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Ein Angebot ist ein Schritt in einem Prozess
Mit dem Angebotsmanagement auf der TecArt-Plattform digitalisieren und zentralisieren Sie Ihre Vertriebsprozesse – für fehlerfreie Angebote, die direkt in Aufträge und Verträge übergehen.
Unsere Angebotssoftware ermöglicht es Ihnen, komplexe Dienstleistungen und Produkte schnell und in Ihrem exakten Corporate Design als PDF- oder ODT-Dokument zu generieren. Durch den direkten Zugriff auf Ihre zentrale Artikel- und Kundendatenbank berechnet das System Preise automatisch. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche: die Beratung Ihrer Kunden.
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(1).png "Fehlerfreie Angbotserstellung")
Das Zusammenspiel von Artikelverwaltung und automatisiertem Corporate Design
Fehlerfreie Erstellung & professioneller Auftritt
Greifen Sie direkt auf Ihre zentrale Artikeldatenbank zu, um Angebote ohne manuelles Copy-and-paste und Ãœbertragungsfehler zu kalkulieren. Auf dieser Basis generiert das System auf Knopfdruck automatisch ein hochprofessionelles Dokument im exakten Layout Ihres Unternehmens.
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Zentrale Artikelbasis: Direkte Ãœbernahme von Standard-Artikeln inklusive Beschreibungen und Preisen ohne manuelles Abtippen.
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Markenkonforme Dokumente: Automatische Generierung von Angeboten als PDF- oder ODT-Dokument im eigenen Corporate Design.
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Dynamische Anpassung: Preise, Rabatte und Konditionen werden fehlerfrei kalkuliert und direkt in die Vorlagen eingefügt.
Die Kombination aus Prüfprinzipien und integrierten Workflows
Qualitätssicherung & transparente Prozesssteuerung
Vermeiden Sie unklare Zuständigkeiten, indem integrierte Workflows jedes Angebot vor dem Versand automatisch durch konfigurierbare Freigabeschritte steuern. Mit anpassbaren Prüfverfahren wie dem 4-Augen-Prinzip sichern Sie die Kalkulationsqualität systematisch ab, bevor das Dokument den Kunden erreicht.
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Konfigurierbare Prüfprozesse: Flexibel anpassbares 2- bis 6-Augen-Prinzip zur internen Qualitätssicherung vor dem Kundenkontakt.
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Automatisierte Workflows: Jeder Statuswechsel löst vordefinierte Folgeaufgaben, Benachrichtigungen oder Eskalationen aus.
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Zentrale Kommunikation: Freigabeschritte und interne Rückfragen werden direkt über die Kommentarfunktion am Dokument abgewickelt.
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(1).png "Pipeline Kontrolle Nahtlose Umsetzung 2 1")
Die Verbindung von Umsatzübersichten und direkter Auftragsübernahme
Pipeline-Kontrolle & nahtlose Umsetzung
Behalten Sie Ihre gesamte Pipeline und das offene Umsatzpotenzial durch farblich markierte Echtzeit-Übersichten jederzeit im Blick. Sobald ein Kunde zusagt, schließen Sie die Lücke zur operativen Umsetzung und überführen das Angebot mit nur einem Klick medienbruchfrei in Aufträge und Verträge.
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Volle Transparenz: Farbliche Markierungen und Dashboards für die sofortige Erfassung von Angebotsstatus und Vertriebspipeline.
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Umsatzpotenzial im Blick: Präzise Darstellung der zu erwartenden Umsätze basierend auf offenen und laufenden Angeboten.
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Medienbruchfreie Übernahme: 1-Klick-Konvertierung von gewonnenen Angeboten in Aufträge, Verträge und nachfolgende Projekte ohne erneute Dateneingabe.
In Ihren Angeboten stecken die sensibelsten Daten Ihres Unternehmens. Gerade für Unternehmen ist es geschäftskritisch, dass diese Informationen nicht in ungesicherten Insellösungen verstreut sind. Mit TecArt garantieren wir Ihnen vom ersten Entwurf bis zur finalen Freigabe absolute Datensouveränität. Alle Daten werden sicher auf unserer ISO-zertifizierten Plattformbasis verarbeitet und zu 100 % in deutschen Rechenzentren gehostet.
Ein System, das mit Ihren Anforderungen wächst
Tragfähige Basis
Die Angebotsverwaltung ist ein Baustein. Leads, Aufträge, Verträge, Projekte und Rechnungen laufen auf derselben Basis. Und das ohne Systemwechsel und ohne Medienbrüche.
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In welchen Dokumentenformaten werden die Angebote generiert?
Die Angebotssoftware erstellt Ihre Vertriebsdokumente auf Knopfdruck wahlweise als PDF- oder ODT-Datei. Das System greift dabei direkt auf die zentrale Artikel- und Kundendatenbank zu, kalkuliert Preise, Rabatte sowie Konditionen fehlerfrei und fügt alle Daten automatisch in das exakte Layout Ihres Corporate Designs ein.
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Wie lässt sich eine interne Qualitätskontrolle vor dem Versand einrichten?
Über integrierte, automatisierte Workflows können Sie flexibel anpassbare Prüfverfahren wie ein 2- bis 6-Augen-Prinzip definieren. Jedes Angebot durchläuft vor dem Kundenkontakt die konfigurierten Freigabeschritte, wobei interne Rückfragen und Abstimmungen direkt über eine Kommentarfunktion am Dokument dokumentiert werden.
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Bietet die Angebotssoftware eine Übersicht über das Vertriebspotenzial?
Ja. Über farblich markierte Echtzeit-Übersichten und Dashboards behalten Sie die gesamte Vertriebspipeline im Blick. Die Software stellt das zu erwartende Umsatzpotenzial basierend auf allen offenen und laufenden Angeboten präzise dar, sodass Sie anstehende Umsätze jederzeit exakt analysieren können.
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Was passiert mit dem Angebot, sobald der Kunde den Auftrag erteilt?
Gewonnene Angebote lassen sich mit einer medienbruchfreien 1-Klick-Konvertierung direkt in feste Aufträge, kaufmännische Verträge und nachfolgende Einführungsprojekte überführen. Das manuelle Kopieren oder erneute Eintippen von Positionsdaten entfällt komplett, was unklare Zuständigkeiten und Übertragungsfehler verhindert.
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Wie werden die sensiblen Kalkulations- und Kundendaten geschützt?
Da Angebote zu den sensibelsten Unternehmensdaten gehören, verarbeitet TecArt alle Vertriebsinformationen absolut souverän auf einer ISO-zertifizierten Plattformbasis. Es kommen keine ungesicherten Insellösungen zum Einsatz; die Speicherung und Freigabesteuerung erfolgt zu 100 % in hochsicheren, deutschen Rechenzentren.