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Terminverwaltung Jonglieren Sie mit Sicherheitsnetz – von TecArt

Sie müssen kein Artist sein, um mit den Aufgaben Ihrer Kalenderverwaltung sicher zu balancieren. Die Online-Terminverwaltung von TecArt fängt Sie immer auf. Dank integrierter Kontaktverwaltung prüfen Sie spielend leicht die Verfügbarkeit von Ressourcen – ob Mitarbeiter, Räume oder Fahrzeuge. Unsere CRM-Software ist Ihr Netz und doppelter Boden, wenn es in der Business-Manege rundgeht.

CRM Software mit Terminverwaltung - Cloud & Hosting in Germany Zertifikate

Go To Meeting 09 Blue
Quelle

Use Case | GoToMeeting

Und, wann startet Ihre nächste Video Telko?

Die Corona Krise hat uns alle auf eine harte Probe gestellt und das menschliche Miteinander erschwert. Doch sie hat uns auch stärker gemacht und tolle Ideen sprießen lassen. Der analogen Distanz zum Trotz wurden sichere Mittel und Wege gefunden, um sich in Echtzeit zu connecten. Der persönliche Draht ist eben robust und nach wie vor stabil. Der regelrechte Video Call Boom daher kein wirkliches Wunder. Immer mehr virtuelle Räume entstehen, in denen sich Kollegen, Kunden & Co. online zusammenfinden und austauschen.

Für die Erstellung einer Videokonferenz haben wir mit dem GoToMeeting Add-On zum TecArt CRM die perfekte Unterstützung für Ihre Terminvereinbarung integriert. Das Konferenz Tool wird direkt mit Ihrem Terminkalender verknüpft und über eine buchbare Ressource eingebunden. Ihre Zugangsdaten zum Video Call Account sind hier bereits hinterlegt.

Terminverwaltung | Software Stellen Sie Ihr Programm zuverlässig zusammen – dank unserer zentralen Terminplanung

Konzentrieren Sie sich auf die Kunststücke, die Sie beherrschen und überlassen Sie die Routineaufgaben unserer Terminverwaltungssoftware. Organisieren Sie alle Meetings und Vor-Ort-Termine zentral in einem Tool. Das gibt Ihnen mehr Kontrolle über die anstehenden Aufgaben in Ihrem Kalender und selbst kurzfristige Programmänderungen lassen sich problemlos handhaben. Mit der Online-Terminverwaltung von TecArt stehen Sie immer pünktlich in der Manege und investieren Ihre volle Konzentration in die Vorstellung.

Lernen Sie die Stars unserer Terminverwaltungssoftware kennen! Vom Dashboard, über die Verfügbarkeitsprüfung, bis zur Terminverknüpfung sind alle wichtigen Funktionen Teil des erfolgreichen Programms.

Gesamtüberblick aller Termine

Einsicht in alle Termine jedes einzelnen Mitarbeiters über die Terminübersicht anhand spezifischer Rechte möglich.

Verfügbarkeits- und Konfliktprüfung

Automatische Hinweise durch Popup-Fenster bei Terminkollisionen (z. B. Urlaub, andere Termine) aller Terminbeteiligten.

Transparentes Beziehungsmanagement

Darstellung von Beziehungen durch Verknüpfungen zwischen Firmen und Personen in beidseitigem Verhältnis (z. B. Mutter- und Tochterunternehmen).

Ressourcen zuweisen

Buchung von Ressourcen (wie Kraftfahrzeug, Laptop, Raum etc.) zu einem Termin (Modul Ressourcenplanung erforderlich).

Terminverknüpfung zu Aktivitäten

Zuordnung von Terminen zu Projekten, Tickets und Kontakten inkl. Verlinkung zu den entsprechenden Objekten.

Aktuelle Terminübersicht mit Kategorisierung

Verschlagworten Sie Termine z.B. nach Termine mit Markteting Team, um diese mit einem Klick zu sehen.

Terminimport aus externen Anwendungen

Importieren Sie einfach Besprechungsanfragen aus anderen Tools wie Outlook oder Google Kalender mit einem Klick aus der E-Mail.

Verfügbarkeitsprüfung von Personen und Ressourcen

Prüfen Sie ob die Personen schon einen anderen Termin haben oder der Raum besetzt ist.

Individuelle Zugriffsrechte auf Terminkalender

Termine von Chefs sind nicht zu sehen, während die Details der angestellten dem Management zur Verfügung stehen.

Produkttour: Terminverwaltung mit TecArt CRM Wagen Sie den Schritt auf das Termin-Trapez!

