eGovernment - Software für öffentliche Verwaltung Erschaffen Sie digitale Bürgernähe
Die Vision: Eine moderne elektronische Kommunikation von Ämtern und Bürgern, die Prozesse vereinfacht und Anliegen schneller bearbeitet. Unsere Lösung: eGovernment mit der TecArt Software. Wir gestalten die öffentliche Verwaltung zukunftssicher. So kreieren Sie mit uns eine digitale Verwaltung - von der ersten Skizze bis zum letzten Pinselstrich!
- Office 365, Exchange & Lotus Notes-Alternative
- Bürger auf Tuchfühlung durch Portalzugang
- Sicher & Transparent mit Made & Hosted in Germany
Software für Kommunen & Gemeinden Verwaltung nachhaltig und effizient? Challenge accepted!
Den meisten Behörden wird nachgesagt, sie wirken eher wie ein barocker Peter Paul Rubens als ein minimalistischer Piet Mondrian. Doch das muss nicht sein: Klare, nachvollziehbare Strukturen, bürgerfreundliche Öffnungszeiten und immer mehr digitale Angebote versöhnen die Einwohner mit ihren Ämtern - und erleichtern auch die Kommunikation zwischen den Verwaltungsebenen. Setzen Sie auf unsere Softwarelösung für Kommunen und Gemeinden, mit der sich Aktenberge effizienter bearbeiten und Informationen bequem digital verwalten lassen! Unsere eGovernment-Plattform unterstützt Sie beim Umstieg auf papierlose, nachhaltige Prozesse und bietet Ihnen eine moderne Alternative zu Microsoft Exchange und Notes. Mit dem sicheren und transparenten System punkten Sie bei den Bürgern von morgen und gehen auf Tuchfühlung mit den Digital Natives.
Spezifische Rechtestrukturen
Effizientes eGovernment
Sicheres Dokumentenmanagement
Informationsverteilung in Echtzeit
Digitale Vertragsakte
Einfaches Wissensmanagement
Internes Vorgangsverwaltungssystem
Datenschutz und Sicherheit
Durch die TecArt Software konnten wir nicht nur unsere Vertriebsprozesse verbessern, sondern auch ein sauber funktionierendes CRM-System mit zentraler Datenhaltung im Verein implementieren. Dies war vor allem durch die unkomplizierte und schnelle Kommunikation mit TecArt möglich.
Marketing zwischen Theorie und Praxis e.V.
Durch die TecArt Software konnten wir nicht nur unsere Vertriebsprozesse verbessern, sondern auch ein sauber funktionierendes CRM-System mit zentraler Datenhaltung im Verein implementieren. Dies war vor allem durch die unkomplizierte und schnelle Kommunikation mit TecArt möglich.
Don Bosco Schulverein e.V.
Das TecArt-System überzeugte uns von Anfang an durch seine einfache und übersichtliche Benutzerführung, der breiten Funktionsvielfalt und seiner hohen Stabilität und Verlässlichkeit. Die Software erleichtert uns den Alltag im Eventgeschäft merklich. Wir blicken nunmehr auf über zehn Jahre erfolgreicher Zusammenarbeit mit TecArt zurück und hoffen auf mindestens ebenso viele Weitere!
cellu l'art – Kurzfilmfestival Jena e.V.
CRM und Groupware bilden in TecArt eine intelligente Symbiose. Die Zusammenarbeit zwischen Einzelnen und in Gruppen wird gestärkt.
CDU-Kreisverband Berlin-Lichtenberg
TecArt konnte sich bei der Ausschreibung gegenüber großen Softwareanbieteren aufgrund der Flexibilität durchsetzen. Basierend darauf ist final eine Softwarelösung für uns entstanden, die unsere Herausforderungen bei der Ressourcenverwaltung unserer Werbeflächen in vollem Umfang löst.
