Kalkulation Angebotserstellung Auftragserstellung Controlling Marge crm manufaktur GmbH

Margenberechnung

Macht vor dem Versand sichtbar, was ein Angebot nach Abzug der Einkaufskosten tatsächlich einbringt – im TecArt CRM, ohne Nebenrechnung.

Vertriebsleitung, Geschäftsführung, Angebotsprüfung

Überblick

Das Add-on Margenberechnung ermittelt im TecArt CRM für Angebote und Aufträge, welcher Betrag nach Einkaufskosten und Rabatten verbleibt. Ohne das Add-on entsteht diese Zahl meist in einer separaten Tabellenkalkulation neben dem CRM. Ausgangspunkt der Rechnung ist die tatsächliche Nettosumme des Vorgangs, von der gewährte Rabatte bereits abgezogen sind; ihr stellt das Add-on die Einkaufspreise aller Positionen gegenüber. Gruppenzeilen fließen dabei mit ihrer Menge ein, als optional gekennzeichnete Positionen beeinflussen das Ergebnis nicht. Einkaufssumme, Listenpreissumme und Marge stehen anschließend als Felder direkt an Angebot und Auftrag. Über einen Button lässt sich die aktuelle Marge zudem abrufen, auch während ein Angebot noch in Arbeit ist.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Rabattkosten sichtbar

Zeigt an der Differenz von Listenpreis- und Nettosumme, welchen Betrag ein gewährter Rabatt kostet.

Keine Nebenrechnung

Ersetzt die separate Tabelle, in der die Marge bisher außerhalb des CRM kalkuliert wurde.

Auswertbare Margen

Macht die Marge zu einem Feldwert, der für Auswertungen über viele Angebote und Aufträge bereitsteht.

Korrekte Mengen

Verhindert verfälschte Margen durch Gruppenzeilen oder optionale Positionen.

Kontrolle per Klick

Liefert die aktuelle Marge auf Knopfdruck, auch bevor ein Angebot fertig zusammengestellt ist.

Funktionen im Überblick

  • Margenermittlung auf Basis der rabattierten Nettosumme abzüglich der Einkaufskosten der einzelnen Positionen.
  • Speicherung von Einkaufssumme, Listenpreissumme und Marge als Felder in Angeboten und Aufträgen.
  • Mengengerechte Einrechnung von Gruppenzeilen und Sonderposten, Ausschluss optionaler Positionen.
  • Abruf der aktuellen Marge per Button „Preise berechnen“ direkt aus Angebot oder Auftrag.

Typische Anwendungsfälle

  • Vertriebsmitarbeiter kontrollieren vor dem Versand eines Angebots, wie viel Marge nach dem Rabatt bleibt.
  • Die Vertriebsleitung prüft Angebote auf die Höhe der gewährten Rabatte.
  • Angebote mit Gruppenzeilen und Sonderposten kalkulieren.
  • Die Geschäftsführung wertet Angebote und Aufträge nach Marge aus.
  • Der Einkauf spürt anhand auffällig hoher Margen fehlende Einkaufspreise im Artikelstamm auf.
  • Mitarbeiter testen während der Angebotserstellung, wie sich eine Preisänderung auf die Marge auswirkt.
  • Angebote nach Änderungen ohne manuelles Nachrechnen auf aktuellem Stand halten.

Häufige Fragen

Woher stammen die Einkaufspreise für die Berechnung?

Aus dem Artikelstamm des TecArt CRM. Ist dort bei einem Artikel kein Einkaufspreis hinterlegt, zählt er mit 0 und die Marge fällt zu hoch aus.

In welchem Feld wird die Marge gespeichert?

In einem vorhandenen Währungsfeld je Modul, dessen Feldname in den Einstellungen des Add-ons eingetragen wird. Fehlt dieser Eintrag, speichert das Add-on die Marge nicht.

Muss die Berechnung jedes Mal von Hand gestartet werden?

Nein. Angebote berechnet das Add-on beim Speichern und Absenden automatisch, in Aufträgen gilt das für beide Summen, sofern dort die automatische Preisberechnung aktiv ist, während die Marge im Auftrag der Button setzt.

Gibt es das Add-on auch mit englischer Oberfläche?

Ja. Die Oberfläche ist deutsch, Button und Felder stehen zusätzlich auf Englisch bereit.

Lässt sich das Add-on an eigene Anforderungen anpassen?

Ja. Der Anbieter entwickelt Anpassungen und Erweiterungen auf Anfrage.