Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung der TecArt Business Software bildet sämtliche Produkte, Warengruppen sowie Leistungen in einem Unternehmen genauestens ab und verknüpft diese mit dem Vertragsmanagement.

Kategorisierung von Artikeln und Warengruppen
Einstellbare Buchungskonten
Hinterlegung von Artikelbeschreibungen
Abbildung von Stücklisten
Artikelverwaltung Screenshot

Zentrale Funktionalitäten
Das Artikelmanagement für Ihr Unternehmen

Mit der Artikelverwaltung haben Sie sämtliche Waren und Dienstleistungen im Griff und profitieren von der Datenweitergabe an die Vertragsverwaltung und Rechnungslegung. Pflegen Sie individuelle Artikel, Warengruppen, Stücklistenartikel u.v.m. und hinterlegen Sie bspw. Bilder, Beschreibungen oder Berechnungswerte!
  1. Artikelverwaltung

    Warengruppen

    Zuordnung von Artikeln zu Warengruppen und Erstellung beliebig vieler Warengruppen und Unterwarengruppen
  2. Variantenerstellung

    Erstellung von Artikelvarianten sowie auch Varianten von Varianten möglich
  3. Dokumentenablage

    Anlage und Archivierung von beliebig vielen Dokumenten je Artikel
  4. Bildanzeige

    Bildanzeige

    Bessere Kennzeichnung von Artikeln durch hochgeladene Bilder inkl. zusätzlicher Verwendung dieser in Angeboten, Verträgen und Vorgängen
  1. Beschreibungen

    Nutzung von mehreren Beschreibungen für individuelle Vorgangsbeschreibungen oder unterschiedliche Sprachen möglich
  2. Preisangaben

    Angabe von Artikelpreisen in Netto oder Brutto mit automatischer Berechnung des anderen Wertes sowie Netto/Brutto-Aktualisierung bei Änderung des Steuersatzes möglich
  3. Stücklistenartikel

    Stücklistenartikel

    Erstellung von Stücklistenartikeln auf Grundlage anderer Artikel und Bildung von Gesamtpreisen oder individuellen Preisen
  4. Lieferanten und Einkaufspreise

    Hinterlegung von Lieferanten und Einkaufspreisen möglich
  5. Artikeltexte

    Individuelle Auswahl von hinterlegten Artikeltexten in Angeboten, Verträgen und Vorgängen (abweichend vom festgelegten Standard in den Dokumentenvorlagen)
  1. Eigene Artikel-Templates

    Erstellung unterschiedlicher Artikelansichten mit individueller Gestaltung durch benutzerdefinierte Templates (z. B. Stücklisten, Einheiten etc.) mit der Möglichkeit der abhängigen Anzeige der unteren Registerkarten.
  2. Artikelverknüpfung

    Artikelverknüpfung

    Nutzung der Artikel in den Modulen Angebote, Verträge und Rechnungen (Mahnungen, Lieferscheine etc.)
  3. Individuelle Felder

    Einrichtung weiterer individueller Felder für zusätzliche Angaben möglich
  4. Formelberechnung

    Nutzung von individuellen Formeln zur automatischen Leistungszeitraumermittlung in der Rechnung
  5. Buchungskonten

    Artikelverbuchung

    Festlegung individueller Buchungskonten in einem Artikel oder einer Warengruppe möglich
Testen Sie diese und viele weiteren Funktionen der Artikelverwaltung, kostenfrei und ohne Registrierung, direkt über unsere Live-Demo.
TecArt Software Screenshots

Artikelmanagement mit Datenweitergabe an Verträge, Rechnungen & Co.

Im Modul Artikelverwaltung können Sie individuelle Warengruppen und verschiedenste Artikel sowie diverse Varianten dieser direkt online anlegen und pflegen. Im Rahmen dieser Sortierung lassen sich sämtliche benötigte Artikel – egal ob Waren oder Dienstleistungen - ausführlich abbilden und Bilder, Dokumente sowie umfassende Beschreibungen zu ihnen hinterlegen.

Die Informationen (wie z. B. Lieferanten) und Berechnungswerte (wie z. B. Einkaufspreise) werden sowohl in standardisierten als auch individuell hinzufügbaren Feldern der Artikelverwaltung gespeichert. Die hier abgelegten Daten werden zwischen den involvierten Modulen des TecArt-Systems entsprechend weitergereicht. So stehen sie später für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und/oder Rechnungen zur Verfügung und können ganz nach Bedarf abgerufen und verwendet werden.

Die sogenannten Stücklistenartikel bieten Ihnen eine weitere Möglichkeit, um Informationen im Rahmen unserer Artikelverwaltungssoftware noch übersichtlicher zu gestalten und Prozesse zu beschleunigen. Eigentlich vielschichtige Details bereits bestehender Artikel lassen sich hierüber einfach und schnell zusammenführen. Schlussendlich kann so automatisiert ein entsprechender Gesamtpreis gebildet werden oder Sie geben einfach selbst einen individuellen Preis vor.

Kurzum: Mit unserer Online-Artikelverwaltung haben Sie sämtliche Produkte und Leistungen Ihres Unternehmens bestens im Griff und schlagen gleichzeitig eine Brücke zur Angebots- und Vertragspflege sowie zur Rechnungslegung.

Impressionen zur Artikelverwaltung

Unsere Screenshots veranschaulichen Ihnen einige der zentralen Funktionalitäten des Moduls Artikel. So erhalten Sie schnell und einfach einen kurzen Einblick in die TecArt Business Software.
Funktionsübersicht - Artikelverwaltung
Format: (*.pdf), Dateigröße: 284 KB
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Neben den Basis-Modulen wie E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben, Dokumente und Notizen, können Sie Ihre Artikelmanagement-Lösung auch mit weiteren Zusatz-Modulen aufwerten. Wählen Sie dazu nur die Module aus, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen.
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