TecArt ist nominiert beim Readers Choice Award 2017: Geben Sie uns Ihre Stimme! 
6 Vorteile einer CRM-Faktura-Software, die Sie überzeugen!
1. Automatisierung von Faktura-Prozessen
- Automatische Erstellung von Dokumenten zu Angeboten, Aufträgen, Verträgen, Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften, Mahnungen
- Automatische Übergabe von Kalkulationen bei der Überführung von Vorgängen oder Folgevorgängen (z.B. Folgeangeboten)
- Automatischer E-Mail-Versand von Angeboten, Aufträgen, Verträgen, Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften, Mahnungen
- Automatische Vorschläge für Zuordnung von digitalen Kontoumsatzdaten mit allen Vorgangsarten (Buchungsimport)
- Generierung von Einzugslisten zur Verwendung mit Banking-Software
2. Auswertung von Buchungsvorgängen
- Individuelle Reports zu sämtlichen Faktura-Prozessen über Filter
- Kunden-Umsatzauswertung, ggf. auch nach speziellen Rechnungskonten
- Auswertung von Umsätzen nach Artikeln/Warengruppen
- Zeitraumvergleich (z.B. Vorjahresumsätze zu aktuellen Umsätzen)
Add-on für Umsatzauswertung im TecArt Marktplatz
3. Nahtlose Integration ins CRM
- Überführung kalkulierter Angebote von Vertrieb zum Auftragsmanagement
- Automatische Abrechnung von Tickets und Projekten
- Übersicht zu Rechnungskonten direkt beim Kontakt, dadurch professionelle Auskunftsfähigkeit
CRM Modul zur 4. Workflow von Angebot bis Rechnung
- Kalkulation von Angeboten mit Hilfe von hinterlegten oder importierten Artikeln
- Änderung oder Überführung von Angeboten inkl. Übergabe aller Positionen
- Erstellung von Verträgen aus Angeboten oder Aufträgen mit Übergabe aller Positionen
- Abrechnung von Aufträgen und/oder Verträgen mit Lieferscheinen
- Ggf. Buchungen, Gutschriften, Mahnläufe, Eingangsrechnungen, Kassenbücher
5. Hoher Sicherheitsstandard
- Bis auf maximal drei Stufen einstellbarer Kontrollmechanismus für Angebote, Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen, Eingangsrechnungen
- Arbeit nach GoBD-Standard (Unveränderlichkeit von aktiven Vorgängen, versendeter Angebote, Rechnungen etc.)
6. Anbindung von ERP/Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung
- Möglichkeit zum Abruf von Kundendaten oder/und Artikeln aus dem ERP/ Warenwirtschaftssystem
- Möglichkeit zur Übergabe von beliebigen Vorgängen und Belegen an die Finanzbuchhaltung via CSV, XML oder Direkt-Schnittstelle
Standard-Schnittstellen zuBusiness Webinar
Zeit-, Personal und Papierkosten sparen!
Sehen Sie sich an, wie Ihr Auftragsmanagement entlastet wird, Zahlungsstörungen vermieden werden und Sie sämtliche Geschäftsvorfälle transparent auf einen Blick erhalten.
Produkttour der 360° Faktura
Sparen Sie Personal- und Zeitkosten mit Ihrem Auftrags-, Vertrags- und Rechnungsmanagement
Unsere Faktura Lösung wurde in Zusammenarbeit mit einer Wirtschaftsprüfungskanzlei von erfahrenen Entwicklern aus dem Bereich Fakturierung und Finanzbuchhaltung entwickelt. Steuern und automatisieren Sie Ihre Faktura-Prozesse vom Angebot über den Rechnungsversand bis hin zum Mahnwesen! Dank individueller Rechtevergabe nach dem 2-6 Augenprinzip sowie über den Marktplatz erhältlichen Add-ons wie der Protokollierungs- oder Auswertungsfunktion, lassen sich alle Faktura-Prozesse sauber abbilden und kontrollieren. Dadurch haben Sie ihre kaufmännischen Themen stets im Blick, schaffen Kontrollinstanzen und haben alle Vorgänge nachvollziehbar dokumentiert.
Rechnungsverwaltung
Bilden Sie alle Rechnungsabläufe von Ausgangs- und Eingangsrechnung sowie Cash-Managment ab und automatisieren Standardprozesse.
- Automatischer Rechnungsversand
- Verwaltung von Buchungskonten
- Generierung von Einzugslisten
- Integriertes Kassenbuch
Überblick aller Rechnungen sortiert nach Ein- und Ausgangsrechnungen
Artikelverwaltung
Verwalten Sie Ihre Dienstleistungen oder Produkte und profitieren von der Datenweitergabe an die Module Angebote, Aufträge, Verträge und Rechnungen.
- Kategorisierung von Artikeln und Warengruppen
- Einstellbare Buchungskonten
- Hinterlegung von Artikelbeschreibungen
- Abbildung von Stücklisten
Anlage von Artikel für schnelle und automatisierte Workflows für Angebote, Verträge und Rechnungen
Angebotsverwaltung
Das Angebotsmanagement macht Kalkulationen in Verbindung mit der Artikelverwaltung zum Kinderspiel.
- Angebotskalkulation über Artikelliste
- Automatische Angebotserstellung
- Individuell einstellbare Kategorien, Filter und Vorlagen
- Nachvollziehbarer Angebotsstatus
Einstellungen für personalisierte Angebote und automatsierbarer Workflows
Auftragsmanagement
Dokumentieren Sie nicht nur Aufträge, sondern deren Entstehung vom Angebot bis zur Rechnung.
- Organisation komplexer Aufträge
- Sofortige Erkennbarkeit des Auftragsstatus
- Anbindung an Angebots- & Vertragsverwaltung
- Übersicht zu sämtlichen Aktivitäten
Detaillierter Überblick von Einzel- und Serienaufträgen
Vertragsmanagement
Optimieren Sie alle Abläufe zu Ihren Vertragsarten z.B. Kunden-, Lieferanten- oder Partnerverträge.
- Unterschiedliche Vertragsarten möglich
- Verknüpfungen zu Kontakten, Projekten usw.
- Integrierte Dokumentenverwaltung
- Direkte Generierung von Rechnungen
Überblick der Kommunikationshistorie zu Einzel- und Serienverträge mit Verknüpfung zu Kontakten
Auswertung für individuelle Analysen
Erstellen Sie schnell und einfach aussagekräftige Reports für Umsätze, Warengruppen und Artikel, Arbeitszeiten, Projekt- und Ticketauswertungen.
- Integriertes Personalcontrolling
- Verschiedene Arbeitszeitauswertungen
- Exportfunktion zu Word und Excel
- Zusatzauswertung für Projekte und Tickets
Auswertungen nach Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu Aufgaben und Tickets und sonstigen abrechenbaren Leistungen
Protokolle: Automatische Erfassung aller Vorgänge
Protokollieren Sie mit dem Zusatz-Modul jegliche Änderungen innerhalb der Software.
- Zeitliche Speicherung
- Revisionssichere Archivierung
- Mitprotokollieren aller Änderungen innerhalb der Module
- Automatische Auflistung aller Änderungen
Protokollierung und automatische Benachrichtungen sowie Wiederherstellung sämtlicher Aktivitäten
Das sagen TecArt Kunden
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Whitepaper: In 3 Schritten automatisiert vom Angebot zur Rechnung
Sie erhalten 20 Seiten komprimiertes Wissen und Infografikenüber die Automatisierung von Auftrags- und Rechnungsprozessen.