Verantwortlicher für das TecArt-Projekt
Besonders in der Corona-Krise entpuppte sich die TecArt Software als technologischer Glücksgriff. Wir hatten keinerlei Probleme aufs Homeoffice umzustellen. Unsere Mitarbeiter konnten einfach und direkt von Zuhause weiterarbeiten.
Stadt Gudensberg
Eine wesentliche Zukunftsaufgabe, die der Landkreis mit hohen Eigenmitteln und einer guten Förderquote vorantreibt, ist der Ausbau der Internetversorgung im Emsland. Schnelles Internet für alle ist das Ziel unserer großen Breitbandoffensive, die aktuell in die Zielgerade einbiegt und vor Ort in die Umsetzung geht.
Landkreis Emsland
Eine wesentliche Zukunftsaufgabe, die der Landkreis mit hohen Eigenmitteln und einer guten Förderquote vorantreibt, ist der Ausbau der Internetversorgung im Emsland. Schnelles Internet für alle ist das Ziel unserer großen Breitbandoffensive, die aktuell in die Zielgerade einbiegt und vor Ort in die Umsetzung geht.
Landkreis Emsland
Produkttour eGovernment Software Ihre Mehrwerte in Wort und Bild
Sie möchten die Kommunikation, Informationsvermittlung und Transaktionen in Ihrer Verwaltung vereinfachen? Dann nutzen Sie ein modernes eGovernment, das Vorteile für Bürger und Kommunen kreiert. Mit TecArt führen Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammen und machen Stammdaten eines Bürgers oder Unternehmens zentral verfügbar. Organisieren Sie auf dieser Basis Ihre Dienstleistungen über verschiedene Abteilungen und schaffen Sie ein einheitliches Bürgerportal für Ihr Beschwerde- und Informationsmanagement. TecArt ist auch als Erweiterung für die bereits bestehende IT-Landschaft nutzbar.
Die umfangreichen Rechtestrukturen erlauben es, für jeden Nutzer detaillierte Einstellungen vorzunehmen. So legen Sie genau fest, wer Zugriff auf welche Module, Objekte und Dokumente hat. Rechte vergeben Sie über Gruppen und definieren Lese-, Schreib- und Löschrechte.
Mit TecArt geben Sie Insellösungen den Laufpass und entscheiden sich für ein System, das zu Ihrer Tonart passt. Ihre Mitarbeiter können Daten zukünftig ämterübergreifend nutzen und sich bestmöglich vernetzen. Umfangreiche Schnittstellen optimieren die kommunale Datenverarbeitung, um eine zentrale Informations- und Kommunikationsplattform aufzubauen. Unsere Zugabe: TecArt lässt sich auch für Ihre digitale Personalakte oder Ihr Stellenmanagement einsetzen.
Informationen auf Papier notieren oder Dokumente lokal speichern? Nicht mit TecArt! Legen Sie in Zukunft sämtliche Schriftstücke in einem vordefinierten zentralen Aktenplan ab. Weitere Features: moderne Versionsverwaltung, Dokumenten-Abonnement, direkte Dateibearbeitung und OCR-Texterkennung für die Volltextsuche. Dank der integrierten Such- und Filterfunktionen finden Sie Dokumente schnell wieder.
Die tägliche Informationsflut blockiert Ihre Ressourcen und führt zum digitalen Papierstau? Das muss nicht sein! Mit TecArt sind Sie stets auf dem aktuellen Stand. Die Software unterstützt Sie dabei, Ihr papierloses Büro zu erschaffen und Ihre Daten im Blick zu behalten. Sie vermeidet Redundanzen und steigert die Effizienz Ihres eGovernment.
Erstellen und verwalten Sie Briefe, Grafiken, Verträge und Akten. Der integrierte E-Mail-Client und das Anrufmodul vereinfachen Ihre tägliche Kommunikation. Mithilfe von Vorlagen, Signaturen und Textbausteinen verfassen Sie E-Mails effizient. Der systeminterne Chat ermöglicht einen direkten Kontakt auf kurzem Dienstweg.
