Mit TecArt arbeiten Sie DSGVO-konform!Jetzt informieren!

HR & Personalmanagement Software
Personalverwaltung für den Mittelstand

ISG Provider Lens - CRM 2017       BITMI - Software Made in Germany       Einfach intuitiv - Usability für den Mittelstand

Wettbewerbsfähig bleiben heisst in Personal investieren.
Beende Sie also zeitaufwendige Routineaufgaben und
planen strategisch Personalgewinnung und -entwicklung!

Digitale Personalakte & Ressourcenmanagement
Verwalten Sie Bewerber & Mitarbeiter DSGVO konform. Sehen Sie die aktuelle Auslastung.
Kommunikation & Wissensmanagment
Informieren Sie Mitarbeiter & Management durch aktivitäten gesteuerte E-Mails.
Personal finden & entwickeln
Stärke Sie Ihre Wettbewerbssituation durch gezieltes Recruitung und Weiterbildung.

TecArt Personalmanagement und die Vorteile einer digitalen Personalakte

Durch die zentrale Urlaubs- und Dienstplanung minimieren Sie den administrativen Aufwand erheblich. Mitarbeiter können jederzeit und überall die eigenen Pläne und sofern gewünscht auch die Ihrer Kollegen einsehen. Die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten zu Tätigkeiten und Aktivitäten innerhalb der Personalsoftware sowie die grafischen Auswertungen der aktuellen Zahlen Ihrer Mitarbeiter ermöglichen Ihnen ein nachhaltiges Personalcontrolling.
Automatische Arbeitszeiterfassung
Erfassen Sie die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter automatisch über deren Login und Logout!
Integrierte Zeiterfassung für Aktivitäten
Mit der automatischen Zeiterfassung in den Aktivitäten haben Sie den individuellen Zeitaufwand und Status von Projekten und mehr stets im Blick.
Transparenz der Arbeitstätigkeiten
Durch die Erfassung aller Aktivitäten und Zeiten haben Sie einen kompletten Einblick in alle Tätigkeiten auf Abteilungs- und Mitarbeiterebene.
Abbildung der Unternehmensstruktur
Verschiedenste Abteilungen und Standorte können sogar länderübergreifend in der Personalsoftware abgebildet werden.
Sicherheit durch Zugriffsrechte
Legen Sie individuelle Lese-, Bearbeitungs- und Löschrechte für jeden Bereich fest und sorgen Sie so für entsprechende Sicherheit in Ihrer Personalverwaltung!
Personalverträge verwalten
Verwalten Sie mehrere Verträge im Bereich Human Ressources - egal ob Tarifverträge, Haustarifverträge oder individuelle Vereinbarungen!
Anlegen von Zeitkonten
Die verschiedenen Dienstpläne sind mit Zeitkonten verknüpft, was Ihnen minutengenaue Berechnungen und Statistiken ermöglicht.
Festlegung von Workflows
Legen Sie individuelle Workflows nach dem 2- bis 6-Augen-Prinzip z. B. für die Genehmigung von Urlaubsanträgen fest!
Interne Chat-Funktion
Nutzen Sie den integrierten Chat für eine medienbruchfreie, interne Kommunikation in Echtzeit mit Ihren Mitarbeitern!

Preisinformation: Schnell und kostenlos erhalten

Personalmanagement & HR Software auf Laptop
TecArt Auftragsmanagement Screenshots

Strukturierte Dienstplanung & zentraler Überblick aller Abteilungen

Die diversen Übersichtsmöglichkeiten unserer Dienstplanung erleichtern Ihnen das Erstellen von Arbeitszeiten und machen selbst unterschiedlichste Durchlaufzeiten (z.B. von Studenten oder Auszubildenden) ohne Probleme abbildbar.

Wenn Sie diese Personaleinsatzplanung mit der Urlaubsverwaltung kombinieren, werden Ihnen die Urlaubstage hier ebenfalls angezeigt. Davon unabhängig werden Mutterschutz, Dienstbefreiung bzw. -unfähigkeit, Krankheit und andere Ereignisse berücksichtigt. Kurzfristige Änderungen können hierbei auch von Außendienstmitarbeitern etc. erfasst werden. Dies funktioniert natürlich nur, wenn Sie einen externen Zugang zu Ihrem TecArt-System - und somit zum Dienstplan - erlauben
TecArt Software Screenshots
Abbildung Vordergrund: Übersicht nach Abteilungen oder Teams
Abbildung Hintergrund: Überblick der Urlaubstage pro Mitarbeiter

Urlaubsverwaltung nach Mitarbeiter, Abteilung und Hierarchien

Bilden Sie alle Urlaubspläne Ihres Unternehmens übersichtlich ab und definieren Sie dabei verschiedene Geschäftsabteilungen und Hierarchien! In unserer Urlaubsplanung können die jeweiligen Abteilungsleiter eine separate Übersicht einsehen, in der Sie den beantragten Urlaub ihrer Teamkollegen bearbeiten und entsprechend freigeben können. Vorab leitet die Urlaubssoftware alle Urlaubsanträge - egal ob es sich um normale Urlaubszeiten oder Sonderurlaub handelt - anhand der benannten Hierarchiestufen elektronisch weiter.

