Auftragsverwaltung, die den nächsten Schritt mitdenkt
Ob ein Auftrag schnell abgerechnet werden kann, entscheidet sich schon vorher: beim Angebot, bei der Auftragserteilung, bei Freigaben und bei der Übergabe an die Buchhaltung. Viele Unternehmen verlieren genau an diesen Stellen Zeit. Informationen werden kopiert, Rückfragen entstehen, Freigaben laufen per E-Mail und Rechnungen verzögern sich, weil Daten fehlen oder geprüft werden müssen.
TecArt verbindet Angebot, Auftrag, Vertrag, Rechnung und DATEV auf einer gemeinsamen Datenbasis – damit aus gewonnenen Aufträgen schneller abrechenbare Leistungen werden.
Die Bausteine für vernetzte Auftragsverwaltung
TecArt verbindet alles, was Auftragsverwaltung im Alltag einfacher macht: Aufträge aus vorhandenen Daten erstellen, Bearbeitungsstände im Blick behalten, Freigaben steuern, Kommunikation dokumentieren und Rechnungen ohne Medienbruch vorbereiten.
Aufträge per Klick erstellen
Kein doppeltes Eintippen. Ein Auftrag entsteht mit einem Klick aus dem vorhandenen Kontext – inklusive aller relevanten Daten aus dem Kundenprofil, dem Angebot oder dem bearbeiteten Ticket.
Bearbeitungsstatus auf einen Blick
Schnell erfassbar dank farblichen Markierungen, z.B. nach Status: Erteilt, Erledigt, Abgerechnet. Fälligkeiten, Label-Markierungen und Filteransichten sorgen dafür, dass Ihr Team jederzeit weiß, wo ein Auftrag steht – ohne Nachfragen, ohne Suchen.
Serienaufträge und individuelle Prozesse
Wiederkehrende Leistungen werden als Serienauftrag hinterlegt. Genehmigungsschritte lassen sich individuell konfigurieren – angepasst an Ihre internen Freigabeprozesse, ohne Programmieraufwand.
Kommunikation direkt am Auftrag
Aktivitäten, Dokumente, Tickets (und vieles mehr!) werden direkt am Auftrag abgelegt. Keine losen Threads in externen Tools, keine offene Frage, was zuletzt mit dem Kunden besprochen wurde.
Verträge und Rechnungen erzeugen
Aus dem Auftrag heraus lassen sich Verträge, Lieferscheine und Rechnungen erstellen – einschließlich E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD – auslösen. Dieselbe Datenbasis, kein Informationsverlust.
DATEV-Übergabe
Rechnungsdaten werden direkt an DATEV übergeben. Saubere Belegkette, keine Fehlerquelle zwischen Auftragsverwaltung und Buchhaltung.
Mario Röhreich
PartnermanagerFreigaben per E-Mail funktionieren oft so lange, bis jemand später nachvollziehen muss, wer eigentlich was bestätigt hat. In TecArt laufen Genehmigungen direkt am Auftrag: sichtbar, dokumentiert und für alle Beteiligten eindeutig.
Christian
GeschäftsführerViele Unternehmen haben ihre Aufträge irgendwie im Griff – nur eben mit Excel-Listen, Nachfragen und manuellem Abgleichen. TecArt bringt zusammen, was im Alltag oft auseinanderläuft: Auftrag, Status, Kommunikation und Abrechnung.
Was TecArt von einem weiteren Einzeltool unterscheidet
In der Praxis
Aufträge digital zu erfassen ist heute kein Alleinstellungsmerkmal mehr. Entscheidend ist, was danach passiert: Bleiben Angebot, Auftrag, Freigabe, Kommunikation und Rechnung in einem nachvollziehbaren Prozess verbunden – oder entsteht nur eine weitere Liste? Genau darin liegt der Unterschied von TecArt.
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Gemeinsame Datenbasis statt Insellösung
Bei TecArt entsteht ein Auftrag nicht losgelöst. Er ist verbunden mit dem Kontakt, dem Angebot, dem zugehörigen Projekt, der späteren Rechnung (und vielem mehr). Alle Informationen sind an einer Stelle – für alle Beteiligten, jederzeit nachvollziehbar. Kein Datenabgleich zwischen Systemen, kein Informationsverlust beim Übergabeschritt.
