Mit TecArt arbeiten Sie DSGVO-konform!Jetzt informieren!

TecArt® Vertragsmanagement-Software
Automatisierung Ihrer B2B Vertragsverwaltung

ISG Provider Lens - CRM 2017       BITMI - Software Made in Germany       Einfach intuitiv - Usability für den Mittelstand

Erstellen Sie individuelle Genehmigungs-Workflows mit differenzierten Rechten.
Überwachen Sie voll-automatisch Termine, Fristen, Wiedervorlagen und Ereignisse.
Das schafft mehr Zeit zum Verkaufen.

5 Vorteile der TecArt® Vertragsmanagement-Software

Sie sparen Zeit!
Worfklow vom Angebot bis zur automatischen Generierung von Rechnungen
Sie behalten den Überblick bei komplexen Verträgen!
Darstellung von Beziehungen und Verwaltung aller Arten von Verträgen z.B. Kunden-, Lieferanten o. Partnerverträge
Sie gewinnen Entscheidungs- und Planungssicherheit
Zuordnung von Angeboten und Aufträgen inkls. E-Mails und Anrufe
Sie vermeiden unnötige Prozess-Kosten!
Verhindern Sie mit integrierten 2-6 Augenprinzip kostspielige Fehler bei der Vertragsgestaltung
Sie bleiben flexibel in Verhandlungen!
Überarbeiten Sie Ihre Vertäge jedezeit durch die Integrierte Dokumentenbearbeitung
Sie reduzieren Zahlungsstörungen!
Automatischer Rechnungsversand mit Zahlungsabgleich und Mahnwesen

So geht schnelle und fehlerfreie Vertragsverwaltung

Individuelles Angebotssystem: Angebotsverwaltung mit einer flexiblen Organisation der Registerkarten

  • Individuell einstellbare Kategorien, Filter und Vorlagen
  • Angebotskalkulation über Artikelliste
TecArt Angebotsverwaltung Software - Ansicht auf Laptop
Auftragsmanagement Ansicht auf Laptop

Kompletter Vertragssworkflow: von Entstehung (Angebot) bis zum Abschluss (Rechnung).

  • Verteilung der Zuständigkeiten eines Auftrags
  • Erzeugen von Aufträgen direkt aus einem Angebot

Vermeiden Sie kostspielige Fehler: 2- bis 6-Augen-Prinzip sichert Ihren Qualitätsstand

  • Anlegen von Einzel- und Serienverträgen
  • Zuordnung von E-Mails und Anrufen zum Vertrag
Vertragsverwaltung auf Laptop
Rechnungsverwaltung läuft auf Laptop

Automatisierung vom Cash-Management: Vollautomatische Rechnungslegung aus Angeboten oder Verträgen

  • Einfache Verwaltung von Buchungskonten und Kassenbüchern
  • Automatischer Rechnungsversand und Generierung von Einzugslisten

