Ein System
Erspart die getrennte Bestandsführung in Tabellen oder einer separaten Warenwirtschaft neben dem CRM.
Ãœberblick
Das Add-on Lagerbestandsverwaltung bündelt Einkauf, Lagerhaltung und die Lieferung an Kunden im TecArt CRM.
Der Ablauf beginnt beim Bestellvorschlag: Artikel, die den Mindestbestand unterschreiten, werden erkannt und je Lieferant in Bestellungen überführt. Trifft die Lieferung ein, wird sie am Lieferantenauftrag eingescannt; bei Teillieferungen bleibt die Restmenge offen, und der Lieferschein wird automatisch angelegt. Hauptlager, Projekt- und Kundenlager führen jeweils einen eigenen Bestand, und jeder Auftragsposition wird ein Lagerort zugewiesen. Innerhalb eines Lagerorts gliedern Lagerplätze den Raum in Bereich, Regal und Fach; jeder Platz zeigt seinen Bestand, und die Plätze geben den Laufweg für das Kommissionieren vor.
Kundenaufträge werden über eine Pickliste entlang dieses Laufwegs abgearbeitet, die Positionen am Gerät abgehakt, und der Kunde bekommt einen Packnachweis. Bei der Übergabe unterschreibt der Empfänger am Tablet; das signierte PDF wird am Lieferschein abgelegt, dessen Status dann auf geliefert steht. Als Erfassungsgeräte dienen Smartphones, Tablets und Handscanner: Zugänge, Entnahmen und Umbuchungen bucht das Personal per QR-Code am Regal, und die Erfassungs-App setzt die Arbeit auch ohne Netzverbindung fort und reicht die Vorgänge nach, sobald das Gerät wieder online ist. Die zugehörigen Etiketten für Artikel sowie Lagerplätze druckt das Add-on auf A4-Bögen oder einem Etikettendrucker.
Auch die Inventur bleibt im CRM, von der Zählliste über die Zählung je Regal, wahlweise blind am Gerät, bis zur Buchung der Differenzen und zum Abschluss. Über Seriennummern lässt sich jedes einzelne Stück samt Status und Verlauf zurückverfolgen. Ungeprüfte oder beschädigte Ware wird als Sperrbestand geführt und steht erst nach der Freigabe zur Verfügung.
Ergänzend lässt sich Material in Projekte verbauen und wieder ausbauen, und Fertigartikel werden aus Stücklisten eingebucht. Den Lagerwert ermittelt das Add-on aus Einkaufs- oder Inventurpreisen und kann ihn zusätzlich in einem nächtlichen Lauf berechnen.
Einblicke in das Add-on
Ihre Vorteile auf einen Blick
Buchen vor Ort
Hält den Bestand aktuell, weil Zu- und Abgänge dort erfasst werden, wo die Ware tatsächlich liegt.
Belegtes Kommissionieren
Dokumentiert mit dem Packnachweis, was bestellt, was geholt wurde, von wem und wann.
Unterschrift im CRM
Belegt die Ãœbergabe beim Kunden mit einem unterschriebenen PDF, das ohne Umweg im TecArt CRM landet.
Arbeiten ohne Netz
Ermöglicht die Erfassung auch an Orten ohne Empfang, ohne dass Vorgänge verloren gehen.
Rückverfolgung
Macht für jedes Stück nachvollziehbar, woher es stammt, wo es eingesetzt wurde und welchen Status es hat.
Rechtzeitig nachbestellen
Beugt Engpässen vor, weil Nachbestellbedarf und Vorschlagsmenge bis zum Höchstbestand ohne eigene Rechnung bereitstehen.
Keine Fehlauslieferung
Verhindert, dass gesperrte Ware ausgeliefert wird, weil Warenausgang und Umbuchung die gesperrte Menge nicht mitrechnen.
Inventur im selben System
Hält Anfangs-, Zwischen- und Jahresinventur im selben System wie den laufenden Bestand, sodass Differenzen ohne Umweg gebucht werden.
Verlässlicher Lagerwert
Hält den Warenwert aktuell und gleicht beim nächtlichen Lauf abweichende Bestände mit dem Buchungsjournal ab.
