Projektverwaltungssoftware: flexibel und intuitiv

Nahtlose Projektabwicklung: Von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss

Mit TecArt steuern Sie Projekte direkt als logischen Teil einer durchgängigen Prozesskette. Wird aus einer Kundenanfrage ein Auftrag, legt das System das Projekt direkt auf Basis der bestehenden Daten an.

Alle Aufgaben, Fristen und internen Absprachen sind konsequent mit der zentralen Datenbasis verknüpft und garantieren maximale, abteilungsübergreifende Übersicht. Zudem entlastet Sie das intelligente Aufgabenmanagement spürbar im Tagesgeschäft: Wichtige E-Mails, Termine und Meilensteine werden direkt am Projektvorgang gebündelt, statt in Postfächern zu verschwinden.

Abgerundet wird dieser Workflow durch die integrierte Zeiterfassung. Geleistete Projektstunden werden unmittelbar am Vorgang dokumentiert und so völlig nahtlos für die spätere Auftrags- und Vertragsabrechnung vorbereitet.

Aktivitäten und Aufwände lückenlos dokumentieren

Behalten Sie in jedem Projekt genau im Blick wer woran arbeitet und machen Sie den Fortschritt für alle transparent. Mit der zentralen Erfassung von Zeiten und Aufgaben sichern Sie sich die volle Kontrolle über Ihre Ressourcen.

Aktivitäten zentral listen: Bündeln Sie Aufgaben Termine und Telefonate direkt im jeweiligen Kundenprojekt wobei jede Aktivität einen klaren Betreff und einen definierten Typ erhält.
Zeiten und Kosten live erfassen: Tragen Sie geleistete Projektstunden direkt am Arbeitsschritt ein, sodass das System automatisch die exakten Kosten für die spätere Projektabrechnung berechnet.
Zuständigkeiten klar zuweisen: Vergeben Sie Aufgaben an das Team und machen Sie die Verantwortlichkeiten sowie den aktuellen Fortschritt jeder Aufgabe jederzeit sekundengenau nachvollziehbar.

Projekt-Teams organisieren: Wer macht was im Projekt?

Für eine erfolgreiche Projektabwicklung bündelt TecArt alle wichtigen Informationen und Teamstrukturen an einem zentralen Ort. Profitieren Sie dabei von folgenden Vorteilen für Ihr Projektmanagement:

Transparente und flexible Teamstruktur: Alle Projektmitglieder sind mit ihren jeweiligen Rollen klar gelistet, sodass sofort der richtige Ansprechpartner gefunden wird. Bei neuen Projektphasen oder Personalwechseln lässt sich das Team zudem jederzeit mit nur einem Klick anpassen.
Sichere Zugriffskontrolle: Sie sehen auf einen Blick, welche Personen aktiven Zugriff auf das Projekt haben. Das schafft maximale Transparenz und Sicherheit bei der internen sowie externen Zusammenarbeit.
Zentrale Informationsbündelung: Dokumente, Aktivitäten, Tickets und Verträge sind direkt mit dem Projekt verknüpft. Jede erledigte Aufgabe und jede zugehörige E-Mail läuft hier automatisch und für alle nachvollziehbar zusammen.

Das TecArt Kanban-Board: Aufgaben flexibel per Drag-and-Drop steuern

Das TecArt Kanban-Board ermöglicht es Ihnen, Aufgaben flexibel per Drag-and-Drop zu steuern und jederzeit den perfekten Überblick zu behalten. Nutzen Sie die visuellen Arbeitsabläufe für ein noch effizienteres Projektmanagement:

