Vertragsmanagmentsoftware Handschlag Bei Abschluss

Vertragsmanagement-Software - Automatisierung Ihrer B2B-Vertragsverwaltung in der Cloud

Vertragsmanagement Software ausgezeichnet mit CloudComputingInsider & ISG Provider Lens - Vertragsmanagement Software Cloud Usability geprüft

  • Parallele Verwaltung des eigenen Vertragsbestandes und des Bestandes Ihrer Kundenverträge
  • Verwalten Sie unterschiedliche Vertragsarten mit individuellen Merkmalen in einer Software
  • Automatische Erinnerungen zu Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

Highlights Vertragsmanagement Software aus der Cloud

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement mithilfe von Kategorisierungen, automatischen Wiedervorlagen und Zuständigkeiten! So verpassen Sie keine Fristen mehr und haben jederzeit den gesamten Überblick Ihrer Vertragsverpflichten und -rechte. Verschiedene Status sowie ein 2- bis 6-Augen-Prinzip sichert Ihren Qualitätsstand und vermeidet kostspielige Fehler. Definierte Vertragsserien ermöglichen zudem die automatische Erstellung von Rechnungen und vieles mehr.

  • Sparen Sie Zeit...

    bei der Suche nach Fristen zu Verträgen, zugehörigen Vertragsdokumenten und Vertragshistorien.

  • Verwaltung sämtlicher Vertragsarten!

    Darstellung und Verwaltung aller Arten von Verträgen z.B. Miet-, Lieferanten- oder Partnerverträge

  • Individuelle Zugriffsrechte!

    Festlegung von Benutzer- und Gruppenrechten (Lesen, Bearbeiten, Löschen) je Vertrag

  • Sie vermeiden unnötige Prozesskosten!

    Intelligante Workflowvernetzung mit anderen Modulen, wie Angeboten und Rechnungen.

  • Sie bleiben flexibel in Verhandlungen!

    Überarbeiten Sie Ihre Verträge jedezeit durch die Integrierte Dokumentenbearbeitung

  • Automatischer Rechnungslauf für Kundenverträge

    Generierung von Ausgangsrechnungen auf Basis des Vertrages mit individuell einstellbaren Intervallen

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Verschiedene Vertragsarten in einer Software verwalten

mit individueller Felder- und Listenverwaltung: und flexibler Organisation der Registerkarten

Unterschiedliche Vertrags-Templates: Individuelle Gestaltung mehrerer Ansichten durch eigene Templates (z. B. Lieferantenvertrag, Kundenvertrag)

Einstellbarer Nummernkreis: Individuelle Einstellung für Verträge und Folgeverträge möglich

Individuelle Registerkarten und Felder je Vertragsart

Deklarierung von Pflichtfeldern

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Verträge übersichtlich verwalten

Kompletter Vertragsworkflow: von Entstehung (Angebot) bis zum Abschluss (Rechnung)

Kennzeichnung des Vertragsstatus: Hinterlegung verschiedener Status zu einem Vertrag (erstellt, in Bearbeitung, geprüft, aktiviert, abgelöst oder gekündigt)

Individuelle Reports und Ansichten in Listenform (exportierbar als CSV)

Fristenmanagement: Gezielte Wiedervorlage zur Berücksichtung von Fristen

Automatische Erzeugung von PDF-Vertragsdokumenten

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Rechnungsversand automatisieren

und kostspielige Fehler vermeiden: 2- bis 6-Augen-Prinzip sichert Ihren Qualitätsstand

3-stufiger Prüfungsworkflow mit Berechtigungskonzept - Erstellen, Prüfen, Aktivieren

Automatischer Rechnungsversand auf Vertragsbasis: Vertragsserien für regelmäßig wiederkehrende Abrechnungen definieren

E-Mail-Versand: Automatischer E-Mail-Versand der Vertragsunterlagen inkl. angehängtem PDF-Dokument

ODT- und PDF-Ausgabe: Übernahme von Vertragsdaten inkl. Ausgabe dieser als ODT- und/oder PDF-Datei (in Verbindung mit dem Modul Artikelverwaltung)

Laptop Mit Screenshot Rechnungen JpgLaptop Shadow Png
Vertragskontrolle & Sicherheit

Zugriffsberechtigungen und Änderungsprotokollierung:

Qualitätsmanagement: Steigerung des Qualitätsmanagements durch das 2- bis 6-Augen-Prinzip (mehrere interne Prüfungsinstanzen zum Erstellen, Prüfen und Aktivieren eines Vertrags)

Rechtevergabe: Festlegung von Lese-, Schreib- und Löschrechten sowie differenzierte Sperrung und Sichtbarkeit bis auf Feldebene

Datensatzprotokollierung: Rückverfolgbarkeit sämtlicher Veränderungen im Datensatz (Zusatz-Feature Protokolle erforderlich)

Massenbearbeitung für einzelne Felder, Rechte und Ordnerstrukturen inkl. Rechtestruktur für gewünschte und ausgewählte Objekte

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