Collaboration

Collaboration & Groupware mit TecArt

  • Integrierter & sicherer E-Mail-Client
  • Terminplanung für Mitarbeiter, Abteilungen und Teams
  • Dokumentenmanagement mit Online-Office für Word, Excel & Powerpoint

6 gute Gründe warum TecArt

die beste Alternative zu Microsoft Exchange, Lotus Notes, Sharepoint oder OpenXChange ist!

Nutzen Sie unsere Lösung für Ihre moderne Bürokommunikation. Der Funktionsumfang beinhaltet eine zentrale Lösung für gemeinsame E-Mails, Kontakte und Termine. Selbst Live-Dokumentenbearbeitung und teamübergreifendes Arbeiten an Aufgaben gehören dazu. Durch die ortsunabhängige und zentrale Verfügbarkeit aller Informationen können Sie Ihre Ressourcen kostensparend einsetzen.

  • Chatfunktion

    Integrierter Chat für internen Austausch

  • Integriertes Dokumentenmanagement

    Dateianhänge an E-Mails, Termine, Aufgaben, Notizen und Kontakte

  • Betriebssystemunabhängig

    Als browserbassierte Software - kompatibel mit Windows, Mac (OSX), ChromeOS und Linux.

  • Datensicherheit

    Sicherer Cloudspeicher in Deutschland (ISO 27001) oder Hosting auf eigener Infrastruktur (OnPremise).

  • Unabhängigkeit

    Keine Abhängigkeit von teuren Drittlizenzen. Eine Nutzerlizenz ermöglicht Login auf mehreren Endgeräten.

  • Eigentumsgarantie für Daten

    Daten-Export in Standardformaten wie "CSV" möglich, kompletter Datenbank-Backup bei Vertragsbeendigung von Cloud-Systemen.

Case Studies unserer Groupware Projekte

Success Story

Basis-Module

Kontakte
Kontaktverwaltung
Integriertes B2B-Kontaktmanagement

Aktivitäten aller Mitarbeiter zum Kontakt auf einen Blick

Automatische Ablage von E-Mails zu Kontakten

Alle Ansprechpartner und Kontaktbeziehungen zentral verwalten

Individuell einstellbare Dublettenprüfung

Email 01
Tägliches E-Mail-Management
Sicherer E-Mail-Client

Viel Zeit sparen beim E-Mail schreiben: Automatisch personalisierte Ansprache nach Kontaktart (Formell, Bekannt, Privat oder in anderen Sprachen), eigene Vorlagen mit automatischen Inhalten.

POP3- & IMAP-Mail-Konten: Verwalten Sie beliebig vielen Einzel- und Gruppen-E-Mail-Konten

Termine 02
Lückenlose Terminverwaltung
Alle Termine auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis im Blick

Termine mit Kollegen planen: Vorherige Prüfung der Verfügbarkeit von zuständigen Personen und Ressourcen beim Anlegen oder Ändern von Terminen

E-Mail-Benachrichtigungsfunktion für neue und geänderte Termine

Ticketsystem
Teamorientierte Aufgabenverwaltung
Status- und Zeitüberblick aller involvierten Mitarbeiter

E-Mail-Benachrichtigungsfunktion für neue oder geänderte Termine

Bearbeitungsstatus und Überblick der bereits geleisteten Zeiten pro Mitarbeiter

Tecart Office
Transparente Dokumentenverwaltung
Schaffen Sie Sicherheit und Transparenz

Gemeinsame und eigene geschützte Dokumentenablage inkl. Volltextsuche

Versionierung und Wiederherstellung aller Dateiversionen

Anrufe 01
Zentrales Anrufmanagement
Ein- und ausgehende Anrufe verwalten

Anbindung an alle modernen Telefonanlagen via TAPI möglich

Schnell Anrufe generieren durch Click-2-Dial-Funktion

Erweiterungen die Sie weiter bringen

Die TecArt Collaboration Software sorgt dafür, dass Sie in Teams, problemlos zeit- und ortsunabhänig effizient zusammenarbeiten. Verschiedene Automatismen sorgen für entsprechend schnelle und transparente Kommunikation, angefangen bei E-Mails und Chat. Für den täglichen Arbeitsablauf stehen Ihnen weitere Funktionen für Aufgaben, Terminkalender, Kontaktverwaltung und Projektcontrolling zur Verfügung.

Kontaktansicht PngLaptop Shadow Png

Teammitglieder, Mitarbeiter und sonstige Kontakte schnell erstellen und finden

Verschiedene Registerkarten für Teams, Projekte, Mitarbeiter, Kunden, Partner oder Lieferanten

Individuelle Felder für jede Kontaktart

Individuelle Filter für Kontakteigenschaften

Crm Leads PngLaptop Shadow Png

Projektprozesse und -controlling grafisch darstellen

Budgets von Projekten und Aufgaben überblicken

Arbeitsleistung und Aufgaben je Teammitlglied und Projektteilnehmer erfassen

Unternehmenssoftware PngLaptop Shadow Png

Schnellere und sichere Mailings für Projektmarketing

Automatische Verknüpfung von Teammitgliedern

Transparente Nachverfolgung der Weiterleitung

Crm Terminverwaltung PngLaptop Shadow Png

Termine ressourcenschonend und nach Verfügbarkeiten der Teilnehmer vorbereiten

Dokumenten-Livebearbeitung in Terminen für Protokollierung

Dateisystem mit Down- und Uploadfunktion für Daten

Anrufverwaltung Auf Laptop Mit Notiz PngLaptop Shadow Png

Anrufe direkt aus der TecArt Software

Protokollierung mit Ticket-, Kontakt-, und Projektverknüpfung sowie automatischer Benachrichtigungsfunktion

Autiomatische Zeiterfassung für Aufgaben, Tickets und Projekte zur Abrechnung

Trouble Ticket System PngLaptop Shadow Png

Integration von IT-Helpdesk und Support

Detaillierter Überblick aller Aktivitäten von Teams und einzelner Mitarbeiter zu Tickets

Ticket-Interface mit Weboberfläche für Projekte

Live Demo

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Testen Sie unsere Groupware live in der Cloud - Kostenfrei und unverbindlich! Bitte beachten Sie, dass die Live-Demo nur Testdaten enthält und jeden Tag 0 Uhr zurück gesetzt wird. Benutzen Sie in der Live-Demo keine echten Daten, sowie personenbezogenen Daten.

  • Testen Sie in der Cloud
  • Sicher und ungestört
  • Kostenfrei und unverbindlich
Live Demo 01 Png

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