Projektmanagement

TecArt Projektmanagement Software

Teams & Kunden kollaborieren auf Enterprise-Level

  • Professionelle Projektverwaltung mit vollintegrierten CRM Funktionen
  • Dokumentenmanagement (DMS), E-Mail-Client, Termin- und Aufgabenplanung & Faktura
  • Einfach ausgedrückt: Mehr Gewinn mit Ihren Projekten

Enterprise-Projektmanagement bedeutet:

Kollaboration jederzeit und überall

Planung, Organisation, Kommunikation und Controlling sind die entscheidenden Bausteine einer projektbasierten Arbeitsweise. Für genau diese Bereiche stellt TecArt eine flexible und integrierte Projektverwaltung zur Verfügung. Projektmanager und Teams können in jeder Projektphase auf alle Informationen zugreifen.

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360° Sicht auf Projekte
zentral über ein Tool

Pflegen Sie alle Projektaktivitäten und -korrespondenzen, Dokumente, Angebote, Verträge und Vorgänge / Tickets dort, wo diese hingehören: beim Projekt! Dadurch entsteht eine wertvolle Projekthistorie und Dokumentation - ganz im Sinne Ihres Qualitätsmanagements.

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Kollaboration aller Beteiligten
mit Zeiten & Budgetkontrolle

Vernetzen Sie alle Projektbeteiligten gekonnt miteinander. Das setzt einen einheitlichen Datenbestand zu allen Projekten voraus. Mit TecArt werden die Aktivitäten aller Mitglieder übersichtlich im Projekt erfasst. Geleistete Zeiten werden automatisch aufsummiert und mit einzelnen Stundensätzen der Mitglieder verrechnet. Über ein Controlling-Tool behalten Sie stets den Überblick über geleistete Stunden und aufgelaufene Kosten im Rahmen des Projektbudgets.

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Tranzparenz aller Stakeholder
dank Anbindung externer Projektmitglieder

Gewährleisten Sie gegenüber den Stakeholdern, Kunden und Partnern ein Höchstmaß an Transparenz, indem Sie externen Projektmitgliedern kostenfreie Zugänge zu Ihrem Projekt einrichten! Diese erhalten einen eingeschränkten Zugriff auf genau die Projektdaten und Dokumente, die Sie über die Rechtevergabe freigegeben haben. Diese systematische Integration von externen Mitgliedern des Projektteams trägt maßgeblich zum Projekterfolg bei.

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Agiles Arbeiten
beschleunigt jede Projektphase

Projekte unabhängig von Ort und Zeit planen und steuern - egal ob im Zug mit Laptop und UMTS-Zugang, im Büro oder unterwegs im Internetcafé! Sie sparen Zeit durch einen schnellen und direkten Informationsaustausch. Greifen Sie ein bevor Ihre Kosten zu einzelnen Projektabschnitten explodieren!

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Umfassendes Projektmangement mit Budgetüberwachung und Integration externer Beteiligter

In unserer Projektverwaltung Software speichern und sammeln Sie online alle wichtigen und zusätzlichen Daten rund um das betreffende Projekt. Eine integrierte Felder- und Listenverwaltung ermöglicht die Anpassung der Registerkarten und Eingabemasken. Die kostenfreie und unbegrenzte Einbindung externer Projektmitglieder bietet einen unkomplizierten und medienbruchfreien Informationsfluss.

Ressourcenverwaltung Fur Termine Tecart Crm PngLaptop Shadow Png

Effektive Projektplanung & -steuerung

Termine und Aufgaben planen und delegieren

Erledigungsstatus von Todos überblicken

Ressourcenverwaltung für Termine

Uberblick Aller Kommunikation Tecart Crm PngLaptop Shadow Png

Erfassung sämtlicher Aktivitäten

Automatische E-Mail-Zuordnung zum Projekt

Zeiterfassung aller Anrufe, Aufgaben und Termine

Verknüpfung von Unterprojekten

Externe Projektmitglieder Tecart Crm PngLaptop Shadow Png

Integration aller Stakeholder

Zugriff für externen Projektmitgliedern ermöglichen

Login auf eigener Homepage integrieren

Zentrale Accountverwaltung für alle Projektmitglieder

Projektauswertungen Reportings Analysen Tecart Crm PngLaptop Shadow Png

Projektauswertungen

Aktivitäten aller Mitarbeiter je Projekt auswerten

Individuelle Auswertungen für Projektleiter

Export nach Excel, Word oder direkte Druckausgabe

Dokumenten Live Bearbeitung Tecart Crm PngLaptop Shadow Png

Integriertes Dokumentenmanagement (DMS)

