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TecArt CRM | Groupware & Collaboration Software Ihre Inhouse Lösung als sichere Exchange Alternative

Nutzen die Groupware-Komponenten des TecArt CRM und steigern so Ihre Effizienz und ProduktivitĂ€t Ihrer Mitarbeiter. Sie wollen Ihren neuen Chef oder Vorgesetzten mit flotter Arbeit in Aktion ĂŒberzeugen. Arbeiten Sie zusammen mit Kollegen durch persönliche oder Gruppen E-Mails sowie öffentliche Kalender. Aufgaben und Dokumenten Sharing rundet das Teamwork ab.

TecArt Groupware – die Exchange-Alternative Easy vernetzte Teams und Abteilungen

Geben Sie den Startschuss fĂŒr Ihre moderne BĂŒrokommunikation: mit unserer CRM-Baukasten-Lösung. Bereits mit dem Basissystem erhalten Sie alle Module, die Sie fĂŒr echtes Teamplay benötigen. Teilen Sie E-Mails, Kontakte und Termine oder arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten und Aufgaben. Über den Groupware-Server sind alle Daten zentral fĂŒr Ihre Mitarbeiter verfĂŒgbar – und das ortsunabhĂ€ngig. Jeder Nutzer kann sich bequem ĂŒber seinen Webbrowser einloggen und die notwendigen Informationen nutzen.

TecArt ist Exchange-Alternative

Kunden sind ĂŒberzeugt aufgrund problemloser Mail-Client Nutzung mithilfe von IMAP oder POP3.

Optimale KonnektivitÀt dank modernen Activesync

Dank ActiveSync greift das mobile EndgerÀt wie auf einen Exchange-Server zu. Es muss daher nichts gesondert installiert werden. Dadurch kann Ihr GerÀt sÀmtliche Kontakte und Termine problemlos mit dem TecArt-Server synchronisieren.

Sichere und geschĂŒtzte E-Mails

TecArt ist mit effektiven Sicherheitsfunktionen ausgestattet, die vor Hackern und bösartigen Angriffen mittels SSL-VerschlĂŒsselung und S/MIME geschĂŒtzt sind.

CRM Groupware Bewertungen Das sagen TecArt Kunden


Reviews von TecArt auf OMR Reviews

Reviews von TecArt auf Capterra

Reviews von TecArt auf Trusted

Reviews von TecArt auf OMT

4,7 bei 26 Bewertungen

TecArt im Vergleich mit Microsoft Exchange TecArt CRM vs. Exchange

outlook-synchronisation-crm-software

Bei Microsoft Exchange hat jeder Nutzer mit dem klassischen Outlook immer eine eigene Datenbank. SĂ€mtliche Inhalte sind zu Beginn immer auf privat gesetzt. Sie werden erst durch die Verteilung ĂŒber den Exchange-Server auf andere Clients öffentlich gemacht. Das TecArt CRM arbeitet anders. Es ist eine Client-Struktur bei der alle Nutzer auf derselben Datenbank arbeiten.

  • Exchange & Outlook: Informationen erstmal privat
  • TecArt CRM: Alle Informationen öffentlich vorhanden

tecart-crm-mobile-synchronisation

Im Outlook ist der aktive Zugriff auf die Datenbanken andere Nutzer begrenzt. TecArt fĂŒhrt eine zentrale Datenbank, die nicht zwischen den Nutzern synchronisiert werden muss. Deshalb gibt es in TecArt jedes Objekt (z.B. eine Aufgabe) nur einmal, egal wie viele Nutzer als ZustĂ€ndig markiert sind. Das fĂŒhrt zu weniger konflikten und minimiert die gesendeten Datenpakete fĂŒr mehr Performance.

