Was Rechnungsmanagement mit TecArt einfacher macht
Schneller erstellen
Rechnungserstellung aus bestehenden Angeboten und Aufträgen.
Abrechnung einfacher anstoßen
Automatisiert wiederkehrende Rechnungen aus Vertragsdaten erzeugen.
E-Rechnungen integriert
E-Rechnungen erstellen und empfangen in dem Formaten XRechnung und ZUGFeRD.
Die Bausteine für effizientes Rechnungsmanagement
TecArt verbindet alles, was Rechnungsmanagement im Alltag einfacher macht: klare Übersichten, verlässliche Fristen, wiederverwendbare Vorlagen, automatische Abrechnung und digitale Unterschriften.
Verträge verknüpfen
Wiederkehrende Leistungen lassen sich über Verträge abbilden. Laufzeiten, Abrechnungsintervalle und Konditionen bilden die Grundlage für regelmäßige Rechnungen. Erinnerungen unterstützen bei Verlängerungen, Kündigungen oder anstehenden Änderungen.
E-Rechnungen
TecArt unterstützt das Erstellen, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Rechnungen. XRechnung und ZUGFeRD helfen dabei, Rechnungsdaten maschinenlesbar bereitzustellen und digitale Rechnungsprozesse gesetzeskonform und effizient umzusetzen.
DATEV-Integration
Behalten Sie Zahlungsziele, offene Posten und Mahnungen im Blick und exportieren Sie Beleg-, Stamm- und Zahlungsdaten für die weitere Verarbeitung strukturiert an DATEV.
Mahnwesen und Zahlungsziele
Behalten Sie offene Posten, Fälligkeiten und Zahlungsziele im Blick. Der Rechnungsstatus wird übersichtlich dargestellt, Mahnungen können strukturiert vorbereitet und der jeweilige Stand direkt am Kunden nachvollzogen werden.
Christian Fischer
GeschäftsführerViele Unternehmen verlieren Zeit, weil Rechnungsdaten an mehreren Stellen zusammengesucht werden müssen. Mit TecArt liegen Kundeninformationen, Vertragskonditionen und Rechnungsstatus auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Mario Röhreich
PartnermanagerUnsere Kunden wollen keine zusätzliche Insellösung für Rechnungen, sondern einen Prozess, der mit Vertrieb, Service und Buchhaltung zusammenspielt. Genau dafür ist TecArt ausgelegt.
Von der Leistung bis zur Buchhaltung
In der Praxis
TecArt bildet Rechnungsprozesse dort ab, wo sie im Unternehmen entstehen. Aus Angeboten werden Aufträge, aus Verträgen entstehen wiederkehrende Rechnungen, Eingangsrechnungen werden strukturiert verarbeitet und offene Posten bleiben sichtbar.
-
1. Angebot oder Auftrag entsteht
Ein Angebot, Auftrag oder Vorgang wird direkt in TecArt angelegt. Kundendaten, Ansprechpartner, Positionen und Konditionen sind bereits im System vorhanden und müssen nicht erneut erfasst werden.
-
2. Rechnung wird erstellt
Aus den vorhandenen Daten entsteht eine Ausgangsrechnung. Vorlagen, Zahlungsbedingungen, Lieferanschriften und Rechnungspositionen werden übernommen und können bei Bedarf angepasst werden.
-
3. Vollständige Kundenhistorie
TecArt unterstützt elektronische Rechnungen in gängigen Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD. Ausgangsrechnungen können entsprechend erstellt werden, Eingangsrechnungen lassen sich maschinenlesbar einlesen und weiterverarbeiten.
-
4. Zahlungsziel und Status bleiben sichtbar
Offene Rechnungen, Fälligkeiten und Zahlungsziele werden übersichtlich dargestellt. Filter, Kategorien und Statusanzeigen helfen dabei, den Überblick über laufende Rechnungsprozesse zu behalten.
-
5. Mahnung oder Gutschrift wird erstellt
Bei Bedarf können Mahnungen, Gutschriften oder weitere Belege direkt im System verarbeitet werden. Die Historie bleibt am jeweiligen Kunden oder Vorgang nachvollziehbar.
-
6. Übergabe an die Buchhaltung
Buchungen, Zahlungen und Belegdaten können importiert oder exportiert werden. Über den DATEV-Export lassen sich relevante Daten strukturiert an die Buchhaltung übergeben.