Integration aller Dateiformate

Integrierter Online-Editor für Word, Excel und Powerpoint

Versionsverwaltung von Dateien und Dokumenten

Automatische Zeiterfassung Von Aufgaben Tecart Crm PngLaptop Shadow Png

Zeiterfassung

Erfassung von Zeiten für Termine, Anrufe und Aufgaben

Hinterlegung von Projektstundensätzen je Mitglied

Detaillierte Zeitauswertungen für Projektabrechnungen

Preisinformation schnell und kostenlos erhalten

Success Story
Laptop Projektmanagement 01 Png

Bedeutende Mehrwerte durch die TecArt Projektmanagement Software

Hinterlegen Sie alle geschäftlichen Bewegungen und die Zeiterfassung innerhalb eines Projektes. So werden entstandene Kosten automatisch aufsummiert. Über die Angabe eines Kulanzwertes haben Sie jederzeit Einfluss darauf und können Aktivitäten auch nur prozentual in die Berechnungen einfließen lassen. Legen Sie zudem Dokumente, Angebote oder Verträge im dazugehörigen Projekt ab und verkürzen Sie so unnötige Suchzeiten! Mithilfe unserer Projektverwaltung entfallen zukünftig unnötige Suchzeiten nach wichtigen Projektunterlagen. In Ihren Projekten können sowohl interne als auch externe Personen online verwaltet und diesen Aufgaben zugewiesen werden. So haben alle involvierten Mitarbeiter oder Externe - je nach Rechtevergabe - Zugriff auf Ihre Projekte und können wichtige Daten und damit einhergehenden Aktivitäten einsehen. Nutzen Sie hierbei auch die Möglichkeit Ihren Mitarbeitern projektbezogen unterschiedliche Stundenlöhne zuzuteilen. Damit erhalten Sie eine wertvolle Budgetüberwachung.

  • Umfangreiches Reporting

    Anhand von Filtern und individuell angelegten Formularfeldern können Sie sich aussagekräftige Reportings erstellen.

  • Controlling des Budgets

    Die TecArt Projektsoftware ermöglicht die Anlage individueller Stundensätze je nach Mitglied. So können Sie Ist- und Soll-Kosten Ihres Projektes gegenüberstellen und haben Ihre Budgetplanung immer im Blick.

  • Schnelle Reaktionszeiten

    Der Zugriff via Webbbrowser und Push-Diensten ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff und reduziert somit die Reaktionszeiten in Ihren Projekten. Alles was Sie benötigen, ist ein modernes Smartphone, Tablet o.Ä. mit Internetzugang.

  • Sicheres Dokumentenmanagement

    Über die Rechteverwaltung lassen sich Zugriffe global oder individuell einschränken. Eine Versionierung sowie Abonnement-Funktionen sind standardmäßig enthalten.

  • Einbindung externer Projektmitglieder

    Binden Sie externe Projektmitarbeiter kostenfrei und direkt über ein eigenes Login bis zum Enddatum des Projektes mit ein!

  • Verknüpfung aller Vorgänge und Aktivitäten

    Alle Aktivitäten (E-Mails, Anrufe, Termine, Notizen) werden automatisch beim Projekt hinterlegt. Verknüpfungen von Angeboten, Dokumenten, Verträgen und Tickets können ebenfalls über die TecArt Software realisiert werden.

  • Keine Insellösungen - Alle Tools integriert

    Sparen Sie sich die aufwendige Integration verschiedener Tools zur Projektverwaltung! Die TecArt Projektsoftware vereint Projektmanagement sowie E-Mail-, Kontakt-, Aufgaben- und Dokumentenverwaltung.

  • Automatische Zeiterfassung

    Über die integrierte Zeiterfassung werden die Arbeitszeiten jedes Projektmitgliedes in jeder einzelnen Projektphase nachvollziehbar dokumentiert.

  • Lückenlose Dokumentation

    Sämtliche Aktivitäten werden automatisch in einer übersichtlichen Projekthistorie zusammengefasst. Eine integrierte Zeiterfassung zu den einzelnen Projekten ist ebenfalls möglich.

  • Automatische E-Mail-Korrespondenz

    Bleiben Sie auf dem Laufenden des Projektgeschehens und erhalten Sie automatisch E-Mails über den aktuellen Projektstatus oder erledigte Aufgaben!