TecArt CRM | Groupware & Collaboration Software Ihre Inhouse Lösung als sichere Exchange Alternative
Nutzen die Groupware-Komponenten des TecArt CRM und steigern so Ihre Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Sie wollen Ihren neuen Chef oder Vorgesetzten mit flotter Arbeit in Aktion überzeugen. Arbeiten Sie zusammen mit Kollegen durch persönliche oder Gruppen E-Mails sowie öffentliche Kalender. Aufgaben und Dokumenten Sharing rundet das Teamwork ab.
Sicherheit & Datenschutz "Made in Germany"
TecArt Groupware – die Exchange-Alternative Easy vernetzte Teams und Abteilungen
Geben Sie den Startschuss für Ihre moderne Bürokommunikation: mit unserer CRM-Baukasten-Lösung. Bereits mit dem Basissystem erhalten Sie alle Module, die Sie für echtes Teamplay benötigen. Teilen Sie E-Mails, Kontakte und Termine oder arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten und Aufgaben. Über den Groupware-Server sind alle Daten zentral für Ihre Mitarbeiter verfügbar – und das ortsunabhängig. Jeder Nutzer kann sich bequem über seinen Webbrowser einloggen und die notwendigen Informationen nutzen.
TecArt ist Exchange-Alternative
Kunden sind überzeugt aufgrund problemloser Mail-Client Nutzung mithilfe von IMAP oder POP3.
Optimale Konnektivität dank modernen Activesync
Dank ActiveSync greift das mobile Endgerät wie auf einen Exchange-Server zu. Es muss daher nichts gesondert installiert werden. Dadurch kann Ihr Gerät sämtliche Kontakte und Termine problemlos mit dem TecArt-Server synchronisieren.
Sichere und geschützte E-Mails
TecArt ist mit effektiven Sicherheitsfunktionen ausgestattet, die vor Hackern und bösartigen Angriffen mittels SSL-Verschlüsselung und S/MIME geschützt sind.
TecArt im Vergleich mit Microsoft Exchange TecArt CRM vs. Exchange
Bei Microsoft Exchange hat jeder Nutzer mit dem klassischen Outlook immer eine eigene Datenbank. Sämtliche Inhalte sind zu Beginn immer auf privat gesetzt. Sie werden erst durch die Verteilung über den Exchange-Server auf andere Clients öffentlich gemacht. Das TecArt CRM arbeitet anders. Es ist eine Client-Struktur bei der alle Nutzer auf derselben Datenbank arbeiten.
- Exchange & Outlook: Informationen erstmal privat
- TecArt CRM: Alle Informationen öffentlich vorhanden
Im Outlook ist der aktive Zugriff auf die Datenbanken andere Nutzer begrenzt. TecArt führt eine zentrale Datenbank, die nicht zwischen den Nutzern synchronisiert werden muss. Deshalb gibt es in TecArt jedes Objekt (z.B. eine Aufgabe) nur einmal, egal wie viele Nutzer als Zuständig markiert sind. Das führt zu weniger konflikten und minimiert die gesendeten Datenpakete für mehr Performance.
- Exchange & Outlook: Jedes Objekt x-mal, entsprechend der Anzahl zuständiger Benutzer
- TecArt CRM: Alle Aktivitäten nur 1x vorhanden, egal wieviele Zuständige
- TecArt beinhaltet keinen Mailserver, sondern lediglich einen E-Mail-Client → daher wird immer ein Mailserver (on-premise oder cloud) vorausgesetzt
- Outlook hat mit "PST" auch ein eigenes Format für E-Mail-Dateien; in TecArt werden E-Mails im Standardformat "EML" gespeichert
- E-Mail-Vorlagen können in Outlook auch als Word-Datei erstellt und dann importiert werden, das ist für viele Nutzer sehr praktisch
- in TecArt werden HTML-Mailvorlagen auch tatsächlich in HTML erstellt und dann als Template (= Vorlage) hochgeladen
- Outlook bietet keine automatische Filterfunktion, um E-Mails direkt zu einem Business-Objekt (Kontakt, Projekt, Ticket etc.) zu kopieren oder zu verschieben
- eine viel genutzte Funktion in Outlook ist das Anlegen von mehreren eigenen Kalendern und die Anzeige derer in einer Ansicht
- das ist in TecArt nur eingeschränkt möglich: hier kann der Nutzer für sich selbst keine individuellen Kalender anlegen
- weitere Kalender können über das Anlegen eines externen Nutzers (= Pseudo-Nutzer) erzeugt werden
- die Auswahl dieses Kalenders erfolgt dann in der Benutzerauswahl, wie bei uns im Intranet für z.B. "Vertrieb"
- eine kombinierte Ansicht ist dann über die "Terminübersicht" möglich, wenn der Kalender des Pseudo-Nutzers mit ausgewählt wird