Schneller sein, wo es zählt
Ob neue Verträge, laufende Fristen oder automatische Abrechnung: TecArt unterstützt Sie dort, wo Vertragsverwaltung im Alltag Zeit kostet.
Effizientes Rechnungsmanagement leicht gemacht
Professionelle Erstellung, Verwaltung und Automatisierung Ihrer Rechnungsstellung
Mit unserer fortschrittlichen Rechnungsmanagement-Software optimieren Sie den gesamten Prozess der Ein- und Ausgangsrechnungserstellung.
- Professionelle Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Mühelose Verwaltung von Gutschriften und automatisiertes Mahnwesen
- Automatische Rechnungsgenerierung durch Vertragsmanagement
- Benutzerfreundliche Eingabe und Formatierung von relevanten Rechnungsinformationen
- Rechnungen direkt mit Kundenkontakten verknüpfen für eine lückenlose Historie
Belegdaten, Stammdaten, SEPA-Mandate – alles in einem Export
DATEV-Connector: Automatisierte Buchhaltung leicht gemacht
Der integrierte DATEV-Connector ermöglicht einen reibungslosen Datenexport und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.
-
Automatisierte Buchhaltungsprozesse: Exportieren Sie mühelos DATEV-Belegdaten, Stammdaten, SEPA-Mandate, Lastschriften und Buchungsstapel.
-
Strukturierter Datenexport: Dank der XML-Schnittstelle können alle relevanten Buchungsinformationen direkt in Ihre DATEV-Datenbank integriert werden.
-
Vorbereitende Buchhaltung: Erfassen und organisieren Sie Ihre Buchhaltungsdaten bereits im CRM, bevor sie an DATEV übergeben werden.
Referenzen
Gregor Wagner
HyCARE GmbH„Wir suchten im Netz explizit nach einer Kundenverwaltungssoftware aus der Cloud - mit Faktura und Ticketsystem. Mit TecArt decken wir nun die Dinge der täglichen Arbeit ab, managen sämtliche Kundenanliegen sowie die komplette Abrechnung. Und, es funktioniert! Am Ende bleibt mehr Zeit für das Wesentliche und unsere Vision: Pflege einfacher zu machen!“
Souverän betreiben, sicher skalieren
Unsere TecArt Plattform
Die TecArt Plattform ist herstellereigen entwickelt, ISO 27001-zertifiziert und seit Jahren bei hunderten Kunden im Einsatz. Auf einer gemeinsamen Datenbasis verbindet die Plattform unter anderem Kundenservice, CRM, Auftragsmanagement und Vertragsmanagement – sicher, kontrolliert und nachvollziehbar.
Weil bei TecArt Entwicklung, Wartung und Betrieb vom Hersteller aus einer Hand kommen, profitieren Sie von einer verlässlichen Sicherheitskette, langfristiger Wartbarkeit und kontinuierlicher Weiterentwicklung. Gleichzeitig bleiben Sie beim Betrieb flexibel: TecArt ist in der Cloud, Private Cloud oder On-Premises verfügbar.
So entsteht eine verlässliche Plattform für zentrale Geschäftsprozesse – mit Hosting in Deutschland, persönlichem Support und der Stabilität einer im Mittelstand seit Jahren bewährten Lösung.
Sicher, erweiterbar und auf gemeinsame Daten ausgelegt
Gemeinsame Datenbasis
Viele Funktionen, eine Datenbasis: TecArt wächst mit Ihren Anforderungen, ganz nach Bedarf.
Flexible Bereitstellung
Nutzen Sie TecArt so, wie es zu Ihren Anforderungen passt: in der TecArt Cloud, als Private Cloud oder On-Premises.
Deutscher Hersteller
Entwicklung, Hosting und Support kommen aus Deutschland. Das schafft kurze Wege, klare Verantwortung und einheitliches Datenschutzverständnis.
ISO-zertifizierte Datensicherheit
Entwicklung, Bereitstellung, Betrieb und Wartung von TecArt ist ISO 27001-zertifiziert und unterstützt DSGVO-konformes Arbeiten.
Finden Sie den passenden Einstieg
Erstmal informieren
Wählen Sie Ihre Themen – wir schicken die passenden Unterlagen.
