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Baukasten Tecart Business Software H300 Png

eGovernment: Software für öffentliche Verwaltung

Erschaffen Sie digitale Bürgernähe

Die Vision: eine moderne elektronische Kommunikation von Ämtern und Bürgern, die Prozesse vereinfacht und Anliegen schneller bearbeitet. Unsere Lösung: eGovernment mit der TecArt Software. Wir gestalten die öffentliche Verwaltung zukunftssicher. So kreieren wir mit Ihnen eine digitale Verwaltung – von der ersten Skizze bis zum letzten Pinselstrich! Sind Sie dabei?

  • Office 365, Exchange & Lotus Notes-Alternative
  • Bürger auf Tuchfühlung durch Portalzugang
  • Sicher & Transparent mit Made & Hosted in Germany

Deutsche eGovernment Software Sicherheitsgeprüft durch CloudComputingInsider, ISG Provider Lens, BITMI und Zerifikat Kompetenzzentrum Chemnitz

TecArt Software für Kommunen Verwaltung: nachhaltig und effizient? Challenge accepted!

Den meisten Behörden wird nachgesagt, sie wirken eher wie ein barocker Peter Paul Rubens als ein minimalistischer Piet Mondrian. Doch das muss nicht sein: Klare, nachvollziehbare Strukturen, bürgerfreundliche Öffnungszeiten und immer mehr digitale Angebote versöhnen die Einwohner mit ihren Ämtern – und erleichtern auch die Kommunikation zwischen den Verwaltungsebenen. Setzen Sie auf unsere TecArt Software für Gemeinden, mit der sich Aktenberge effizienter bearbeiten und Informationen bequem digital verwalten lassen. Unsere eGovernment-Plattform unterstützt Sie beim Umstieg auf papierlose, nachhaltige Prozesse und bietet Ihnen eine moderne Alternative zu Microsoft Exchange und Notes. Mit dem sicheren und transparenten System punkten Sie bei den Bürgern von Morgen und gehen auf Tuchfühlung mit den Digital Natives.

spezifische Rechtestrukturen

effizientes eGovernment

sicheres Dokumentenmanagement

Informationsverteilung in Echtzeit

digitale Vertragsakte

einfaches Wissensmanagement

internes Vorgangsverwaltungssystem

Datenschutz und Sicherheit

Benutzer aus öffentlichen Verwaltungen sprechen über TecArt

Deutsche eGovernment Software Sicherheitsgeprüft durch CloudComputingInsider, ISG Provider Lens, BITMI und Zerifikat Kompetenzzentrum Chemnitz

4,1 bei 8 Bewertungen

TecArt eGovernment-Software: Produkttour Lauschen Sie unserer IT-Sinfonie

Kontaktverwaltung Ansicht Kommunale Einrichtungen JpgLaptop Shadow Png
Effizientes eGovernment

Sie möchten die Kommunikation, Informationsvermittlung und Transaktionen in Ihrer Verwaltung vereinfachen? Dann nutzen Sie ein modernes eGovernment, das Vorteile für Bürger und Kommunen kreiert. Mit TecArt führen Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und machen Stammdaten eines Bürgers oder Unternehmens zentral verfügbar. Organisieren Sie auf dieser Basis Ihre Dienstleistungen über verschiedene Abteilungen und schaffen Sie ein einheitliches Bürgerportal für Ihr Beschwerde- und Informationsmanagement. TecArt ist auch als Erweiterung für die bereits bestehende IT-Landschaft nutzbar.

Rechtestruktur Ansicht Kommunale Einrichtungen PngLaptop Shadow Png
Spezifische Rechtestrukturen

Die umfangreichen Rechtestrukturen erlauben es, für jeden Nutzer detaillierte Einstellungen vorzunehmen. So legen Sie genau fest, wer Zugriff auf welche Module, Objekte und Dokumente hat. Rechte vergeben Sie über Gruppen und definieren Lese-, Schreib- und Löschrechte.

Wissensmanagement Ansicht Kommunale Einrichtungen PngLaptop Shadow Png
Intelligente Vernetzung und Wissensmanagement

Mit TecArt geben Sie Insellösungen den Laufpass und entscheiden sich für ein System, das zu Ihrer Tonart passt. Ihre Mitarbeiter können Daten zukünftig ämterübergreifend nutzen und sich bestmöglich vernetzen. Umfangreiche Schnittstellen optimieren die kommunale Datenverarbeitung, um eine zentrale Informations- und Kommunikationsplattform aufzubauen. Unsere Zugabe: TecArt lässt sich auch für Ihre digitale Personalakte oder Ihr Stellenmanagement einsetzen.

Dokumente Ansicht Kommunale Einrichtungen PngLaptop Shadow Png
Sicheres Dokumentenmanagement

Informationen auf Papier notieren oder Dokumente lokal speichern? Nicht mit TecArt! Legen Sie in Zukunft sämtliche Schriftstücke in einem vordefinierten zentralen Aktenplan ab. Weitere Features: moderne Versionsverwaltung, Dokumenten-Abonnement, direkte Dateibearbeitung und OCR-Texterkennung für die Volltextsuche. Dank der integrierten Such- und Filterfunktionen finden Sie Dokumente schnell wieder.

Mail Und Chatfunktion Ansicht Kommunale Einrichtungen PngLaptop Shadow Png
Informationsverteilung in Echtzeit

Die tägliche Informationsflut blockiert Ihre Ressourcen und führt zum digitalen Papierstau? Das muss nicht sein! Mit TecArt sind Sie stets auf dem aktuellen Stand. Die Software unterstützt Sie dabei, Ihr papierloses Büro zu erschaffen und Ihre Daten im Blick zu behalten. Sie vermeidet Redundanzen und steigert die Effizienz Ihres eGovernment.

