Mit TecArt arbeiten Sie DSGVO-konform!Jetzt informieren!

TecArt® Vertragsmanagement-Software
Automatisierung Ihrer B2B Vertragsverwaltung

ISG Provider Lens - CRM 2017       BITMI - Software Made in Germany       Einfach intuitiv - Usability für den Mittelstand

Erstellen Sie individuelle Genehmigungs-Workflows mit differenzierten Rechten.
Überwachen Sie voll-automatisch Termine, Fristen, Wiedervorlagen und Ereignisse.
Das schafft mehr Zeit zum Verkaufen.

5 Vorteile der TecArt® Vertragsmanagement-Software

Sie sparen Zeit!
Worfklow vom Angebot bis zur automatischen Generierung von Rechnungen
Sie behalten den Überblick bei komplexen Verträgen!
Darstellung von Beziehungen und Verwaltung aller Arten von Verträgen z.B. Kunden-, Lieferanten o. Partnerverträge
Sie gewinnen Entscheidungs- und Planungssicherheit
Zuordnung von Angeboten und Aufträgen inkls. E-Mails und Anrufe
Sie vermeiden unnötige Prozess-Kosten!
Verhindern Sie mit integrierten 2-6 Augenprinzip kostspielige Fehler bei der Vertragsgestaltung
Sie bleiben flexibel in Verhandlungen!
Überarbeiten Sie Ihre Vertäge jedezeit durch die Integrierte Dokumentenbearbeitung
Sie reduzieren Zahlungsstörungen!
Automatischer Rechnungsversand mit Zahlungsabgleich und Mahnwesen

So geht schnelle und fehlerfreie Vertragverwaltung

Individuelles Angebotssystem: Angebotsverwaltung mit einer flexiblen Organisation der Registerkarten

  • Individuell einstellbare Kategorien, Filter und Vorlagen
  • Angebotskalkulation über Artikelliste
TecArt Angebotsverwaltung Software - Ansicht auf Laptop
Auftragsmanagement Ansicht auf Laptop

Kompletter Vertragssworkflow: von Entstehung (Angebot) bis zum Abschluss (Rechnung).

  • Verteilung der Zuständigkeiten eines Auftrags
  • Erzeugen von Aufträgen direkt aus einem Angebot

Vermeiden Sie kostspielige Fehler: 2- bis 6-Augen-Prinzip sichert Ihren Qualitätsstand

  • Anlegen von Einzel- und Serienverträgen
  • Zuordnung von E-Mails und Anrufen zum Vertrag
Vertragsverwaltung auf Laptop
Rechnungsverwaltung läuft auf Laptop

Automatisierung vom Cash-Management: Vollautomatische Rechnungslegung aus Angeboten oder Verträgen

  • Einfache Verwaltung von Buchungskonten und Kassenbüchern
  • Automatischer Rechnungsversand und Generierung von Einzugslisten

Digitale Rechnung - 20 Seiten komprimiertes Wissen und Infografiken

Was muss die Software für digitale Rechnungen können - Infopaper Seite 6
Folgende 5 Fragen beantworten wir Ihnen:

  • Digitales Rechnungswesen – um was geht es?
  • Welche Vorteile haben Unternehmen?
  • Was muss eine gute Software können?
  • Welche und wie viel Kosten werden gespart?
  • Was sind die Anforderungen an die Software?
Kostenübersicht der Rechnungsprozesse - Infopaper Seite 7

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Vertragsverwaltung Screenshots Kommunikationshistorie

Ereignispflege wird der Schlüssel Ihrer erfolgreichen Vertragsmanagement-Software

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement mithilfe von Kategorisierungen, Wiedervorlagen und der Pflege von Ereignissen! Sie verpassen so keine Termine mehr, haben Jederzeit einen vollen Überblick Ihrer Vertragsverpflichten und -recht. Verschiedene Stati sowie ein 2- bis 6-Augen-Prinzip sichert Ihren Qualitätsstand und vermeidet kostspielige Fehler. Definierte Vertragsserien ermöglichen zudem die automatische Erstellung von Rechnungen.
Vertragsverwaltung Screenshot aus CRM-Faktura
Konstruieren Sie die perfekten Registerkarten für alle Ihre Vertragsarten und platzieren Sie alle Felder ganz nach Ihren Vorstellungen! Das Notizfeld in unserem Vertragsmanagement können Sie bspw. für zusätzliche Absprachen oder Hinweise nutzen. Verknüpfungen zu Kontakten und Projekten verbinden die Kundendaten mit Ihrem Vertragsmanager.

Die Volltextsuche kontrolliert alle Inhalte der hier abgelegten Dokumente nach dem von Ihnen gesuchten Wort oder Teilsatz. Verwalten Sie alle Ihre Verträge in einer strukturierten Ansicht und orientieren Sie sich dabei an einer Vielzahl von Such- und Sortierhilfen! Unsere Vertragsmanagementsoftware erinnert Sie rechtzeitig an Wiedervorlagen, bevor abgelaufene Verträge in der Übersicht rot markiert werden

Kostenlos testen!

  • Kein Abo oder versteckte Kosten!
  • Test endet nach 30 Tagen automatisch!
  • Auf Wunsch kostenlose Online-Präsentation!
TecArt Faktura-Login am Laptop
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