Mit TecArt arbeiten Sie DSGVO-konform!Jetzt informieren!

TecArt® Projektmanagement Software
Teams & Kunden kollaborieren auf Enterprise-Level

ISG Provider Lens - CRM 2017       BITMI - Software Made in Germany       Einfach intuitiv - Usability für den Mittelstand

Glänzen Sie ganz einfach, indem Sie Ressourcen unternehmensweit einplanen,
Prozesse strukturiert abarbeiten, um Ihren Kundenservice zur Cash-Cow zu machen.
Einfach ausgedrückt: Mehr Gewinn mit Ihren Projekten.

Enterprise Projektmanagement bedeutet:
Kollaboration im ganzen Unternehmen

Planung, Organisation, Kommunikation und Controlling sind die entscheidenden Bausteine einer projektbasierten Arbeitsweise. Für genau diese Bereiche stellt TecArt eine flexible und integrierte Projektmanagement Lösung zur Verfügung. Projektmanager und Teams können in jeder Projektphasen auf effiziente Workflows zurück greifen. .
Kommunikation im Team
Kollaboration aller Beteiligten
Tranzparenz aller Stakeholder
Agiles Arbeiten in jeder Phase

Pflegen Sie alle Projektaktivitäten und -korrespondenzen, Dokumente, Angebote, Verträge und Vorgänge / Tickets dort, wo diese hingehören: beim Projekt! Dadurch entsteht eine wertvolle Projekthistorie und Dokumentation - ganz im Sinne Ihres Qualitätsmanagements. Auswertungen eines Projektes können neben der reinen Anzeige der Datensätze auch in übersichtlichen Diagrammen ausgegeben werden.

Vernetzen Sie alle Projektbeteiligten gekonnt miteinander. Das setzt einen einheitlichen Datenbestand zu allen Projekten voraus. Mit TecArt werden alle Aktivitäten der Projektmitarbeiter sowie externe Projektmitglieder übersichtlich im Projekt erfasst. Selbst Zeiten aufsummiert mit Stundensätzen lassen sich automatisch berechnen. Über ein Controlling-Tool behalten Sie stets den Überblick über geleistete Stunden und aufgelaufene Kosten im Rahmen des Projektbudgets.

Gewährleisten Sie gegenüber den Stakeholdern, Kunden und Partnern ein Höchstmaß an Transparenz, indem Sie externen Projektmitgliedern kostenfrei einen externen Zugang zu Ihrem Projekt einrichten! Diese erhalten einen eingeschränkten Zugriff auf genau die Projektdaten und Dokumente, die Sie über die Rechtevergabe auch freigegeben haben. Diese systematische Integration von externen Mitgliedern des Projektteams trägt maßgeblich zum Projekterfolg bei.

Projekte unabhängig von Ort und Zeit planen und steuern - egal ob im Zug mit Laptop und UMTS-Zugang, im Büro oder unterwegs im Internetcafé! Sie sparen Zeit durch einen schnellen und direkten Informationsaustausch. Greifen Sie ein bevor Ihre Kosten zu einzelnen Projektabschnitten explodieren.

Projektmanagement
TecArt Projektverwaltung mit Aktivitätenübersicht für externe Mitglieder

Umfassendes Projektmangement mit Analyse, Controlling, Budgetüberwachung aller Projektphasen und Beteiligten

In unserer Projektverwaltung Software speichern und sammeln Sie online alle wichtigen und zusätzlichen Daten rund um das angelegte Ereignis und den betreffenden Kunden. Flexible Felder ermöglichen es Ihnen, individuell zugeschnittene Registerkarten anzulegen. So können Sie beispielsweise einzelnen Teams Zugang zu den Resourcen gewähren.