Mit TecArt verwalten Sie alle Verträge, die mit Ihrer Einrichtung bzw. Institution verbunden sind. Auf der Plattform speichern Sie zentral alle relevanten Vertragsmerkmale und -arten, die sich dank individueller Felder und Registerkarten flexibel anpassen lassen.
Mit Wiedervorlagen reagieren Sie fristgemäß, um auslaufende Verträge zu verlängern oder zu kündigen. Den Überblick über die verschiedenen Vertragsstatus und die internen Qualitätsstandards sichern Sie mithilfe des integrierten 2- bis 6-Augenprinzips. Werden Verträge angepasst oder verlängert, erzeugt die eGovernment-Software mit den Folgeverträgen automatisch eine Vertragshistorie. Relevante Dokumente hinterlegen Sie einfach beim zugehörigen Vertrag und verknüpfen sie mit anderen Vereinbarungen des Kunden.
Unsere Software für die öffentliche Verwaltung kann gern in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert werden.
Handhaben Sie interne Vorgänge und Aufträge mit TecArt an zentraler Stelle. Dank der integrierten Benachrichtigungsfunktionen sind alle beteiligten Mitarbeiter im gleichen Rhythmus, wenn es um Aufgaben, Termine, E-Mails und Anrufnotizen geht. Sie werden bequem per Pop-up oder E-Mail informiert. Das ermöglicht Ihnen eine abteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit an einem Vorgang – ohne Medienbrüche, ohne Zeitverzögerung.
TecArt legt größten Wert auf Sicherheit. Unsere Software für Kommunen sichert Dokumente und Vorgänge bis zur Stufe von behördlichen vertraulichen Verschlusssachen. Das wird durch einen personenbezogenen Lese- und Schreibschutz von Modulen, Objekten und einzelnen Dokumenten ergänzt.
Gelöschte Daten können dank integrierter Nutzerpapierkörbe und nachgelagerter Systempapierkörbe vor der endgültigen Löschung jederzeit wiederhergestellt werden. Personifizierte Versionsablagen und -kontrollen schützen Ihre Dokumente vor dem Überschreiben. Der Standardzugriff: ein persönliches Log-in mit individuell wählbarem Passwort.
Case Studies Praxisnahe Software für die Verwaltung
Schlanke öffentliche Verwaltungen, bürgernahe Kommunen und Gemeinden, moderne Bildungseinrichtungen - das sind unsere Kunden. In auserwählten Case Studies erleben Sie TecArt in Aktion: Einfach individuelle Anforderungen skizzieren, passende Werkzeuge auswählen und das Projekt meisterhaft umsetzen! So sieht das eGovernment der Zukunft aus. Erörtern Sie die Möglichkeiten und laden Sie sich unsere Case Studies kostenfrei herunter!
eGovernment Infopaper Ihr malerischer Weg zur Digitalisierung
Das TecArt Infopaper erlaubt Ihnen einzigartige Einblicke in das Leistungsspektrum unserer Software für die öffentliche Verwaltung. Zudem erfahren Sie mehr über die vielseitigen Möglichkeiten von Add-ons für Ihre spezifischen Anwendungen. Lesen Sie oben zudem die Fall- und Projektstudien unterschiedlicher Kommunen und Gemeinden, welche unsere Software bereits erfolgreich einsetzen! Sie beschreiben konkrete Anforderungen an das jeweilige Projekt und ausführlich deren Umsetzung.
Fragen Sie unsere Experten!
Sie möchten das eGovernment wie ein Profi meistern? Dann lernen Sie von uns die richtigen Techniken! Gern beraten wir Sie zu Ihren Softwarethemen rund um die öffentliche Verwaltung, Stadt, Kommune oder Gemeinde.
Mo. bis Fr. 08:00 bis 16:30 Uhr
Team Lead Sales Management
CEO / Head of Sales Management