Erstellen und verwalten Sie Briefe, Grafiken, Verträge und Akten. Der integrierte E-Mail-Client und das Anrufmodul vereinfachen Ihre tägliche Kommunikation. Mithilfe von Vorlagen, Signaturen und Textbausteinen verfassen Sie E-Mails effizient. Der systeminterne Chat ermöglicht einen direkten Kontakt auf kurzem Dienstweg.

Vertragsakte Ansicht Kommunale Einrichtungen PngLaptop Shadow Png
Digitale Vertragsakte

Mit TecArt verwalten Sie alle Verträge, die mit Ihrer Einrichtung bzw. Institution verbunden sind. Auf der Plattform speichern Sie zentral alle relevanten Vertragsmerkmale und -arten, die sich dank individueller Felder und Registerkarten flexibel anpassen lassen.

Mit Wiedervorlagen reagieren Sie fristgemäß, um auslaufende Verträge zu verlängern oder zu kündigen. Den Überblick über die verschiedenen Vertragsstatus und die internen Qualitätsstandards sichern Sie mithilfe des integrierten 2- bis 6-Augenprinzips. Werden Verträge angepasst oder verlängert, erzeugt die eGovernment-Software mit den Folgeverträgen automatisch eine Vertragshistorie. Relevante Dokumente hinterlegen Sie einfach beim zugehörigen Vertrag und verknüpfen sie mit anderen Vereinbarungen des Kunden.

Unsere Software für die öffentliche Verwaltung kann gern in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert werden.

Vorgangsverwaltung Ansicht Kommunale Einrichtungen PngLaptop Shadow Png
Internes Vorgangsverwaltungssystem

Handhaben Sie interne Vorgänge und Aufträge mit TecArt an zentraler Stelle. Dank der integrierten Benachrichtigungsfunktionen sind alle beteiligten Mitarbeiter im gleichen Rhythmus, wenn es um Aufgaben, Termine, E-Mails und Anrufnotizen geht. Sie werden bequem per Pop-up oder E-Mail informiert. Das ermöglicht Ihnen eine abteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit an einem Vorgang – ohne Medienbrüche, ohne Zeitverzögerung.

Dokumente Ansicht Kommunale Einrichtungen PngLaptop Shadow Png
Datenschutz und Sicherheit

TecArt legt größten Wert auf Sicherheit. Unsere Software für Kommunen sichert Dokumente und Vorgänge bis zur Stufe von behördlichen vertraulichen Verschlusssachen. Das wird durch einen personenbezogenen Lese- und Schreibschutz von Modulen, Objekten und einzelnen Dokumenten ergänzt.

Gelöschte Daten können dank integrierter Nutzerpapierkörbe und nachgelagerter Systempapierkörbe vor der endgültigen Löschung jederzeit wiederhergestellt werden. Personifizierte Versionsablagen und -kontrollen schützen Ihre Dokumente vor dem Überschreiben. Der Standardzugriff: ein persönliches Log-in mit individuell wählbarem Passwort.

Case Studies: Software für Verwaltung Für den Erfolgsfall: TecArt

Schlanke öffentliche Verwaltungen, bürgernahe Kommunen und Gemeinden, moderne Bildungseinrichtungen – das sind unsere Kunden. Mit unseren Cas Studies erleben Sie TecArt in Aktion: individuelle Anforderungen skizzieren, passende Werkzeuge auswählen und das Projekt meisterhaft umsetzen. So sieht das eGovernment der Zukunft aus!

Tecart Infopaper Aufgeschlagen 1200x628 Png

eGovernment: TecArt Infopaper Ihr malerischer Weg zur Digitalisierung

Das TecArt Infopaper erlaubt Ihnen einzigartige Einblicke in das Leistungsspektrum unserer Software für die öffentliche Verwaltung. Zudem erfahren Sie mehr über die vielseitigen Möglichkeiten von Add-ons für Ihre spezifischen Anwendungen. Lesen Sie die Fall- und Projektstudien unterschiedlicher Kommunen und Gemeinden, die die TecArt Software erfolgreich einsetzen. Sie beschreiben konkrete Anforderungen an das jeweilige Projekt und dessen Umsetzung.

Fragen Sie unsere Experten

Sie möchten das eGovernment wie ein Profi meistern? Dann lernen Sie von uns die richtigen Techniken! Gern beraten wir Sie zu Ihren Softwarethemen rund um die öffentliche Verwaltung, Stadt, Kommune oder Gemeinde.

0361 302624-22
Mo. bis Fr. 08:00 bis 17:30 Uhr
Christian Fischer Tec Art Gescha Ftsfu Hrer Ceo Kl
Christian Fischer
Geschäftsführer
Stefan Weisheit Tec Art Vertrieb
Stefan Weisheit
Sales Consultant

Unser eGovernment Advice Partner

Die KEM Kommunalentwicklung Mitteldeutschland GmbH steht der öffentlichen Hand als kompetenter Partner bei der Lösung von aktuellen und Zukunftsfragen zur Seite. Sie bietet in verschiedensten Bereichen umfangreiche Dienstleistungen und lösungsorientierte Beratungsansätze auf Basis einer langjährigen Expertise im Public Management an.

    Ihre Ansprechpartnerin: Anja Stephan

    KEM Kommunalentwicklung Mitteldeutschland GmbH
    Am Waldschlösschen 4 | 01099 Dresden

    Tel. +49 351 21050-170 | dresden(at)ke-mitteldeutschland.de |
    ke-mitteldeutschland.de

      • Kommunal- und Organisationsberatung
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