.png "Artikel in TecArt")
(1).png "Artikel Bildschirm 2 1")
Effiziente Software zur Artikelverwaltung
Mit der Artikelverwaltung von TecArt pflegen Sie Ihr gesamtes Leistungsportfolio zentral und übersichtlich auf einer einzigen Plattformbasis. Verabschieden Sie sich von lästiger, fehleranfälliger Handarbeit: Einmal angelegte Artikel, Lizenzen und Preise fließen vollautomatisch in Ihre Angebote, Support-Tickets und Rechnungen ein.
TecArt ermöglicht es Ihnen nicht nur, Leistungen in logischen Hierarchien und Warengruppen zu strukturieren, sondern bildet auch Ihre gesamte kaufmännische Realität ab. Von einmaligen Projektverkäufen bis hin zu flexiblen, wiederkehrenden Abrechnungsmodellen für laufende SLA-Verträge steuern Sie Ihre Preisgestaltung und Ihr Lieferantenmanagement zentral an einem Ort.
Ihre gepflegten Leistungsdaten und detaillierten Artikelbeschreibungen stehen systemweit zur Verfügung und sorgen für eine automatisierte, lückenlose Dokumentation in all Ihren Kundenbelegen.
(1).png "Artikel in Modulen")
.png "Strukturierung & Bündelung")
Strukturierung & Bündelung
Schaffen Sie Ordnung in komplexen Portfolios, indem Sie einzelne Leistungen logisch strukturieren und zu fertigen Service-Paketen schnüren. So behalten Sie bei Hardware, Software und Consulting immer den Überblick und beschleunigen Ihren Vertrieb.
-
Warengruppen: Übersichtliche Kategorisierung Ihrer IT-Leistungen für eine schnelle und zielgerichtete Navigation im gesamten Portfolio.
-
Artikel-Hierarchien: Logische Strukturierung durch die klare Verknüpfung von übergeordneten Elternartikeln und passenden Unterartikeln.
-
Service-Bundles: Einfache Erstellung von Stücklisten, um Lizenzen, Hardware und Dienstleistungen (z. B. „5h Einrichtung“) als fertiges Paket anzubieten.
Preisgestaltung & Abrechnungsmodelle
Bilden Sie die gesamte kaufmännische Realität Ihres IT-Unternehmens ab, von einmaligen Projektverkäufen bis hin zu laufenden Wartungsverträgen. Verwalten Sie flexible Preise, Lieferanten und wiederkehrende Abrechnungsintervalle zentral an einem Ort.
-
Abrechnungsintervalle: Einfache Hinterlegung flexibler Rhythmen (einmalig, monatlich, jährlich) – ideal für laufende Lizenzen und SLAs.
-
Preismodelle: Zentrale Verwaltung und passgenaue Differenzierung von unterschiedlichen Einkaufs- und Verkaufspreisen.
-
Lieferantenmanagement: Direkte Verknüpfung externer Distributoren und Partner mit den jeweiligen Leistungs- und Hardwarepositionen.
.png "Preisgestaltung & Abrechnungsmodelle")
(1).png "Plattform-Integration & Dokumentation")
Plattform-Integration & Dokumentation
Profitieren Sie von einer echten Plattformlogik, bei der Ihre gepflegten Leistungsdaten ohne Medienbruch in die Angebotserstellung und Abrechnung fließen. Detaillierte Artikelbeschreibungen und eine saubere Historie sorgen dabei für maximale rechtliche und kaufmännische Transparenz.
-
Systemweite Nutzung: Nahtlose Ãœbernahme Ihrer Leistungsdaten in CRM, Angebotsformulare, Support-Tickets und das Rechnungsmodul.
-
Dokumenten-Automatisierung: Direkte und fehlerfreie Ãœbernahme detaillierter Artikelbeschreibungen in all Ihre Kundenbelege.
-
Artikelhistorie: Sichere Archivierung ehemaliger Produkte, um auch alte Verträge und historische Rechnungen stets korrekt abzubilden.
Auf unserer Plattform legen Sie ein Leistungspaket genau einmal an... und nutzen es absolut bruchfrei von der ersten Vertriebschance bis zur fertigen Abrechnung.
Ein System, das mit Ihren Anforderungen wächst
Tragfähige Basis
Bringen Sie Struktur in Ihre Lizenzen, Hardware und Dienstleistungen. Starten Sie jetzt und erleben Sie live, wie TecArt Ihre Leistungen auf einer gemeinsamen Datenbasis vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung nahtlos verbindet
-
Können komplexe IT-Dienstleistungen und Software-Lizenzen abgebildet werden?
Ja. Über Service-Bundles lassen sich Stücklisten erstellen, die Lizenzen, Hardware und Consulting-Stunden zu fertigen Paketen bündeln. Eine übersichtliche Kategorisierung erfolgt über Warengruppen und mehrstufige Artikel-Hierarchien, welche Elternartikel logisch mit passenden Unterartikeln verknüpfen.
-
Wie werden wiederkehrende Abrechnungen und SLAs verwaltet?
Das System bildet flexible Abrechnungsmodelle für laufende Service-Level-Agreements (SLAs) und Wartungsverträge ab. Sie können unterschiedliche Abrechnungsintervalle wie einmalige, monatliche oder jährliche Rhythmen direkt im Artikelstamm hinterlegen, die anschließend automatisiert in die Vertragsabrechnung einfließen.
-
Unterstützt die Artikelverwaltung ein integriertes Lieferantenmanagement?
Ja. Externe Distributoren, Partner und Hersteller lassen sich direkt mit den jeweiligen Leistungs- und Hardwarepositionen verknüpfen. Dadurch steuern Sie die Preisgestaltung über die zentrale Verwaltung und passgenaue Differenzierung von Einkaufs- und Verkaufspreisen direkt an einem Ort.
-
Wie fließen die Artikeldaten in Angebote und Rechnungen?
Durch die vollständige Plattform-Integration stehen gepflegte Leistungsdaten ohne Medienbruch systemweit zur Verfügung. Einmal angelegte Artikel und Preise werden vollautomatisch in das CRM, in Support-Tickets, die Angebotserstellung sowie in das Rechnungsmodul übernommen.
-
Was passiert mit den Daten, wenn sich Preise oder Artikel ändern?
Das System verfügt über eine sichere Artikelhistorie zur Archivierung ehemaliger Produkte. Bei Preisänderungen oder Produktwechseln bleibt der historische Zustand dauerhaft dokumentiert, sodass alte Verträge und bereits geschriebene Belege auch rückwirkend kaufmännisch korrekt abgebildet werden.