Aufgabenverwaltung für Unternehmen
- Effizient Todos zum Abschluss bringen
- Aufgaben für Mitarbeiter & Projekte managen
- Zeiten automatisch für Budgets & Abrechnungen erfassen
Alles im Blick - Komplexe Aufgaben einfach managen
Aufgabenmanagement leicht gemacht - so geht´s!
Das kontakt- und projektbezogene Aufgabenmanagement ermöglicht Ihnen eine einfache Zuweisung und Kontrolle von ToDo's inklusive Dokumentenanhang. Die Zeit- und Budgetplanung mithilfe von Kalender- und Erinnerungsfunktion ergänzen hierbei Angaben zu Priorität, Fälligkeit und Bearbeitungsstatus.
Gesamtüberblick
aller Aufgaben mit farblicher Markierung bei Überfälligkeit, Bearbeitungsstand und weiteren Informationen.
Verwaltung und Organisation von eigenen, zugewiesenen, beendeten, privaten oder delegierten Aufgaben.
Wandeln Sie über das Kontextmenü Aufgaben in Termine oder Anrufe inkl. Übernahme der jeweiligen Inhalte um.
Einfache Serienaufgaben
nach festen oder individuellen Rhytmen erstellen.
Erstellung von wiederkehrenden Aufgaben nach selbst definierten Zeitintervallen
automatische Benachrichtigung zu Statusänderungen und Deadlines
Aktuelle Statusanzeigen
aller involvierten Mitarbeiter zeigen den Stand der Umsetzung und die bereits geleisteten Zeiten.
Individuelle Aufgabenstatus zeigen aktuelle Bearbeitungsstände der zuständigen Mitarbeiter auch in der Listenansicht.
Der Status der einzelnen Mitarbeiter errechnen dabei automatisch den Gesamtstatus der Aufgabe.
Filter & Suchen
mit individuellen Einstellungen, die jederzeit erweiterbar sind.
Gezielte Aufgabensuche über die globale Aufgabenliste.
Filtern nach Zuständigkeiten, Kategorien oder Benutzern ist möglich.
Mitarbeiterzuweisung
mit automatischer Benachrichtigungsfunktion beim Anlegen und Änderungen der Aufgabe.
Einzelne Mitarbeiter, ganze Abteilungen oder frei definierte Gruppen können individuell Aufgaben, Termine, Anrufen oder E-Mails zugewiesen werden. Die zugewiesenen Mitarbeiter können dann je nach Rechteeinstellung einsehen oder gemeinsam arbeiten.
Verknüpfung von Aufgaben zu Projekten, Tickets und Kontakten inkl. Verlinkung zu den entsprechenden TecArt CRM-Modulen.
Benachrichtigung
für zugewiesene Mitarbeiter bei Status- oder Aufgabenänderung voll automatisch.
Schneller Informationsfluss durch automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen.
Benachrichtigungen an einzelne Mitarbeiter, Abteilungen oder Projektgruppen.
Dokumente
einfach per Drag & Drop hochladen oder in andere TecArt-Fenstern verschieben.
Dokumente einfach per Mausklick verschieben oder in das TecArt System speichern.
Integrierter Online Office Editor für Word, Excel und Powerpoint.
Packen und Entpacken von Dateien und Ordnern.
Zeiterfassung
für Aufgaben und Projekte - die Protkollierung erfolgt für jeden Mitarbeiter einzeln und vollautomatisch.
Der integrierte Aufgaben-Timer erfasst automatisch alle Zeiten einer Aufgabe. Die Bearbeitungsdauer wird über die Start-Stopp-Pause Funktionen gesteuert..
Planung von Projekten und Definierung geplanter Zeiten je Aufgabe (ideal für Projekte und begrenzte Budgets).
Genaue und revisionssichere Protokollierung aller Änderungen einer Aufgabe (Buchung Protokollfunktion vorausgesetzt) im TecArt System.
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