E-Mail-Adressen elektronisch versenden. Ebenso k├Ânnen Sie Ihre Rechnungen ausdrucken und per Post verschicken. Alle Vorg├Ąnge in unserer Buchhaltungs- und Faktura-Software werden in vordefinierten Rechnungskonten verbucht. Hier legen Sie individuelle Zahlungs- und Lieferbedingungen Ihrer Kunden (wie z.B. Anschriften, Fristen und Rabatte) fest und Dokumente (wie z.B. Lastschriftvereinbarungen) strukturiert ab. Verschaffen Sie sich durch die farbliche Kennzeichnung einen schnellen ├ťberblick ├╝ber Salden, offene Posten sowie dem jeweiligen Status eines Zahlungsvorganges! Organisieren und versenden Sie Ihre Ausgangsrechnungen einfach automatisiert in Intervallen sowie nach Ihren ganz spezifischen Rechte- und Pr├╝fungsvorgaben ├╝ber ein 2- bis 6-Augen-Prinzip! Final werden alle Rechnungsdaten unver├Ąnderlich unter einer individuellen Rechnungsnummer abgespeichert.

Falls n├Âtig, k├Ânnen Sie eine Rechnung nat├╝rlich jederzeit stornieren (Stornorechnungen) und eine Gutschrift erstellen. Auch Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen im Rahmen von drei individuellen Mahnstufen inklusive definierbaren Geb├╝hren lassen sich problemlos mit unserem Rechnungsprogramm erstellen. Individuelle Buchungskonten sowie Zahlungs- und Buchungsjournale dienen einer nachhaltigen Abwicklung und Dokumentation.

Das Modul Rechnungen bietet zahlreiche Verkn├╝pfungen zur Finanzbuchhaltung. So k├Ânnen Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater vereinfachen. Sie k├Ânnen ihm alle ben├Âtigten Daten zur weiteren Verwendung ├╝bermitteln sowie Angaben zu Steuers├Ątzen, Bilanzpositionen u.v.m. hinterlegen. Auch ist eine Buchung von Betr├Ągen ├╝ber Standardkontenrahmen sowie den verschiedenen Versteuerungsarten m├Âglich.

Kostenpflichtige Erweiterungen f├╝r das Rechnungmanagement

Dieses Add-on erm├Âglicht den Versand von XRechnungen. Mehr Informationen ├╝ber die Vorteile der XRechnungen gibt es in unserem Academy Beitrag "XRechnung vs. ZUGFERD".

Mit dem DATEV Connector stellen wir Ihnen eine direkte Schnittstelle zu Datev bereit.

Nutzen Sie unsere Dokumentenvorlagen um mit wenigen Klicks Ihre Rechnungen zu Automatisieren.

Der Integrierte Office Editor erm├Âglicht es, mit einem Klick Word und Excel Dokumenten im System selbst zu bearbeiten. Sie brauchen keine weitere Office Software.