Zentrale Terminplanung
Teams-Meetings werden direkt im gewohnten TecArt-Kalender geplant.
Ãœberblick
Das Add-on bindet Microsoft Teams in das TecArt CRM ein. Anwender können MS-Teams-Meetings direkt über Termine in TecArt planen.
Wird eine entsprechend konfigurierte MS-Teams-Ressource zu einem Termin hinzugefügt, erzeugt das Add-on die Meeting-Daten und hinterlegt den Einladungstext bzw. Meeting-Link im Termin. Dieser kann anschließend über die Einladungsfunktionen an interne und externe Teilnehmer verteilt werden. Auch Serientermine werden unterstützt; einzelne Teams-Sitzungen werden dabei beim Öffnen des jeweiligen Serienelements erzeugt. Meetings können über einen Button direkt aus dem TecArt-Termin heraus gestartet werden. Für jeden verwendeten Teams-Zugang wird im Ressourcen-Modul eine eigene Ressource eingerichtet und mit einem Microsoft-Konto authentifiziert.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Automatische Meeting-Links
Zugangsdaten und Links werden automatisch beim Termin erzeugt.
Weniger Medienbrüche
Terminverwaltung und Vorbereitung von Online-Meetings erfolgen im CRM.
Einfache Einladungen
Meeting-Links können zusammen mit den Termininformationen an Teilnehmer und Kontakte versendet werden.
Ressourcensteuerung
Teams-Zugänge lassen sich als Ressourcen verwalten und gezielt für Benutzer freigeben.
Funktionen im Ãœberblick
- MS-Teams-Meetings aus TecArt-Terminen erzeugen
- Meeting-Links automatisch im Termin hinterlegen
- unterstützt Einzel- und Serientermine
- Teams-Accounts als Ressourcen verwalten
- Meetings direkt aus dem Termin starten
- Meetinginformationen über Einladungsfunktionen versenden
Typische Anwendungsfälle
- Kunden- und Beratungsgespräche per Microsoft Teams
- Vertriebs-Demos und Online-Präsentationen
- Regelmäßige interne Teammeetings als Terminserie
- Projektbesprechungen mit internen und externen Teilnehmern
- Zentrale Planung von Online-Terminen durch Assistenz- oder Vertriebsteams
Häufige Fragen
Welche Microsoft-Konten können verwendet werden?
Ausschließlich Business-Accounts.
Kann ich mehrere Teams-Zugänge verwenden?
Ja. Für jeden Zugang kann eine eigene Ressource eingerichtet werden.
Werden Serientermine unterstützt?
Ja. Die konkrete Teams-Sitzung eines Serienelements wird beim individuellen Öffnen des Termins erzeugt.