  • Exchange & Outlook: Jedes Objekt x-mal, entsprechend der Anzahl zustĂ€ndiger Benutzer
  • TecArt CRM: Alle AktivitĂ€ten nur 1x vorhanden, egal wieviele ZustĂ€ndige
E Mail Client Ansicht 3 Spaltig Tecart Crm Pro PngLaptop Shadow Png
E-Mail Anbindung
  • TecArt beinhaltet keinen Mailserver, sondern lediglich einen E-Mail-Client → daher wird immer ein Mailserver (on-premise oder cloud) vorausgesetzt
  • Outlook hat mit "PST" auch ein eigenes Format fĂŒr E-Mail-Dateien; in TecArt werden E-Mails im Standardformat "EML" gespeichert
  • E-Mail-Vorlagen können in Outlook auch als Word-Datei erstellt und dann importiert werden, das ist fĂŒr viele Nutzer sehr praktisch
  • in TecArt werden HTML-Mailvorlagen auch tatsĂ€chlich in HTML erstellt und dann als Template (= Vorlage) hochgeladen
  • Outlook bietet keine automatische Filterfunktion, um E-Mails direkt zu einem Business-Objekt (Kontakt, Projekt, Ticket etc.) zu kopieren oder zu verschieben
Termine Ressourcenubersicht Tecart Crm Pro PngLaptop Shadow Png
Kalender
  • eine viel genutzte Funktion in Outlook ist das Anlegen von mehreren eigenen Kalendern und die Anzeige derer in einer Ansicht
  • das ist in TecArt nur eingeschrĂ€nkt möglich: hier kann der Nutzer fĂŒr sich selbst keine individuellen Kalender anlegen
  • weitere Kalender können ĂŒber das Anlegen eines externen Nutzers (= Pseudo-Nutzer) erzeugt werden
  • die Auswahl dieses Kalenders erfolgt dann in der Benutzerauswahl, wie bei uns im Intranet fĂŒr z.B. "Vertrieb"
  • eine kombinierte Ansicht ist dann ĂŒber die "TerminĂŒbersicht" möglich, wenn der Kalender des Pseudo-Nutzers mit ausgewĂ€hlt wird
Dms System Zip Packen Und Versenden Tecart Crm Pro PngLaptop Shadow Png
Dokumente
  • in Outlook können Dokumente nur in den (öffentlichen) Ordnern des E-Mail-Clients abgelegt werden
  • dabei handelt es sich um eine reine Dateiablage
  • jeder öffentliche Ordner in Outlook/Exchange benötigt eine eigene Datenbank → das geht dann vom Inklusiv-Kontingent der Exchange-Version ab
  • das Pendant zum TecArt-Dokumentenmanagement ist "SharePoint", das frĂŒher mit Exchange im Bundle "Small Business Server" angeboten wurde
Kontaktansicht Tecart Crm Pro PngLaptop Shadow Png
Benutzerverwaltung & Rechte
  • TecArt besitzt eine eigene Benutzerdatenbank, in der die Benutzerrechte hinterlegt sind
  • Exchange legt fĂŒr unterschiedliche Zugriffsrechte immer eine eigene Datenbank an → geht wieder vom DB-Kontingent ab und verbraucht Ressourcen
  • als zentrale Benutzerverwaltung bzw. Benutzerverzeichnis dient in der Microsoft-Welt das "Active-Directory" (AD)
  • das AD kann bei TecArt-Server-Systemen auch verwendet werden, um die dort eingetragenen Benutzer zu synchronisieren (siehe Handbuch)
Fotostrecke designed by wayhomestudio auf de.freepik.com | VerÀndert durch TecArt

Use Case | Dokumenten Sharing

Zoom in: Starten Sie Ihr Dokumenten Team-Work!

Nervt es Sie, wenn Änderungen an Dokumenten X Mal gemacht werden, nur weil es die Dateien in unterschiedlichen Ordnern oder Versionen gibt - und das Aktuellste scheint wie weggespĂŒlt? Dann bereinigen Sie das Datei-Chaos und starten Sie eine Sharing Aktion, die garantiert Wellen schlĂ€gt! Mit unseren Groupware Komponenten bringen Sie pure Klarheit ins Dokumenten-Durcheinander. Ihre Kommunikationsprozesse und Workflows sind frisch mit blitz-blanken Ergebnissen?

Melden Sie sich mit unserem Testuser in der Live Demo an und schauen sich in aller Ruhe unser HerzstĂŒck des TecArt CRM an. Klicken Sie einfach auf den Button. Sie werden dann direkt zur Live Demo geleitet. User und Passwort sind schon eingetragen.

CRM: Groupware-Module Gestalten Sie Ihren digitalen Workplace!

