Egoverment

Software für öffentliche Verwaltungen

Mit eGovernment zukunftssicher aufgestellt

Gehen Sie jetzt mit großen Schritten in die Zukunft! Aus analog wird digital. Ihre sichere und moderne Verwaltungsplattform.

Punkten Sie bei den Bürgern von morgen!

Gestalten Sie Verwaltungsaufgaben der öffentlichen Hand bürgernah für eine nachhaltig und effiziente Verwaltung.

Business Software
Microsoft-Exchange & Notes-Alternative

Größerer Funktionsumfang als Microsoft-Exchange und Lotus Notes

Customizing
eGovernment Plattform

Nutzen Sie unser Baukastenprinzip und stellen Sie Ihre individuelle Software für die Verwaltung als Bürgerportal oder digitale Vertragsakte zusammen.

Myfone
Bürger auf Tuchfühlung

Gestalten Sie Verwaltungsaufgaben der öffentlichen Hand bürgernah für eine nachhaltig und effiziente Verwaltung.

It Crm
Sicher & Transparent

Unsere Lösung ist ISO 27001 zertifiziert und in jede 9001 Umgebung implementierbar.

  • Spezifische Rechtestrukturen

  • Effizientes eGovernment

  • Sicheres Dokumentenmanagement

  • Intelligente Vernetzung

  • Informationsverteilung in Echtzeit

  • Digitale Vertragsakte

  • Einfaches Wissensmanagement

  • Internes Vorgangsverwaltungssystem

  • Datenschutz und Sicherheit

Success Story

TecArt eGovernment Software Funktionen

Kontaktverwaltung Ansicht Kommunale Einrichtungen JpgLaptop Shadow Png

Effizientes eGovernment

Vereinfachen Sie die Durchführung von Transaktionen, Informationen und Kommunikation innerhalb Ihrer Kommune. Ein modernes eGovernment bietet Vorteile für Bürger und Kommunen. Mit TecArt führen Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und machen Stammdaten eines Bürgers oder Unternehmens zentral verfügbar. Organisieren Sie auf dieser Basis Ihre Dienstleistungen über verschiedene Abteilungen und schaffen Sie ein einheitliches Bürgerportal für Ihr Beschwerde- und Informationsmanagement. Auch als Erweiterung für die bereits bestehende IT-Landschaft nutzbar.

Rechtestruktur Ansicht Kommunale Einrichtungen PngLaptop Shadow Png

Spezifische Rechtestrukturen

Dank der umfangreichen Rechtestrukturen können für jeden Nutzer detaillierte Einstellungen vorgenommen werden. Legen Sie genau fest, wer Zugriff auf welche Module, Objekte und Dokumente hat. Vergeben Sie die Rechte über Gruppen und definieren Sie Lese-, Schreib- und Löschrechte.

Wissensmanagement Ansicht Kommunale Einrichtungen PngLaptop Shadow Png

Intelligente Vernetzung und Wissensmanagement

TecArt ermöglicht einen Verzicht auf Insellösungen durch maßgeschneiderte Lösungen entsprechend Ihrer Anforderungen. Durch die Möglichkeit einer ämterübergreifenden Nutzung von Daten gehört eine fehlende Vernetzung der Vergangenheit an. Nutzen Sie die umfangreichen Schnittstellen für eine Optimierung der kommunalen Datenverarbeitung für den Aufbau einer zentralen Informations- und Kommunikationsplattform. Nutzen Sie TecArt ebenso für Ihre digitale Personalakte oder Ihr Stellenmanagement.

Dokumente Ansicht Kommunale Einrichtungen PngLaptop Shadow Png

Sicheres Dokumentenmanagement

Das lokale Abspeichern von Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Vermeiden Sie unnötige Zettelwirtschaft und legen Sie sämtliche Dokumente in einem vordefinierten zentralen Aktenplan ab. TecArt bietet Ihnen weiterhin die Möglichkeit einer modernen Versionsverwaltung, eines Dokumenten-Abonnements, einer direkten Dateibearbeitung und einer OCR-Texterkennung für Volltextsuchen. Mit den integrierten Such- und Filterfunktionen können Dokumente schnell wiedergefunden werden.

Mail Und Chatfunktion Ansicht Kommunale Einrichtungen PngLaptop Shadow Png

Informationsverteilung in Echtzeit

Jederzeit den Überblick über die Informationsflut behalten. Im Zeitalter einer globalisierten und digitalen Welt ist dies nicht so leicht möglich. Mit TecArt sind Sie stets auf dem aktuellen Stand. Die Software unterstützt Sie bei der Erstellung Ihres papierlosen Büros. Schaffen Sie eine einheitliche Sicht auf Ihre Daten. Redundanzen werden vermieden und die Effizienz gesteigert. Erstellen und Verwalten Sie Briefe, Grafiken, Verträge oder nutzen Sie TecArt zur Verwaltung verschiedener Akte. Der integrierte E-Mail Client und das Anrufmodul unterstützen Sie bei der täglichen Kommunikation. Mit Hilfe von Vorlagen, Signaturen und Textbausteinen sind E-Mails effizient verfasst. Der systeminterne Chat ermöglicht eine direkte Kommunikation auf kurzem Dienstweg.

