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Version 4.10

Changelog & Releases 4.10

In den Changelog & Releases können Sie die aktuellsten Neuerungen und Anpassungen der TecArt Business Software Version 4.10 nachvollziehen und in Ihren täglichen Arbeitsablauf einfließen lassen.
Release Notes

TecArt Starter 4.10


  • Fehlerbehebungen

Dokumente


  • Via Drag & Drop von einem TecArt-Fenster in ein Anderes kopieren oder verschieben (z.B. vom E-Mail-Fenster in einen Dokumentenbereich wird kopiert, von einem Dokumentenbereich in einen Anderen wird verschoben)
  • Ordner-Upload vom Desktop in TecArt-Dokumentbereiche via neuem Button mit Ordner-Symbol "Ordner hochladen" direkt neben "Dateien hochladen" in Dokumentenfenstern
  • Mehrfachfreigabe von Dokumenten im Bearbeitungsmodus durch Mehrfach-Markierung der rot eingefärbten Dokumente > Rechtsklick darauf öffnet Kontextmenü > Freigeben
  • Einstellung der maximalen Anzahl von Dokumentversionen in der Administration > Module > Dokumente > "Maximale Anzahl der Dokumentenversionen" (automatische Löschung älterer Versionen)
  • Verwendung von ODT-Dokumentvorlagen inkl. Platzhalter entsprechend DOCX-Vorlagen

Startbildschirm


  • Anzeige von Labels: Sind z.B. für Kontakte Labels konfiguriert, werden diese nun auch im Startbildschirm angezeigt, wenn der Kontakte-Container in Einstellungen > Startbildschirm aktiviert wird.
  • Anzeige von Terminen nach Kategorie-Auswahl über Einstellungen > Startbildschirm > Termine > "Zeige nur Termine folgender Kategorien"
  • Neue Containergrößen für mehr Überblick: 3x1, 3x2, 3x3, 4x1, 4x2, 4x3, 4x4

E-Mail


  • Versand großer E-Mail-Anhänge jetzt auch als Download: Die Einstellung der Funktion erfolgt unter Administration > E-Mail > "Minimale/Maximale Größe für E-Mail-Anhänge als Download". Die Werte lassen sich beliebig anpassen. Weiterhin kann im Textbereich der E-Mail-Moduladministration ein Standardtext eingetragen werden, wenn dem Empfänger E-Mail-Anhänge als Download zur Verfügung gestellt werden.
  • Vollständige Anzeige von Dateinamen der E-Mail-Anhänge bei "Mouse-Over" (Mauszeiger auf die Datei halten, ohne zu klicken) als Quick-Info
  • Erweiterung der Autovervollständigung von E-Mail-Adressen: Bereits verwendete E-Mail-Adressen, welche jedoch weder im Adressbuch noch in Kontakten/Personen hinterlegt sind, werden ebenfalls in der Autovervollständigung berücksichtigt.
  • ICS-Dateien für Besprechungsanfragen/Termineinladungen: Diese werden nur noch aus dem Posteingang und jünger als 1 Jahr in den Benutzerkalender importiert.

Kontakte & Personen


  • Inaktive Personen: Personen, die als "inaktiv" markiert sind, werden ausgegraut im Personenregister des Kontaktes sowie in der Personenliste dargestellt. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass das Systemfeld "Aktiv (active)" für Personen in der Feldverwaltung nicht auf "fixiert" steht.
  • Kontakte kopieren: Diese Funktion erstellt eine Kopie eines bestehenden Kontaktes über das Kontextmenü oder den entsprechenden Button "Kopieren" im Kontakt.

Aufgaben


  • Bearbeitung von Zeiten im unteren Register "Zeiten": Zeiten lassen sich jetzt mit einem Doppelklick anpassen. Hierzu erscheint eine neue Ansicht, in der die Zeit nachgepflegt und auch ein Kommentar hinterlassen werden kann. Das Ein- und Ausschalten des Bearbeitungsmodus über Rechtsklick ist nicht mehr notwendig. Voraussetzung ist die aktivierte Anzeige des unteren Registers unter Einstellungen > Aufgaben > "Zeige Zeitübersicht im Aufgabenfenster".

Termine


  • Position des Feldes "Im Auftrag von" (die sogenannte Chef-Sekretär(in)-Funktion): Diese befindet sich im Terminfenster nicht mehr unterhalb des Feldes "Privat", sondern ganz oben rechts. Voraussetzung ist eine Lizenz mit dieser Funktion.

Tickets


  • Unter Administration > Module > Tickets lässt sich nun je ausgewähltem Ticketbereich ein Standard-Status als Default-Wert für neue Tickets setzen. Voraussetzungen sind das Modul Tickets in der TecArt-Lizenz sowie mehrere eingerichtete Ticketbereiche.