Kontakte & Adressen

Integriertes B2B-Kontaktmanagement: Verwalten Sie ganz einfach alle Kontakte und Adresse online ĂŒber die Cloud.

Termine & Kalender

LĂŒckenlose Terminverwaltung: Nutzen Sie gleichzeitig mit Kollegen und Projektmitgliedern private oder gemeinsame Kalender.

Aufgaben & Tasks

Teamorientierte Aufgabenverwaltung: Planen und arbeiten Sie jederzeit und ĂŒberall auf allen EndgerĂ€ten Ihre tĂ€glichen Aufgaben ab.

E-Mail-Client

Sicherer E-Mail-Client: Nutzen Sie persönliche und Gruppen-E-Mail-Konten mit zahlreichen Automatismen.

Dokumente

Transparentes Dokumentenmanagement: Sparen Sie MS-Office-Lizenzen – das vollintegrierte Dokumentenmanagement mit Office-Online-Editor macht es möglich.

Collaboration

Chat & Anrufe: Schnell und direkt kommunizieren durch sicheren Firmenchat.

Preise0,00 Euro dauerhaft(ab 4. Nutzer 20,00 Euro)ab 29,00 Euro pro Nutzer im Monatab 1098 Euro einmalig
CRM ProdukteTecArt CRM Free PlusTecArt CRM Pro CloudTecArt CRM Pro Server
Nutzer1-3 Nutzer (weitere ab 20,00 Euro)mind. 6mind. 5
Speicher10 GB inklusive60 GB inklusiveindividuell buchbar
8 CRM Module
Zusatz Moduleab 4,00 Euroab 2,50 Euroab 440,00 Euro
Community Support
24/7 Support

Sie benötigten eine erste, unverbindliche Preisinformation? FĂŒllen Sie einfach das Formular aus und wĂ€hlen Sie die in Frage kommenden Module aus! SelbstverstĂ€ndlich können Sie sich auch kostenlos beraten lassen unter +49 361 302624-22. FĂŒr Ihren ungestörten Test bieten wir Ihnen zusĂ€tzlich ein kostenfreies Testsystem an. Teilen Sie uns einfach die gewĂŒnschten Module mit! Unsere lieben Teccis setzen Ihnen umgehend Ihr eigenes Testsystem auf und informieren Sie per E-Mail samt Zugangsdaten. Der Test endet nach 30 Tagen automatisch - garantiert ohne fortlaufende Kosten fĂŒr Sie und ganz ohne Risiko!

Desktop Pad Screenshot Montage 1920 Png

Groupware Exchange Alternative Die schlanke Office 365 Alternative!

Mit dem neuen Online-Editor erledigen Sie Ihre Dokumentenbearbeitung unternehmensweit noch einfacher und ab sofort ganz ohne MedienbrĂŒche - egal ob Word, Excel, Powerpoint oder andere Dateiformate.

Mobil arbeiten mit allen Devices

Unsere GrafikoberflĂ€che ist fĂŒr sĂ€mtliche Touch-GerĂ€te optimiert. Ob Laptop oder Tablet, der Zugriff ist problemlos ĂŒber den Browser möglich.

60 Gigabyte Cloudspeicher

Sie starten mit 60 GB Cloudspeicher fĂŒr Dokumente, Mails und sonstige Daten. FĂŒr jeden weiteren Nutzer erhalten Sie 10 GB fĂŒr das gesamte Groupware-System on top.

Integriertes Dokumentenmanagement

Nutzen Sie den Dateiexplorer wie gewohnt, um sĂ€mtliche Dokumente zentral zu verwalten. Alle Dateien können ĂŒber E-Mails, Aufgaben, Termine und weitere Module direkt aufgerufen werden.

Automatische Zeiterfassung

Die Arbeitszeiten werden mit dem Login erfasst. Alle AktivitĂ€ten – z. B. Aufgaben oder Anrufe – können automatisch mit einem Timer getrackt werden.

Mega Datensicherheit

Sicherer Cloudspeicher in Deutschland oder Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premises) – Sie stellen das Team zusammen. Erfahren Sie jetzt mehr zur Datensicherheit bei TecArt.

Eigentumsgarantie fĂŒr Daten

Sie können Ihre Daten jederzeit in Standardformaten wie "CSV" exportieren oder ein komplettes Datenbank-Backup anfordern.