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Anpassbar an Ihre Prozesse
Eigene Felder, individuelle Genehmigungswege, benutzerdefinierte Status: TecArt fügt sich in Ihre Arbeitsweise ein. Ohne Programmierkenntnisse, ohne externe Berater für jede Anpassung. Wer wächst, kann die Plattform mitwachsen lassen – ohne Systemwechsel.
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Vom Auftrag direkt in die Abrechnung
Ein Auftrag endet in TecArt nicht mit der Erfassung. Aus dem Auftrag heraus lassen sich weitere Schritte anstoßen – vom Vertrag über die Rechnung bis zur Übergabe an DATEV. So bleibt nachvollziehbar, was beauftragt, erledigt und abgerechnet wurde. Genau das macht die Auftragsverwaltung im Alltag wertvoller als eine reine Auftragsliste.
Auftragsverwaltung, die nicht für sich allein steht – sondern verbindet, was zusammengehört.
So wird aus einem Lead ein sauber abgerechneter Auftrag
TecArt kann den vollständigen Prozess vom ersten Kontakt bis zur Buchhaltungsübergabe auf einer gemeinsamen Datenbasis abbilden. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf – ohne Systemwechsel, ohne manuelle Datenübertragung.
- Lead: Interessenten werden erfasst, qualifiziert und bis zur Entscheidung begleitet – mit vollständiger Kontakthistorie.
- → Angebot Professionelle Angebote erstellen und direkt mit einem Klick in einen Auftrag umwandeln. Keine Daten neu eintippen.
- → Auftrag Auftragserteilung, Genehmigung, Bearbeitung und Statusverfolgung auf einer Oberfläche. Kommunikation und Dokumente direkt am Auftrag.
- → Vertrag: Aus dem Auftrag heraus erstellen – mit allen relevanten Konditionen, Laufzeiten und Kündigungsfristen.
- → Lieferschein und Rechnung: Direkt aus dem Auftrag erzeugen. E-Rechnung-konform: XRechnung und ZUGFeRD unterstützt.
- → DATEV: Rechnungsdaten werden direkt übergeben. Saubere Belegkette, kein manueller Export, keine Fehlerquelle.
Souverän betreiben, sicher skalieren
Unsere TecArt Plattform
Die TecArt Plattform ist herstellereigen entwickelt, ISO 27001-zertifiziert und seit Jahren bei hunderten Kunden im Einsatz. Auf einer gemeinsamen Datenbasis verbindet die Plattform unter anderem Kundenservice, CRM, Auftragsmanagement und Vertragsmanagement – sicher, kontrolliert und nachvollziehbar.
Weil bei TecArt Entwicklung, Wartung und Betrieb vom Hersteller aus einer Hand kommen, profitieren Sie von einer verlässlichen Sicherheitskette, langfristiger Wartbarkeit und kontinuierlicher Weiterentwicklung. Gleichzeitig bleiben Sie beim Betrieb flexibel: TecArt ist in der Cloud, Private Cloud oder On-Premises verfügbar.
So entsteht eine verlässliche Plattform für zentrale Geschäftsprozesse – mit Hosting in Deutschland, persönlichem Support und der Stabilität einer im Mittelstand seit Jahren bewährten Lösung.
Sicher, erweiterbar und auf gemeinsame Daten ausgelegt
Gemeinsame Datenbasis
Viele Funktionen, eine Datenbasis: TecArt Core wächst mit Ihren Anforderungen, ganz nach Bedarf.
Flexible Bereitstellung
Nutzen Sie TecArt Core so, wie es zu Ihren Anforderungen passt: in der TecArt Cloud, als Private Cloud oder On-Premises.
Deutscher Hersteller
Entwicklung, Hosting und Support kommen aus Deutschland. Das schafft kurze Wege, klare Verantwortung und einheitliches Datenschutzverständnis.
ISO-zertifizierte Datensicherheit
Entwicklung, Bereitstellung, Betrieb und Wartung von TecArt ist ISO 27001-zertifiziert und unterstützt DSGVO-konformes Arbeiten.
Finden Sie den passenden Einstieg
Erstmal informieren
Wählen Sie Ihre Themen – wir schicken die passenden Unterlagen.
