Projektfortschritt transparent machen
Erfasste Projektstunden werden strukturiert den geplanten Zeiten gegenübergestellt.
Ãœberblick
Das Add-on wertet die zu Projekten erfassten Arbeitszeiten aus und stellt dar, wie sich geleistete Zeiten auf Tätigkeitsschwerpunkte, Posten und Abrechnungen verteilen.
Planzeiten können den tatsächlich geleisteten Stunden gegenübergestellt werden, sodass Abweichungen und möglicher Handlungsbedarf sichtbar werden. In die Auswertung können Zeiten aus Aufgaben, Terminen und Anrufen einfließen. Aktivitäten lassen sich Posten und Tätigkeitsschwerpunkten zuordnen sowie als nicht abrechnungsrelevant oder nicht auswertungsrelevant kennzeichnen.
Ergebnisse können unter anderem nach Auftrag, Posten oder Projekt gruppiert werden. Die Auswertung lässt sich über das Modul „Auswertungen“ oder direkt aus einem Projekt starten; aus dem Auswertungsmodul sind außerdem Word-/Excel-Export und Druck möglich.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Abweichungen früh erkennen
Ãœberschreitungen von Planzeiten werden in der Auswertung sichtbar.
Abrechnung besser vorbereiten
Abrechnungsrelevante und nicht abrechnungsrelevante Zeiten können getrennt betrachtet werden.
Projektaufwand strukturieren
Zeiten lassen sich Tätigkeitsschwerpunkten und Posten zuordnen.
Funktionen im Ãœberblick
- Plan- und Ist-Zeiten von Projekten vergleichen
- Arbeitszeiten aus Aufgaben, Terminen und Anrufen auswerten
- Aktivitäten Posten und Tätigkeitsschwerpunkten zuordnen
- Nicht abrechnungsrelevante Zeiten und Kulanz berücksichtigen
Typische Anwendungsfälle
- Projektleiter prüfen den aktuellen Stundenverbrauch gegenüber der Planung.
- Projektcontrolling erkennt frühzeitig überschrittene Zeitbudgets.
- Abrechnungsverantwortliche unterscheiden abrechenbare und nicht abrechenbare Leistungen.
- Projektteams analysieren den Aufwand einzelner Tätigkeitsschwerpunkte.
- Nach Projektabschluss werden Gesamtzeiten nach Auftrag und Posten ausgewertet.