- in Outlook können Dokumente nur in den (öffentlichen) Ordnern des E-Mail-Clients abgelegt werden
- dabei handelt es sich um eine reine Dateiablage
- jeder öffentliche Ordner in Outlook/Exchange benötigt eine eigene Datenbank → das geht dann vom Inklusiv-Kontingent der Exchange-Version ab
- das Pendant zum TecArt-Dokumentenmanagement ist "SharePoint", das früher mit Exchange im Bundle "Small Business Server" angeboten wurde
- TecArt besitzt eine eigene Benutzerdatenbank, in der die Benutzerrechte hinterlegt sind
- Exchange legt für unterschiedliche Zugriffsrechte immer eine eigene Datenbank an → geht wieder vom DB-Kontingent ab und verbraucht Ressourcen
- als zentrale Benutzerverwaltung bzw. Benutzerverzeichnis dient in der Microsoft-Welt das "Active-Directory" (AD)
- das AD kann bei TecArt-Server-Systemen auch verwendet werden, um die dort eingetragenen Benutzer zu synchronisieren (siehe Handbuch)
TecArt ist die „All-in-One Lösung“ für den Arbeitsalltag bei Brainagency. Die Flexibilität und einfache Nutzung machen das System für uns unersetzlich
Brainagency
Für die maßgeschneiderten Softwarelösungen der Color Alliance GmbH ist TecArt das System der Stunde. Vom perfekten Akquiseinstrument bis hin zum professionellen Projektmanagement vereint TecArt alle Anforderungen, die für unser Unternehmen und unsere Ziele wichtig sind!
Color Alliance GmbH
Durch TecArt sind wir in der Lage, effizient und koordiniert unsere Kundenprojekte abzuarbeiten, sparen Zeit und können die vertrieblichen Maßnahmen außerhalb der Projektorganisation optimieren und verbessern
Projekt Broker Consultant Services GmbH
CRM: Groupware-Module Gestalten Sie Ihren digitalen Workplace!
Kontakte & Adressen
Integriertes B2B-Kontaktmanagement: Verwalten Sie ganz einfach alle Kontakte und Adresse online über die Cloud.
Termine & Kalender
Lückenlose Terminverwaltung: Nutzen Sie gleichzeitig mit Kollegen und Projektmitgliedern private oder gemeinsame Kalender.
Aufgaben & Tasks
Teamorientierte Aufgabenverwaltung: Planen und arbeiten Sie jederzeit und überall auf allen Endgeräten Ihre täglichen Aufgaben ab.
E-Mail-Client
Sicherer E-Mail-Client: Nutzen Sie persönliche und Gruppen-E-Mail-Konten mit zahlreichen Automatismen.
Dokumente
Transparentes Dokumentenmanagement: Sparen Sie MS-Office-Lizenzen – das vollintegrierte Dokumentenmanagement mit Office-Online-Editor macht es möglich.
Collaboration
Chat & Anrufe: Schnell und direkt kommunizieren durch sicheren Firmenchat.
TecArt Collaboration - Preise Wir können viel schreiben. Probieren Sie es einfach aus!
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Groupware Exchange Alternative Die schlanke Office 365 Alternative!
Mit dem neuen Online-Editor erledigen Sie Ihre Dokumentenbearbeitung unternehmensweit noch einfacher und ab sofort ganz ohne Medienbrüche - egal ob Word, Excel, Powerpoint oder andere Dateiformate.
Mobil arbeiten mit allen Devices
Unsere Grafikoberfläche ist für sämtliche Touch-Geräte optimiert. Ob Laptop oder Tablet, der Zugriff ist problemlos über den Browser möglich.
60 Gigabyte Cloudspeicher
Sie starten mit 60 GB Cloudspeicher für Dokumente, Mails und sonstige Daten. Für jeden weiteren Nutzer erhalten Sie 10 GB für das gesamte Groupware-System on top.
Integriertes Dokumentenmanagement
Nutzen Sie den Dateiexplorer wie gewohnt, um sämtliche Dokumente zentral zu verwalten. Alle Dateien können über E-Mails, Aufgaben, Termine und weitere Module direkt aufgerufen werden.
Automatische Zeiterfassung
Die Arbeitszeiten werden mit dem Login erfasst. Alle Aktivitäten – z. B. Aufgaben oder Anrufe – können automatisch mit einem Timer getrackt werden.
Mega Datensicherheit
Sicherer Cloudspeicher in Deutschland oder Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premises) – Sie stellen das Team zusammen. Erfahren Sie jetzt mehr zur Datensicherheit bei TecArt.
Eigentumsgarantie für Daten
Sie können Ihre Daten jederzeit in Standardformaten wie "CSV" exportieren oder ein komplettes Datenbank-Backup anfordern.