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E-Mail-Management-Software

Sparen Sie Zeit bei Ihrer Unternehmenskommunikation

  • Beliebig viele E-Mail-Accounts (POP3 und IMAP)

    Einrichtung unbegrenzter E-Mail-Accounts über POP3- und IMAP-Protokoll. Verwaltung durch vollintegrierten E-Mail-Client für diverse E-Mail-Postfächer (wie Google Mail, GMX oder Web.de).

  • Eigene Suchfunktion

    Suchen und Filtern bestimmter E-Mails unter Angabe spezieller Eigenschaften sowie der Eingabe definierter Suchbegriffe anhand des Betreffs, Absenders, Empfängers oder Nachrichtentextes.

  • Selbstlernender SPAM-Filter

    Selbstlernender SPAM-Filter mit Zuordnung und Aussortierung schädlicher E-Mail Nachrichten.

  • Filterfunktion zur automatischen Sortierung

    Optionale Funktionen für eine automatisierte Ablage aller eingehenden und ausgehenden E-Mails zu Kontakten, Projekten oder Tickets kann frei erstellt werden.

  • Automatische personalisierte Ansprache

    Persönliche Ansprache in E-Mail-Nachrichten mit selbstlernender Funktion auf Grundlage erkannter Vornamen aus der ausgewählten E-Mail-Adresse.

  • Terminieren von Abwesenheitsnotizen mit individuellen Textbausteinen

    Abwesenheitsnotizen können mit individuellen Texten und weiteren nützlichen Funktionen (z.B. Beginn und Ende oder Intervall für Weiterleitung an ausgewählte Mitarbeiter) versehen werden.

E-Mail-Management für Unternehmen kurz vorgestellt...

Der TecArt E-Mail Client ist vollständig integriert in unsere TecArt Software. Durch zahlreiche Automatismen sparen Sie Ressourcen beim täglichen E-Mail-Management und nutzen wertsteigernde Synergien im Marketing, Vertrieb, Projektmanagement etc. So gewinnen Sie Zeit für die wirklich wichtigen Dinge - z.B. Umsatz steigern!

E Mail Client JpgLaptop Shadow Png

E-Mail-Client für eine komfortable und mobile Kommunikation

Nutzen Sie in unserer E-Mail-Verwaltung alle gängigen Funktionalitäten eines E-Mail Clients im gewohnten Look & Feel von Outlook und lassen Sie sich von umfassenden Extras überzeugen! Unser Programm organisiert Ihre E-Mails nicht nur blitzschnell, es bietet Ihnen auch jede Menge interessante und modulübergreifende Zusatzoptionen. Filtern Sie Ihre elektronische Post z.B. nach selbst erstellten Kriterien. Sie können ebenfalls mehrere E-Mail-Konten anlegen und hierbei gleiche oder verschiedene Filterfunktionen anwenden.

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Zahlreiche automatische Filter sorgen für schnelle Zuordnung und Navigation

Profitieren Sie von vielschichtigen Zuordnungs- und Filterfunktionen innerhalb der Software. Über das Kontextmenü unserer E-Mail-Verwaltung können Sie Ihre elektronischen Nachrichten manuell sortieren oder direkt aus einer E-Mail heraus ein Trouble-Ticket, einen Termin oder eine Aufgabe erstellen. Alle bisher im System erfassten Daten werden dabei automatisiert in die entsprechenden Felder übernommen.

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Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen im System

Abonnieren Sie Projekte oder Kontakte, um Ihren steigenden E-Mail-Verkehr besser koordinieren zu können. Im Kopfbereich der E-Mail-Vorschau werden alle Aktivitäten einer E-Mail automatisch dokumentiert. Hier zeigt Ihnen unser Tool direkt an, ob Mitarbeiter A Ihnen eine E-Mail weitergeleitet hat, diese von Mitarbeiter B bereits beantwortet oder von Mitarbeiter C im entsprechenden Kontakt abgelegt wurde.

Termine

Kostenlos testen

Testen Sie die E-Mail-Management-Software live in der Cloud - Kostenfrei und unverbindlich! Bitte beachten Sie, dass die Live-Demo nur Testdaten enthält und jeden Tag 0 Uhr zurück gesetzt wird. Benutzen Sie in der Live-Demo keine echten Daten, sowie personenbezogenen Daten.

  • Testen Sie in der Cloud
  • Sicher und ungestört
  • Kostenfrei und unverbindlich
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Sichere Alternative zu Microsoft Outlook

Unser E-Mail-Management glänzt mit dem Look and Feel gängiger Mailclients, wie z. B. Microsoft Outlook. Allerdings ist unsere Lösung nicht für den privaten, sondern für Ihre moderne Bürokommunikation konzipiert. Der Funktionsumfang beinhaltet eine zentrale Lösung für gemeinsame E-Mails, Kontakte und Termine. Selbst Live-Dokumentenbearbeitung und teamübergreifendes Arbeiten an Aufgaben gehören dazu. Durch die ortsunabhänige und zentrale Verfügbarkeit aller Informationen können Sie Ihre Ressourcen kostensparend einsetzen!

TecArt®Outlook
Termine & Aufgaben aus E-Mails generierenAus E-Mails können per Mausklick Aufgaben und Termine erstellt werden (E-Mail Text wird automatisch ins Notizfeld übernommen).
Anpassung der persönlichen Anrede anhand der MailadresseDas System passt automatisch die Anrede im Textfenster der E-Mail an.
E-Mail als Dokument ablegenJede E-Mail kann als Dokument separat an anderer Stelle im System abgespeichert werden.
Abwesenheitsverwaltung für Mitarbeiter
Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter

Die gesamte Tabelle finden Sie im kostenfreien Infopaper "TecArt® CRM vs. Outlook"

Geringer Administrations- und Pflegeaufwand

Dateianhänge an E-Mails, Termine, Aufgaben, Notizen und Kontakte

Geeignet für Windows, Mac (OSX), ChromeOS und Linux

Sichere Cloud in Deutschland (ISO 27001) oder eigenes Hosting

Keine Hardwarelizenzen, sondern Nutzer-Accounts ohne Arbeitsplatzinstallation

Keine Werbeverträge, Daten-Export in Standardformaten wie "CSV" möglich

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TecArt vs. Outlook

Darum setzt der Mittlestand auf CRM statt Outlook!

  • Vor- und Nachteile von Outlook im B2B Geschäft
  • TecArt® und Outlook im Vergleich (Infografiken & Tabelle)
  • Case Studies von Kunden, die Outlook erfolgreich abgelöst haben
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