Funktionen im Ãœberblick
- Buchung von Zugang, Entnahme und Umbuchung per QR-Scan am Lagerplatz, mit Smartphone, Tablet, Handscanner oder offline über die Erfassungs-App.
- Mehrere Lagerorte einschließlich Projekt- und Kundenlager, unterteilt in Lagerplätze nach Bereich, Regal und Fach.
- Kommissionierung nach Laufweg mit Pickliste am Gerät, Packnachweis und Empfängerunterschrift auf dem Tablet.
- Bestellvorschlag bei Unterschreitung des Mindestbestands, Bestellung je Lieferant und Wareneingang per Scan.
- Inventur mit Zählung je Lagerplatz, Blindzählung am Gerät und Buchung der Differenzen.
- Rückverfolgung je Stück über bis zu drei Seriennummern mit Status und Verlauf.
Typische Anwendungsfälle
- Lageristen scannen das Etikett am Regal mit dem Smartphone und buchen Zu- und Abgänge direkt am Platz.
- Mitarbeiter erfassen Vorgänge in einer Lagerhalle ohne Netzempfang.
- Ein Lager in Bereiche, Regale und Fächer aufteilen und jedem Artikel einen festen Platz zuweisen.
- Kommissionierer stellen die Ware eines Kundenauftrags entlang des Laufwegs zusammen und haken jede Position am Gerät ab.
- Monteure lassen den Lieferschein beim Kunden auf dem Tablet unterschreiben, auch wenn vor Ort keine Verbindung besteht
- Das Lager nimmt eine Lieferung per Scan direkt aus dem Lieferantenauftrag an.
- Mitarbeiter zählen zur Jahresinventur Regal für Regal blind am Gerät.
- Der Service ermittelt über die Seriennummer, von welchem Lieferanten ein Gerät kam und bei welchem Kunden es verbaut ist.
- Der Einkauf bestellt Artikel unter Mindestbestand gesammelt je Lieferant nach.
- Beschädigte oder noch ungeprüfte Ware gesperrt einbuchen und erst nach Freigabe verkaufen.
Häufige Fragen
Sind spezielle Scanner nötig?
Nein. Smartphones und Tablets mit Kamera unter iOS oder Android genügen, Handscanner lassen sich zusätzlich anbinden.
Was wird für die Offline-Erfassung benötigt?
Offline arbeitet nur die Erfassungs-App, die auf einem eigenen Webserver betrieben wird. Die Bedienseite im Browser des CRM funktioniert nur mit Verbindung.
Müssen alle Funktionen von Anfang an genutzt werden?
Nein. Lagerplätze, Sperrbestand, Kommissionierung sowie die Erfassung am Gerät sind Zusatzfunktionen, die standardmäßig ausgeschaltet sind und bei Bedarf aktiviert werden.
Werden Bestände aus Aufträgen automatisch gebucht?
Ja. Ein erteilter Lieferantenauftrag erhöht den bestellten Bestand, ein erteilter Kundenauftrag senkt den verfügbaren, und Storno oder Löschen machen die Buchung rückgängig.
Lässt sich vorhandener Bestand auf neue Lagerplätze übernehmen?
Ja. Die Funktion „Altbestand einlagern“ verteilt den Bestand je Lagerort summentreu auf einen Standard- oder Sammelplatz und lässt sich zurücknehmen.
Bleiben vorhandene EAN-Barcodes nutzbar?
Ja. Vorhandene EAN und ältere Etiketten bleiben lesbar, neue Etiketten erzeugt das Add-on als QR-Code, Code128 oder beides.
Wer darf buchen, zählen und am Gerät arbeiten?
Die Berechtigungen legt der Administrator für jede CRM-Gruppe fest, etwa für Artikelbuchungen, Inventur, Seriennummern und Buchen am Gerät. Erfassungsgeräte bekommen zusätzlich ein Profil, eine PIN und einen zugeordneten Benutzer.
Lässt sich das Add-on an eigene Anforderungen anpassen?
Ja. Der Anbieter entwickelt Anpassungen und Erweiterungen auf Anfrage.