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Kurzbeschreibung des Unternehmens
archicult ist ein WĂŒrzburger BĂŒro fĂŒr Architektur und Projektentwicklung mit Fokus auf Revitalisierung, Innenarchitektur und GebĂ€udedigitalisierung per 3D-Laserscan.
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Branche
Baugewerbe
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Hauptsitz
WĂŒrzburg
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Anzahl Mitarbeiter
15 Mitarbeiter
archicult schafft Sicherheit im Betrieb
Die Architekten der archicult gmbh besinnen sich auf die kulturellen Wurzeln der Menschen. Ihre Aufgabe beschrÀnkt sich nicht auf das reine Bauen. Das Unternehmen interessiert vielmehr die Architektur als Gestaltung der Umwelt in ihrer ganzen Vielfalt und allen Ausdrucksformen.
eBook Bauprojektmanagement
Mit TecArt prĂ€zisieren wir tagtĂ€glich unsere internen AblĂ€ufe und vereinheitlichen Datenablage und Strukturen. Durch die externen Zugriffsmöglichkeiten vermeiden wir ein unnötiges Aufblasen von Dateien beim Mailversand. Auch nutzen wir gern die einfache Einbindung verschiedener Standorte oder externer Mitarbeiter. Ein kleines Manko stellt fuÌr uns die zum Teil etwas komplizierte Rechtevergabe dar. Alles in allem aber eine runde und komfortable Software.â
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Das Projekt im Ăberblick
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Was war die Aufgabe?
archicultâ-Architekten agieren weltweit in den Bereichen Bau, Design, Messen, Veranstaltungen sowie in der Konzeption von brachliegenden Arealen und ungenutzten GebĂ€uden. Hier arbeitet das Unternehmen standortuÌbergreifend mit weiteren Architekten, BautrĂ€gern und Subunternehmern zusammen, welche gemeinsam auf einheitliche Daten, Dokumente und Projekte mobil und flexibel zugreifen muÌssen. Dabei sollten die Kommunikation, das Projektmanagement sowie eine sichere Datenablage miteinander verknuÌpft, innerhalb einer einzigen gemeinsamen Systemplattform ablaufen. Als Nebeneffekt war durch die Vereinheitlichung der Informationstechnologie des Unternehmensnetzwerkes eine veritable Senkung der laufenden Betriebskosten geplant.
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Wie wurde die Herausforderung gelöst?
FuÌr die Umsetzung der Anforderungen entschied sich die UnternehmensfuÌhrung nach diversen Tests fuÌr den Einsatz einer TecArt-CRM Groupware. Ăberzeugt haben hier die einfache Handhabung komplexer VorgĂ€nge, die groĂe Transparenz der Datenverarbeitung und die hervorragende InteroperabilitĂ€t zwischen den Modulen des Systems. Gerade das integrierte Dokumentenmanagement mit seiner automatisierten Versionsverwaltung wurde als ein Pluspunkt im tĂ€glichen Handling der groĂen Datenmengen von mehr als 200 GB angesehen. Dokumente jeder Art oder auch Fotos können online mit Hilfe der eingebetteten Volltextsuche innerhalb von Zehntelsekunden gefunden werden. Auf Grund des SicherheitsbeduÌrfnisses und der sehr hohen Datenmenge fiel die Entscheidung auf die TecArt-Version âCompanyâ. Diese wird auf einem unternehmenseigenen Linux-Server implementiert und lĂ€uft dann in Eigenregie als internes System. Zudem kann hier auf sehr einfache Art und Weise eine Telefonanlage angeschlossen werden, die auf Wunsch Anrufdetails protokolliert. Des Weiteren lassen sich uÌber eine gesicherte ISDN-Leitung angeschlossene, externe Partner via Fernzugriff einbinden. Die DatenuÌbertragung erfolgt mit moderner und sicherer SSL-VerschluÌsselung. Ohne zusĂ€tzliche Datentechnik oder andere Systeme konnten sich so alle PartnerbuÌros in Irland und den USA zusammenschlieĂen. Die Kosten fuÌr Wartung und Pflege weiterer Systeme (wie Outlook) entfallen damit automatisch. Das TecArt-CRM Company lĂ€uft nach professioneller Einrichtung weitestgehend wartungsfrei und somit sehr kosteneffizient.
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Welchen Nutzen bietet das TecArt CRM in diesem Fall?
Der Kernnutzen der integrierten Kommunikation und des Zugriffs auf einen einheitlichen Datenstamm von jedem der Standorte aus, konnte schnell und uÌberzeugend erreicht werden. Die Suchzeiten nach diversen Dokumentenversionen oder relevanten E-Mails verkuÌrzten sich messbar durch die automatischen Zuordnungsfilter. Informationen zu SachstĂ€nden in Projekten oder Aufgaben können jederzeit und uÌberall transparent nachvollzogen werden. Dazu kann jeder Mitarbeiter im Unternehmen nun sachkundig Auskunft geben und der Koordinationsaufwand uÌbergreifender Bauprojekte ist deutlich gesunken. KostenstĂ€nde von Projekten sind in Echtzeit nachvollziehbar. Die Kommunikationspolitik mit dem Kunden ist offener geworden und hat sich beschleunigt. Verzugszeiten können auch bei rĂ€umlich entfernten Projekten erkannt werden, was ein schnelleres Handeln oder Gegensteuern rechtzeitig möglich macht. Fazit: Weniger interner Koordinationsaufwand, transparente Datenhaltung, Kostenkontrolle und Archivierung in einem vernetzten, modularen System bringen der archicult gmbh einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil in ihrer internationalen TĂ€tigkeit.
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