Höhere Datenqualität
Falsche IBANs werden bereits bei der Erfassung erkannt.
Ãœberblick
Die IBAN Validierung prüft Bankverbindungen automatisch, sobald eine IBAN in den vorgesehenen Feldern eines Kontakts oder Rechnungskontos eingetragen oder geändert wird. Wird eine fehlerhafte IBAN erkannt, verhindert das Add-on das Speichern des Datensatzes und weist den Benutzer auf den Fehler hin. Zusätzlich können bereits vorhandene IBAN-Daten nachträglich über eine Massenprüfung kontrolliert werden. Für einzelne Kontakte oder Rechnungskonten lässt sich die Validierung bei Bedarf gezielt deaktivieren.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Fehler vermeiden
Ungültige Bankverbindungen können nicht versehentlich gespeichert werden.
Bestandsdaten prüfen
Bereits vorhandene IBANs lassen sich nachträglich kontrollieren.
Direkt im Arbeitsablauf
Die Prüfung erfolgt automatisch beim Speichern eines Kontakts oder Rechnungskontos.
Flexible Ausnahmen
Einzelne Datensätze können gezielt von der Prüfung ausgeschlossen werden.
Funktionen im Ãœberblick
- IBAN automatisch bei Eingabe und Änderung prüfen
- Fehlerhafte IBANs beim Speichern erkennen
- Speicherung bei ungültiger IBAN verhindern
- Vorhandene IBANs per Massenprüfung kontrollieren
- Fehlerhafte Datensätze aus der Prüfliste direkt öffnen
- Prüfung für einzelne Kontakte oder Rechnungskonten deaktivieren
Typische Anwendungsfälle
- Prüfung neuer Kundenbankverbindungen
- Kontrolle von IBANs in Rechnungskonten
- Bereinigung historisch vorhandener Bankdaten
- Qualitätssicherung vor Lastschrift- oder Rechnungsprozessen
- Vermeidung fehlerhafter Bankdaten bei manueller Dateneingabe
Häufige Fragen
Wann wird eine IBAN geprüft?
Bei Eingabe oder Änderung im vorgesehenen IBAN-Feld.
Was passiert bei einer ungültigen IBAN?
Der Datensatz wird nicht gespeichert und der Benutzer erhält einen Hinweis.
Können vorhandene Daten nachträglich geprüft werden?
Ja. Berechtigte Benutzer können eine Massenprüfung in Kontakten bzw. Rechnungskonten starten.
Kann die Prüfung für einzelne Datensätze deaktiviert werden?
Ja. Dafür stellt das Add-on das Kontrollkästchen „IBAN nicht prüfen“ bereit.