Alle Funktionen im Überblick

Kennzeichnung des Vertragsstatus: Hinterlegung verschiedener Stati zu einem Vertrag (erstellt, in Bearbeitung, geprüft, aktiviert, abgelöst oder gekündigt) Rechtevergabe: Festlegung von Lese-, Schreib- und Löschrechten sowie differenzierte Sperrung und Sichtbarkeit von Feldern je nach Rechtevergabe möglich
Eigene Vertrags-Templates: Individuelle Gestaltung mehrerer Ansichten durch eigene Templates in der Vertragsansicht (z. B. Lieferantenvertrag, Kundenvertrag) mit der Möglichkeit der abhängigen Anzeige der unteren Registerkarten. Filterung von Verträgen: Einrichtung individueller und unternehmensweiter Filter für alle Verträge nach gewünschten Eigenschaften innerhalb der Listenansicht
E-Mail-Versand: Automatischer E-Mail-Versand der Vertragsunterlagen inkl. angehängtem PDF-Dokument in Verbindung mit der Artikelverwaltung. Individuelle Register und Felder: Erstellung und Bearbeitung mehrerer Registerkarten mit individuellen und flexiblen Feldern innerhalb eines Vertrags
Wiedervorlagen: Gezielte Wiedervorlage von Verträgen zur Nachbearbeitung Qualitätsmanagement: Steigerung des Qualitätsmanagements durch das 2- bis 6-Augen-Prinzip (mehrere interne Prüfungsinstanzen zum Erstellen, Prüfen und Aktivieren eines Vertrags)
Benutzerdefinierte Registerkarten: Individuelle Anpassung der Registerkarten im jeweiligen Vertrag über Filter (bspw. für Daten oder Dokumente) Individuelle Kategorien: Erstellung von individuellen Kategorien (wie z. B. Partnervertrag, Lieferantenvertrag, Endkundenvertrag etc.)
Farbliche Listenmarkierung: Farbliche Markierung von Vertragszeilen in der Listenansicht je nach Vertragsstatus Vertragsserien: Definition von Vertragsserien zur automatischen Erstellung von Rechnungen (in Verbindung mit dem Modul Rechnungsverwaltung)
Zählmasken: Individuelle Zählmasken für Verträge und Folgeverträge möglich Formelberechnung: Anlegen von einfachen Formeln über beliebige, bereits vorkonfigurierte oder selbst angelegte Felder zur Berechnung von Daten
Autovervollständigung: Autovervollständigung von Verknüpfungsfeldern während der Eingabe (wie z. B. in Projekten, Tickets, Angeboten, Kontakten etc.) ODT- und PDF-Ausgabe: Übernahme von Vertragsdaten inkl. Ausgabe dieser als ODT- und/oder PDF-Datei (in Verbindung mit dem Modul Artikelverwaltung)
Einbettung unternehmensrelevanter Daten in Vertragsvorlagen Erstellung von Buttonfeldern für beliebige Funktionen inkl. Übergabe von Daten (z. B. der direkte Adressaufruf über Google Maps)
Speicherung jeder Feldänderung über die Protokollierung für bessere Nachvollziehbarkeit von Sachverhalten (Zusatz-Feature Protokolle erforderlich) Auslösen von Ereignissen für eine bessere Vertragspflege
Farbliche Hervorhebung von Pflichtfeldern Massenbearbeitung für einzelne Felder, Rechte und Ordnerstrukturen inkl. Rechtestruktur für gewünschte und ausgewählte Objekte

Preisinformation: Schnell und kostenlos erhalten

Vertragsverwaltung Screenshots Kommunikationshistorie

Ereignispflege wird der Schlüssel Ihrer erfolgreichen Vertragsmanagement-Software

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement mithilfe von Kategorisierungen, Wiedervorlagen und der Pflege von Ereignissen! Sie verpassen so keine Termine mehr, haben Jederzeit einen vollen Überblick Ihrer Vertragsverpflichten und -recht. Verschiedene Stati sowie ein 2- bis 6-Augen-Prinzip sichert Ihren Qualitätsstand und vermeidet kostspielige Fehler. Definierte Vertragsserien ermöglichen zudem die automatische Erstellung von Rechnungen.
Vertragsverwaltung Screenshot aus CRM-Faktura
Konstruieren Sie die perfekten Registerkarten für alle Ihre Vertragsarten und platzieren Sie alle Felder ganz nach Ihren Vorstellungen! Das Notizfeld in unserem Vertragsmanagement können Sie bspw. für zusätzliche Absprachen oder Hinweise nutzen. Verknüpfungen zu Kontakten und Projekten verbinden die Kundendaten mit Ihrem Vertragsmanager.

Die Volltextsuche kontrolliert alle Inhalte der hier abgelegten Dokumente nach dem von Ihnen gesuchten Wort oder Teilsatz. Verwalten Sie alle Ihre Verträge in einer strukturierten Ansicht und orientieren Sie sich dabei an einer Vielzahl von Such- und Sortierhilfen! Unsere Vertragsmanagementsoftware erinnert Sie rechtzeitig an Wiedervorlagen, bevor abgelaufene Verträge in der Übersicht rot markiert werden

Digitale Rechnung - 20 Seiten komprimiertes Wissen und Infografiken

Was muss die Software für digitale Rechnungen können - Infopaper Seite 6
Folgende 5 Fragen beantworten wir Ihnen:

  • Digitales Rechnungswesen – um was geht es?
  • Welche Vorteile haben Unternehmen?
  • Was muss eine gute Software können?
  • Welche und wie viel Kosten werden gespart?
  • Was sind die Anforderungen an die Software?
Kostenübersicht der Rechnungsprozesse - Infopaper Seite 7

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