Rechnungskonten

In unserer Rechnungsverwaltung können Sie verschiedene Rechnungskonten anlegen und übersichtlich verwalten – für einen stetigen Überblick aller Ausgangsrechnungen, Gutschriften und ähnlicher Vorgänge.

Übersichtlichkeit durch farbliche Markierungen
Automatische Aktualisierung von Anschriften
Vergabe von Kreditoren- und Debitoren-Nummern
Zahlungsbedingungen individuell bestimmbar
Rechnungsverwaltung Screenshot

Zentrale Funktionalitäten
Rechnungskonten im Modul Rechnungen

Mit den individuellen Rechnungskonten behalten Sie immer die Übersicht über Ihre Buchhaltungs-vorgänge. Legen Sie bspw. verschiedene Zahlungsarten und -bedingungen, Anschriften oder Gebühren fest! Sie profitieren von einer kontospezifischen Dokumentenablage und automatisch berechneten Steuersätzen. Darüber hinaus sehen Sie den aktuellen Status eines Vorgangs farblich gekennzeichnet.
  1. Vorgangsübersicht

    Vorgangsübersicht

    Zahlungsüberblick zu allen Vorgängen eines Rechnungskontos
  2. Steuersatz-Ermittlung

    Automatische Ermittlung von Steuersätzen für die Rechnungserstellung anhand der Länderzuordnung und hinterlegten Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer
  3. Zahlungsarten

    Einrichtung unterschiedlicher Zahlungsarten (wie Kreditkarte, Überweisung oder PayPal) möglich
  4. Zahlungsbedingungen

    Festlegung unterschiedlicher Zahlungszeiträume, Kredite und Konditionen (z. B. Rabatte oder Skonti) sowie Liefer-, Rechnungs- und Mahnungsstopps bis zu einem gewünschten Datum
  5. Protokollierung

    Speicherung jeder Feldänderung über die Protokollierung für bessere Nachvollziehbarkeit von Sachverhalten (Zusatz-Feature Protokolle erforderlich)
  1. Online- oder Papier-Versand

    Versand von Rechnungen und zugehörigen Informationen in Papierform oder als E-Mail-Dokument inkl. PDF-Datei
  2. Zusätzliche Gebühren

    Einstellung zusätzlicher Gebühren (z. B. Extrakosten für Papierrechnung oder Zahlungsart) mit automatischer Übernahme in jede einzelne Rechnung möglich
  3. Dokumente und Dateien

    Ablage beliebig vieler Dokumente und Dateien (wie z. B. Lastschriftmandate) zu jedem Rechnungskonto möglich
  4. Debitoren und Kreditoren

    Debitoren und Kreditoren

    Hinterlegung von Debitoren- und Kreditoren-Nummern für die Buchungen und zur Weiterverarbeitung (z. B. in DATEV)
  5. Massenbearbeitung

    Massenbearbeitung für einzelne Felder, Rechte und Ordnerstrukturen inkl. Rechtestruktur für gewünschte und ausgewählte Objekte
  1. Liefer- und Rechnungsadressen

    Liefer- und Rechnungsadressen

    Mehrere abweichende Rechnungskonten mit eigenen Liefer- und Rechnungsanschriften sowie abweichenden Zahlungsinformationen je Kunde/Kontakt möglich
  2. Individuelle Felder

    Einrichtung weiterer individueller Felder für zusätzliche Angaben innerhalb eines Rechnungskontos möglich
  3. Aktualisierung

    Automatische Aktualisierung von Anschriften aufgrund der aktuellen Kontaktanschrift oder generell abweichende Angaben zur Kontaktanschrift
  4. Farbliche Markierung

    Farbliche Markierung aller Salden sowie Stati von Vorgängen zur schnellen Übersicht
Testen Sie diese und viele weiteren Funktionen der Rechnungsverwaltung, kostenfrei und ohne Registrierung, direkt über unsere Live-Demo.
Ausgezeichnet &
zertifiziert:
Made in Germany