Selbst ausprobieren
30 Tage kostenlos. Kein Zahlungsmittel nötig, voller Funktionsumfang.
Persönlich beraten lassen
Direkt vom Hersteller. Wir zeigen, wie TecArt in Ihrem Unternehmen konkret aussehen kann.
Kostenfrei und unverbindlich
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Häufige Fragen zur Auftragsverwaltung Software
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Was ist eine Auftragsverwaltung Software?
Eine Auftragsverwaltung Software ist ein digitales System, das Unternehmen dabei unterstützt, Kundenaufträge von der Auftragserteilung bis zur Abrechnung strukturiert zu erfassen, zu verfolgen und abzuwickeln. Moderne Lösungen wie TecArt verbinden die Auftragsverwaltung direkt mit Angeboten, Verträgen, Rechnungen und der Buchhaltung – sodass alle Informationen auf einer gemeinsamen Datenbasis liegen und Medienbrüche zwischen den Prozessschritten entfallen.
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Was sind die wichtigsten Funktionen einer professionellen Auftragsverwaltung?
Zu den Kernfunktionen gehören: die Erstellung von Aufträgen direkt aus bestehenden Angeboten oder Kontakten, eine klare Statusübersicht nach Bearbeitungsstand, die Möglichkeit zur direkten Erzeugung von Verträgen und Rechnungen aus dem Auftrag heraus sowie individuelle Genehmigungsprozesse. In TecArt sind darüber hinaus Serienaufträge für wiederkehrende Leistungen, Unteraufträge, eine Kommunikationsfunktion direkt am Auftrag und die DATEV-Übergabe enthalten.
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Was ist der Unterschied zwischen Auftragsverwaltung und Auftragsabwicklung?
Auftragsverwaltung bezeichnet die strukturierte Erfassung, Organisation und Statusverfolgung von Aufträgen. Auftragsabwicklung ist der übergeordnete Begriff – er umfasst den gesamten Prozess von der Anfrage über die Bearbeitung bis zur Leistungserbringung und Rechnungsstellung. Eine gute Auftragsverwaltung Software unterstützt beide Ebenen und verbindet sie nahtlos mit angrenzenden Prozessen wie Angebotserstellung, Projektmanagement und Faktura.
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Wie verbindet TecArt die Auftragsverwaltung mit Angeboten und Rechnungen?
In TecArt lässt sich aus einem angenommenen Angebot mit einem Klick ein Auftrag erstellen – ohne Daten neu einzugeben. Aus dem Auftrag heraus können Verträge angelegt und Rechnungen ausgelöst werden, einschließlich E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD. Rechnungsdaten lassen sich anschließend direkt an DATEV übergeben. Alle Schritte teilen dieselbe Datenbasis: Kundendaten, Positionen und Kommunikationshistorie bleiben vollständig erhalten.
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Was kostet eine Auftragsverwaltung-Software?
Die Kosten für eine Auftragsverwaltung-Software variieren je nach Anbieter, Funktionsumfang und Bereitstellungsform stark – von günstigen Einzellösungen bis hin zu umfangreichen Enterprise-Plattformen. Bei TecArt ist Auftragsverwaltung Teil der Enterprise Stufe. Bei jährlicher Abrechnung beginnen die Kosten ab 79 € pro Nutzer und Monat (Mindestanzahl: 5 Nutzer). Dafür erhalten Unternehmen nicht nur Auftragsverwaltung, sondern die vollständige Prozesskette: CRM, Ticketsystem, Projektmanagement, Rechnungsmodul, E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) und DATEV-Anbindung – auf einer gemeinsamen Plattform.
Eine 30-tägige Testphase ist kostenlos verfügbar.
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Ist die TecArt Auftragsverwaltung DSGVO-konform?
Ja. TecArt ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert – ohne Nutzung von US-Cloud-Anbietern wie AWS, Azure oder Google Cloud. TecArt ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und als deutsches, inhabergeführtes Unternehmen an die deutschen Datenschutzstandards gebunden. Für IT-Dienstleister und Digitalunternehmen, die selbst sensible Kundendaten verwalten, ist das ein zentrales Kriterium bei der Softwareauswahl.