Selbst ausprobieren
30 Tage kostenlos. Kein Zahlungsmittel nötig, voller Funktionsumfang.
Persönlich beraten lassen
Direkt vom Hersteller. Wir zeigen, wie TecArt in Ihrem Unternehmen konkret aussehen kann.
Kostenfrei und unverbindlich
Jetzt Wunschtermin buchen und beraten lassen
FAQ
-
Was ist eine Rechnungsmanagement-Software?
Eine Rechnungsmanagement-Software unterstützt Unternehmen dabei, Rechnungen digital zu erstellen, zu verwalten und nachzuverfolgen. Sie bündelt Rechnungsdaten zentral, reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt dafür, dass Belege, Zahlungsstatus und Fristen übersichtlich verfügbar bleiben.
-
Welche Software eignet sich für Rechnungsmanagement im Mittelstand?
Für den Mittelstand eignet sich Rechnungsmanagement-Software, die Rechnungen, E-Rechnungen, Mahnungen, Vertragsabrechnung, Kundeninformationen und Buchhaltungsexporte in einem System verbindet. TecArt unterstützt diese Anforderungen mit einer Plattform für CRM, Faktura, Auftragsmanagement und Vertragsmanagement.
-
Wie lassen sich Eingangsrechnungen digital verwalten?
Eingangsrechnungen lassen sich digital verwalten, indem sie zentral erfasst, geprüft und mit relevanten Rechnungsdaten weiterverarbeitet werden. TecArt unterstützt dabei auch strukturierte E-Rechnungsformate. Rechnungsdetails können aus maschinenlesbaren Daten übernommen werden, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert werden.
-
Wie lassen sich Ausgangsrechnungen effizient erstellen?
Ausgangsrechnungen lassen sich besonders effizient erstellen, wenn Kunden-, Auftrags-, Vertrags- und Positionsdaten bereits im System vorhanden sind. TecArt übernimmt relevante Informationen aus bestehenden Vorgängen und unterstützt Vorlagen im Unternehmensdesign. Dadurch entstehen Rechnungen schneller, einheitlicher und mit weniger manueller Eingabe.
-
Wie behält man offene Rechnungen im Blick?
Offene Rechnungen lassen sich am besten über eine zentrale Rechnungsübersicht verwalten. In TecArt können Rechnungen nach Status, Kategorie, Kunde oder Zahlungsziel angezeigt und gefiltert werden. Die direkte Verknüpfung zum Kundenkontakt sorgt dafür, dass auch die zugehörige Historie verfügbar bleibt.
-
Was bedeutet automatisierte Rechnungsstellung?
Automatisierte Rechnungsstellung bedeutet, dass Rechnungen auf Basis vorhandener Daten vorbereitet oder regelmäßig erzeugt werden können. Besonders relevant ist das bei wiederkehrenden Leistungen, Wartungsverträgen, Servicevereinbarungen oder festen Abrechnungsintervallen. TecArt verbindet Rechnungen mit Verträgen und unterstützt so wiederkehrende Abrechnungsprozesse.
-
Welche E-Rechnungsformate unterstützt TecArt?
TecArt unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD. Unternehmen können E-Rechnungen erstellen, empfangen und weiterverarbeiten. Das erleichtert digitale Rechnungsprozesse und unterstützt eine strukturierte Übergabe von Rechnungsdaten.
-
Was ist ein DATEV-Export?
Ein DATEV-Export überträgt relevante Rechnungs-, Stamm-, Buchungs- oder Zahlungsdaten in einem Format, das für die weitere Verarbeitung in DATEV genutzt werden kann. TecArt unterstützt den Export von Daten, zum Beispiel für die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.
-
Kann eine Rechnungsmanagement-Software mehrere Mandanten unterstützen?
Ja, Mandantenfähigkeit ist für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, Organisationseinheiten oder Abrechnungsbereichen wichtig. TecArt unterstützt die Arbeit mit mehreren Mandanten und hilft, unterschiedliche kaufmännische Strukturen innerhalb einer Software abzubilden.
-
Ist TecArt auch für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen geeignet?
Ja, TecArt eignet sich auch für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Betrieb und IT-Sicherheit. Die Software kann je nach Bedarf in der Cloud, Private Cloud oder On-Premises genutzt werden. Als deutscher Hersteller mit Fokus auf DSGVO-konforme und sichere Geschäftsprozesse bietet TecArt eine verlässliche Grundlage für sensible Kunden- und Rechnungsdaten.