Hinterlegen Sie alle geschäftlichen Bewegungen und die Zeiterfassung innerhalb eines Projektes. So werden entstandene Kosten automatisch aufsummiert. Über die Angabe eines Kulanzwertes haben Sie jederzeit Einfluss darauf und können Aktivitäten auch nur prozentual in die Berechnungen einfließen lassen. Legen Sie zudem Dokumente, Angebote oder Verträge im dazugehörigen Projekt ab und verkürzen Sie so unnötige Suchzeiten! Mithilfe unserer Projektverwaltung Software entfallen zukünftig unnötige Suchzeiten nach spezifischen Unterlagen. In Ihren Projekten können sowohl interne als auch externe Personen online verwaltet und diesen Aufgaben zugewiesen werden. So haben alle involvierten Mitarbeiter oder Externe - je nach Rechtevergabe - Zugriff auf Ihre Projekte und können wichtige Daten und damit einhergehenden Aktivitäten einsehen. Nutzen Sie hierbei auch die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern projektbezogen unterschiedliche Stundenlöhne zuzuteilen und erhalten damit ein wertvolles Ressourcenmanagement.
Gezielte Projektplanung, -koordination und Kostenkontrolle mit Ressourcenverwaltung für Termine
Automatische Erfassung aller Aktivitäten z.B. Zeiten zu Aufgaben, E-Mails o. Anrufe
Einbindung von externer Projektmitglieder über Homepage oder Intranet
Automatische Reportings bei Statusänderungen für Projektleiter und -team
Integriertes Dokumentenmanagement mit Live-Bearbeitung (z.B. Office Dokumente)
Erfassung von Zeiten für Termine und Aufgaben zur automatischen Rechnungslegung

Preisinformation: Schnell und kostenlos erhalten

Unternehmenssoftware läuft auf Laptop

Bedeutende Mehrwerte durch die TecArt Projektmanagement Software

Durch den modularen Aufbau der TecArt Projektmanagement Software bestimmen Sie selbst, welche Informationen in welchem Umfang für wen zugänglich sind. Flexibilität und Transparenz garantieren den reibungslosen Ablauf Ihres Projektgeschäfts.
Umfangreiches Reporting
Anhand von Filtern und individuell angelegten Formularfeldern können Sie sich aussagekräftige Reportings erstellen.
Controlling des Budgets
Die TecArt Projektsoftware ermöglicht die Anlage individueller Stundensätze je nach Projektphase und Mitglied. So können Sie Ist- und Soll-Kosten Ihres Projektes gegenüberstellen und haben Ihre Budgetplanung immer im Blick.
Schnelle Reaktionszeiten
Push-Dienste und Datensynchronisation schaffen Mobilität und reduzieren die Reaktionszeiten in Ihren Projekten. Alles was Sie benötigen, ist ein modernes Smartphone, Tablet o.Ä. mit Netzzugang.
Sicheres Dokumentenmanagement
Über die Rechteverwaltung lassen sich Zugriffe global oder individuell einschränken. Eine Versionierung sowie Abonnement-Funktionen sind standardmäßig enthalten.
Einbindung externer Projektmitglieder
Binden Sie externe Projektmitarbeiter kostenfrei und direkt über ein eigenes Login mit ein!
Verknüpfung aller Vorgänge und Aktivitäten
Alle Aktivitäten (wie E-Mails und Anrufe) werden automatisch beim Projekt hinterlegt. Verknüpfungen von Angeboten, Dokumenten, Verträgen und Tickets werden ebenfalls über die TecArt Projektsoftware realisiert.
Keine Insellösung - Alle Tools integriert
Sparen Sie sich die aufwendige Integration verschiedener Tools zur Projektverwaltung! Die TecArt Projektsoftware vereint Projektmanagement sowie E-Mail-, Kontakt-, Aufgaben- und Dokumentenverwaltung.
Automatische Zeiterfassung
Über die integrierte Zeiterfassung werden die Arbeitszeiten jedes Projektmitgliedes in jeder einzelnen Projektphase nachvollziehbar dokumentiert.
Lückenlose Dokumentation
Sämtliche Aktivitäten werden automatisch in einer übersichtlichen Projekthistorie zusammengefasst. Eine integrierte Zeiterfassung zu den einzelnen Projekten ist ebenfalls möglich.
Automatische E-Mail-Korrespondenz
Bleiben Sie auf dem Laufenden des Projektgeschehens und erhalten automatisch E-Mails über den aktuellen Projektstatus oder abgeschlossen Aufgaben!
Ausgezeichnet &
zertifiziert:
Made in Germany