Lieferanten


  • Zu einem Kundenauftrag verknüpfte Lieferantenaufträge werden jetzt direkt im Bearbeitungsmodus geöffnet, um fehlende Informationen schnell nachzupflegen.
  • In der Artikelauswahl und der Artikelliste in Lieferantenaufträgen werden nun auch die Lieferanten angezeigt.
  • Für Lieferantenartikel wird jetzt systemseitig ein spezielles Artikel-Template bereitgestellt.
  • Im Hauptauftrag wird angezeigt, zu welchen Artikeln bereits ein Lieferantenauftrag erzeugt wurde. Hierzu gibt es die neue Spalte "Bestellung", worin der Lieferant angezeigt wird. Voraussetzung ist, dass Lieferantenartikel im Auftrag vorhanden sein müssen.
  • Lieferantenauftrag auch mit Artikeln ohne aktivierte Lieferantenverwaltung: Es lassen sich Artikel ohne aktivierte Lieferantenverwaltung direkt im Auftrag als Lieferantenartikel konfigurieren, indem im Feld "Lieferant" ein Kontakt verknüpft wird.
  • Sind in einem Hauptauftrag mehrere Lieferantenartikel mit unterschiedlichen Lieferanten vorhanden und man erzeugt über alle Artikel einen Lieferantenauftrag, so wird automatisch ein eigener Lieferantenauftrag je Lieferant erzeugt, der alle Positionen enthält, die er liefert.

Spalten & Listen


  • Administratoren können in gespeicherten Filtern die Spalten für alle Nutzer initial vorgeben. Diese Möglichkeit gab es bereits beim Verteilen von Übersichten und wurde nun auch für Filter umgesetzt.
  • In den Objektauswahlfenstern werden jetzt Spalten entsprechend der ausgewählten Suchfilter angezeigt (z.B. Projektauswahlfenster mit ausgewähltem Projektfilter inkl. der Spaltenauswahl für diesen Filter).

Labels & Benachrichtigungen


  • Anzeige von Labels im Startbildschirm: siehe Punkt "Startbildschirm"
  • Werden über einen Massenimport oder über die Massenbearbeitung viele Datensätze gleichzeitig geändert und Benachrichtigungen bei Änderung verschickt, dann erfolgt nur noch eine einzige Benachrichtigung mit der Auflistung aller geänderten Datensätze.

Sprachen


  • Interne Benachrichtigungen kommen nun in der eingestellten Sprache des Empfängers an, nicht in der des Absenders. Voraussetzung ist, dass der Empfänger in den persönlichen Einstellungen unter Einstellung > Regional > Sprache eine andere Sprache als der Absender gesetzt hat.

Protokollfunktion


  • Die Datensatzprotokolle können jetzt je Modul von unterschiedlichen Benutzergruppen aufgerufen und genutzt werden. Die Einstellung erfolgt unter Administration > System > Protokolle. Voraussetzung ist, dass eine Lizenz für die Protokollfunktion erworben wurde.

Ereignisanzeige


  • Die Ereignisanzeige wird über Administration > Systeminformationen > Ereignisanzeige über einen Button in einem neuen Fenster aufgerufen. Sie kann über den Button "Speichern" im aufgerufenen Fenster auch als Log-Datei gespeichert werden.

Druckfunktion


  • Die Druckansicht für Objekte wurde verbessert. Fehler in Kombination mit benutzerdefinierten Templates wurden behoben.

CSV Import & Export


  • Der CSV-Export kann jetzt für alle Module auf Gruppen-Ebene gestartet werden, für die auch der CSV-Import zur Verfügung steht. Die Einstellung erfolgt für jedes einzelne Modul unter Administration > Module > z.B. Kontakte > Exportieren. Für Kontakte ist die Berechtigung für einen CSV-Export kein "spezielles Recht" mehr. Standardmäßig darf kein Benutzer einen CSV-Export von Datensätzen vornehmen.
  • Vor dem Import neuer Datensätze kann nun eine entsprechende Zugriffsliste für die automatische Rechtevergabe ausgewählt werden. Damit entfällt das Setzen der Rechte über Administration > Module > z.B. Kontakte vor dem Import.

Felder & Register


  • Bessere Übersicht der Feldtypen in der Listenauswahl mit einer kategorischen Unterteilung
  • Neue Spalte in der Feldübersicht: "Typ"
  • Neuer Feldtyp "Überschrift": Dieser erzeugt nur einen Feldnamen, jedoch kein Feld mit Inhalt.
  • Neuer Feldtyp "PLZ mit Ort": Dieser ersetzt das bisherige Doppelfeld PLZ und Ort. Das neue Feld kann auch in der Position verändert werden. In der ersten Registerkarte der Kontaktansicht stehen jetzt (wie in anderen Modulen auch) standardmäßig 16 Feldpositionen zur Verfügung.
  • Obere Register für Feldmasken werden nun in der Feldverwaltung ganz rechts, über den Button "Register anpassen" organisiert. Die Aktivierung der Register in den Moduleinstellungen wurde abgeschafft.
  • Neue Register lassen sich als Feldmaske oder als URL-Aufruf konfigurieren. Außerdem gibt es weitere Optionen für die Anzahl von Zeilen, Spalten, Farben sowie zur Art und Weise, wie diese Register bei Aufruf dargestellt (normal, als eigenes Fenster oder in maximierter Ansicht) werden sollen. Ohne Template-Programmierung sind aktuell weit mehr als 80 Felder auf 5 Registerkarten möglich.
  • Sind z.B. in Kontakten sehr viele obere Register konfiguriert, für die die reguläre Breite des Kontaktfensters nicht ausreicht, erscheint jetzt ein Menü, um weitere Register anzuzeigen. In den unteren Registern erfolgt die Einordnung in dieses Erweitert-Menü ebenfalls automatisch, wenn die Fensterbreite nicht ausreicht, um alle Register anzuzeigen. Ggf. müssen benutzerdefinierte Templates für eine korrekte Darstellung angepasst werden.
  • Wird in der Feldverwaltung für Dokumente ein Feld vom Typ "Dropdown-Liste Template" angelegt, so wird nun auch ein Beispiel-Template ausgegeben.
  • Die Sample-Templates wurden im Aufbau deutlich vereinfacht.

