
Aufgabenverwaltung für Unternehmen
- Effizient Todos zum Abschluss bringen
- Aufgaben für Mitarbeiter & Projekte managen
- Zeiten automatisch für Budgets & Abrechnungen erfassen
Alles im Blick - Komplexe Aufgaben einfach managen
Aufgabenmanagement leicht gemacht - so geht´s!
Das kontakt- und projektbezogene Aufgabenmanagement ermöglicht Ihnen eine einfache Zuweisung und Kontrolle von ToDo's inklusive Dokumentenanhang. Die Zeit- und Budgetplanung mithilfe von Kalender- und Erinnerungsfunktion ergänzen hierbei Angaben zu Priorität, Fälligkeit und Bearbeitungsstatus.


Gesamtüberblick
aller Aufgaben mit farblicher Markierung bei Überfälligkeit, Bearbeitungsstand und weiteren Informationen.
Verwaltung und Organisation von eigenen, zugewiesenen, beendeten, privaten oder delegierten Aufgaben.
Wandeln Sie über das Kontextmenü Aufgaben in Termine oder Anrufe inkl. Übernahme der jeweiligen Inhalte um.


Aktuelle Statusanzeigen
aller involvierten Mitarbeiter zeigen den Stand der Umsetzung und die bereits geleisteten Zeiten.
Individuelle Aufgabenstatus zeigen aktuelle Bearbeitungsstände der zuständigen Mitarbeiter auch in der Listenansicht.
Der Status der einzelnen Mitarbeiter errechnen dabei automatisch den Gesamtstatus der Aufgabe.


Mitarbeiterzuweisung
mit automatischer Benachrichtigungsfunktion beim Anlegen und Änderungen der Aufgabe.
Einzelne Mitarbeiter, ganze Abteilungen oder frei definierte Gruppen können individuell Aufgaben, Termine, Anrufen oder E-Mails zugewiesen werden. Die zugewiesenen Mitarbeiter können dann je nach Rechteeinstellung einsehen oder gemeinsam arbeiten.
Verknüpfung von Aufgaben zu Projekten, Tickets und Kontakten inkl. Verlinkung zu den entsprechenden TecArt CRM-Modulen.


Zeiterfassung
für Aufgaben und Projekte - die Protkollierung erfolgt für jeden Mitarbeiter einzeln und vollautomatisch.
Der integrierte Aufgaben-Timer erfasst automatisch alle Zeiten einer Aufgabe. Die Bearbeitungsdauer wird über die Start-Stopp-Pause Funktionen gesteuert..
Planung von Projekten und Definierung geplanter Zeiten je Aufgabe (ideal für Projekte und begrenzte Budgets).
Genaue und revisionssichere Protokollierung aller Änderungen einer Aufgabe (Buchung Protokollfunktion vorausgesetzt) im TecArt System.