Zentrale Terminplanung
Online-Meetings werden direkt im TecArt CRM organisiert
Ãœberblick
Das Add-on bindet GoToMeeting direkt in das TecArt CRM ein. Bei der Planung eines Termins kann ein hinterlegter GoToMeeting-Account als Ressource ausgewählt werden. Nach dem Speichern erzeugt das System automatisch die erforderlichen Meeting-Informationen und ergänzt den Einladungslink im Termin. Die Einladung kann anschließend über die normalen Termin- und Einladungsfunktionen an Teilnehmer und Kontakte versendet werden. Meetings lassen sich zudem direkt aus dem TecArt-Termin heraus starten. Für jeden GoToMeeting-Zugang wird eine entsprechende Ressource im TecArt CRM eingerichtet und mit dem jeweiligen Account verbunden.
Einblicke in das Add-on
Ihre Vorteile auf einen Blick
Automatische Meeting-Links
Die Zugangsdaten werden beim Speichern eines Termins erzeugt
Weniger Medienbrüche
Termine und GoToMeeting müssen nicht separat gepflegt werden
Direkte Einladungen
Meeting-Informationen können zusammen mit den TecArt-Termindaten an Teilnehmer versendet werden
Ressourcenverwaltung
Mehrere GoToMeeting-Accounts können als eigene Ressourcen verwaltet und gebucht werden
Funktionen im Ãœberblick
- GoToMeeting-Ressourcen in Terminen buchen
- Meeting-Links automatisch erzeugen
- Teilnehmer über TecArt einladen
- Einzeltermine mit GoToMeeting planen
- Serientermine unterstützen
- GoToMeeting direkt aus einem TecArt-Termin starten
Typische Anwendungsfälle
- Vertriebs- und Beratungsgespräche als Online-Meeting planen
- Kunden- und Projektbesprechungen direkt aus dem CRM organisieren
- Wiederkehrende Online-Besprechungen als Serientermine verwalten
- Mehrere GoToMeeting-Accounts zentral als buchbare Ressourcen bereitstellen
- Meeting-Einladungen inklusive Zugangsdaten direkt an Kontakte versenden
Häufige Fragen
Brauche ich einen GoToMeeting-Account?
Ja, mindestens ein GoToMeeting-Zugang wird benötigt.
Kann ich mehrere Accounts verwenden?
Ja, für jeden Zugang kann eine eigene Ressource angelegt werden.
Werden Meeting-Links automatisch erstellt?
Ja, beim Speichern eines entsprechend konfigurierten Termins werden die Meeting-Informationen erzeugt.
Kann ich Serientermine verwenden?
Ja, die einzelnen GoToMeeting-Sitzungen werden beim Öffnen der jeweiligen Serienelemente erzeugt.