Terminverwaltung
mit der TecArt CRM- und Business-Software

Sie möchten sämtliche Termine aller Mitarbeiter einfach und übersichtlich managen? Die TecArt Terminverwaltung dient einer unkomplizierten Abstimmung und Koordination in Ihrem Unternehmen.

Vorteile und Nutzen:
Zentrale Terminplanung inklusive Verfügbarkeitsprüfung

Mit Hilfe des Terminplaners unserer Software erstellen und verwalten Sie online problemlos und schnell sämtliche anfallenden Termine im Unternehmen. Unter Anwendung der Verfügbarkeitsprüfung wissen Sie zugleich Bescheid, ob z.B. das Meeting zur gewünschten Zeit für alle Kollegen möglich ist. Die Aktivierung interner und/oder externer Benachrichtigungen sowie eine mögliche Erinnerungsfunktion sorgen für die notwendige Kommunikation und weisen alle beteiligen Personen auf das Treffen hin. Dies ist besonders im Rahmen der Verwaltung des Terminkalenders anderer Mitarbeiter bedeutend. Zu wiederkehrenden Events können Sie zudem Serientermine mit angegebener Dauer, dem Intervall sowie einem Serienmuster erstellen.

Unsere Online Terminverwaltung ermöglicht Ihnen eine minutengenaue Erfassung von Terminen und stellt die zugehörige Statusanzeige farbig dar. Neben der allgemeinen Terminplanung a la Outlook liefert Ihnen unsere Software durch explizite Zuordnungsoptionen nach Projekten und/oder Kontakten zusätzliche Informationen. Verknüpfen Sie diese einfach mit Ihrem Termin oder weisen Sie ihm eine Kategorie, einen Ort sowie natürlich einen genauen Betreff sowie individuelle Notizen zu. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, benötigte Dokumente direkt im Terminkalender zu speichern. All dies sorgt für die nötige Transparenz und Übersicht im Terminmanagement.


Die in der Terminplanung integrierte Ressourcenverwaltung ermöglicht es Ihnen, zu Ihrer Besprechung zugleich die benötigte Ausstattung hinzu zu buchen. Hierbei können Sie zwischen allen in den Ressourcen erfassten Materialien, Räumen, Fahrzeugen u.v.m. auswählen. Neben einer möglichen Freigabe der Ressourcenbuchung können Sie bei der Terminierung auch eine Abrechnung über selbst angelegte Kostenstellen durchzuführen.

Alle Highlights und Funktionen im Überblick

Als Kernstück der Software bietet Ihnen die Kontaktdatenbank vollkommene Freiheit in allen Einstellungen - egal ob Registerkarten, Listen, Felder, direkte Links, Bilder oder eigene Templates. Das Kontaktmanagement ist kompatibel zu anderen Anwendungen und verfügt über eine detaillierte Suchfunktion.

Aktuelle Terminübersicht mit Kategorisierung
Verfügbarkeitsprüfung von Personen und Ressourcen
Gesamtüberblick aller Termine
Ressourcen zuweisen
Terminimport aus externen Anwendungen
Individuelle Zugriffsrechte auf Terminkalender
Serientermine
Zuständigkeiten festlegen
Terminverwaltung Screenshot


TecArt Funktionsüberblick

Download Funktionsübersicht Terminverwaltung

Neben diversen Ansichten und farblichen Markierungen prüft Ihr zentraler Terminkalender Verfügbarkeiten, Zugriffsrechte und benötigte Ressourcen gleich mit. Erstellen Sie Termine einzeln, als Serie oder Kopie und nutzen Sie Erinnerungsfunktion, Kostenabrechnung sowie externe Benachrichtigungen!


Funktionsübersicht - Terminverwaltung
Format: (*.pdf), Dateigröße: 454 KB
Download
Laptop mit TecArt System

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in der TecArt CRM- und Business Software

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Wir bieten Ihnen die Möglichkeit die Software in einer kostenfreien Onlinepräsentation durch einen unserer Mitarbeiterein persönlich kennenzulernen.

 
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TecArt Beratung und Verkauf - Oliver Bärwolff und Stefan Weisheit
Oliver Bärwolff und Stefan Weisheit
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Unser Unsere Terminverwaltung ist eines von 6 Modulen, die standardmäßig in der All-in-One CRM- und Business-Software intergriert sind. Sie können sich Ihr System darüber hinaus ganz individuell und Jederzeit zu einer integrierten CRM-Lösung oder Faktura-Lösung erweitern. Dafür bieten wir 14 Zusatz-Module. In unserem Marktplatz finden Sie weitere Add-ons zu Erweiterung und Spezialisierung Ihrer Software.

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