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Dokumentenmanagement Software - Das macht ein DMS System!

DMS Software Cloud Award - Gold Gewinner CloudComputing InsiderDokumentenmanagement Software - ISG Cloud Provider LensDokumentenmanagement Software Made in GermanyDMS Software - BITMI Qualitäts geprüftDMS System Usability geprüft

  • Vollintegrierter Online-Dokumenteneditor für Word, Excel & Powerpoint
  • Volltextsuche und Versionskontrolle
  • Verschlüsselter und DSGVO -sicherer Zugriff auf Ordner & Dokumente

Was macht ein DMS?

In einem Satz: Nie wieder Ärger bei der Dokumentenverwaltung und -suche.

Dokumentenmanagement Systeme - kurz DMS - speichern Dokumente digital ab. Dank der Versionierung und dem zeitgleichen Zugriff ist die Software Herr über alte Dokumentenversionen und damit falsch verbundene Informationen. Sie koordinieren, organisieren und konrollieren von der Ablage über die Nutzung alle Dateien und Dokumente.

DSGVO-konform und automatisiert!

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Integrierter Online-Editor

Direktes Bearbeiten von allen gängigen Office-Formaten ohne lästige Down- und Uploads

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Dokumente schnell wiederfinden

Kein langes Suchen durchintegrierte Volltextsuche , benutzerdefinierte Suchfilter und OCR-Texterkennnung

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Dokumenten-verschlüsselung

Digitale Verschlüsselung von Dokumenten für mehr Schutz

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Zugriffsrechte definieren

Individuelle Zugriffsrechte (Lesen, Bearbeiten und Löschen) bis auf Dateiebene

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Versionsverwaltung

Integrierte Versionsverwaltung mit Wiederherstellung und Versionsanzahlbegrenzung.

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Dokumentenvorlagen

Schnelle Erzeugung von Geschäftsbriefen, Protokollen und weiteren Dokumenten auf Basis von Vorlagen

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Dokumente abonnieren

Abo-Funktion auf Dokumentenänderung mit automatischer Benachrichtigung

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Dokumententrennunng

Sichere Trennung von gemeinsamen und privaten Dokumenten

DMS System mit MS Office Editor

TecArt Office für Word, Excel & Powerpoint

Mit unserer DMS Software können Sie alle gängigen Office-Formate und andere Dokumente (PDF & Bilder) einfach und unkompliziert erstellen und bearbeiten. Alle Mitarbeiter können live aus Terminen, Aufgaben und Projekten die Dokumente bearbeiten. Damit arbeiten Sie immer am aktuellen Stand und vermeiden Fehler. Selbst das Verschieben großer Datenmengen funktioniert in unserem Dokumentenmanagement schnell und sicher.

Der Zugriff auf eine einheitliche Datenbasis ermöglicht es Ihren Mitarbeitern aktuelle Unterlagen jederzeit und überall einzusehen, zu bearbeiten oder definierte Vorlagen zu nutzen.

Eine integrierte Versionierung sichert höchsten Komfort in der Dokumentenverwaltung. Laden Sie eine Datei unter einem immer gleichen Namen hoch, so speichert unser Online Dateimanager lediglich eine neue Version dieses Dokumentes ab. Alle vorherigen Versionen bleiben dabei stets erhalten und sind jederzeit wiederherstellbar.

Tecart Office Word Editor Screen Am Laptop Png
Tecart Office

DMS Integration konkret planen

  • Brauchen Sie wirklich eine digitale Dokumentenverwaltung?
  • Welchen Mehrwert generieren Sie mit der Software? Machen Sie vorher den Check!
  • Welche Wege und Stationen nehmen Ihre Dokumente?
  • Wie integrieren Sie die Software in Ihre IT-Infrastruktur?
Dms Einfuehrungs Prozess Ffffff Png

Welche DMS Funktionen sind wichtig?

OCR-Texterkennung, automatische Versionierung & weitere Funktionen

Dies geschieht mit Hilfe unserer Volltextsuche, die alle lesbaren, indizierten Dokumente nach Ihren speziellen Vorgaben durchsucht – und das in rasender Geschwindigkeit. Mit der lizenzpflichtigen OCR-Texterkennung ist sogar ein Durchsuchen von Bildern, eingescannten Faxen, Briefen, Verträgen u.v.m. kein Problem. Über das Kontextmenü können Sie unterschiedliche Dokumente durch einfache Markierung als E-Mail oder nur den Link zum Dokumente für die Bearbeitung versenden. Die gekennzeichneten Dateien sind nun im Anhang verfügbar und werden zwecks einfacherer Bearbeitung und Datenreduktion sofort (bei Ordnern) oder manuell gepackt.

Dms Bildervorschau In Ordner Tecart Crm PngLaptop Shadow Png

Bildervorschau und -anzeige

Betrachtung von Grafiken und Fotos bereits direkt im System via integrierter Bildanzeige

Dms Sicherheit Und Rechteverwaltung Tecart Crm PngLaptop Shadow Png

DSGVO & Rechtemanagement

Komplexe Zugriffs- und Rechtevergabe zum Lesen, Bearbeiten und Löschen für jedes einzelne Dokument oder jeden einzelnen Ordner

Dms Dateien Packen Tecart Crm PngLaptop Shadow Png

ZIP-Funktion

Entpacken von ZIP-Dateien sowie direkte Speicherung von Dokumenten als gepackte ZIP-Datei mittels systeminterner ZIP-Funktion

DMS Software Preise