Personal Hr

HR & Personalmanagement Software

Personalverwaltung für den Mittelstand

Wettbewerbsfähig bleiben heißt in Personal investieren.
Beenden Sie zeitaufwändige Routineaufgaben und planen Sie strategisch Personalgewinnung und -entwicklung!

  • Digitale Personalakte & Ressourcenmanagement

    Verwalten Sie Bewerber & Mitarbeiter DSGVO-konform. Sehen Sie immer die aktuelle Auslastung!

  • Kommunikation & Wissensmanagment

    Informieren Sie Mitarbeiter & das Management durch Aktivitäten
    gesteuerte E-Mails.

  • Personal finden & entwickeln

    Stärke Sie Ihre Wettbewerbssituation durch gezieltes Recruitung
    und Weiterbildung.

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So einfach geht Personalverwaltung und Mitarbeiterplanung

Personalverantwortliche erhalten mit der Personalsoftware von TecArt ein professionelles Werkzeug zur Personalverwaltung an die Hand. Erfassen Sie die Anwesenheiten der Mitarbeiter und führen Sie ein umfangreiches Personalcontrolling durch!

Stechkarte bye bye
Automatische Zeiterfassung für optimales Controlling

Stechkarten und teure Geräte zur Zeiterfassung waren gestern. Mit der TecArt Personalmanagement Software erfassen Sie die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter ganz einfach auf Basis des Login und Logout. Aktivitäten (wie Aufgaben und Anrufe) sind ebenfalls mit einer internen Zeiterfassung verknüpft und ermöglichen ein einfaches Controlling.

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Wer hat was gemacht
Umfangreiche Auswertungen aller Mitarbeiteraktivitäten

Erzeugen Sie sich als Verantwortlicher der Personalführung per Mausklick individuelle Auswertungen Ihrer Mitarbeiter, wie z. B. alle Tagesaktivitäten oder Arbeitszeiten nach Kategorie und Projekt! Generieren Sie sich die Wochenberichte Ihrer Auszubildenden und exportieren Sie alle Auswertungen in Word, Excel oder als Ausdruck für Ihre Dokumentenordner!

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Dienstplanung mal ganz easy
Konkrete Dienstplanung unter Berücksichtigung der Stundensätze

Planen Sie die Verteilung und Verfügbarkeit Ihrer wichtigsten Unternehmensressource mit der integrierten Dienstplanung anhand Tages- und Wochenstunden! Vertraglich vereinbarte Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter können genauso gepflegt werden wie Abwesenheiten durch Messen oder mehrtägige Kundentermine. Vermerken Sie z. B. die Anwesenheitszeiten Ihrer Auszubildenden, um deren Abteilungsleitern eine genaue Übersicht darüber zu ermöglichen, wann diese in laufende Projekte eingebunden werden können!

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Urlaub einfach per Klick
Zentrale Übersicht und Verwaltung aller Urlaubspläne

Die Urlaubsverwaltung der TecArt Personalmanagement Software ermöglicht die Koordinierung der Urlaubsplanung auf Abteilungs- und Betriebsebene. Das einfache Management individueller Urlaubszeiten ist ebenso möglich, wie eine detaillierte Übersicht über alle Urlaubszeiten und Feiertage. Ein durchdachter Workflow ermöglicht die stufenweise Freigabe oder Ablehnung von Urlaubsanträgen durch den Abteilungsleiter und die Geschäftsführung.

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Diese Funktionen stecken in einer digitalen Personalakte

Durch die zentrale Urlaubs- und Dienstplanung minimieren Sie den administrativen Aufwand erheblich. Mitarbeiter können jederzeit und überall die eigenen Pläne und sofern gewünscht auch die Ihrer Kollegen einsehen. Die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten zu Tätigkeiten und Aktivitäten innerhalb der Personalsoftware sowie die grafischen Auswertungen der aktuellen Zahlen Ihrer Mitarbeiter ermöglichen Ihnen ein nachhaltiges Personalcontrolling.

Automatische Zeiterfassung Von Aufgaben Tecart Crm PngLaptop Shadow Png

Automatische Arbeitszeiterfassung

Erfassen Sie die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter automatisch über deren Login und Logout!

Auswertung Mitarbeiter Tatigkeiten Tecart Erp PngLaptop Shadow Png

Integrierte Zeiterfassung für Aktivitäten

Mit der automatischen Zeiterfassung in den Aktivitäten haben Sie den individuellen Zeitaufwand und Status von Projekten und mehr stets im Blick.

Auswertung Arbeitszeiten Tecart Erp PngLaptop Shadow Png

Transparenz der Arbeitstätigkeiten

Durch die Erfassung aller Aktivitäten und Zeiten haben Sie einen kompletten Einblick in alle Tätigkeiten auf Abteilungs- und Mitarbeiterebene.