Vertragsakte Ansicht Kommunale Einrichtungen PngLaptop Shadow Png

Digitale Vertragsakte

Verwalten Sie mit TecArt alle mit Ihrer Einrichtung bzw. Institution verbunden Verträge. Mit Hilfe der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten (individuelle Felder und Registerkarten) können alle relevanten Vertragsmerkmale und verschiedene Vertragsarten auf einer zentralen Plattform gespeichert werden. Wiedervorlagen ermöglichen fristgemäße Reaktionen, um auslaufende Verträge rechtzeitig verlängern oder kündigen zu können. Ein 2- bis 6-Augen Prinzip sichert den internen Qualitätsstandard und den Überblick über die verschiedenen Vertragsstatus. Bei Anpassungen oder Verlängerungen von Verträgen kann mit Folgeverträgen eine Vertragshistorie erzeugt werden. Hinterlegen Sie alle relevanten Vertragsdokumente beim zugehörigen Vertrag und verknüpfen Sie verbunden Verträge. Auch als Erweiterung für die bereits bestehende IT-Landschaft nutzbar.

Vorgangsverwaltung Ansicht Kommunale Einrichtungen PngLaptop Shadow Png

Internes Vorgangsverwaltungssystem

Verwalten Sie alle wichtigen Informationen Ihrer internen Vorgänge und Aufträge an zentraler Stelle. Mit den Aktivitäten (Aufgaben, Terminen, E-Mails und Anrufnotizen) und den integrierten Benachrichtigungsfunktionen sind alle Mitarbeiter, welche an einem Vorgang arbeiten, auf dem gleichen Wissensstand und können per Popup oder E-Mail über diese benachrichtigt und erinnert werden. Somit ist eine abteilungs- und sogar standortübergreifende Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeiter an einem Vorgang ohne Medienbrüche problemlos möglich. Durch die Zuweisung eines Vorganges zu einem bestimmten Mitarbeiter wird dieser automatisch per E-Mail benachrichtigt, sodass eine effiziente Abarbeitung ermöglicht wird.

Dokumente Ansicht Kommunale Einrichtungen PngLaptop Shadow Png

Datenschutz und Sicherheit

TecArt legt größten Wert auf Sicherheit. Die Software bietet eine Sicherheitseignung für Dokumente und Vorgänge bis zur Stufe von behördlichen, vertraulichen Verschlusssachen. Weiterhin existiert ein personenbezogener Lese- und Schreibschutz von Modulen, Objekten und einzelnen Dokumenten. Durch die integrierten Nutzerpapierkörbe sowie nachgelagerte Systempapierkörbe können gelöschte Daten vor der endgültigen Löschung jederzeit wiederhergestellt werden. Ein Überschreibungsschutz von Dokumenten ist durch personifizierte Versionsablagen und -kontrollen gegeben. Durch das persönliche Login ist ein Standardzugriff nur über ein individuell wählbares Passwort möglich.

Mehr Features
Mehr Case Studies
Business Software
Tecart Infopaper Kommunen Cover Png

eGovernment Infopaper

Das TecArt Infopaper gibt Ihnen einen vollen Überblick über die Leistungen unserer Software, einschließlich der weiteren Möglichkeiten durch Add-ons. Zusätzlich erhalten Sie Fall- und Projektstudien von unterschiedlichen Kommunen und Gemeinden. Unsere Fallstudien beschreiben konkrete Anforderungen die vor einem Software-Projekt bestehen und wie diese umgesetzt wurden.

Fragen Sie unsere Experten

Stellen Sie uns Ihre Fragen. Wir geben Auskunft und beraten Sie gern zu Fragen rund um Ihre öffentliche Verwaltung, Stadt, Kommune oder Gemeinde.

0361 302624-22
Mo. bis Fr. 08:00 bis 17:30 Uhr
Birte Kalmring Tec Art Vertrieb
Birte Kalmring
Sales Consultant
Stefan Weisheit Tec Art Vertrieb
Stefan Weisheit
Sales Consultant

Unser eGovernment Advice Partner

  • Kommunal- und Organisationsberatung
  • Stadt- und Regionalplanung
  • Standort- und Projektentwicklung
  • Stadtentwicklungsmanagement
  • Klimaschutz- und Energieeffizienzberatung

Ihre Ansprechpartnerin: Anja Stephan

KEM Kommunalentwicklung Mitteldeutschland GmbH Am Waldschlösschen 4 | 01099 Dresden

Tel. +49 351 21050-170 | dresden(at)ke-mitteldeutschland.de | ke-mitteldeutschland.de

    Die KEM Kommunalentwicklung Mitteldeutschland GmbH steht der öffentlichen Hand als kompetenter Partner bei der Lösung von aktuellen und Zukunftsfragen zur Seite und bietet umfangreiche Dienstleistungen und lösungsorientierte Beratungsansätze auf Basis einer langjährigen Expertise im Public Management an. Sie bedient die Bereiche: