Notizverwaltung

Die TecArt Notizverwaltung erfasst allgemeine Informationen zu Kontakten, Projekten oder Tickets in chronologischer Reihenfolge und erweitert die altbekannten Aktivitäten.

Zuordnung zu Projekten, Kontakten, Tickets
Private Notizen ohne Sichtbarkeit für andere
Zuweisung von Notizen an ausgewählte Nutzer
Einstellbare Such- und Filterfunktion
Notizverwaltung Screenshot

Zentrale Funktionalitäten
Das Notizmanagement für Ihr Unternehmen

Die Notizverwaltung bietet eine strukturierte Ablagemöglichkeit für allgemeine Informationen zu Kontakten, Projekten oder Tickets. Neben der direkten Zuweisung von Notizen und integrierten Protokollierung, können in dieser Notizsoftware ebenfalls Erinnerungen gesetzt, Dokumente angehangen und Zeiten erfasst werden.
  1. Zuständige Personen zu einer Notiz

    Mitarbeiter-Zuweisung

    Direkte Zuweisung von Notizen an ausgewählte Personen (wie Mitarbeiter) oder Gruppen (wie Abteilungen) sowie anschließende interne E-Mail-Benachrichtigung
  2. Sperrung bei Parallelbearbeitung

    Hinweis bei gleichzeitiger Bearbeitung einer Notiz und zwischenzeitliche Sperre für jeden weiteren Bearbeiter (zur Verhinderung von Überspeicherung und Datenverlust)
  3. Notizbearbeitung

    Bestehende Notizen beliebig kopieren und neu zuordnen
  1. Private Notizen

    Markierung privater Notizen ohne Sichtbarkeit und Zugriff für nicht zugewiesene Mitarbeiter
  2. Protokollierung

    Genaue Protokollierung aller Änderungen einer Notiz (Buchung Protokollfunktion vorausgesetzt)
  3. Verknüpfte Notizen mit einem Kontakt

    Notizverknüpfung

    Direktes Abspeichern von Notizen bei Kontakten, Tickets oder Projekten inkl. Verlinkung zu den entsprechenden Objekten
  1. Autovervollständigung

    Autovervollständigung von Verknüpfungsfeldern während der Eingabe (wie z. B. in Kontakten, Projekten, Tickets etc.)
  2. Erinnerung an eine Notiz

    Notiz-Erinnerungen

    Integrierte Erinnerungsfunktion an entsprechende Notizen anhand selbst gewählter Kriterien (Datum, Uhrzeit)
  3. Direkte Dokumente

    Dokumente einfach via Drag-and-drop anhängen und direkte Anzeige der letzten 5 Dokumente
Testen Sie diese und viele weiteren Funktionen der Notizverwaltung, kostenfrei und ohne Registrierung, direkt über unsere Live-Demo.
TecArt Software Screenshots

Chronologische Notizablage mit direkter Verknüpfung

Die Notizverwaltung erleichtert Ihren Schreibtisch und verwandelt Klebezettel in strukturiert gespeicherte Vermerke im System. Mit dem Notizmanagement können Sie allgemeine Informationen rund um Kontakte, Projekte oder Tickets erfassen, welche nicht in die üblichen Aktivitäten (wie Anrufe, Aufgaben oder Termine) einzubringen sind.

Wie viele Parkplätze gibt es z. B. vor dem Haus eines Kunden? Welche persönlichen Merkmale von zentraler Bedeutung hat ein Geschäftspartner? In der Notizsoftware können Sie übergeordnete Hinweise, wichtige Vermerke oder auch Randnotizen speichern und entscheiden, für wen diese bestimmt sein sollen. Solche Themen sind wichtig für das Tagesgeschäft, Networking etc. und müssen für den einen oder anderen Mitarbeiter zugänglich sein. Mit dem kostenfreien Notizmanagement können Sie diese Informationen nun chronologisch und übersichtlich geordnet erfassen und erhalten so auch einen Überblick zur aktuellen Situation. Eine direkte Zuweisung an Mitarbeiter und entsprechende Rechteeinschränkungen ermöglichen es Ihnen, Informationen im Rahmen der Notizverwaltung gezielt zu erfassen und zu veröffentlichen. Notizinformationen können den betreffenden Mitarbeitern ebenso via E-Mail-Benachrichtigung zugesandt werden.

Impressionen zur Notizverwaltung

Unsere Screenshots veranschaulichen Ihnen einige der zentralen Funktionalitäten des Moduls Notizen. So erhalten Sie schnell und einfach einen kurzen Einblick in die TecArt Business Software.
Funktionsübersicht - Notizverwaltung
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