Vereinfachen Sie Ihre Terminverwaltung per Software. Mit wenigen Mausklicks planen Sie interne und externe Meetings, erstellen Mailings für Marketing und Vertrieb oder treten telefonisch mit Ihren Kunden in Kontakt. Dank automatisierter Workflows gelingt Ihnen zukünftig jede Übung auf dem Termin-Trapez ohne langes Training.

Laptop Mit Kontaktansicht Png Laptop Shadow Png

Keine Karteileichen bei Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und sonst. Kontakten durch Duplettenprüfung, Filter und automatisierte Workflows.

Verschiedene Registerkarten aller Kontaktarten

Individuelle Felder und Attribute für Filter und Segmentierungen

Laptop Mit Unternehmenssoftware Png Laptop Shadow Png

Schnelle und sichere Mailings für Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie Projektmarketing.

Automatische Verknüpfung zu sämtlichen Kontakten

Transparente Nachverfolgung aller Weiterleitungen über den letzten E-Mail-Kontakt hinaus

Crm Terminverwaltung Ansicht Auf Laptop Png Laptop Shadow Png

Termine ressourcensparend und nach Verfügbarkeiten der Teilnehmer vorbereiten

Dokumenten-Livebearbeitung in Terminen für Protokollierung

Dateisystem mit Kontextmenü zum sicheren Down- und Upload von Daten

Ansicht Anrufverwaltung Auf Laptop Mit Notiz Png Laptop Shadow Png

Anrufe per Klick direkt aus der Software

Protokollierung aller Anrufe mit Ticket-, Kontakt- und Projektverknüpfung sowie automatischer Benachrichtigungsfunktion

Automatische Zeiterfassung für Aufgaben, Tickets und Projekte zur Abrechnung

Laptop Mit Unternehmenssoftware Png Laptop Shadow Png

Kontakte schnell und einfach per Klick erstellen: Unterschiedliche Stammdaten inkl. Hinweise zu Datenschutz oder Buchhaltungsvorgängen

Individuelle und persönliche Registerkarten für Kontaktarten mit den wichtigsten KPI

Echtzeitberechnung von laufenden Angeboten, Aufträgen und Verträgen

TecArt Terminverwaltung Die Premiere - CRM Software kostenlos testen

Unsere Software zur Termin- und Kontaktverwaltung können Sie kostenfrei und unverbindlich ausprobieren. Über einen Internet-Browser haben Sie ganz einfach Zugriff auf die vielseitigen Funktionen der Online-Terminverwaltung. Testen Sie ausgiebig alle Möglichkeiten, um sich mit der Zukunft Ihrer Termin-Jonglage vertraut zu machen! Wie das geht? Einfach individuelles Testsystem anfordern!

  • Zugriff direkt via Browser - ohne Umwege und lange Wartezeiten
  • Mitgelieferte Testdaten für einfaches Durchspielen eigener Prozesse
  • Betrieb in der Cloud in einem deutschen ISO 27001-zertifzierten Rechenzentrum
Live Demo 01 Png
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CRM-Software mit Online-Terminverwaltung Manege frei: für sinkende IT-Kosten und steigende Umsätze!

Entwickeln Sie Ihr Business weiter – kosteneffizient und langfristig. Alles, was Sie dafür brauchen, ist die zuverlässige CRM-Software von TecArt.

Mit den Antworten auf die folgenden vier Fragen sind Sie für Ihre nächste erfolgreiche Vorstellung gewappnet: Welche Prozesse kann die Business-Software in meinem Unternehmen optimieren?

  • Welche Prozesse kann die CRM-Software in meinem Unternehmen optimieren?
  • Wie hoch werden Aufwand und Kosten sein?
  • Wie finde ich die passende CRM-Software für meine Branche?
  • Wie unterstützt mich TecArt in meinem Geschäftserfolg?
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Terminkalender kombiniert mit B2B Kundenverwaltung

  • Meetings- und Außentermine unkompliziert ohne telefonische Absprachen planen

  • Pünktlichkeit von Terminen und Meetings gewährleisten

  • Zeitsparende Planung und Organisation mehrerer Kundentermine

  • Transparenz und Eigenverantwortlichkeit im Unternehmen fördern

  • Abrechnungsprozesse und weitere Faktura-Prozesse beschleunigen

Übersicht & Transparenz bringt Entspannung im Unternehmen

  • Verschiedene Kalenderansichten (Tages-, Wochen-, Monats- oder Listenansicht mit farblicher Markierung

  • Überblick der Terminauslastung nach Abteilungen

  • Terminansicht ausgewählter Teams, Abteilungen oder Mitarbeiter nach Zeitraum im Überblick

  • Verknüpfung von Kontakten, Mitarbeiter und Dokumenten