Vertragsmanagement Software Deutsche Cloud Hand Schuetteln
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Auftragsmanagement Software Prozesse Und Funktionen Png

Vertragsmanagement Software - Cloud Tool für Vertragsverwaltung Kein Geld verlieren! Verträge fristgerecht abrechnen oder zahlen.

  • Parallele Verwaltung eigener Vertragsbestände & Ihrer Kundenverträge
  • Unterschiedliche Vertragsarten mit individuellen Merkmalen
  • Automatische Erinnerungen zu Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

Vertragsmanagement Software ausgezeichnet mit CloudComputingInsider & ISG Provider Lens - Vertragsmanagement Software Cloud Usability geprüft

Vertragsmanagement Tool - Top Highlights Minimierung von Risiken & Prozessen. Ganz simpel.

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement mithilfe von Kategorisierungen, automatischen Wiedervorlagen und Zuständigkeiten! So verpassen Sie keine Fristen mehr und haben jederzeit den gesamten Überblick Ihrer Vertragsverpflichten und -rechte. Verschiedene Status sowie ein 2- bis 6-Augen-Prinzip sichert Ihren Qualitätsstand und vermeidet kostspielige Fehler. Definierte Vertragsserien ermöglichen zudem die automatische Erstellung von Rechnungen und vieles mehr.

  • Sparen Sie Zeit...

    bei der Suche nach Fristen zu Verträgen, zugehörigen Vertragsdokumenten und Vertragshistorien.

  • Verwaltung sämtlicher Vertragsarten!

    Darstellung und Verwaltung aller Arten von Verträgen z.B. Miet-, Lieferanten- oder Partnerverträge

  • Individuelle Zugriffsrechte!

    Festlegung von Benutzer- und Gruppenrechten (Lesen, Bearbeiten, Löschen) je Vertrag

  • Sie vermeiden unnötige Prozesskosten!

    Intelligante Workflowvernetzung mit anderen Modulen, wie Angeboten und Rechnungen.

  • Sie bleiben flexibel in Verhandlungen!

    Überarbeiten Sie Ihre Verträge jedezeit durch die Integrierte Dokumentenbearbeitung

  • Automatischer Rechnungslauf für Kundenverträge

    Generierung von Ausgangsrechnungen auf Basis des Vertrages mit individuell einstellbaren Intervallen

Vertragsmanagement Cloud & Server Upgrade im Vertragsmanagement Tool

Ansicht Anrufverwaltung Auf Laptop Mit Notiz JpgLaptop Shadow Png
Verschiedene Vertragsarten in einer Software verwalten

mit individueller Felder- und Listenverwaltung: und flexibler Organisation der Registerkarten

Unterschiedliche Vertrags-Templates: Individuelle Gestaltung mehrerer Ansichten durch eigene Templates (z. B. Lieferantenvertrag, Kundenvertrag)

Einstellbarer Nummernkreis: Individuelle Einstellung für Verträge und Folgeverträge möglich

Individuelle Registerkarten und Felder je Vertragsart

Deklarierung von Pflichtfeldern

Auftragsmanagement Ansicht Auf Laptop JpgLaptop Shadow Png
Verträge übersichtlich verwalten

Kompletter Vertragsworkflow: von Entstehung (Angebot) bis zum Abschluss (Rechnung)

Kennzeichnung des Vertragsstatus: Hinterlegung verschiedener Status zu einem Vertrag (erstellt, in Bearbeitung, geprüft, aktiviert, abgelöst oder gekündigt)

Individuelle Reports und Ansichten in Listenform (exportierbar als CSV)

Fristenmanagement: Gezielte Wiedervorlage zur Berücksichtung von Fristen

Automatische Erzeugung von PDF-Vertragsdokumenten

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Rechnungsversand automatisieren

und kostspielige Fehler vermeiden: 2- bis 6-Augen-Prinzip sichert Ihren Qualitätsstand

3-stufiger Prüfungsworkflow mit Berechtigungskonzept - Erstellen, Prüfen, Aktivieren

Automatischer Rechnungsversand auf Vertragsbasis: Vertragsserien für regelmäßig wiederkehrende Abrechnungen definieren

E-Mail-Versand: Automatischer E-Mail-Versand der Vertragsunterlagen inkl. angehängtem PDF-Dokument

ODT- und PDF-Ausgabe: Übernahme von Vertragsdaten inkl. Ausgabe dieser als ODT- und/oder PDF-Datei (in Verbindung mit dem Modul Artikelverwaltung)

Laptop Mit Screenshot Rechnungen JpgLaptop Shadow Png
Vertragskontrolle & Sicherheit

Zugriffsberechtigungen und Änderungsprotokollierung:

Qualitätsmanagement: Steigerung des Qualitätsmanagements durch das 2- bis 6-Augen-Prinzip (mehrere interne Prüfungsinstanzen zum Erstellen, Prüfen und Aktivieren eines Vertrags)

Rechtevergabe: Festlegung von Lese-, Schreib- und Löschrechten sowie differenzierte Sperrung und Sichtbarkeit bis auf Feldebene

Datensatzprotokollierung: Rückverfolgbarkeit sämtlicher Veränderungen im Datensatz (Zusatz-Feature Protokolle erforderlich)

Massenbearbeitung für einzelne Felder, Rechte und Ordnerstrukturen inkl. Rechtestruktur für gewünschte und ausgewählte Objekte

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