Von der Anfrage bis zum Bankeinzug
Angebote
Das Angebotsmanagement macht Kalkulationen in Verbindung mit der Artikelverwaltung zum Kinderspiel.
- Angebotskalkulation über Artikelliste
- Automatische Angebotserstellung
- Individuell einstellbare Kategorien, Filter und Vorlagen
- Nachvollziehbarer Angebotsstatus
Einstellungen für personalisierte Angebote und automatsierbarer Workflows
Anlage von Artikel für schnelle und automatisierte Workflows für Angebote, Verträge und Rechnungen
Artikel
Verwalten Sie Ihre Dienstleistungen oder Produkte und profitieren von der Datenweitergabe an die Module Angebote, Aufträge, Verträge und Rechnungen.
- Kategorisierung von Artikeln und Warengruppen
- Einstellbare Buchungskonten
- Hinterlegung von Artikelbeschreibungen
- Abbildung von Stücklisten
Rechnungen
Bilden Sie alle Rechnungsabläufe von Ausgangs- und Eingangsrechnung sowie Cash-Managment ab und automatisieren Standardprozesse.
- Automatischer Rechnungsversand
- Verwaltung von Buchungskonten
- Generierung von Einzugslisten
- Integriertes Kassenbuch
Überblick aller Rechnungen sortiert nach Ein- und Ausgangsrechnungen
Detaillierter Überblick von Einzel- und Serienaufträgen
Auftragsmanagement
Dokumentieren Sie nicht nur Aufträge, sondern deren Entstehung vom Angebot bis zur Rechnung.
- Organisation komplexer Aufträge
- Sofortige Erkennbarkeit des Auftragsstatus
- Anbindung an Angebots- & Vertragsverwaltung
- Übersicht zu sämtlichen Aktivitäten
Vertragsmanagement
Optimieren Sie alle Abläufe zu Ihren Vertragsarten z.B. Kunden-, Lieferanten- oder Partnerverträge.
- Unterschiedliche Vertragsarten möglich
- Verknüpfungen zu Kontakten, Projekten usw.
- Integrierte Dokumentenverwaltung
- Direkte Generierung von Rechnungen
Überblick der Kommunikationshistorie zu Einzel- und Serienverträge mit Verknüpfung zu Kontakten
Auswertungen nach Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu Aufgaben und Tickets und sonstigen abrechenbaren Leistungen
Auswertung für individuelle Analysen
Erstellen Sie schnell und einfach aussagekräftige Reports für Umsätze, Warengruppen und Artikel, Arbeitszeiten, Projekt- und Ticketauswertungen.
- Integriertes Personalcontrolling
- Verschiedene Arbeitszeitauswertungen
- Exportfunktion zu Word und Excel
- Zusatzauswertung für Projekte und Tickets
Protokolle: Automatische Erfassung aller Vorgänge
Protokollieren Sie mit dem Zusatz-Modul jegliche Änderungen innerhalb der Software.
- Zeitliche Speicherung
- Revisionssichere Archivierung
- Mitprotokollieren aller Änderungen innerhalb der Module
- Automatische Auflistung aller Änderungen
Protokollierung und automatische Benachrichtungen sowie Wiederherstellung sämtlicher Aktivitäten
Ermitteln Sie Ihren ROI!
Unser Tool errechnet Ihnen Zeit und Kosten, die Sie pro Monat mit unserer Faktura Software sparen. Laden Sie sich das Tool herunter. Füllen Sie die markierten Felder aus. Am Schluss erhalten die Kosten- und Zeitersparnisse, sowie den Zeitraum der Amortisierung (ROI).
Errechnen Sie:
- Kostenersparnisse pro Monat
- Zeitersparnisse pro Monat
- ROI der Faktura Software
Das sagen TecArt Kunden…
"TecArt ermöglicht es uns, jederzeit strukturierten Zugang auf alle relevanten Stammdaten und zu offenen Vorgängen zu haben. Durch die PV-Lösung von TecArt steigern wir die Effizienz und Qualität der täglichen Arbeit deutlich."
Jörn Carstensen - Prokurist und Vertriebsleitergreentech GmbH & Cie. KG
"Die Sicherheit einer Standard-Software kombiniert mit der Flexibilität einer Individuallösung sind optimale Voraussetzungen für uns. Der Einsatz unserer Asset-Management-Lösung mit TecArt macht die Verwaltung unserer Projekte deutlich effizienter und reduziert relevante Projektrisiken."
Christian Bertsch-Engel - Geschäftsführer CEE Group
Preise Faktura Software
Ganz einfach per E-Mail erhalten
So sparen Sie Personal- & Zeitkosten
Mit der TecArt® Faktura steht Ihnen eine voll funktionsfähige Gesamtlösung für Ihre kaufmännischen Vorgänge zur Verfügung. Zusammen mit bestehenden Kontakt, Lieferanten- und Leadvorgängen aus der CRM Software können Sie eigene Workflows vom Vertrieb bis zur Buchhaltung erstellen. Dank der vielfältigen Automatisierungsmöglichkeiten kann Ihre Produktivität im Rechnungswesen stark gesteigert werden.Unsere Software wurde zusammen mit einem Steuerbüro entwickelt und deckt alle Anforderungen moderner Faktura-Prozesse ab.
- Automatische Erstellung von Dokumenten zu Angeboten, Aufträgen, Verträgen, Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften, Mahnungen
- Automatische Übergabe von Kalkulationen bei der Überführung von Vorgängen oder Folgevorgängen (z.B. Folgeangeboten)
- Automatischer E-Mail-Versand von Angeboten, Aufträgen, Verträgen, Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften, Mahnungen
- Automatische Vorschläge für Zuordnung von digitalen Kontoumsatzdaten mit allen Vorgangsarten (Buchungsimport)
- Generierung von Einzugslisten zur Verwendung mit Banking-Software
- Individuelle Reports zu sämtlichen Faktura-Prozessen über Filter
- Kunden-Umsatzauswertung, ggf. auch nach speziellen Rechnungskonten
- Auswertung von Umsätzen nach Artikeln/Warengruppen
- Zeitraumvergleich (z.B. Vorjahresumsätze zu aktuellen Umsätzen)
- Überführung kalkulierter Angebote von Vertrieb zum Auftragsmanagement
- Automatische Abrechnung von Tickets und Projekten
- Übersicht zu Rechnungskonten direkt beim Kontakt, dadurch professionelle Auskunftsfähigkeit
- Kalkulation von Angeboten mit Hilfe von hinterlegten oder importierten Artikeln
- Änderung oder Überführung von Angeboten inkl. Übergabe aller Positionen
- Erstellung von Verträgen aus Angeboten oder Aufträgen mit Übergabe aller Positionen
- Abrechnung von Aufträgen und/oder Verträgen mit Lieferscheinen
- Ggf. Buchungen, Gutschriften, Mahnläufe, Eingangsrechnungen, Kassenbücher
- Bis auf maximal drei Stufen einstellbarer Kontrollmechanismus für Angebote, Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen, Eingangsrechnungen
- Arbeit nach GoBD-Standard (Unveränderlichkeit von aktiven Vorgängen, versendeter Angebote, Rechnungen etc.)
- Möglichkeit zum Abruf von Kundendaten oder/und Artikeln aus dem ERP/ Warenwirtschaftssystem
- Möglichkeit zur Übergabe von beliebigen Vorgängen und Belegen an die Finanzbuchhaltung via CSV, XML oder Direkt-Schnittstelle
