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Die Headhunter aus & für Thüringen
Als „Thüringens Headhunter“ besetzt die Camillo Consult GmbH exklusiv Positionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette, vom Buchhalter über den Controller bis hin zum Vorstand. In diesem hochsensiblen Recruiting-Umfeld sind permanente Verlässlichkeit, Diskretion, qualitativ hochwertige Ergebnisse und vor allem enorme Schnelligkeit die zentralen Versprechen an jeden Kunden. Das Tagesgeschäft erfordert es, Informationen rasant zusammenzufassen und genau auf den Punkt zu liefern. Um diese Flexibilität zu garantieren, ist ein ortsunabhängiges Arbeiten essenziell: Selbst im direkten Kundentermin vor Ort müssen die Berater performant und ohne Verzögerung auf alle relevanten Daten zugreifen können. Dafür benötigt das Team ein hochgradig verlässliches System.
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Branche
Personaldienstleistungen
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Hauptsitz
Erfurt
(1).png "Anzahl Mitarbeiter")
Anzahl Mitarbeiter
3
Im Gespräch mit: Mario Straßberger, Geschäftsführer von Camillo Consult
Die Aufgabe
Sichere und übersichtliche Software gesucht
Der Alltag im professionellen Headhunting erfordert Schnelligkeit und verzeiht keine Verzögerungen. Da das Suchen von Dokumenten sowie das manuelle Zusammenfügen einzelner PDFs und Word-Dateien zu elektronischen Akten zunehmend zum größten Zeitfresser im operativen Geschäft wurde, stieß die bisherige Arbeitsweise an ihre Grenzen. Um Kunden weiterhin pünktlich mit hochwertigen Informationen zu versorgen, benötigte Camillo Consult eine hochperformante Lösung mit drei klaren Kernanforderungen:
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Zentrales Verwaltungsmanagementsystem: Gesucht wurde eine ganzheitliche Plattform, die alle Schritte vom Eingang eines Kontaktes bis zum fertigen Ausgang lückenlos in einer einzigen Oberfläche bündelt. Im Gegensatz zu vielen mit Buttons überfrachteten Systemen am Markt forderte Camillo Consult eine stark intuitive und übersichtliche Bedienung.
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Drastische Beschleunigung der Prozesse: Neben der reinen Effizienzsteigerung war das Ziel eine nahtlose Informationsbeschaffung. Die Prozesse mussten so beschleunigt werden, dass die Berater selbst im direkten Kundentermin ohne Wartezeiten auf alle benötigten Daten zugreifen können.
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Kompromisslose Datensicherheit („Made in Germany“): Wegen der permanenten Verarbeitung hochsensibler Kandidatendaten war ein absolut verlässliches System mit Hosting in Deutschland ein entscheidender Faktor bei der Systemauswahl. Diese Grundvoraussetzung war zwingend erforderlich, um das hohe Sicherheitsversprechen der Camillo Consult gegenüber allen Kunden und Partnern einzuhalten.
Die Lösung
Unternehmensprozesse nahtlos verknüpft
Nach intensiven Vergleichen fiel die Wahl ganz bewusst auf TecArt. Ausschlaggebend für die Entscheidung waren die Verlässlichkeit des Systems sowie die passgenaue Funktionalität, die den hohen Ansprüchen im Headhunting vollumfänglich gerecht wird.
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Intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche: Im Gegensatz zu vielen überlasteten Systemen mit unzähligen Auswahlmöglichkeiten überzeugte die TecArt Plattform durch eine klare Struktur. Das ermöglicht dem Team ein effizientes und fokussiertes Arbeiten.
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Regionale Partnerschaft und hohe Wirtschaftlichkeit: Als Thüringer Unternehmen setzt Camillo Consult bevorzugt auf lokale Partner, getreu dem Motto: Warum in die Ferne schweifen, wenn das Gute so nah liegt? Zudem hat sich die Lösung als preiswert und wirtschaftlich erwiesen.
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Nahbarer Support und maßgeschneiderte Module: In enger Zusammenarbeit mit dem Produktsupport, der Anfragen oft innerhalb von Minuten beantwortet, wurde die Software exakt auf die Ansprüche des Headhunters zugeschnitten. Sämtliche HR-Prozesse werden nun in einer lückenlosen Komplettlösung abgebildet und durch individuelle Entwicklungen ergänzt, wie etwa eine passgenaue Kalenderimplementierung, über die Kunden heute ihre Termine buchen können.
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Das TecArt-System hat sich als sehr flexible Softwarelösung erwiesen und stellt vor allem für innovative Unternehmen einen großen Vorteil dar. Mit neuen Prozessen und angepassten Datenfeldern können wir auf veränderte Marktbedingungen schnell reagieren.
Das Ergebnis
Von vier Tagen auf zwei Stunden: Arbeitsaufwand drastisch reduziert
Mit der TecArt Plattform profitiert Camillo Consult von einer hochflexiblen, intuitiven und ganzheitlichen Lösung. Der entscheidende Nutzen zeigt sich in der enormen Beschleunigung des Geschäftsalltags, denn die Effizienzsteigerung wird bei Camillo Consult direkt in gewonnener Zeit gemessen.
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Zentrale Kommunikation und Verwaltung: Die Plattform fungiert nicht nur als reines Verwaltungsmanagementsystem, sondern dient auch als zentrale Kommunikationssoftware. Sie verbindet nahtlos den internen Austausch der Mitarbeiter mit der externen Kommunikation zu den Kunden.
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Effizientes Kontakt- und Kampagnenmanagement: Das Herzstück dieser Optimierung ist das CRM-Modul. Es versetzt das Team in die Lage, mit nur ein bis zwei Klicks Kontakte zu pflegen, Kunden anzuschreiben und Kampagnen zu starten. Die tägliche Arbeit ist dadurch deutlich schneller und effizienter machbar.
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Drastische Zeitersparnis bei Dokumenten und Profilen: Dokumente lassen sich heute mit wenigen Klicks erstellen. Das absolute Highlight ist dabei die Profilerstellung, die von ursprünglich vier Tagen auf unter zwei Stunden drastisch reduziert wurde - ein ausschlaggebender Geschwindigkeitsvorteil, der die hohen Erwartungen an pünktliche Lieferungen garantiert.
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