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Kundenrabatt im Auftrag

Sorgt dafür, dass vereinbarte Konditionen eines Kunden in Aufträgen ankommen, ohne dass jemand sie bei jeder Position von Hand nachträgt

Vertriebsinnendienst, Auftragsbearbeitung, Key-Account-Management

Überblick

Das Add-on Kundenrabatt im Auftrag überträgt die mit einem Kunden vereinbarten Konditionen aus dessen Rechnungskonto in die Artikelpositionen seiner Aufträge im TecArt CRM. Grundlage ist ein im Rechnungskonto gepflegter Rabatt, den jede Artikelposition im Auftrag erhält. Dieser Rabatt lässt sich befristen: Ist das hinterlegte Enddatum überschritten, greift ohne weiteres Zutun der zuvor vereinbarte Folgerabatt. Für Kunden mit Paketvereinbarung setzt das Add-on zusätzlich den Paketpreis ein, den die Preisverwaltung des jeweiligen Artikels vorgibt. So werden Konditionen im Rechnungskonto des Kunden gepflegt statt bei jeder Auftragserfassung neu.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Korrekte Rabatte

Verhindert, dass vereinbarte Kundenrabatte bei der Auftragserfassung vergessen oder mit falschem Wert eingegeben werden.

Weniger Handarbeit

Erspart das Nachtragen des Rabatts in jeder einzelnen Artikelposition.

Pünktlicher Wechsel

Stellt sicher, dass ein befristeter Rabatt zum vereinbarten Termin endet und der Folgerabatt ab dem nächsten Tag gilt, ohne dass jemand daran erinnern muss.

Schlanker Artikelstamm

Vermeidet zusätzliche Artikel, die nur für abweichende Kundenpreise angelegt würden.

Funktionen im Überblick

  • Übernahme des Kundenrabatts aus dem Rechnungskonto in die Artikelpositionen eines Auftrags, mit Neuberechnung von Netto- und Bruttopreis.
  • Befristung des Rabatts per Enddatum mit automatischem Wechsel auf einen hinterlegten Folgerabatt.
  • Ansatz des Paketpreises aus der Artikel-Preisverwaltung für Kunden mit gesetzter Option „Paket berechnen“.

Typische Anwendungsfälle

  • Vertriebsinnendienst hinterlegt nach dem Jahresgespräch den neuen Jahresrabatt eines Kunden vorab im Rechnungskonto.
  • Aufträge für Stammkunden mit fest vereinbartem Rabatt erfassen.
  • Einen befristeten Rabatt mit anschließendem Folgerabatt vereinbaren.
  • Geschäftsführung legt fest, dass Rabatte nur auf Grundlage getroffener Vereinbarungen vergeben werden.
  • Aufträge für Kunden mit Paketvereinbarung erfassen.
  • Rahmenvertragskunden abweichende Preise einräumen.

Häufige Fragen

Wo werden Rabatt und Paketvereinbarung eines Kunden hinterlegt?

Im Rechnungskonto des Kunden. Das Add-on legt dort die Felder „aktueller Rabatt in %“, „Rabatt gültig bis“ und „zukünftiger Rabatt in %“ sowie die Checkbox „Paket berechnen“ an.

Greift das Add-on auch, wenn eine Position nachträglich geändert wird?

Ja. Der Rabatt wird beim Anlegen und beim Ändern von Artikelpositionen im Auftrag gesetzt.

Was wird für den Betrieb benötigt?

Vorausgesetzt werden Version 5.1.1 oder neuer des TecArt CRM sowie die Module Aufträge, Rechnungen und Artikel. Für Paketpreise muss am Artikel eine Preisverwaltung bestehen, die je einen Preis „Standard“ und „Paketpreis“ enthält.

Was gilt bei Artikeln ohne Preisverwaltung?

Für sie übernimmt das Add-on den normalen Artikelpreis.

Wird der Kundenrabatt auch auf den Paketpreis angerechnet?

Ja. Auf den Paketpreis rechnet das Add-on den Kundenrabatt zusätzlich an.

Lässt sich das Add-on an eigene Anforderungen anpassen?

Ja. Der Anbieter entwickelt Anpassungen und Erweiterungen auf Anfrage.