Ãœberblick
Das Add-on erweitert die Anmeldung am TecArt CRM um eine Zwei-Faktor-Authentifizierung per SMS. Nach der Eingabe von Benutzername und Passwort sendet das angebundene Pitcom-Gateway einen einmaligen, zeitlich begrenzten Code an die im Benutzerkonto hinterlegte Mobiltelefonnummer. Erst nach erfolgreicher Eingabe dieses Codes wird die Anmeldung abgeschlossen. Administratoren können festlegen, für welche Benutzergruppen die zusätzliche Authentifizierung gilt. Für definierte interne IP-Adressen oder IP-Adressbereiche kann die Abfrage optional ausgenommen werden. Voraussetzung sind ein Pitcom-Vertrag, ein eingerichtetes XMS-Gateway sowie eine gepflegte Mobiltelefonnummer im internationalen Format für jeden betroffenen Benutzer.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Ergänzt Benutzername und Passwort um einen separaten Besitzfaktor.
Ermöglicht eine gruppenbezogene Einführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Kann für vertrauenswürdige interne Netzwerke ausgenommen werden.
Nutzt zeitlich begrenzte Einmalcodes statt dauerhaft gültiger SMS-Passwörter.
Funktionen im Ãœberblick
- Versand eines einmaligen SMS-Codes beim Login.
- Ãœbermittlung an die im Benutzerkonto hinterlegte Mobilnummer.
- Aktivierung für eine oder mehrere Benutzergruppen.
- Optionale Ausnahme für interne IP-Adressen und Netzbereiche.
- Konfiguration von Gateway-ID, Passwort und optionaler Absenderkennung.
- Gateway-Schutz durch Spamfilter und Versandbegrenzungen möglich.
Typische Anwendungsfälle
- Absicherung des CRM-Zugangs bei mobilem Arbeiten oder Homeoffice.
- Schutz von administrativen und besonders berechtigten Benutzerkonten.
- Zusätzliche Zugangssicherheit für Benutzer außerhalb des Firmennetzwerks.
- Umsetzung interner Sicherheitsrichtlinien zur Mehrfaktor-Authentifizierung.
- Schrittweise Einführung von 2FA für ausgewählte Benutzergruppen.
Einblicke in das Add-on
Häufige Fragen
Wie funktioniert die Anmeldung?
Nach Benutzername und Passwort wird ein SMS-Code angefordert. Der Login ist erst nach dessen Eingabe abgeschlossen.
Welche Telefonnummer wird verwendet?
Der Code wird an die im TecArt-Benutzerkonto eingetragene Mobiltelefonnummer gesendet
Was passiert bei fehlender Mobilnummer?
Ein Benutzer, für den 2FA aktiviert ist, kann sich ohne hinterlegte Mobiltelefonnummer nicht anmelden.
Kann 2FA nur für bestimmte Benutzer aktiviert werden?
Ja, in den Systemeinstellungen können eine oder mehrere Benutzergruppen ausgewählt werden.
Kann die Abfrage im Firmennetz entfallen?
Ja, für festgelegte interne IP-Adressen oder IP-Bereiche kann die Authentifizierung ausgenommen werden.
Ist ein Pitcom-Zugang notwendig?
Ja, erforderlich sind ein Mobile-Service-Vertrag, ein XMS-Gateway sowie Gateway-ID und Passwort.