Unternehmenshierachie Tecart Business PngLaptop Shadow Png

Abbildung der Unternehmensstruktur

Verschiedenste Abteilungen und Standorte können sogar länderübergreifend in der Personalsoftware abgebildet werden.

Rechteverwaltung Dsgvo Umsetzung Tecart Erp PngLaptop Shadow Png

Sicherheit durch Zugriffsrechte

Legen Sie individuelle Lese-, Bearbeitungs- und Löschrechte für jeden Bereich fest und sorgen Sie so für entsprechende Sicherheit in Ihrer Personalverwaltung!

Digitale Personalakte Tecart Erp PngLaptop Shadow Png

Personalverträge verwalten

Verwalten Sie mehrere Verträge im Bereich Human Ressources - egal ob Tarifverträge, Haustarifverträge oder individuelle Vereinbarungen!

Dienstplanung Tecart Erp PngLaptop Shadow Png

Anlegen von Zeitkonten

Die verschiedenen Dienstpläne sind mit Zeitkonten verknüpft, was Ihnen minutengenaue Berechnungen und Statistiken ermöglicht.

Workflow Und Urlaubsleistungen Tecart Erp PngLaptop Shadow Png

Festlegung von Workflows

Legen Sie individuelle Workflows nach dem 2- bis 6-Augen-Prinzip, z.B. für die Genehmigung von Urlaubsanträgen, fest!

Chat Tecart Crm PngLaptop Shadow Png

Interne Chat-Funktion

Nutzen Sie den integrierten Chat für eine medienbruchfreie, interne Kommunikation in Echtzeit mit Ihren Mitarbeitern!

Erfolgsfaktoren für Ihre effektive Personalverwaltung

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Wer arbeitet wann? Einsatzplanung leicht gemacht!
Strukturierte Dienstplanung & zentrale Abteilungsübersicht

Die diversen Übersichtsmöglichkeiten unserer Dienstplanung erleichtern Ihnen das Erstellen von Arbeitszeiten und machen selbst unterschiedlichste Durchlaufzeiten (z.B. von Studenten oder Auszubildenden) ohne Probleme abbildbar. Wenn Sie diese Personaleinsatzplanung mit der Urlaubsverwaltung kombinieren, werden Ihnen die Urlaubstage hier ebenfalls angezeigt. Davon unabhängig werden Mutterschutz, Dienstbefreiung bzw. -unfähigkeit, Krankheit und andere Ereignisse berücksichtigt. Kurzfristige Änderungen können hierbei auch von Außendienstmitarbeitern etc. erfasst werden. Dies funktioniert natürlich nur, wenn Sie einen externen Zugang zu Ihrem TecArt-System - und somit zum Dienstplan - erlauben.

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Urlaub stressfrei beantragen und genehmigen
Urlaubsverwaltung nach Mitarbeiter, Abteilung und Hierarchien

Bilden Sie alle Urlaubspläne Ihres Unternehmens übersichtlich ab und definieren Sie dabei verschiedene Geschäftsabteilungen und Hierarchien! In unserer Urlaubsplanung können die jeweiligen Abteilungsleiter eine separate Übersicht einsehen, in der Sie den beantragten Urlaub ihrer Teamkollegen bearbeiten und entsprechend freigeben können. Vorab leitet die Urlaubssoftware alle Urlaubsanträge - egal ob es sich um normale Urlaubszeiten oder Sonderurlaub handelt - anhand der benannten Hierarchiestufen elektronisch weiter. Jeder Mitarbeiter sieht alle seine Urlaubstage sowie den Resturlaub und falls vorhanden auch den Urlaub aus dem Vorjahr und bleibt so immer auf dem aktuellen Stand. Erfassen Sie gesonderte Zeiten, wie Schulferien oder (regionale) Feiertage, und bestimmen Sie selbst, in welchen Fällen Sie Sonderurlaub gewähren!

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Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick!
Analyse und Auswertung der Mitarbeiter- & Abteilungsaktivitäten

Erstellen Sie mithilfe unserer Auswertungssoftware schnelle und einfache Analysen zu konkreten Fakten, individuellen Zusammenhängen und Bewertungen! Angefangen von der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter, über die Arbeitszeiten nach Kategorien und Projekten, bis hin zu Buchungslisten der Ressourcen oder speziellen Projekt- oder Tagesaktivitäten. Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick. Mit bestehenden Vorlagen erzeugen Sie binnen weniger Klicks detaillierte Reports. Neben diesen Sofortansichten können Sie sich ebenfalls Ausdrucke vornehmen oder Dokumente erstellen, die Sie anschließend in externen Programmen, wie Word oder Excel, sofort weiterverarbeiten. Aufgrund der umfangreichen Daten und Verknüpfungen zu den einzelnen Software-Modulen sind die Auswertungsmöglichkeiten nahezu unbegrenzt.

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