Visuelle Kontrolle & Engpass-Erkennung: Aufgaben lassen sich übersichtlich nach ihrem aktuellen Status (wie z. B. „Erledigt“ oder „Zurückgestellt“) sortieren. So sieht das gesamte Team sofort, wo ein Prozess steht, und Projektleiter können bei stockenden Aufgaben frühzeitig gegensteuern.
Projektdaten direkt im Blick: Wichtige Kennzahlen wie Zuständigkeiten, Budgets und Ist-Kosten sind direkt über dem Board platziert. Sie steuern das gesamte Projekt komfortabel, ohne jemals das Fenster wechseln zu müssen.
Nahtlose kaufmännische Verknüpfung: Direkt neben dem Kanban-Reiter finden Sie die Bereiche für Verträge und Aufträge. Das stellt sicher, dass Ihre operative Umsetzung immer perfekt mit den getroffenen kaufmännischen Vereinbarungen synchron bleibt.

Souveränität und Sicherheit aus Deutschland

Gerade bei der Abwicklung kritischer Kundenprojekte ist Datensouveränität unverzichtbar. Als deutsche, ISO 27001-zertifizierte Plattform garantieren wir höchste Sicherheit für Ihre operative Arbeit. Ihre gesamten Projektdaten, internen Aktivitäten und kaufmännischen Anhänge werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet. Sie profitieren von einer rechtssicheren, geschützten Basis für Ihr Projektgeschäft, ohne Kompromisse bei der funktionalen Flexibilität einzugehen.

Ein System, das mit Ihren Anforderungen wächst

Tragfähige Basis

Machen Sie Schluss mit unkoordinierten Insellösungen und schaffen Sie mit der TecArt-Projektverwaltung eine tragfähige Basis für Ihr Unternehmen. Entdecken Sie jetzt unsere vernetzte Plattform, die Ihre Projekte nahtlos mit Vertrieb, Support und kaufmännischen Prozessen vereint!

Unverbindlich testen

Welche Projektmanagement-Methoden unterstützt die Software?

Die Plattform unterstützt klassisches und agiles Projektmanagement parallel. Sie können Projekte tief in Haupt- und Unterprojekte strukturieren, Meilensteine setzen und Aufgaben in tabellarischen Listen auswerten. Für die agile Umsetzung steht ein integriertes Kanban-Board zur Verfügung, mit dem sich Aufgaben und Tickets per Drag-and-Drop steuern lassen.
Für welche Zielgruppen ist die Projektverwaltung optimiert?

Die Software ist speziell für IT-Dienstleister, Softwarehäuser, Digitalagenturen und mittelständische Dienstleistungsunternehmen mit ca. 50 bis 250 Mitarbeitern ausgelegt. Sie löst das Problem gewachsener Insellösungen, indem sie die Projektabwicklung direkt mit dem Ticketsystem, den Verträgen und der Kundenhistorie auf einer zentralen Plattform verbindet.
Wie offen ist das Projektmanagement für andere Systeme und APIs?

Die gesamte Plattform basiert auf einer offenen API-Architektur. Das Projektmanagement lässt sich dadurch nahtlos an bestehende Drittsysteme, externe Tools oder ERP-Infrastrukturen anbinden. Zudem stehen über 50 Add-ons bereit, um die Funktionsbereiche flexibel an branchenspezifische Prozesse anzupassen.
Können bestehende Projektdaten aus anderen Tools importiert werden?

Ja. Da TecArt auf einer strukturierten, gemeinsamen Datenbasis aufbaut, lassen sich Kundenstämme, historische Projektdaten und laufende Vorgänge sauber migrieren. Die Datenübernahme erfolgt im Rahmen des kostenfreien Onboardings (TecArt:Fit) und ist in der Regel innerhalb von 2 bis 3 Monaten planbar abgeschlossen.
In welchen TecArt-Paketen ist die Projektverwaltung enthalten?

Die Projektverwaltung ist ab dem Pro-Paket vollumfänglich enthalten. Durch die integrierte Plattform-Logik müssen keine Module einzeln lizenziert werden. Mit der Wahl des Pakets stehen Ihnen neben dem Projektmanagement auch direkt das Helpdesk, das Ticketsystem und die Groupware-Werkzeuge zur Verfügung.