Fundierte Vertragsmanagement Software Schützen Sie Ihr Kapital, wie die Mona Lisa im Louvre
Rechnen Sie Verträge fristgerecht ab und begleichen Sie laufende Forderungen Tag genau – einfach und sicher mit der Vertragsmanagement-Software von TecArt. Dank unseres Systems können Sie eigene Vertragsbestände und Kundenverträge parallel verwalten. Es unterstützt verschiedene Vertragsarten mit individuellen Merkmalen und erstellt automatische Erinnerungen: für Fristen, Termine und Wiedervorlagen. Entdecken Sie die Highlights!
Vertragsmanagement Tool - Top Highlights Prozesse vereinfachen – Risiken minimieren
Bleiben Sie beim Vertragsmanagement gut organisiert! Mit der passenden CRM-Software von TecArt optimieren Sie Ihre Prozesse dauerhaft. Ob Kategorisierungen, automatische Wiedervorlagen oder Zuständigkeiten – die Vertragsmanagement-Software hat auf viele Bereiche Einfluss.
Sie möchten Ihre Vertragsrechte und -pflichten sowie Fristen jederzeit überblicken können? Dann nutzen Sie die Vorteile unseres Vertragsmanagement-Tools. Damit lassen sich beispielsweise die verschiedenen Status Ihrer Verträge managen und Qualitätsstandards nach dem 4- oder 6-Augen-Prinzip integrieren. Dank definierter Vertragsserien erstellen Sie automatisch Rechnungen und andere Dokumente für Ihr zukunftsorientiertes Vertragsmanagement.
Sparen Sie Zeit…
bei der Suche nach Vertragsfristen, dazugehörigen Dokumenten und Vertragshistorien.
Behalten Sie den Überblick!
Profitieren Sie von der intelligenten Workflowvernetzung mit anderen Modulen, Angeboten und Rechnungen.
Verwalten Sie sämtliche Verträge in einem Tool.
Alle Vertragsarten wie Miet-, Lieferanten- und Partnerverträge lassen sich in der Vertragsverwaltungs-Software darstellen und managen
Bleiben Sie flexibel in Verhandlungen!
Dank integrierter Dokumentenbearbeitung passen Sie Ihre Verträge jederzeit direkt im TecArt-System an.
Vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte.
Für jeden Vertrag können Sie spezifische Benutzer- und Gruppenrechte festlegen – für das Lesen, Bearbeiten und Löschen von Daten.
Automatischer Rechnungslauf für Kundenverträge
Auf Basis des Vertrages generiert die Software automatisch Ausgangsrechnungen mit individuell definierbaren Zahlungsintervallen.
Modernes Vertragsmanagement per Cloud oder Server
Die TecArt-Software lässt sich sowohl über Ihren firmeneigenen Server als auch über die Cloud betreiben. Sie entscheiden, welche Variante am besten zu Ihrem Bedarf passt. Unabhängig von der Speicherart können Sie die Funktionen des Vertragsmanagement-Tools vollumfänglich nutzen, von der individuellen Listenverwaltung bis zum 3-stufigen Prüfworkflow. Erfahren Sie jetzt mehr über das System von TecArt!
mit individueller Felder- und Listenverwaltung: und flexibler Organisation der Registerkarten
Unterschiedliche Vertrags-Templates: Individuelle Gestaltung mehrerer Ansichten durch eigene Templates (z. B. Lieferantenvertrag, Kundenvertrag)
Einstellbarer Nummernkreis: Individuelle Einstellung für Verträge und Folgeverträge möglich
Individuelle Registerkarten und Felder je Vertragsart
Deklarierung von Pflichtfeldern
Zugriffsberechtigungen und Änderungsprotokollierung:
Qualitätsmanagement: Steigerung des Qualitätsmanagements durch das 2- bis 6-Augen-Prinzip (mehrere interne Prüfungsinstanzen zum Erstellen, Prüfen und Aktivieren eines Vertrags)
Rechtevergabe: Festlegung von Lese-, Schreib- und Löschrechten sowie differenzierte Sperrung und Sichtbarkeit bis auf Feldebene
Datensatzprotokollierung: Rückverfolgbarkeit sämtlicher Veränderungen im Datensatz (Zusatz-Feature Protokolle erforderlich)
Massenbearbeitung für einzelne Felder, Rechte und Ordnerstrukturen inkl. Rechtestruktur für gewünschte und ausgewählte Objekte
Kompletter Vertragsworkflow: von Entstehung (Angebot) bis zum Abschluss (Rechnung)
Kennzeichnung des Vertragsstatus: Hinterlegung verschiedener Status zu einem Vertrag (erstellt, in Bearbeitung, geprüft, aktiviert, abgelöst oder gekündigt)
Individuelle Reports und Ansichten in Listenform (exportierbar als CSV)
Fristenmanagement: Gezielte Wiedervorlage zur Berücksichtung von Fristen
Automatische Erzeugung von PDF-Vertragsdokumenten
und kostspielige Fehler vermeiden: 2- bis 6-Augen-Prinzip sichert Ihren Qualitätsstand
3-stufiger Prüfungsworkflow mit Berechtigungskonzept - Erstellen, Prüfen, Aktivieren
Automatischer Rechnungsversand auf Vertragsbasis: Vertragsserien für regelmäßig wiederkehrende Abrechnungen definieren
E-Mail-Versand: Automatischer E-Mail-Versand der Vertragsunterlagen inkl. angehängtem PDF-Dokument
ODT- und PDF-Ausgabe: Übernahme von Vertragsdaten inkl. Ausgabe dieser als ODT- und/oder PDF-Datei (in Verbindung mit dem Modul Artikelverwaltung)
Vertragsverwaltung Software - ROI Tool Ermitteln Sie Ihren Return on Invest (ROI)
Sie möchten wissen, wie Sie monatlich Zeit und Kosten bei der B2B Vertragsverwaltung sparen können? Dann kalkulieren Sie jetzt Ihren ROI mit der Investition in die TecArt CRM-Software. Unser ROI-Tool zeigt Ihnen auf einen Blick, wo Sparpotenzial besteht.
- Kostenersparnisse pro Monat
- Zeitersparnisse pro Monat
- ROI der Software
TecArt CRM Baukasten Jetzt Preis für die Vertragsmanagement Software erhalten!
Das TecArt CRM ist wie ein Baukasten aufgebaut. Das Basis System enthält 6 Module, mit deren Hilfe Sie die komplette Kommunikation und alle Aktivitäten zu Kunden und Mitarbeitern automatisch erfassen. Desweiteren stehen Ihnen über 14 Zusatz Module und zahlreiche Erweiterungen zur Verfügung.
Mithilfe des Zusatz Modul Verträge erweitern Sie das Basis CRM zu einer Vertragsmanagement Lösung. Kalkulieren Sie sich Ihr Wunsch CRM einfach selbst und lassen Sie sich eine unverbindliche Preisinformation zusenden! Gern unterstützen wir Sie hierbei und erstellen Ihnen natürlich auch ein individuelles Angebot für Ihre neue CRM Software. Teilen Sie uns einfach mit, welche Zusatz Funktionen Sie nutzen möchten und wie viele Mitarbeiter Zugang zum Tool benötigen! Sie können auch gleich in einen 30 Tage Test einsteigen. Klingt gut? Dann lassen Sie uns alles Weitere in einem persönlichen Gespräch klären.