Nutzerverwaltung


  • DSGVO: Anzeige der eigenen Benutzerinformationen, die im TecArt-System gespeichert sind. Der Aufruf erfolgt über Einstellungen > Benutzerinformationen. Voraussetzung ist, dass die entsprechenden Einstellungen über Administration > Gruppe (z.B. "SYS Alle Mitarbeiter") > Register "Sichtbarkeit" gesetzt sind. Änderungsverlangen können direkt an die dort benannten Ansprechpartner adressiert werden.
  • Eingeschränkte Administratorrechte können über den neuen Gruppentyp "Benutzer der Gruppe sind Bereichsadministratoren" via Administration > Benutzer > Auswahl einer Gruppe > Gruppentyp gesetzt werden. Es ist jetzt möglich, bestimmte Administrationsrechte an die Mitglieder einer Gruppe zu übergeben. Bereichsadministratoren erhalten eine erweiterte Funktionalität in den Einstellungen. So ist es z.B. auch möglich, dass ausgewählte Benutzer Vorlagen (wie Textbausteine, Dokumentenvorlagen, Systemvorlagen und Ordnervorlagen) administrieren dürfen.
  • Neue Rollenverwaltung: Diese neue Ebene in der Benutzerverwaltung fügt ausgewählte Gruppen zu einer Rolle zusammen. Dabei werden alle Berechtigungen der ausgewählten Gruppen in die Rolle übernommen. So lassen sich z.B. neue Mitarbeiter einfach in die Rolle "Vertrieb" aufnehmen und sind automatisch Mitglied der entsprechenden Gruppen.
  • Kopieren von Gruppenbäumen: Es ist nun möglich, eine Gruppenstruktur zu kopieren, um sie an einer anderen Stelle wieder einzufügen. Sind z.B. an einem Standort Gruppen zur Verwaltung der Modulrechte unter dem Ordner "Modulrechte" angelegt, kann diese Struktur auch zu einem anderen Standort kopiert werden.
  • Überarbeitete Nutzer- und Gruppenauswahl mit Checkboxen und neuem Layout für die Rechtestruktur unter Administration > Benutzer > Zugriffsrechte
  • Zugriffslisten können jetzt auch für Dokumente eingerichtet werden, um den Zugriff auf diese Inhalte des Systems zu vereinfachen. Die Einrichtung erfolgt über Administration > System > Zugriffslisten > Neu > Modul-Auswahl > Dokumente oder Textbausteine.
  • Jede Zugriffsliste kann als Standard definiert werden. Die Einstellung wird über die Checkbox "Standard" im Zugriffsliste-Fenster gesetzt.
  • Erweiterung der strengen Rechtehierarchie über Administration > Benutzer > Benutzerinformationen > Erweiterte Einstellungen: Diese Erweiterungen unterstützen Kunden, die eine Art von Mandantenfähigkeit im TecArt-System abbilden müssen. Die Sichtbarkeit anderer Benutzer wird eliminiert (z.B. in der Anzeige von Geburtstagen und im Telefonbuch auf dem Startbildschirm, bei der Synchronisation von Systembenutzern auf Mobilgeräte, in Wiedervorlagen usw.).

API & Add-On Funktionen


  • Neue REST API v2: einzusehen über Administration > Entwicklerwerkzeuge > REST API / API Log
  • API Erweiterungen für Benutzergruppen
  • Erstellen von Zugriffslisten über API
  • Add-On Klassen unter "Graph" erneuert
  • Mehr Ausführungszeitpunkte für Webhook-Automatismen

Performance & Backend


  • Verbesserung Grid-Initialisierung und Aufruf
  • Aktualisierung des Dienstes für CalDAV, CardDAV und WebDAV
  • Aktualisierung von TecArt-Push (mobile Synchronisation)
  • Aktualisierung PDF-Betrachter
  • Weitere Performance-Verbesserungen
 

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Oliver Bärwolff - TecArt Produktmanager

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Christian Beck - TecArt Sales Consultant

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