Aufgabenmanagement-Software für Ihr Team

Integriertes Aufgabenmanagement auf einer gemeinsamen Datenbasis

Die Aufgabenverwaltung von TecArt macht Schluss mit Medienbrüchen. Als Bestandteil unserer Plattform fließen Ihre To-dos nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse ein. Egal, ob eine Aufgabe aus einem Support-Ticket entsteht, zu einem laufenden Projekt gehört oder einen neuen Lead betrifft.

Jede Aufgabe existiert auf unserer Plattform nicht einfach für sich allein, sondern lässt sich direkt mit Ihren Angeboten, Aufträgen, Projekten, Verträgen, Kontakten, Leads uvm. verknüpfen. Ihr Team sieht bei jedem To-do sofort den gesamten Kontext, kann direkt auf die hinterlegten Dokumente zugreifen und treibt den gesamten Geschäftsprozess ohne lästiges Suchen oder Systemwechsel voran.

Automatisierte Serienaufgaben und Teamaufgaben

Team-Fokus & transparente Zuständigkeiten

Vermeiden Sie unklare Verantwortlichkeiten, indem Sie Aufgaben gezielt zuweisen und den Bearbeitungsstatus im Team in Echtzeit verfolgen. Mit zentralen Kommentarfunktionen sichern Sie abteilungsübergreifend ab, dass wichtige Kundenanliegen strukturiert und ohne Informationsverlust gelöst werden.

Smarte Teamaufgaben: Gezielte Zuweisung von To-dos an Einzelpersonen oder Gruppen zur klaren Strukturierung des Arbeitsalltags.
Automatisierte Serienaufgaben: Effiziente Anlage von wiederkehrenden Wartungs- oder Support-Routinen ohne wiederholten manuellen Aufwand.
Zentrale Dokumentation: Lückenlose Protokollierung aller Arbeitsschritte direkt in der Aufgabe für reibungslose Übergaben im Urlaubs- oder Krankheitsfall.

Präzises Tracking & medienbruchfreie Prozesse

Erfassen Sie geleistete Aufwände exakt dort, wo die Arbeit passiert, und beenden Sie ungenaue, nachträgliche Zeitschätzungen. Durch die gemeinsame Plattform-Basis fließen die gebuchten Zeiten direkt in Ihr Controlling und bilden ohne Systemwechsel die Grundlage für eine saubere Rechnungsstellung.

Integrierter Live-Timer: Sekundengenaue Erfassung von Arbeitszeiten per Knopfdruck direkt innerhalb der jeweiligen Kundenaufgabe.
Nahtlose Datenübernahme: Erfasste Aufwände stehen sofort und ohne Exporte für das Projektmanagement und die finale Abrechnung bereit.
Fehlerfreie Zuordnung: Die direkte Verknüpfung der Aufgabe mit Kunden-, Ticket- und Projektdaten verhindert fehlerhafte Doppelbuchungen.

Echtzeit-Kontrolle & vollständige Datenbasis

Behalten Sie jederzeit den Überblick über offene, laufende und abgeschlossene Tätigkeiten Ihres gesamten Teams. Jede Aufgabe ist auf der Plattform direkt in die Historie eingebettet, sodass Sie Verzögerungen frühzeitig erkennen und zielgerichtet gegensteuern können.

Dynamische Dashboards: Visuelle und anpassbare Aufbereitung relevanter Team-Aufgaben für die sofortige Erfassung des Arbeitsfortschritts.
Individuelle Priorisierung: Flexible Filterung und Kategorisierung nach Dringlichkeit zur fokussierten Abarbeitung kritischer Engpässe.
Voller Kontext: Direkter Zugriff aus der Aufgabe heraus auf alle zugehörigen Tickets, Projekte, Leads oder Vertragsdokumente.

Mit TecArt liefern wir nicht das schnellste Tool für den Moment, sondern die nachhaltigere Plattform-Lösung für Dienstleister, die ihre Prozesse von der Anfrage bis zur Rechnung sauber und transparent steuern wollen.

Ein System, das mit Ihren Anforderungen wächst

Tragfähige Basis

Starten Sie jetzt mit einer gemeinsamen Basis für Ihre Aufgaben, Tickets und Projekte. Testen Sie die TecArt-Plattform 30 Tage lang komplett kostenfrei ohne Risiko und ohne Angabe von Zahlungsmitteln.

Unverbindlich testen

Können wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden?

Ja. Über automatisierte Serienaufgaben lassen sich regelmäßige Wartungsintervalle, wiederkehrende Support-Routinen oder feste interne Workflows effizient anlegen. Das System generiert die jeweiligen To-dos nach vordefinierten Mustern selbstständig, wodurch der manuelle administrative Aufwand komplett entfällt.
Wie funktioniert die Zeiterfassung innerhalb einer Aufgabe?

Die Plattform verfügt über einen voll integrierten Live-Timer. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit per Knopfdruck direkt sekundengenau innerhalb der jeweiligen Kundenaufgabe erfassen. Ein nachträgliches Schätzen entfällt, wodurch alle Aufwände für das Controlling und die spätere Projektabrechnung präzise vorliegen.
Wie bleibt die Transparenz bei Urlaubs- oder Krankheitsfällen gewahrt?

Durch die zentrale Dokumentation wird jeder einzelne Arbeitsschritt lückenlos und für das gesamte Team einsehbar direkt am To-do protokolliert. Bei Abwesenheiten oder Personalwechseln kann jedes berechtigte Teammitglied den aktuellen Bearbeitungsstand sofort einsehen und Aufgaben nahtlos und ohne Informationsverlust übernehmen.
Ist das Aufgabenmanagement mit anderen Geschäftsprozessen verzahnt?

Ja. Als zentraler Bestandteil der gemeinsamen Datenbasis existiert keine Aufgabe isoliert für sich. To-dos lassen sich direkt aus Support-Tickets, neuen Leads oder Projekten heraus erstellen und mit den dazugehörigen Angeboten, Verträgen, Kontakten und Dokumenten medienbruchfrei verknüpfen.
Wie behalten Teams den Überblick über kritische Fristen?

Über dynamische, anpassbare Dashboards lässt sich der Arbeitsfortschritt des gesamten Teams visuell aufbereiten. Flexible Filter- und Kategorisierungsfunktionen erlauben zudem eine individuelle Priorisierung nach Dringlichkeit, sodass kritische Engpässe und offene Tätigkeiten sofort erkannt und zielgerichtet abgearbeitet werden.

Einfaches, effizientes und flexibles Aufgabenmanagement