Zentrale Inventarübersicht
Geräte und Betriebsmittel werden direkt im CRM statt in separaten Listen verwaltet.
Ãœberblick
Das Inventarmanagement erweitert TecArt CRM um ein eigenständiges Modul zur Verwaltung von Geräten, Werkzeugen, Maschinen, Mobiliar, Messgeräten und weiteren Betriebsmitteln. Inventarobjekte werden mit Kategorien, Seriennummern, Standorten, Herstellerinformationen und automatisch erzeugten Inventarnummern verwaltet. Statusstufen bilden den kompletten Lebenszyklus eines Objekts ab. Buchungen dokumentieren Ausgabe, Rückgabe, Vermietung, Reservierung, Einsatz, Wartung, Reparatur und Übergaben.
Prüffristen wie DGUV V3, UVV oder TÜV sowie Wartungsintervalle und Betriebsstunden können überwacht werden. Über QR-Codes, Barcodes und NFC-Tags lassen sich Objekte mobil identifizieren.
Eine PWA ermöglicht Buchungen, Formulare, Fotos und Unterschriften auch mobil und teilweise offline. Disposition, Inventur, Reports, DATEV-Export, Standortstrukturen, Workflows sowie Verknüpfungen zu Kontakten, Projekten, Verträgen, Aufträgen und Tickets ergänzen den Funktionsumfang.
Einblicke in das Add-on
Ihre Vorteile auf einen Blick
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Jede Ausgabe, Rückgabe, Reparatur oder Übergabe wird als Buchung dokumentiert.
Prüffristen sicher einhalten
Wartungs-, DGUV-, UVV- und TÜV-Termine werden überwacht; überfällige Objekte können automatisch gesperrt werden.
Mobile Prozesse
QR-Code-Scan, PWA, Fotos und digitale Unterschriften unterstützen Mitarbeiter unterwegs.
Bessere Auslastung
Disposition und Verfügbarkeitssuche zeigen freie und belegte Inventarobjekte.
Direkt ins CRM integriert
Inventardaten lassen sich mit Kontakten, Projekten, Verträgen, Aufträgen und Tickets verbinden.
Funktionen im Ãœberblick
- Inventarobjekte mit Serien-, Inventar- und Standortdaten verwalten
- Ausgabe, Rückgabe, Vermietung, Einsatz und Reparatur buchen
- Wartungs- und Prüffristen sowie Betriebsstunden überwachen
- QR-Codes, Barcodes, NFC-Tags und Etiketten einsetzen
- Mobile Buchungen, Fotos, Formulare und Unterschriften per PWA erfassen
- Disposition, Inventur, Reports und DATEV-Export nutzen
Typische Anwendungsfälle
- IT-Inventar: Laptops, Monitore, Smartphones und weitere Hardware Mitarbeitern zuordnen.
- Werkzeugverwaltung: Werkzeuge und Maschinen auf Baustellen, Projekte oder Mitarbeiter buchen.
- Gerätevermietung: Verfügbarkeit prüfen, Geräte reservieren, ausgeben und zurücknehmen.
- Fuhrpark: Fahrzeuge verwalten sowie Wartungs-, Prüf- und Einsatzdaten dokumentieren.
- Facility Management: Gebäudetechnik, Geräte und Betriebsmittel nach Standort organisieren.
- Öffentliche/ mobile Meldungen: Schäden und Defekte per QR-Code, Foto und Formular erfassen.
Häufige Fragen
Kann Inventar per QR-Code verwaltet werden?
Ja. Das Add-on unterstützt QR-Codes, Code128-Barcodes und NFC-Tags.
Benötigen mobile Mitarbeiter einen vollständigen CRM-Zugang?
Nicht zwingend. Für externe QR-Scans und die PWA stehen gesonderte Zugriffsmechanismen zur Verfügung.
Können Wartungs- und Prüftermine überwacht werden?
Ja. Unter anderem DGUV V3, UVV, TÃœV sowie datums- und betriebsstundenbasierte Wartungen.
Ist eine Inventur möglich?
Ja. Soll- und Ist-Bestände können per Scan abgeglichen und als PDF protokolliert werden.
Lässt sich das Inventar mit anderen CRM-Vorgängen verbinden?
Ja. Integrationen bestehen unter anderem zu Kontakten, Projekten, Verträgen, Aufträgen und Tickets.