Jeder Mitarbeiter sieht alle seine Urlaubstage sowie den Resturlaub und falls vorhanden auch den Urlaub aus dem Vorjahr und bleibt so immer auf dem aktuellen Stand. Erfassen Sie gesonderte Zeiten, wie Schulferien oder (regionale) Feiertage, und bestimmen Sie selbst, in welchen Fällen Sie Sonderurlaub gewähren!
Auswertunge mit automatischen E-Mail Versand

Analyse und Auswertung der Mitarbeiter- & Abteilungsaktivitäten

Erstellen Sie mithilfe unserer Auswertungssoftware schnelle und einfache Analysen zu konkreten Fakten, individuellen Zusammenhängen und Bewertungen! Angefangen von der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter, über die Arbeitszeiten nach Kategorien und Projekten, bis hin zu Buchungslisten der Ressourcen oder speziellen Projekt- oder Tagesaktivitäten. Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick. Mit bestehenden Vorlagen erzeugen Sie binnen weniger Klicks detaillierte Reports.

Neben diesen Sofortansichten können Sie sich ebenfalls Ausdrucke vornehmen oder Dokumente erstellen, die Sie anschließend in externen Programmen, wie Word oder Excel, sofort weiterverarbeiten. Aufgrund der umfangreichen Daten und Verknüpfungen zu den einzelnen Software-Modulen sind die Auswertungsmöglichkeiten nahezu unbegrenzt.

So einfach geht
Personalverwaltung und Mitarbeiterplanung

Personalverantwortliche erhalten mit der Personalsoftware von TecArt ein professionelles Werkzeug zur Personalverwaltung an die Hand. Erfassen Sie die Anwesenheiten der Mitarbeiter und führen Sie ein umfangreiches Personalcontrolling durch!
Automatische Zeiterfassung für optimales Controlling.
Umfangreiche Auswertungen aller Mitarbeiteraktivitäten.
Konkrete Dienstplanung unter Berücksichtigung der Stundensätze.
Zentrale Übersicht und Verwaltung aller Urlaubspläne.
Stechkarten und teure Geräte zur Zeiterfassung waren gestern. Mit der TecArt Personalmanagement Software erfassen Sie die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter ganz einfach auf Basis des Login und Logout. Aktivitäten (wie Aufgaben und Anrufe) sind ebenfalls mit einer internen Zeiterfassung verknüpft und ermöglichen ein einfaches Controlling.
Erzeugen Sie sich als Verantwortlicher der Personalführung per Mausklick individuelle Auswertungen Ihrer Mitarbeiter, wie z. B. alle Tagesaktivitäten oder Arbeitszeiten nach Kategorie und Projekt! Generieren Sie sich die Wochenberichte Ihrer Auszubildenden und exportieren Sie alle Auswertungen in Word, Excel oder als Ausdruck für Ihre Dokumentenordner!
Planen Sie die Verteilung und Verfügbarkeit Ihrer wichtigsten Unternehmensressource mit der integrierten Dienstplanung anhand Tages- und Wochenstunden! Vertraglich vereinbarte Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter können genauso gepflegt werden wie Abwesenheiten durch Messen oder mehrtägige Kundentermine. Vermerken Sie z. B. die Anwesenheitszeiten Ihrer Auszubildenden, um deren Abteilungsleitern eine genaue Übersicht darüber zu ermöglichen, wann diese in laufende Projekte eingebunden werden können!
Die Urlaubsverwaltung der TecArt Personalmanagement Software ermöglicht die Koordinierung der Urlaubsplanung auf Abteilungs- und Betriebsebene. Das einfache Management individueller Urlaubszeiten ist ebenso möglich, wie eine detaillierte Übersicht über alle Urlaubszeiten und Feiertage. Ein durchdachter Workflow ermöglicht die stufenweise Freigabe oder Ablehnung von Urlaubsanträgen durch den Abteilungsleiter und die Geschäftsführung.
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